Журнал по технике безопасности

Содержание

Виды инструктажей, регистрируемых в журнале

Журнал по технике безопасности и охране труда должен содержать себе записи о следующих видах инструктажей на рабочем месте: первичный, повторный, внеплановый и целевой.

Первичный инструктаж проводится для всех вновь принятых сотрудников непосредственно перед допуском к работе. Цель данного инструктажа — изучение безопасных приемов и методов работы на конкретном рабочем месте.

Повторный инструктаж по охране труда на рабочем месте проводится не реже чем один раз в шесть месяцев (или трех, если речь идет об опасных условиях труда). Цель этого инструктажа является напомнить работникам основные правила безопасности на рабочих местах, а также разобрать возникшие в прошлом опасные ситуации (если таковые наступали).

Внеплановый инструктаж проводится в нескольких случаях, например, если:

  • были введены новые правила охраны труда;
  • был изменен технологический процесс (было установлено новое оборудование);
  • был перерыв в работе длительностью более, чем в 60 дней (а для работ с повышенной опасностью – 30);
  • было получено указание от надзорных органов.

И, наконец, целевой инструктаж проводится перед разовыми работами, которые не входят в обязанности сотрудников. Это могут быть поездки в командировку или работы по ликвидации аварий.

Виды инструктажа по технике безопасности

На предприятии согласно ГОСТ 12.0.004-90 проводятся следующие инструктажи по ТБ:

  • Целевой.
  • Первичный на рабочем месте.
  • Вводный.
  • Внеплановый.
  • Повторный.

Вводный инструктаж осуществляется при приеме на работу новых сотрудников независимо от профессии, образования, квалификации, условий труда и т. д. Обучение проводит инженер по ТБ согласно разработанной и утвержденной инструкции.

Первичный инструктаж на рабочем месте осуществляется перед тем, как работник приступит к работе. Профессии, требующие прохождения данного обучения, определяются руководителем предприятия по согласованию с инженером по ТБ и начальниками структурных подразделений. В основном, это специальности, связанные с использованием, обслуживанием и ремонтом специализированного оборудования и инструментов, а также работы с опасными и вредными условиями труда. Этот инструктаж проводят руководители структурных подразделений в индивидуально порядке с каждым вновь прибывшим сотрудником.

Специалист, проводящий обучение, рассказывает, что можно делать, описывает и показывает процедуру, а также объясняет, что запрещено. В некоторых случаях требуется проведение стажировки и проставления в документах допуска к работе.

Повторный инструктаж нужно проводить со всеми работниками предприятия не менее 1 раза в полгода. Его осуществляет инженер по ТБ или руководитель структурного подразделения. Его основная цель – проверить имеющиеся знания у сотрудников, и при необходимости восполнить пробелы.

Внеплановый инструктаж необходимо осуществлять со всеми работниками фирмы при вступлении в действия новых норм по охране труда, вводе нового оборудования или изменения производственного процесса, выявление фактов нарушения техники безопасности, при несчастных случаях и чрезвычайных ситуациях, по требованию проверяющих органов и т. д. Его проводит инженер по ТБ или руководитель структурного подразделения в объеме и тематике, зависящей от причины, вызвавшей данное обучение.

Целевой инструктаж представляет собой приобретение знаний по конкретной разовой функции (например, ликвидация аварий и т. д.)

Все инструктажи по ТБ должны фиксироваться в соответствующих журналах.

Кто назначается ответственным и кто ведет журнал

В соответствии с законодательством у руководителя и инженера по ТБ должны быть действующие свидетельства о том, что они прошли обучение в специализированных учреждениях. При этом необходимо помнить, что руководитель обязательно должен обучаться 1 раз в 5 лет, ведь только на нем лежит обязанность за организацию ТБ и ОТ на предприятии.

Прежде чем выбрать ответственного за охрану труда и ТБ, необходимо проверить у кандидата соответствующее образование. На малых предприятиях функции инженера по ОТ и ТБ директор может взять на себя. В больших организациях могут функционировать целые отделы по ОТ и ТБ либо в штатном расписании присутствовать соответствующая должность.

Ответственные за ОТ и ТБ на предприятии назначаются приказом директора.

Также необходимо учитывать, что если предприятие работает с опасными и вредными условиями труда, то у него должны быть обученные к действию в данных условиях специалисты. Только они имеют право проводить инструктажи непосредственно с исполнителями, задействованными на таких работах.

Все журналы хранятся либо у директора, либо у инженера по ТБ, который их и должен вести. Инструктаж по технике безопасности осуществляют на рабочем месте руководители структурных подразделений, поэтому соответствующие журналы составляют они. Ответственный за ТБ проверяет эти регистры, отслеживая периодичность и состав инструктируемых. Руководитель фирмы должен время от времени также контролировать порядок ведения журналов инструктажей. Просматривая каждый раз журнал руководитель и инженер по ТБ, обязаны делать записи о сделанной проверке с указанием даты и подписи.

Порядок ведения журнала по ТБ и образец заполнения

Журнал инструктажа по технике безопасности нужно вести на предприятии непрерывно по типовой форме с соблюдением обязательных реквизитов, предусмотренной ГОСТ 12.0.004-90. Данный документ может дополняться фирмой в зависимости от вида осуществляемой деятельности. Как правило, эти журналы можно приобрести в типографиях уже в готовом виде. Желательно, завести на каждый вид инструктажа отдельный регистр. Журнал по технике безопасности надо прошнуровать, пронумеровать, скрепить печатью фирмы и завизировать подписью руководителя.

Работнику при прохождении обучения предоставляется инструкция по технике безопасности, которую он изучает. Ответственный по ТБ объясняет основные моменты и отвечает на все возникающие вопросы сотрудника. После этого инженер проверяет полученные знания и заносит соответствующие данные в журнал инструктажа по ТБ.

На титульном листе заполняются название организации, ее структурного подразделения. Далее следует название этого регистра. В строках «Начат» и «Окончен» необходимо записать соответствующие даты.

В табличной части документа указывается дата проведения обучения, Ф.И.О., год рождения инструктируемого, его профессия или должность, структурное подразделение, где сотрудник собирается работать. Затем заполняется информация о виде проводимого инструктажа, Ф.И.О. инструктирующего. Как только работник ознакамливается с правилами техники безопасности, в журнале ставят подписи ответственный за проведение инструктажа и сам сотрудник.

Когда предусмотрена обязательная стажировка, необходимо заполнять соответствующие графы с количеством смен, подписями стажирующегося и того, кто ее проводил.

В случае осуществления внепланового инструктажа в строке с видом обучения надо указать причины, вызвавшие его проведение.

Организация может помимо данного журнала использовать личные карточки прохождения обучения, которые составляются на каждого сотрудника.

Обязанности работодателя и работника

За технику безопасности отвечает как работодатель, так и его работники. Только выполнение каждой стороной своих обязанностей позволит избежать несчастных случаев и чрезвычайных ситуаций, а также обеспечить нормальное функционирование предприятия.

Руководство компании должно организовывать проведение обучения всех сотрудников (при необходимости стажировки), разрабатывать инструкции по ТБ, предоставлять всю сопутствующую информацию, необходимую для безопасной работы, обеспечивать всеми необходимыми защитными средствами, периодически направлять работников на медицинские осмотры, а также осуществлять контроль по допуску персонала к работе, проверять у него имеющихся знаний по технике безопасности с фиксацией их в журнале по проведению инструктажа.

В свою очередь, работники предприятия должны соблюдать все установленные правила и требования безопасности на своем месте работе, использовать специальную одежду и обувь, защитные средства при необходимости, периодически проходить обучение и подтверждать полученные знания.

Правила оформления и ведения журнала по технике безопасности

Федеральный закон от 17.07.1999 г. №181-ФЗ «Об основах охраны труда в РФ» в статьях 14 и 15 четко определил обязанности работодателя относительно охраны жизни и здоровья наемных работников.

В зависимости от ситуации, инструктаж по технике безопасности бывает нескольких видов.

  1. Вводный. Данный вид инструктажа проводится с каждым вновь поступившим на работу сотрудником. Руководитель предприятия, инженер по технике безопасности либо другое уполномоченное лицо проводит разъяснительную беседу с новичком, знакомят его с инструкциями. Данный вид обучения проходит в индивидуальном порядке.
  2. Повторный. Это чаще всего применяемый инструктаж. Он проводится раз в полгода со всеми сотрудниками и направлен на то, чтобы освежить имеющуюся информацию и, если необходимо, донести новую. Данное мероприятие также проводится уполномоченными на то лицами и чаще всего имеет форму коллективного обучения.
  3. Целевой. Данное изучение инструкций имеет узконаправленное действие. Целевой инструктаж проводят перед выполнением работником определенных задач, сопряженных с риском для жизни и здоровья. Данное обучение имеет индивидуальный характер.
  4. Внеплановый. Инструктаж, не входящий в имеющийся план мероприятий, проводится на предприятии в случае введения в производство нового оборудования либо запуска дополнительного технологического процесса. Внеплановое изучение с коллективом инструкций происходит и при нарушении техники безопасности, повлекшее несчастный случай, а также по требованию вышестоящих инстанций.

Рассмотрим, как правильно оформить журнал по технике безопасности:

  1. Журнал регистрации инструктажей представляет собой канцелярскую книгу формата А4. Данная форма учетной книги разработана согласно ГОСТ 12.0.004-90 и имеется в свободном доступе.
  2. Все листы журнала по технике безопасности нумеруются, прошиваются и заверяются подписью руководителя и печатью организации.
  3. На титульный лист документа вносится полное наименование фирмы, название инструктируемого подразделения (если таковые имеются), даты начала и окончания ведения учетного журнала.
  4. Рекомендуется для более удобной систематизации заводить регистрирующие журналы отдельно на каждый вид инструктажа. Это облегчит работу инструкторов и контролирующих органов.

Проведение мероприятий по изучению техники безопасности с работающими сотрудниками, и, соответственно, ведение журнала учета инструктажей возлагается на руководителя предприятия либо инженера по технике безопасности. При этом у данных ответственных лиц должно иметься свидетельство о наличии полномочий. С этой целью они раз в пять лет проходят специальное обучение. В процессе обучения, помимо всех знаний, им дается инструкция о том, как правильно вести журнал по технике безопасности.

ведения журнала по технике безопасности в XLS формате.

Как заполнять журнал по технике безопасности

Процессу заполнения журнала предшествует процедура проведения инструктажа. Специалист предоставляет работнику для изучения инструкции, после чего дает необходимые пояснения и отвечает на возникшие вопросы. Как только обучение закончено, заполняется табличная часть регистрирующего документа.

Заполнение этой части журнала довольно простое. Необходимо внести нужную информацию в соответствии с наименованиями граф. Здесь отражается дата проведения мероприятия, сведения об инструктируемом работнике (ФИО, дата рождения, должность, подразделение), вид инструктажа, количество часов обучения и сведения об инструкторе. После проведения всех манипуляций внесенная информация заверяется подписью работника, прошедшего инструктаж и подписью того, кто его проводил.

журнал по технике безопасности образец

О том, как заполнять журнал по технике безопасности, подробно разъяснено в должностных инструкциях специалиста.

Чтобы не было нарушений техники безопасности, свои обязательства по данному вопросу должны выполнять как работник, так и работодатель.

После прохождения инструктажа работник должен строго выполнять все предписанные инструкции, использовать предоставленные средства защиты, вовремя информировать начальство о возникших неисправностях.

Работодатель же, помимо теоретической части (разработка инструкций по технике безопасности, обучение, информирование об условиях труда), должен снабдить наемного работника средствами индивидуальной защиты, контролировать выполнение инструкций, обеспечить прохождение медкомиссий.

Только совместные усилия помогут свести к минимуму производственные риски.

Отсутствие на предприятии журнала учета инструктажа либо незаполнение оного расценивается контролирующими органами как допуск на опасный объект неподготовленного сотрудника. Наказание за данное нарушение достаточно суровое. Административное наказание предполагает денежный штраф в размере 110 000 – 130 000 рублей, должностным лицам – от 15 до 25 тысяч рублей. Повторное нарушение влечет повышение штрафа до 200 000 рублей или приостановку деятельности организации на 3 месяца. Материальное удержание у должностного лица в этом случае составляет от 35 000 до 40 000 рублей, или запрет на аналогичную деятельность сроком от 1 года до 3 лет.

В случае, если нарушение техники безопасности повлекло смерть человека, может быть назначено наказание в виде лишения свободы.

Выполняя все требования нашего законодательства относительно техники безопасности, работодатель и работник сохранят финансы, жизнь, здоровье, а иногда и свободу.

Список журналов для строительной площадки

1. Журнал производства работ

Журнал производства работ – наиболее важный вид отчетного бланка на строительной площадке. Ответственным за ведение этого журнала является лицо, непосредственно несущее ответственность за ход действий на всех участках в границах строительной площадки.

В журнале производства работ отображаются следующие данные:

  • Полный список материалов, использованных при строительстве;
  • Все ключевые моменты на площадке;
  • Перечень отступлений от рабочих чертежей с пояснениями;
  • Данные по замечаниям, полученных от представителей контролирующих служб;
  • Все материалы по производственной и технической документации;
  • Все работы, произведенные за день.

Журнал производства работ должен находиться непосредственно на объекте. По окончанию строительства он вместе с другой документацией передается в государственную и частную приемные комиссии для того, чтобы можно было дать оценку произведенным работам. После приемки объекта комиссией журнал передается в организацию, которая будет осуществлять эксплуатацию объекта.

Следует отметить, что для производства каждого вида процессов необходимо заводить отдельный журнал.

Купить журнал производства работ можно на этой странице /jurnal-proizvodstva-rabot/

2. Общий журнал работ по форме РД-11-05-2007

Общий журнал формы РД-11-05-2007 – серьезный бланк для любой стройки. В отличие от журнала производства работ, здесь охватывается весь спектр технологических процессов, которые происходят на объекте. Кроме этого, в общем журнале приводятся следующие данные:

1) Перечень ИТР, занятых на объекте;

2) Список всех журналов, в которых ведется учет выполнения работ, а также журналов надзирающих и контролирующих органов и служб;

3) Общая информация о выполнении процессов на объекте;

4) Недостатки, ошибки в ходе работ, выявленные заказчиком со сроками их исправления;

5) Аналогичные данные, выявленные со стороны застройщика

6) Полный перечень исполнительной документации.

7) Сведения и замечания от представителя ГосСтройНадзора.

Журнал начинает заполняться с момента начала работ и ведется до полного завершения всех работ. После окончания работ журнал передается заказчику.

Купить общий журнал работ РД можно тут /obshhij-zhurnal-rabot-rd-11-05-2007-v-tverdom-pereplete-200-str/

3. Журнал бетонных работ (СП 70.13330.2012, прил. Ф)

Этот журнал служит для контроля качества проведения работ по бетонированию. Ответственным за заполнение журнала является мастер участка или же прораб. Все производимые процессы по бетонированию должны отвечать требованиям СП 70.13330.2012

В журнале бетонных работ содержатся сведения:

  • используемых материалах;
  • список занятых на работах по бетонированию сотрудников;
  • данные о взятых пробах из каждой сменной поставки;
  • сведения о ходе производства.

Журнал ведется с начала даты начала выполнения работ по бетонированию и до фактического окончания этого вида работ, после чего передается представителям заказчика или застройщика.

Купить журнал бетонных работ по форме (СП 70.13330.2012, прил. Ф) /zhurnal-betonnyx-rabot/ или более свежая форма /zhurnal-betonnyh-rabot-sp-70-13330-2012-pril-f/

4. Журнал сварочных работ (СП 70.13330.2012 прилож. Б)

Журнал сварочных работ является исполнительным документом, содержащим сведения о ходе всех сварочных работ, выполняемых в ходе строительства или капитального ремонта. Как и все основные журналы, он ведется с начала проведения сварочных работ на объекте и до их фактического окончания. Заполняет журнал и несет за него ответственность прораб либо начальник участка (за неимением таковых — главный инженер).

В разделах журнала сварочных работ содержится следующая информация:

  1. Список инженерно-технических работников и сварщиков, выполняющих работы на объекте;
  2. Данные об атмосферных осадках, используемых и соединяемых материалах;
  3. Сведения о произведенных сварочных работах и приемке сварных соединений;
  4. Замечания представителей заказчика и контролирующих органов

Купить журнал сварочных работ (СП 70.13330.2012 прилож. Б) /zhurnal-svarochnyx-rabot/

5. Журнал авторского надзора за строительством (СП 246.1325800.2016 приложение Е)

Журнал авторского надзора за строительством – это надзорный документ, который составляется проектировщиком и после этого передается заказчику. Его задача – протоколирование авторского надзора над ходом производимых работ.

Журнал в в самом начале передается подрядчику и должен находиться на строительной площадке до окончания работ. В нем регистрируются посещения объекта надзорными лицами, а также их замечания и отчеты о проведенном надзоре. Все записи в журнале обязательно должны быть заверены подписями ответственных лиц со стороны заказчика, а прилагаемые указания и замечания по отступлениям или нарушениям – иметь четкие ссылки на нормы, правила и стандарты.

Купить журнал авторского надзора (СП 246.1325800.2016 приложение Е) /zhurnal-avtorskogo-nadzora-za-stroitelstvom-sp-11-110-99/

6. Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте

Журнал по технике безопасности или журнал регистрации инструктажа на рабочем месте – документ, форма которого соответствует государственному стандарту ГОСТ 12.0.004-90. Журнал предназначен для регистрации проведения среди работников на объекте всех видов инструктажей по технике безопасности (первичного инструктажа, повторного, внепланового и целевого).

В журнале должен быть указан вид инструктажа, его тема, подпись инструктора, данные и подписи проинструктированных сотрудников.

Журнал инструктажа заполняется лицом, ответственным за соблюдение норм ТБ на объекте или лицом, которое проводит инструктаж.

Купить журнал по технике безопасности на рабочем месте можно тут /zhurnal-registracii-instruktazha-na-rabochem-meste/

7. Журнал учета инструктажей по пожарной безопасности (Приказ МЧС России № 645 от 12.12.2007)

В журнале учета инструктажей по пожарной безопасности содержатся данные об инструктажах по пожарной безопасности среди работников на объекте. В журнале приводятся следующие сведения:

1) Данные о виде инструктажа;

2) Перечень инструктируемых лиц с указанием их должности и личных данных;

3) Причины инструктажа (если проводится внеплановый инструктаж) и замечания;

4) Подписи инструктируемых лиц.

Журнал учета инструктажей по пожарной безопасности является необходимым исполнительным документом, который необходим контролирующим органам для подтверждения соблюдения закона «О пожарной безопасности» и других нормативно-правовых бумаг.

Купить журнал учета инструктажей по пожарной безопасности (Приказ МЧС России № 645 от 12.12.2007) /zhurnal-ucheta-instruktazhej-po-pozharnoj-bezopasnosti/

8. Журнал регистрации вводного инструктажа (ГОСТ 12.0.004-90, Прил. 4)

Не менее важная форма журнала, хотя и хранится он в основном в отделе кадров организации. При приеме в организацию каждый сотрудник обязан пройти вводный инструктаж по ОТ вне зависимости от того, какой у работника опыт и стаж работы. Данные о проведении этого инструктажа, сведения об инструктируемых работниках и подтверждении прохождения вводного инструктажа заносятся в журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда (не путайте в журналом регистрации первичного инструктажа)

Журнал вводного инструктажа заполняется и хранится инженером по охране труда или же специально назначенным лицом. Купить журнал вводного инструктажа (ГОСТ 12.0.004-90, Прил. 4) /zhurnal-registracii-vvodnogo-instruktazha-po-oxrane-truda/

9. Журнал входного контроля и приемки продукции, изделий, материалов (ГОСТ 24297-87)

В журнале входного контроля и приемки продукции, изделий, материалов ведется подробный учет всех материалов и изделий, которые поступают на строительный объект. Процедура приемки и входного контроля обязательно должна производиться согласно предписаний и требований ГОСТ 24297-87, а все данные этой процедуры обязательно должны фиксироваться в журнале.

Журнал состоит из десяти граф, в которые заносятся данные о времени поступления материалов и изделий, дате проведения проверки согласно сопроводительным документам, сведения об отклонениях от нормы ГОСТа и о количестве отбракованной продукции (если имеется). Также в журнале записываются данные о тех мерах, которые приняты для закрытия рекламаций.

Купить журнал входного контроля /zhurnal-vxodnogo-kontrolya-i-priemki-produkcii-izdelij-materialov-i-konstrukcij-na-stroitelstve/

Следует помнить, что в тексте приведен перечень основных журналов, которые используются для ведения исполнительной документации. В большинстве случаев необходимо вести еще несколько журналов, правильное заполнение которых будет залогом и доказательством соблюдения всех нормативных требований и норм на объекте строительства. Самый полный перечень журналов для строительной площадки .

1. Общие положения

1. Настоящая инструкция определяет порядок ведения в (наименование организации) журналов:

  • регистрации вводного инструктажа по охране труда;
  • регистрации инструктажа по охране труда.

2. Формы журналов, указанных в п. 1, предусмотрены приложениями 8 и 4 (соответственно) к Инструкции о порядке обучения, стажировки, инструктажа и проверки знаний работающих по вопросам охраны труда, утвержденной постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 28 ноября 2008 г. № 175 (в ред. от 6 марта 2018 г.).

3. В (наименование организации) осуществляется ведение:

  • одного общего для всей организации журнала регистрации вводного инструктажа по охране труда;
  • (количество по числу и наименованиям структурных подразделений) журналов регистрации инструктажа по охране труда, в которых регистрируются первичные, повторные, а также внеплановые и целевые инструктажи с работниками структурных подразделений.

4. Ответственными за оформление, внесение записей и сохранность журналов являются по должности лица, проводящие соответствующие инструктажи:

  • инженер по охране труда – журнала регистрации вводного инструктажа по охране труда;
  • руководители структурных подразделений (перечисляются) – журналов регистрации инструктажа по охране труда.

При временном отсутствии указанных лиц (отпуск, командировка и т.п.) ведение журналов возлагается на лиц, заменяющих их по приказу, с передачей журналов по акту.

5. Журналы должны быть пронумерованы, прошнурованы и заверены подписью руководителя организации. Количество страниц в журнале указывается цифрами и прописью.

6. Записи в журналы следует вносить аккуратно, трудностираемыми средствами (чернилами, пишущими пастами и проч.) любых оттенков фиолетового, синего или черного цветов. Использовать для этого средства иных цветов, карандаши, корректирующие жидкости и гели, заклеивать чем-либо внесенные записи и осуществлять иные действия, затрудняющие или делающие невозможным прочтение первоначально внесенных записей, запрещается.

7. Записи в журналах должны следовать одна за другой. Наличие полностью (по всем графам) незаполненных строк между ними не допускается.

8. В ячейки граф одной записи, остающиеся свободными (незаполненными), проставляется прочерк.

9. Исправление внесенных записей или их элементов не допускается. Если в процессе внесения записи допущены ошибки, описки или неверные сведения, вся запись должна быть зачеркнута одной чертой, указано пояснение «Запись ошибочна» с подписью и расшифровкой подписи ее вносившего, и далее, со следующей строки, вносится правильный вариант записи.

10. При заполнении обложки журналов наименование организации указывается полностью либо сокращенно в установленном виде, в соответствии с учредительными и регистрационными документами, например общество с дополнительной ответственностью «Вымпел» либо ОДО «Вымпел».

Наименование структурного подразделения на обложке журнала регистрации инструктажа по охране труда указывается в соответствии с его наименованием в утвержденной установленным образом структуре организации. При этом допускается использовать сокращенное наименование, если такое сокращение предусмотрено утвержденной структурой.

11. При заполнении на обложке журналов графы «Начат» указывается дата заверения шнуровки журнала подписью руководителя организации, графы «Окончен» – дата внесения последней записи. Под последней записью журнала подводится черта и указывается: «Журнал окончен. Дата. Подпись (ответственного)».

12. Текущее хранение журналов обеспечивается ответственными лицами в местах и порядке, исключающих легкий доступ и их использование иными лицами.

13. Законченный ведением журнал сдается для постоянного хранения согласно установленному в организации порядку документооборота.

2. Порядок внесения записей в журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда

14. При заполнении графы 1 указывается порядковый номер записи нарастающим итогом арабскими цифрами с проставлением точки после номера.

15. В графе 2 дата проведения вводного инструктажа по охране труда проставляется арабскими цифрами в виде двух двузначных и одного четырехзначного чисел, разделенных точками, при этом первое двузначное число обозначает число месяца, второе – порядковый номер месяца в году, четырехзначное – год. Если число месяца или порядковый номер месяца менее 10, то первой цифрой в их обозначении проставляется 0. Например, первое сентября обозначается как 01.09.

16. В графе 3 фамилия, имя, отчество лица, прошедшего вводный инструктаж по охране труда, записываются в именительном падеже, полностью без сокращений согласно их написанию в персональных кадровых документах. Для полного и правильного написания необходимо использовать три строчки (по одной для фамилии, имени и отчества). При отсутствии отчества третья строчка остается свободной.

17. Профессия (должность) лица, прошедшего вводный инструктаж по охране труда, записывается в графе 4 в соответствии с ее обозначением в штатном расписании организации. При этом допускается использовать сокращенное наименование, если таковое предусмотрено штатным расписанием. Если наименование профессии (должности) не помещается в отведенное ему место графы, допускается перенос оставшейся части на следующую строчку.

18. Наименование места работы (структурного подразделения) инструктируемого записывается в графе 5 в соответствии с его наименованием в утвержденной установленным образом структуре организации. При этом допускается использовать сокращенное наименование, если таковое предусмотрено утвержденной структурой. Если наименование структурного подразделения не помещается в отведенное ему место графы, допускается перенос оставшейся части на следующую строчку.

19. Фамилия, имя, отчество должностного лица, проводившего вводный инструктаж по охране труда, записываются в графе 6 в именительном падеже, полностью без сокращений согласно их написанию в персональных кадровых документах. Для их полного и правильного написания необходимо использовать три строчки (по одной для фамилии, имени и отчества). При отсутствии отчества третья строчка остается свободной.

20. В графе 7 указывается должность лица, проводившего вводный инструктаж по охране труда, в соответствии с ее наименованием в штатном расписании. При этом допускается использовать сокращенное наименование, если таковое предусмотрено штатным расписанием организации. Если наименование должности не помещается в отведенное ему место графы, допускается перенос оставшейся части на следующую строчку.

21. В графах 8 и 9 проставляются собственноручные подписи, соответственно, должностного лица, проводившего вводный инструктаж по охране труда, и лица, его прошедшего. При этом следует обращать повышенное внимание на соответствие принадлежности этих подписей графам, поскольку на практике часто их ошибочно меняют местами.

3. Порядок внесения записей в журнал регистрации инструктажа по охране труда

22. Заполнение граф 1 и 2 журнала регистрации инструктажа по охране труда аналогично порядку, изложенному в пп. 13 и 14 настоящей инструкции применительно к этому журналу.

23. В графе 3 записываются фамилия, инициалы лица, прошедшего инструктаж по охране труда в именительном падеже, согласно их написанию в персональных кадровых документах. Поскольку указываются только инициалы, а не полностью имя и отчество, то одной строки отведенного в графе места достаточно для внесения этих сведений.

24. Профессия (должность лица, прошедшего инструктаж по охране труда) указывается в графе 4 в соответствии с ее обозначением в штатном расписании организации. При этом предпочтительнее сокращенное наименование (в случае если это предусмотрено).

25. В графе 5 указывается один из видов проводимого инструктажа по охране труда:

  • первичный;
  • повторный;
  • внеплановый;
  • целевой.

26. Графа 6 заполняется только в случае проведения и регистрации внепланового или целевого инструктажа по охране труда. В иных случаях она остается незаполненной (проставляется прочерк).

Причины проведения внепланового и целевого инструктажей указаны в пп. 56 и 58 Инструкции о порядке обучения, стажировки, инструктажа и проверки знаний работающих по вопросам охраны труда. Для компактного отображения в журнале при указании причин целесообразно присвоить им буквенно-цифровые коды, например:

  • В1 – принятие новых нормативных правовых актов, в т.ч. технических и локальных, содержащих требования по охране труда, или внесение изменений и дополнений к ним;
  • В2 – изменение технологического процесса, замена или модернизация оборудования, приборов и инструмента, сырья, материалов и других факторов, влияющих на безопасность труда;
  • В3 – нарушение работающими требований нормативных правовых актов, в т.ч. технических и локальных, содержащих требования по охране труда, которое привело или могло привести к аварии, несчастному случаю на производстве и другим тяжелым последствиям;
  • В4 – перерыв в работе по профессии (в должности) более шести месяцев;
  • В5 – поступление информации об авариях и несчастных случаях, происшедших в однопрофильных организациях;
  • В6 – по требованию представителей органов, уполномоченных на осуществление контроля (надзора), вышестоящих государственных органов или государственных организаций, должностного лица организации, на которого возложены обязанности по организации охраны труда, при нарушении требований нормативных правовых актов по охране труда, в т.ч. технических и локальных,;
  • Ц1 – выполнение разовых работ, не связанных с прямыми обязанностями по специальности (погрузка, разгрузка, уборка территории и др.);
  • Ц2 – ликвидация последствий аварий, стихийных бедствий и катастроф;
  • Ц3 – проведение экскурсий в организации.

При проведении целевого инструктажа с лицами, выполняющими работы по наряду-допуску, отметка о его проведении проставляется не в журнале, а в наряде-допуске.

27. В графе 7 указывается название или обозначение документа, по которому проводился инструктаж. В случае первичного или повторного инструктажей это будут обозначение соответствующих программ или инструкций (регистрационного номера в организации), которое согласно пп. 26 и 28 Инструкции о порядке разработки и принятия локальных нормативных правовых актов, содержащих требования по охране труда для профессий и (или) отдельных видов работ (услуг), утвержденной постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 28 ноября 2008 г. № 176 (в ред. от 24 декабря 2013 г.), им присваивается в порядке, установленном в организации.

28. В графе 8 указываются в именительном падеже фамилия, инициалы должностного лица, проводившего инструктаж по охране труда, согласно написанию в персональных кадровых документах. Поскольку указываются инициалы, а не полностью имя и отчество, то для внесения этих сведений достаточно одной строчки графы.

29. При заполнении граф 9 и 10 (подписи лица, прошедшего инструктаж по охране труда, и должностного лица, проводившего инструктаж по охране труда, соответственно) необходимо проявить повышенную внимательность для соблюдения именно такого порядка, поскольку практика заполнения журналов свидетельствует о частых ошибках в этом.

30. Графы 11 и 12 заполняются в случае установления стажировки на рабочем месте, что согласно п. 23 Инструкции о порядке обучения, стажировки, инструктажа и проверки знаний работающих по вопросам охраны труда присуще в отношении рабочих, принятых или переведенных на работы с повышенной опасностью либо имеющих перерыв в выполнении указанных работ более менее года. В отношении иных работников данные графы остаются незаполненными (проставляется прочерк).

31. Графа 13 заполняется, если в соответствии с установленным в организации порядком допуск рабочих к самостоятельной работе осуществляется не приказом или распоряжением руководителя организации, а записью в журнале инструктажа по охране труда, что возможно согласно п. 30 Инструкции о порядке обучения, стажировки, инструктажа и проверки знаний работающих по вопросам охраны труда. В отношении иных работников данная графа остается незаполненной (проставляется прочерк).

Пример 2

ЖУРНАЛ
регистрации вводного инструктажа по охране труда

№ п/п

Дата проведения вводного инструктажа по охране труда

Фамилия, имя, отчество лица, прошедшего вводный инструктаж по охране труда

Профессия (должность) лица, прошедшего вводный инструктаж по охране труда

Наименование места работы (структурного подразделения)

Фамилия, имя, отчество должностного лица, проводившего вводный инструктаж по охране труда

Должность лица, проводившего вводный инструктаж по охране труда

Подпись

должностного лица, проводившего вводный инструктаж по охране труда

лица, прошедшего вводный инструктаж по охране труда

1

2

3

4

5

6

7

8

9

1.

01.10.2018

Иванов

Слесарь механо-

Отдел главного

Петров

Инженер по

Подпись Петрова

Подпись Иванова

Иван

сборочных работ

механика

Петр

охране труда

Иванович

Петрович

Пример 3

ЖУРНАЛ
регистрации инструктажа по охране труда

№ п/п

Дата проведения инструктажа по охране труда

Фамилия, инициалы лица, прошедшего инструктаж по охране труда

Профессия (должность лица, прошедшего инструктаж по охране труда)

Вид инструктажа по охране труда

Причина проведения внепланового, целевого инструктажа по охране труда

Названия документов или их номера

Фамилия, инициалы должностного лица, проводившего инструктаж по охране труда

Подпись

Стажировка на рабочем месте

Знания проверил, допуск к работе произвел (подпись руководителя организации (структурного подразделения), дата)

лица, прошедшего инструктаж по охране труда

должностного лица, проводившего инструктаж по охране труда

количество рабочих дней (число, с __ по __)

стажировку прошел (подпись лица, прошедшего стажировку)

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

1.

02.10.2018

Иванов И.И.

Слесарь МСР

Первичный

ИОТ 2-28

Сидоров С.С.

Подпись Иванова

Подпись Сидорова

2, с 02.11 по 03.11

Подпись Иванова

Подпись,

04.11.2018

>Охрана труда у ИП

Начинаем с инструкций

Рабочее место не должно сказываться негативно на жизни и здоровье человека. Это главная предпосылка, на которой построены все нормативные документы, регламентирующие охрану труда в РФ. В довольно сложную систему входят мероприятия по санитарии и гигиене, пожарной, промышленной и электробезопасности. Все мероприятия начинаются с четких инструкций, которые должен разработать и ввести в действие руководитель компании или производственного предприятия (ИП). Соблюдение именно такого порядка прописано в Постановлении Правительства № 1160.

Все мероприятия начинаются с четких инструкций, которые должен разработать и ввести в действие руководитель компании или производственного предприятия (ИП).

Как разработать эту инструкцию по охране труда сотрудников? Хотя содержание документа зависит от вида деятельности коммерсанта (согласитесь, было бы странно соблюдать одни и те же правила, например, офисному сотруднику и монтажнику-высотнику), но единые критерии этого документа все же есть. Они регламентированы методическими рекомендациями Минтруда.

В разделах закрепляются требования по безопасности до начала работ, во время их проведения и после окончания. Отдельное внимание нужно уделить действиям во время аварий и различного рода чрезвычайных происшествий. Важно: несмотря на то, что этот документ утверждает руководитель, инструкция должна быть согласована с представителем коллектива. Если такого нет, то собственнику придется провести его выборы.

Весь остальной перечень документов по охране труда и мероприятий логически вытекает из главной инструкции. В него входят:

  1. Книга (журнал) вводного инструктажа и его программа.
  2. Книга (журнал) первичного инструктажа и его программа.
  3. Инструкции по всем направлениям производственной и непроизводственной деятельности и профессиям.
  4. Результаты проверки знаний техники безопасности и правил охраны труда сотрудников, закрепленные в соответствующих протоколах.

Перечисленные документы – этот тот минимум, который должен иметь каждый предприниматель с сотрудниками в штате. В некоторых случаях к списку могут добавиться требования отраслевых соглашений. Игнорировать список нельзя, ведь за отсутствие бумаг вас ждет штраф.

Продолжаем действиями

Документальная база – это лишь одна из составляющих охраны труда на предприятии. В России действует достаточно много санитарно-гигиенических правил для организации труда в разных отраслях. Именно ими должен руководствоваться ИП при создании рабочего места своих сотрудников.

Рассмотрим самый простой вариант – офис. Помимо расположения рабочих мест относительно источников света, конструкции стола и кресла с точностью до миллиметра, подставки для ног, требований к температуре, влажности, скорости движения воздуха, предельно допустимым значениям шума и вибрации, в правилах прописана правильная работа с персональными компьютерами.

В России действует достаточно много санитарно-гигиенических правил для организации труда в разных отраслях.

Пользователь компьютера с монитором на основе электронно-лучевой трубки должен быть обеспечен шестью квадратными метрами площади, с жидкокристаллическим и плазменным монитором – 4,5 кв. м.

Каждая вычислительная машина должна быть подвергнута экспертизе в аккредитованной лаборатории на предмет вредных воздействий: шума, допустимых уровней электромагнитного излучения, допустимых визуальных параметров мониторов, концентраций вредных веществ, выделяемых в воздух. Кроме того, учитывается и радиационная безопасность: на расстоянии полуметра фон не должен превышать 1 мкЗв/ч (100 мкР в час). Монитор должен поворачиваться в вертикальной и горизонтальной плоскости и фиксироваться в новом положении.

«Дизайн компьютера должен предусматривать окраску корпуса в спокойные мягкие тона с диффузным рассеиванием света, – говорится в законе. – Корпус, клавиатура и другие блоки и устройства должны иметь матовую поверхность с коэффициентом отражения 0,4-0,6 и не иметь блестящих деталей, способных создавать блики». И подобные детальные правила прописаны для каждого направления работы. Рабочие места должны им полностью соответствовать.

Масштаб зависит от штата

Согласно нормативным документам, масштаб мероприятий по охране труда зависит от количества работников предприятия. Это в равной мере относится как к индивидуальным предпринимателям, так и к ООО.

Когда штат компании относительно мал и число сотрудников менее 50, руководитель обязан обеспечить все мероприятия самостоятельно. Свыше 50 – собственнику бизнеса нужно ввести в штат должность специалиста по охране труда. Свыше ста, нужно организовать службу или целый отдел.

Кстати, в обязанности работодателя входит обязательное обучение работников правилам охраны труда в специализированной организации, имеющей соответствующую лицензию. И это далеко не все требования закона. Мы перечислили лишь самые важные из них. Любому владельцу бизнеса придется самостоятельно изучить всю нормативную базу или нанять компанию, которая проведет все необходимые мероприятия на условиях аутсорсинга.

В обязанности работодателя входит обязательное обучение работников правилам охраны труда в специализированной организации, имеющей соответствующую лицензию.

Важно помнить, что нарушение любого из требований законодательства влечет за собой штраф. Единственное послабление сделано для коммерсантов-одиночек. Охрана труда для ИП без работников полностью лежит на их совести и не требует каких-либо документов. Законодатели совершенно справедливо посчитали, что ни один человек не станет наносить себе сознательный вред. Впрочем, если эксцесс произошел, то ни на кого, кроме себя, пенять не придется.

Несмотря на то, что мероприятия по охране труда сопряжены с существенными затратами и бюрократическими сложностями, выполнять их все же придется. Так или иначе, любой работодатель в России обязан провести аттестацию рабочих мест и привести их в соответствие с правилами. Уклонение от процедуры грозит предпринимателям штрафом от 1 до 5 тыс. рублей либо административным приостановлением деятельности на срок до 90 суток, а для юрлиц – до 50 тыс. рублей или административное приостановление деятельности на тот же срок (ст. 5.27 КоАП).

Охрана труда на малом предприятии

Для малых предприятий действуют общие требования ОТ. В том числе на таких предприятиях нужно:

  • разработать документы по охране труда;
  • организовать обучение по ОТ;
  • провести спецоценку условий труда;
  • определить работы, к которым предъявляются повышенные требования безопасности, для которых оформляется наряд-допуск или выдаются СИЗ, необходимо специальное обучение или медосмотр;
  • организовать проведение медосмотров и т.п.

Скачать документы из статьи

Положение о системе управления охраной трудаDOC файлПриказ о назначении ответственных лиц по охране трудаDOC файл

Передать ведение охраны труда на малом предприятии на аутсорсинг возможно, только если на предприятии меньше 50 сотрудников. Перед заключением договора со сторонней компанией следует проверить ее регистрацию в Реестре аккредитованных организаций по охране труда.

Если на микропредприятии обязанности специалиста выполняет сам руководитель или назначенный сотрудник, то на малом предприятии с численностью от 50 работающих придется брать на работу специалиста по охране труда. Кандидат должен отвечать требованиям профстандарта, иначе придется оплачивать его профпереподготовку. Малым предприятиям не нужно создавать службу по ОТ, одного специалиста при численности до 100 работающих достаточно.

Охрана труда на микропредприятии – с чего начать 2018

Особенность ОТ на микропредприятии заключается в том, что при численности работающих не более 15 человек работу по ОТ может вести сам руководитель (индивидуальный предприниматель). Для этого он должен обучиться в УЦ по 40-часовой программе. Проходить профпереподготовку по техносферной безопасности или нет – решает сам работодатель самостоятельно. Это прямо указано в 196 статье ТК РФ. Здесь главное – не ошибиться в формулировке приказа.

Если приказ будет о том, что ИП назначает себя и.о. специалиста по ОТ, то профпереподготовка обязательна. Квалификационные требования указаны в профстандарте № 524н. А вот если приказ будет сформулирован так: «назначить ФИО ответственным по охране труда», то требований к соответствию должностной квалификации уже не будет.

Попробуйте совершенно бесплатно Систему Охрана труда

  • Готовые решения по действующему законодательству
  • Более 3 000 заполненных шаблонов
  • Возможность задать вопрос в экспертную поддержку

Если назначить ответственным одного из работников, ему придется за это доплачивать. При этом потребуется его письменное согласие. В противном случае будут нарушены трудовые права.

№ шага

Действие ИП

Частые ошибки

Последствия

Как избежать

Определить, кого отправлять на периодический медосмотр.

Не составлен список контингента. Сотрудники не прошли медосмотр.

Штраф по ч.3 ст. 5.27.1 КоАП РФ – 110-130 тыс. руб.

Пока СОУТ не проведена, необходим медосмотр по всем факторам в приложении 1 к Приказу 302н, которые следуют из технической документации на оборудование или сырье. По приложению 2 медосмотр проводится по виду работ, которыми будет заниматься сотрудник.

Как организовать медосмотр >>>

Предварительный медосмотр – до приема на работу.

Медосмотр не проводится или учитывается медицинское заключение с прежней работы

Штраф по ч.3 ст.5.27.1 КоАП РФ – 110-130 тыс. руб.

Медосмотр является инструментом для отбора персонала.

Нарушения чреваты потерей времени на процедуру увольнения, созданием конфликтной ситуации.

Как провести предварительный медосмотр>>>

Сперва заключается трудовой договор

Придется увольнять, если не подойдет по состоянию здоровья, но работник может восстановиться.

Провести обучение по ОТ.

Как организовать обучение по охране труда>>>

Вводный инструктаж – в день заключения трудового договора

Не проводится, или проводится в другой день после трудоустройства.

Штраф по ч.3 ст.5.27.1 КоАП РФ – 110-130 тыс. руб.

Проводится в день заключения трудового договора. Кадровик после подписания документов должен отправлять новенького на вводный инструктаж.

Проводится формально – работнику дается конспект, он его читает.

При несчастном случае или при увольнении работник может вспомнить, что вводный инструктаж был проведен не должным образом.

Проводить инструктаж обязан ответственный за ОТ. Работник будет знать, что в организации есть человек, к которому можно обратиться по поводу СИЗ или проблем с обучением.

Первичный инструктаж

Проводится формально, работник просто ставит свою подпись.

При увольнении, несчастном случае или в любой другой ситуации работник может об этом вспомнить.

Проводит инструктаж не специалист по ОТ, а непосредственный руководитель. Во время инструктажа детально дают информацию о вредных факторах, о применении СИЗ, о конкретном оборудовании в цехе и на рабочем месте.

Как провести первичный инструктаж на рабочем месте>>>

Стажировка

Не проводится.

Штраф по ч.3 ст.5.27.1 КоАП РФ – 110-130 тыс. руб.

Проводите после первичного инструктажа. Количество дней стажировки = дням в приказе.

Как организовать стажировку на рабочем месте

Проводится, но только с вредниками.

Несчастный случай.

Плохой результат на экзамене по ОТ.

Стажировка проводится не в зависимости от класса УТ, а от реальных условий труда на производстве. Обязательна, если вредные факторы на работника воздействуют или он выполняет работу повышенной опасности.

Проверка знаний требований ОТ

Не проводится для офисников.

Дискриминация трудовых прав.

Штраф по ч.3 ст.5.27.1 КоАП РФ – 110-130 тыс. руб.

Обучение положено всем работникам.

Не выдаются удостоверения.

Нарушение Порядка обучения № 1/29.

Штраф по ч.1 ст.5.27.1 КоАП РФ – 50-80 тыс. руб.

Подготовить учебные программы на каждую должность или профессию. Проводить обучение в соответствии с Порядком 1/29>>>.

Программа составлена одна общая, а не на каждую профессию или должность.

Выдать работникам СИЗ.

СИЗ выдаются после стажировки.

Во время стажировки с работником, не имеющим СИЗ, может произойти несчастный случай.

Следует выдавать СИЗ перед первичным инструктажем на рабочем месте, на котором мастер обучит их правильно применять.

Как организовать выдачу средств индивидуальной защиты>>>

Если работник не прошел испытательный срок, удерживается сумма за выданные СИЗ.

Штраф по ч.1 ст.5.27 КоАП РФ за незаконное удержание суммы расчета при увольнении.

СИЗ принадлежат работодателю. Если работник не возвращает их при увольнении, следует подать на него иск в суд.

СОУТ проводится в течение первого года, отсчитывая от даты приема первого штатного работника.

Спецоценку не провели, хотя работники уже трудятся.

Штраф по ч.2 ст.5.27.1 КоАП РФ за нарушение порядка проведения СОУТ.

Специальной оценке подлежат все рабочие места, кроме вакантных. Если на вакантных рабочих местах работают совместители, то СОУТ проводится и на основном, и на совмещаемом рабочих местах.

Как организовать и провести специальную оценку условий труда>>>

Оформить документы по охране труда.

Не разработано положение о СУОТ.

Не оформлены документы по обучению, по выдаче СИЗ, по медосмотру и по спецоценке.

Проверяющий посчитает, что не проведены мероприятия, указанные в п.1-4 данной таблицы. Штраф по части 3 статьи 5.27.1 будет суммироваться.

Составьте перечень документов, которые должны быть разработаны на вашем микропредприятии, разработайте их и обеспечьте сохранность.

Перечень документов по охране труда на микропредприятии

Нет однозначно утвержденного перечня документов по ОТ. В электронной Системе «Охрана труда» размещен перечень, который проверяется инспектором ГИТ на любом предприятии, в котором есть специалист по ОТ.

На микропредприятии не нужно издавать приказ о назначении специалиста по ОТ (если его нет в штате), но Положение о СУОТ придется разрабатывать самостоятельно. Не следует брать этот документ из интернета, там будет много ненужной информации. Нужно подготовить маленькое, но свое, работающее Положение.

Положение об обучении, о выдаче СИЗ и другие можно не разрабатывать, достаточно издавать приказы. Не забывайте знакомить работников с приказами. Инструкции согласовывать не с кем, если нет профкома или другого представительного органа. При отсутствии специалиста по ОТ инструкции разрабатывает сам руководитель.

Откройте для себя возможности карьерного роста!

Пройдите обучение в Высшей школе охраны труда.Получите официальный диплом или удостоверение Получить диплом

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *