Учредительные документы

Содержание

Уставные документы ООО — перечень

Обязанность по оформлению учредительных документов ООО указана в ФЗ от 08.02.1998 №14-ФЗ. Согласно данному закону самым главным из них является Устав сообщества. В него должны быть включены следующие положения:

  • Общая информация: название предприятия, адрес, права и ответственность ООО.
  • Виды деятельности. Сюда вписывается информация касаемо рода занятий.
  • Размер уставного капитала. Он не должен быть менее 10 000 рублей. Желательно указать, что все учредители осознают риски потерь принадлежащих им частей.
  • Права и обязанности участников сообщества, а не самого ООО. Здесь обычно прописывается возможность получения прибыли учредителями.
  • Особенности перехода долей учредителей третьим лицам. Обычно это происходит после проведения общего собрания.
  • Назначение общего собрания в качестве высшего органа. По его решению производятся реорганизация предприятия, изменение коммерческого плана и иные действия, имеющие отношение к деятельности ООО.
  • Назначение генерального директора в качестве единоличного исполнительного органа. В графе указывается, какие обязанности должен выполнять руководитель и какими правами он обладает. Также вписывается срок действия его полномочий.
  • В каком порядке будет делиться прибыль ООО: раз в месяц, квартал, год. Это вправе решать участники самостоятельно.
  • Как должны храниться учредительные документы: кто имеет к ним доступ, перечень материалов, место хранения, ответственность за сохранность.
  • Особенности ликвидации или реорганизации компании.

Оформление уставных документов ООО еще на начальном этапе обязательно для всех предприятий

Важно: помимо содержания Устава, учредители должны соблюдать и порядок регистрации ООО, регулирующийся ФЗ №14-ФЗ.

В полный перечень учредительных документов, которые оформляются как перед регистрацией общества, так и в процессе его деятельности, входят:

  • Протокол собрания;
  • ИНН;
  • Договор об учреждении;
  • Приказ о назначении директора;
  • Регистрационный номер;
  • Устав;
  • Код статистики;
  • Выписка из ЕГРЮЛ;
  • Приказ о назначении главного бухгалтера.

Все документы обычно хранятся в сейфе в кабинете директора, однако он может назначить приказом другое ответственное за хранение лицо. Если что-либо из перечня утеряно, это можно восстановить, но на всю процедуру уйдет много времени. Чтобы все упростить, лучше оформить доверенность на представление интересов юридического лица — тогда получится избежать самостоятельных походов по государственным учреждениям.

Как внести изменения в уставные документы?

Как и в случае с уставными документами публичного акционерного общества, для внесения изменений в Устав ООО требуется обращение в ФНС. Как производится вся процедура:

  1. Учредители на общем собрании принимают решение о том, какие корректировки необходимо внести.
  2. Формируется пакет документов для представления в налоговую. Сюда входят заявление о государственной регистрации изменений, решение участников сообщества, изменения и квитанция об уплате госпошлины (800 рублей).
  3. Документы предоставляются в МФЦ или ФНС лично. Также представитель учреждения может сделать это дистанционно, отправив заказное письмо с уведомлением о вручении или через электронный сервис на сайте налоговой.
  4. Спустя 5 дней представитель или директор получает документы, если у инспекции нет замечаний.

Важно учитывать, что ФНС должна быть оповещена о любых корректировках Устава: изменение списка участников общества, смена руководителя, увеличение или уменьшение уставного капитала и т.д. Дело в том, что эти сведения содержатся в ЕГРЮЛ, поэтому уведомлять налоговую нужно в обязательном порядке, в противном случае юридическое лицо может быть привлечено к ответственности по КоАП РФ, где предусмотрены штрафы от 5 000 до 100 000 рублей в зависимости от степени тяжести нарушения.

Совет: узнайте, как пробить ООО по ИНН.

С каких пунктов начать

Оформление учредительной документации включает в себя достаточно большое количество этапов, каждый из которых имеет определенные особенности, поэтому лучше заранее узнать о том, как ее оформлять и что при этом учитывать.

Форма и содержание бумаг

Оформление документов осуществляется следующим образом:

  1. Оформляется протокол собрания, который подтверждает формирование организации. В нем нужно указать ее наименование, полный перечень учредителей и дату оформления.
  2. Устанавливается лицо, которое будет нести ответственность за работу компании (генеральный директор).
  3. Составляется устав предприятия, на основании которого будет вестись деятельность компании, причем он должен быть юридически организованным и основанным на Законе №14-ФЗ.
  4. Заполняется учредительный договор, в котором говорится о том, какой именно вклад сделан каждым из участников организации, а также какую он имеет долю и полномочия в ней.
  5. Издается приказ о назначении главного бухгалтера, который будет нести ответственность за расчет налоговых выплат, документооборот и ведение учета, а также расчет с различными контрагентами и сотрудниками организации.
  6. Оформляется договор аренды помещения, без которого в дальнейшем можно столкнуться с проблемами при открытии банковского счета.

Особенности подготовки

Создание устава осуществляется совместно всеми лицами, которые входят в состав учредителей созданной организации, причем законодательно предусматривается также возможность заручиться поддержкой профессиональных специалистов или взять также в качестве основы образец устава уже существующих компаний. Содержание устава должно полностью соответствовать тем требованиям, которые предъявляются к нему в соответствии со статьей 89 Гражданского кодекса.

Еще одной сложностью является оформление протоколов собрания учредителей, так как его важность определяется его обязательной необходимостью в процессе регистрации организации, а также тем фактом, что за счет протоколирования осуществляется фиксация всех значимых решений.

Статья 89. Создание общества с ограниченной ответственностью и его устав

Для того, чтобы обеспечить удобство в работе и экономить время секретаря, который занимается протоколированием собраний учредителей, и для этого нужно будет создать также отдельный образец или фирменный бланк.

Основной перечень

Сама по себе учредительная документация включает в себя:

  • учредительный договор;
  • протокол собрания учредителей;
  • приказ о назначении определенного лица на пост директора;
  • приказ о найме главного бухгалтера;
  • выписка, сделанная из государственного реестра;
  • индивидуальный код статистики;
  • устав организации;
  • договор на аренду здания, в котором будет находиться эта компания;
  • собственный регистрационный номер;
  • ИНН.

Свидетельство о государственной регистрации юридического лица

Порядок регистрации

В процессе регистрации учредительных документов вся информация о юридическом лице в обязательном порядке заносится в ЕГРЮЛ, после чего все эти данные не будут представлять ни коммерческой, ник какой-либо другой тайны, которые делают его открытыми для всеобщего ознакомления, за единственным исключением информации о паспортной и другой персональной информации физических лиц, которые могут предоставляться только уполномоченным органам государственной власти и государственных внебюджетных фондов в том порядке, который устанавливается действующим законодательством.

Государственные реестры относятся к категории федеральных информационных ресурсов, причем ведение государственных реестров на электронных носителях проводится в полном соответствии с методологическими, организационными и программно-техническими принципами.

После внесения информации из учредительных документов в ЕГРЮЛ юридическое лицо получает уникальный государственный регистрационный номер, который может присваиваться только один раз, и в дальнейшем его нельзя менять вплоть до того момента, пока компания не будет ликвидирована или реорганизована.

Запись о дальнейших изменениях в учредительной документации вносится в государственные реестры на основании предоставленных документов, при этом каждая запись получает свой номер с указанием даты ее внесения.

Зная код организации по ОКПО, можно легко найти ее в базе Росстата.

Полный перечень документов для регистрации ООО смотрите

Рекомендации по заполнению

Для того, чтобы проверка учредительной документации не обернулась для организации какими-либо проблемами, лучше всего заранее позаботиться о ее правильном заполнении в полном соответствии с требованиями, прописанными в действующем законодательстве.

Структура содержания

Устав сообщества должен включать в себя следующую информацию:

  • полное и фирменное название организации;
  • месторасположение организации;
  • состав и компетенцию отдельных органов данного общества;
  • общая сумма зарегистрированного уставного капитала;
  • права и обязанности каждого из участников этого общества;
  • порядок и последствия, которые влечет за собой выход участника из общества, если это в принципе предусматривается возможным;
  • порядок передачи доли или определенной ее части в пользу другого лиц;
  • порядок хранения документации общества, а также предоставления обществом данных его участникам и другим лицам.

Также в этот документ может вноситься и другая информация, которая предусматривается действующим Федеральным законом №14-ФЗ, вследствие чего устав общества может включать в себя любые положения и нормы, которые не противоречат номам действующего законодательства, и при этом непосредственно относятся к работе данного общества.

Устав для юридического лица

Устав юридического лица представляет собой единственный документ, в соответствии с которым ведется деятельность компании, начиная от ее создания и до ликвидации. Несмотря на то, что этот документ не включает в себя прямого указания о решении сформировать ООО, он закрепляет волю каждого из учредителей на совершение этого действия, а также обобщает их предложения по организации управления.

Действующее законодательство не ограничивает круг вопросов, которые могут вноситься в устав юридического лица, но при этом устанавливает перечень сведений, которые обязательно должны присутствовать в этом документе.

Помимо вышеуказанных сведений, все остальные пункты учредители уже будут вносить на свое усмотрение, но лучше всего указать их заранее еще в процессе подготовки устава.

Образец выписки из единого государственного реестра прав на недвижимое имущество и сделок с ним

Протоколы собраний

Форма протокола, который будет предъявляться в процессе регистрации, должна включать в себя следующую информацию:

  • верхняя часть включает в себя полное название созданного ООО;
  • реквизиты компании, а также ее контактную и адресную информацию;
  • полный перечень учредителей с указанием их паспортных и контактных данных;
  • сумма уставного капитала;
  • информация о назначении секретаря и председателя собрания.

Помимо этого, протоколы должны включать в себя все решаемые вопросы и решения, которые были по ним приняты.

Внесение изменений

Законодательство предусматривает несколько случаев, при которых предусматривается возможность изменения устава:

  • изменение суммы уставного капитала;
  • изменение наименования юридического лица;
  • смена типа деятельности (если он был указан в уставе);
  • формирование или ликвидация филиала (если он был указан в уставе).

Для того, чтобы внести такие изменения, на общем собрании учредителей должны принять соответствующее решение, а помимо этого, учредители также имеют право вносить в устав и другие корректировки, если посчитают это необходимым, но для этого также нужно будет провести собрание и вынести соответствующее решение.

Количество учредителей

В случае самостоятельного оформления юридического лица перечень учредительной документации существенно сокращается, так как достаточно будет составить устав, решение о создании организации и отдельное заявление о регистрации. При этом даже не обязательно оформлять учредительный договор, так как вполне достаточно просто предоставить решение о создании ООО, заверенное уполномоченным нотариусом.

В случае создания общества несколькими лицами оформляемый договор должен обязательно присутствовать в перечне уставных документов, а информация об уставном капитале и отдельные доли участников должны быть максимально проработанными. Главное – не затягивать с процедурой регистрации.

Оформление бумаг для одного учредителя на порядок проще еще и по той причине, что не нужно прописывать обязанности каждого из участников или же их долю в уставном капитале, а вместо этого лучше всего сделать несколько копий, заверить их у нотариуса и отложить в сейф.

Учредительные документы предприятия (стр. 1 из 3)

Учредительные документы предприятия

1. Учредительный договор предприятия.

2. Устав предприятия.

1. Учредительный договор предприятия

Предприятие как юридическое лицо создается и функционирует на основании таких учредительных Документов, как:

· учредительный договор (полное товарищество;

· товарищество на вере);

· устав (общество с ограниченной ответственностью и общество с дополнительной ответственностью, учрежденные одним лицом;

· акционерное общество;

· производственный кооператив;

· унитарное предприятие;

· общественная организация;

· фонд;

· некоммерческое партнерство;

· учреждение;

· автономная некоммерческая организация);

учредительный договор и устав (общество с ограниченной ответственностью; общество с дополнительной ответственностью; объединения юридических лиц — ассоциации и союзы).

Некоторые виды некоммерческих организаций (например, определенные виды учреждений) могут действовать на основании общего положения об организациях данного вида .

Учредительный договор заключается, а устав утверждается учредителями предприятия.

В учредительных документах предприятия должны определяться: ее наименование, место нахождения, порядок управления деятельностью, а также содержаться другие сведения, предусмотренные законом для организаций определенного вида. В учредительных документах некоммерческих, а также некоторых видов коммерческих (унитарное предприятие и др.) образовательных организаций должны быть определены предмет и цели их деятельности.

Рассмотрим более подробно содержание учредительных документов.

Учредительный договор

В учредительном договоре учредители обязуются создать предприятие, организацию как юридическое лицо, определяют порядок совместной деятельности по ее созданию, условия передачи ей своего имущества и участия в ее деятельности. Учредительным договором определяются также условия и порядок распределения между участниками прибыли и убытков, управления деятельностью организации, выхода учредителей (участников) из ее состава.

В дополнение к сказанному:

учредительный договор полного товарищества должен содержать условия о размере и составе складочного капитала;

размере и порядке изменения долей каждого из участников в складочном капитале;

размере, составе, сроках и порядке внесения ими вкладов;

ответственности участников за нарушение обязанностей по внесению вкладов;

учредительный договор товарищества на вере должен включать условия о размере и составе складочного капитала;

размере и порядке изменения долей каждого из полных товарищей в складочном капитале; размере, составе, сроках и порядке внесения ими вкладов, их ответственности за нарушение обязанностей по внесению вкладов; совокупном размере вкладов, вносимых вкладчиками (коммандитистами);

учредительный договор общества с ограниченной ответственностью должен включать условия о размере уставного капитала; размере долей каждого из вкладов, ответственности участников за нарушение обязанностей по внесению вкладов; составе и компетенции органов управления обществом и порядке принятия ими решений и др.;

учредительный договор объединения юридических лиц (ассоциации, союза) должен включать условия о составе и компетенции органов управления объединением и порядке принятия ими решений; порядке распределения имущества, остающегося после ликвидации объединения.

2. Устав предприятия

Специфика создания и функционирования организаций в различных организационно-правовых формах оказывает влияние на их уставы. В связи с этим рассмотрим содержание уставов дифференцированно, с учетом разнообразных организационно-правовых форм организаций.

Устав общества с ограниченной ответственностью

В соответствии с Федеральным законом «Об обществах с ограниченной ответственностью» (1998 г.) устав общества с ограниченной ответственностью должен содержать; полное и сокращенное фирменное наименование общества; сведения о месте нахождения общества; сведения о составе и компетенции органов общества, в том числе о вопросах, составляющих исключительную компетенцию общего собрания участников общества, о порядке принятия органами общества решений, в том числе о вопросах, решения по которым принимаются единогласно или квалифицированным большинством голосов; сведения о размере уставного капитала общества; сведения о размере и номинальной стоимости Доли каждого участника общества; права и обязанности участников общества; сведения о порядке и последствиях выхода участника общества из общества; сведения о порядке перехода доли (части доли) в уставном капитале общества к другому лицу; сведения о порядке хранения документов общества и о порядке предоставления обществом информации участникам общества и другим лицам и др.

Устав акционерного общества

В соответствии с Федеральным законом «Об акционерных обществах» (1995 г.) устав акционерного общества должен содержать следующие сведения: полное и сокращенное фирменное наименование общества; место нахождения общества; тип общества (открытое или закрытое); количество, номинальную стоимость, категории (обыкновенные, привилегированные) акций и типы привилегированных акций, размещаемых обществом; права акционеров — владельцев акций каждой категории (типа); размер уставного капитала общества; структуру и компетенцию органов управления общества и порядок принятия ими решений; порядок подготовки и проведения общего собрания акционеров, в том числе перечень вопросов, решение по которым принимается органами управления общества квалифицированным большинством голосов или единогласно; сведения о филиалах и представительствах общества и др.

Устав общественного объединения (на примере извлечений из устава Российской спортивной организации «Юность России»)

В соответствии с Федеральным законом «Об общественных объединениях» (1995 г.) устав общественного объединения должен включать:

1. Название, цели общественного объединения, его организационно-правовую форму.

Официальное название общественного объединения должно содержать указание на его организационно-правовую форму и территориальную сферу его деятельности. В названии объединения не допускается использование наименований органов государственной власти и местного самоуправления. Объединение имеет право использовать в своем названии личное имя гражданина только с его письменного согласия или с письменного согласия его законных представителей. Общероссийские объединения могут использовать в своих названиях наименования «Россия», «Российская Федерация» и образованные на их основе слова и словосочетания без специаль­ного разрешения правомочного государственного органа.

Например:

Российская спортивная организация «Юность России» является самостоятельной общественной организацией.

Российская спортивная организация «Юность России» создана в целях: всемерного развития и укрепления детско-юношеского спортивного движения в Российской Федерации и в мире; содействия физическому и духовному воспитанию детей, учащейся молодежи в системе образования средствами физической культуры и спорта; содействия сохранению и укреплению здоровья детей, учащейся молодежи, их родителей, работников системы образования, формированию у них потребности в физическом совершенствовании, здоровом образе жизни; содействия в развитии массового спорта в системе образования Российской Федерации, в создании и развитии физкультурно-спортивной клубной системы, развитии спорта высших достижений среди учащейся молодежи во всех регионах России; укрепления позиций и повышения престижа детско-юношеского российского спорта на международной арене.

2. Структуру общественного объединения, его руководящие и контрольно-ревизионный органы общественного объединения, территорию, в пределах которой объединение осуществляет свою деятельность.

В соответствии с Законом «Об общественных объединениях» (1995 г.) могут быть созданы общероссийские, межрегиональные, региональные и местные общественные объединения.

Общероссийским считается объединение, осуществляющее свою деятельность на территориях более половины субъектов Российской Федерации и имеющее там свои структурные подразделения (отделения, филиалы и т. п.); межрегиональным — объединение, деятельность которого осуществляется на территориях менее половины субъектов Российской Федерации; региональным — объединение, осуществляющее свою деятельность в пределах территории одного субъекта Российской Федерации; местным — объединение, деятельность которого осуществляется в пределах территории органа местного самоуправления.

Закон «О физической культуре и спорте в Российской Федерации» (1999 г.) допускает, что общероссийскими могут быть признаны объединения (федерации, союзы, ассоциации), которые по сложности культивируемых видов спорта и другим особенностям не имеют возможности действовать более чем на 50 % территории Российской Федерации (ст. 8 п. 2).

Например:

Юрисдикция Российской спортивной организации «Юность России» в пределах компетенции, предусмотренной Уставом, распространяется на всю территорию Российской Федерации.

Российская спортивная организация «Юность России» объединяет спортивные организации «Юность России» республик в составе Российской Федерации, краев, областей, автономных образований, Москвы и Санкт-Петербурга, городов и районов, сохраняющих свою самостоятельность в пределах, определенных Уставом. Первичными организациями Российской спортивной организации «Юность России» являются коллективы физической культуры, клубы физической культуры и спорта, создаваемые в учебных заведениях, детско-юношеских спортивных школах, в организациях и учреждениях системы образования, а также по месту жительства.

Что называют уставными документами предприятия?

Учредительные документы определяют правовой статус организации, и являются юридическим основанием его деятельности. Ответственность за сохранение, а также ведение уставного документооборота берёт на себя руководитель. Почему уставные документы юридического лица так важны? По первому требованию их направляют во все управленческие органы, потому как при их отсутствии невозможно стать обладателем лицензии, сертификата или открыть счёт в банке.

Что входит в перечень уставных документов ООО?

Вот полный список:

  • протокол собрания;
  • учредительный договор;
  • приказ о назначения директора;
  • приказ о назначении главного бухгалтера;
  • выписка из государственного реестра;
  • устав;
  • код статистики;
  • договор на аренду помещения, в котором будет размещаться компания;
  • идентификационный номер фирмы-налогоплательщика;
  • регистрационный номер.

Все документы необходимо содержать в одной папке, которая хранится в сейфе в кабинете директора предприятия. Нет ничего страшного, если какой-либо экземпляр будет утерян, потому как всё легко восстановить. Но делать это лучше сразу, потому как на восстановление уходит определённое время.

Важно ограничить доступ посторонних лиц к документам, потому как в них содержится главная информация о деятельности организации.

Весь перечень подаётся в органы государственной регистрации предприятий. Если же в документы вносятся изменения, необходимо подать в орган Единого реестра свидетельство о правках и соответствующий текст. В государственные органы вы подаёте только заверенные нотариусом копии. Любой оригинал должен сразу возвращаться после предъявления.

Форма и содержание документов

  1. Протокол собрания оформляется в самом начале. Он является подтверждением появления предприятия. В нём необходимо отобразить такую информацию: наименование учреждаемой организации, состав учредителей компании, дата заключения.
    Далее в течение пяти дней после оформления Решения необходимо пакет уставных документов направить в налоговую инспекцию.
  2. Определяется лицо, которое становится ответственным за функционирование организации. Ген. директор является лицом, которое уполномочено заключать договоры и контракты.
  3. Устав предприятия. На основании устава и функционирует создаваемая организация. Имеет юридическую организованность и основывается на Законе № 14-ФЗ. Устав не должен противоречить закону, а главы и статьи должны дублировать содержание закона. Готовый устав прошивают, страницы нумеруют, а текст скрепляется подписью и печатью.
  4. Учредительский договор. В том случае, если учредителей общества с ограниченной ответственностью больше одного, заключается учредительный договор. В документе указывают, какой вклад в развития организации вносит каждый из участников, в какой доле он находится и какие у него полномочия и ответственность. Паспортные данные каждого из участников также указываются в тексте.
  5. Приказ о назначении главбуха. В государственных органах во время регистрации предприятия требуют приказ о назначении на должность главного бухгалтера. На сотруднике лежит финансовая ответственность за вычисление налогов, ведение учёта и документооборота, расчёт с работниками и контрагентами организации. Документ можно составить после регистрации организации.
  6. Договор аренды помещения (юр. адрес предприятия). В данный перечень документов, которые необходимо предъявлять для регистрации предприятия, стал входить договор аренды только в 2014 году. Отсутствие данного договора может стать причиной отказа открыть счёт в банке, потому что в случае невыполнения обязательств банку необходимо знать, по какому адресу обращаться.

Учредительский договор не составляется для ООО с единственным учредителем.

Документы для организации с одним или несколькими учредителями

Если вы собираетесь создать предприятие самостоятельно, тогда перечень учредительных документов сократится.

Необходимо подавать в государственный реестр только:

  • решение о создании организации;
  • устав;
  • заявление о регистрации.

В Решении о создании предприятия с одним учредителем необходимо указывать такую информацию:

  • полное и краткое название фирмы;
  • адрес;
  • сведения об уставном капитале, его размер;
  • порядок и сроки оплаты капитала;
  • сведения об учредителе и уставе.

Юридическое лицо может осуществлять деятельность при наличии устава, учредительного договора или обоих этих документов. В случае необходимости оформляется справка об упрощённой системе налогообложения.

Если организация создаётся с одним учредителем, тогда составление Учредительного договора может не потребоваться. В этом случае можно использовать решение о создании общества с ограниченной ответственностью, заверенное нотариусом.

Кто такие бенефициары? Права и обязанности данных лиц.
Читайте о назначении проформы-инвойс . Это обязательный документ, необходимый при внешнеторговых операциях.

Если это же общество создается несколькими лицами, тогда заключаемый договор должен входить в состав уставных документов и сведения об уставном капитале и доли участников требуют большей проработанности. Информация об порядке регистрации изменений в Уставе, в том числе и изменения учредителей . Помните, что задерживать с регистрацией не следует.

Оформление документов для одного учредителя проходит проще, потому как нет необходимости прописывать обязанности всех участников, их долю в уставном капитале. Лучше сразу сделать несколько заверенных нотариусом копий и хранить их в сейфе вместе с пакетом документов. Также необходимо помнить о сроках подачи документов на регистрацию после принятия решения о создании общества с ограниченной ответственностью, чтобы потом не получилось накладок и необходимости оформлять Решение заново.

Дополнительные сведения по теме вы найдёте в рубрике «Документы».

Бесплатная консультация по телефону:

Москва и Московская область: +7 (499) 703-48-81 (звонок бесплатен)

Санкт-Петербург и Лен.область: +7 (812) 309-93-24

Внимание! В связи с последними изменениями в законодательстве, юридическая информация в данной статье могла устареть!

Наш специалист бесплатно Вас проконсультирует.

Какие документы для акционерного общества являются учредительными

В силу п. 3 ст. 98 ГК РФ единственным учредительным документом акционерного общества является устав. Никаких иных документов в качестве учредительных указанная норма не предусматривает.

Вывод об ограничении перечня учредительных документов АО только уставом следует и из п. 1 ст. 11 закона «Об акционерных обществах» от 26.12.1995 № 208-ФЗ (далее — закон № 208-ФЗ). Также в данном законе не содержится ни одной нормы, относящей тот или иной акт об учреждении акционерного предприятия к учредительному. Кроме того, в п. 5 ст. 9 содержится прямое указание на то, что договор учредителей о создании АО таковым не является.

Основные требования к уставу АО закрепляются в п. 3 ст. 98 ГК РФ и конкретизируются в ст. 11 закона № 208-ФЗ. В частности, этот документ должен содержать обязательные пункты и разделы, в которых указываются:

  • идентификационные данные общества (подробнее о фирменном наименовании, в том числе акционерного общества, можно узнать в нашей статье по этой теме);
  • информация об акциях организации (их количество, категории, стоимость и пр.);
  • права владельцев акций;
  • размер уставного капитала;
  • структура управления обществом, в том числе перечень управляющих органов, их компетенция, порядок распределения обязанностей, процесс принятия тех или иных решений о деятельности организации;
  • сведения о проведении собрания акционеров (процедура созыва, порядок проведения и др.).

Помимо обязательных разделов устава в него могут включаться и иные положения, не противоречащие действующему законодательству. При этом стоит знать, что существуют определенные особенности при учреждении АО в публичной или непубличной форме.

Существуют ли различия в учредительных документах ПАО и АО

Перечень учредительных документов ПАО и АО (общепринятое сокращение непубличных обществ) идентичен, т. е. ограничивается уставом общества. Однако устав ПАО дополнительно должен включать следующие положения, в соответствии с п. 3.1 ст. 11 закона № 208-ФЗ:

  • указание на статус АО (публичное);
  • определение компетенции коллегиального исполнительного органа (в частности, совета директоров).

Первый пункт крайне важен не только для учредителей общества, но и для его будущих акционеров и третьих лиц. Вызвано это тем, что в силу п. 2 ст. 7 закона № 208 публичное общество отличается от непубличного правом размещать свои акции публично, т. е. с доступом к их приобретению неограниченного круга лиц.

Также в силу п. 7 ст. 7 закона № 208 в уставе ПАО не могут предусматриваться дополнительные обязанности по сравнению с теми, которые непосредственно установлены законодательством. Учредители же непубличного общества имеют право предусмотреть таковые.

Кроме того, учредительный документ непубличного общества может включать помимо прочего положение о запрете отчуждать акции без согласия других действующих акционеров и преимущественном праве покупки отчуждаемых ценных бумаг.

Учредительный договор и решение учредителей о создании акционерного общества

Основанием для создания АО, согласно ст. 9 закона 208-ФЗ, выступает решение учредителей (или учредителя, если он действует единолично). Оно оформляется по итогам голосования учредителей по вопросам повестки дня, касающимся в том числе учреждения нового юрлица, утверждения его устава и избрания управленческих органов с распределением компетенции между ними.

Не знаете свои права? Подпишитесь на рассылку Народный СоветникЪ.
Бесплатно, минута на прочтение, 1 раз в неделю.

Одни из упомянутых решений (например, об утверждении устава) должны приниматься всеми учредителями АО без исключения, другие — тремя четвертями голосов в соответствии с пп. 3 и 4 ст. 9 закона № 208-ФЗ.

Кроме того, перед учреждением ПАО или АО его учредители должны заключать соответствующий договор, которым определяются:

  • категории выпускаемых АО акций;
  • размер акций всех учредителей;
  • правила их оплаты;
  • права и обязанности учредителей;
  • размер уставного капитала АО;
  • порядок действий учредителей при создании и регистрации общества.

Такой договор имеет определенный срок действия, который ограничивается периодом времени, отведенным на оплату учредителями всех акций.

Если учредителем выступает одно лицо, то перечисленные условия (в том числе о размере уставного капитала, количестве и стоимости акций и порядке их оплаты) должны быть включены в решение единственного учредителя.

Перечень необходимых для регистрации АО бумаг

От учредительных документов необходимо отличать документы, требуемые для осуществления процедуры регистрации акционерного общества в налоговом органе по месту нахождения организации. В перечень документов для регистрации АО входят:

  • заявление о проведении регистрации вновь создаваемого АО по форме, утвержденной приложением 1 к приказу ФНС от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@;
  • решение о создании АО;
  • утвержденный устав общества;
  • документ, подтверждающий уплату госпошлины.

В случае, когда одним из учредителей российского АО выступает иностранное юридическое лицо, для регистрации необходимо предоставить также выписку из реестра юрлиц того государства, где зарегистрирован учредитель-иностранец в форме юридического лица.

Указанный перечень является исчерпывающим и устанавливается ст. 12 закона «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» от 08.08.2001 № 129-ФЗ.

Подавая заявление в налоговую инспекцию, его учредители подтверждают соответствие всех представленных официальных бумаг установленным требованиям. Кроме того, они подтверждают соблюдение установленной процедуры учреждения АО.

Регистрация является обязательной на основании ст. 13 закона № 208-ФЗ, при этом общество считается созданным и действующим с момента внесения соответствующей записи в Единый государственный реестр юридических лиц.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Перечень документов, необходимых для создания акционерного общества путем реорганизации, выглядит иначе и регулируется главой V закона № 129-ФЗ.

***

Итак, акционерные общества (как публичные, так и непубличные) имеют только один учредительный документ — устав. Договор о создании общества таковым не является в силу прямого на того указания закона. При этом уставы ПАО и АО различаются по перечню обязательных требований к их содержанию. Также важно помнить, что для регистрации общества в налоговом органе необходимо представить не только учредительные, но и иные предусмотренные законом о регистрации юридических лиц документы.

Устав ООО

Согласно статье 12 закона «Об ООО» устав является единственным учредительным документом общества. В нём содержатся идентификационные признаки организации:

  • наименование ООО (полное и сокращенное) на русском языке, дополнительно также можно указать название на языке народов РФ или на иностранном языке;
  • место нахождения (населённый пункт, где зарегистрирована организация);
  • размер первоначального уставного капитала.

Кроме того, устав должен включать в себя порядок деятельности общества, права и обязанности участников, процедуру перехода доли в УК другому лицу и другие обязательные сведения.

С 2014 года статья 52 ГК РФ позволяет создавать организацию на основании типового устава. Правда, федеральная налоговая служба до сих пор не завершила разработку стандартных образцов. Типовой устав не надо распечатывать и подавать на регистрацию в инспекцию, достаточно отметить в форме Р11001, что общество действует на основании одного из утверждённых вариантов. Но и после их утверждения учредители вправе разрабатывать не типовой, а индивидуальный вариант устава.

В нашем сервисе вы можете бесплатно и за несколько минут подготовить устав и другие документы для регистрации ООО.

Наш образец устава включает в себя положения, необходимые для деятельности предприятия, вы можете взять его за основу и откорректировать по желанию. Если в дальнейшем вам потребуется изменить текст, надо сообщить в регистрирующую налоговую инспекцию о внесении изменений в устав по форме Р13001.

За регистрацию изменений уплачивается государственная пошлина в размере 800 рублей. В статье «Внесение изменений в устав ООО 2019: пошаговая инструкция» вы найдете описание всех ситуаций, требующих подачи формы Р13001, и сам бланк заявления.

Договор об учреждении

Не так давно на вопрос: «Что является учредительными документами ООО?» существовал другой ответ. К ним относился не только устав, но и учредительный договор, заключаемый между участниками. В этом соглашении стороны подтверждают, что учреждают юридическое лицо для получения прибыли, указывают полные паспортные данные и размер долей в обществе.

Кроме того, в договоре описывается порядок внесения доли в уставный капитал. Общее правило гласит, что внести вклад в УК надо в течение четырёх месяцев после регистрации компании. Участники вправе установить чёткие сроки оплаты долей, а также санкции за их нарушение. Единственный участник договор об учреждении не заключает, ведь партнёров у него нет.

Зачем нужен договор об учреждении? Во-первых, обязанность его заключать закреплена законодательно: в статье 89 ГК РФ и статье 11 закона «Об ООО». Во-вторых, в устав образца 2019 года не включают сведения об участниках, поэтому из него нельзя узнать, кто является собственником фирмы. В-третьих, это соглашение имеет законную силу при продаже, наследовании, дарении доли в компании, доказывая право собственности конкретного лица.

Мы разобрали, что именно входит в учредительные документы ООО, с теоретической точки зрения. Повторимся ещё раз, регистрационные или учредительные документы — это только устав юридического лица, на основании которого действует общество с ограниченной ответственностью.

Но если говорить о том, что входит в список учредительных документов фирмы для практического применения, то это намного более полный перечень 2019 года. Здесь можно дать такое определение — это полная информация, связанная с регистрацией компании. Партнёры, контрагенты, банки, проверяющие, нотариусы, инвесторы и другие заинтересованные лица запрашивают следующие сведения:

  • свидетельство о госрегистрации организации с указанием ИНН и ОГРН;
  • свидетельство о постановке на налоговый учёт по месту юридического адреса;
  • устав;
  • договор об учреждении;
  • список участников;
  • выписку из ЕГРЮЛ с кодами ОКВЭД, которые отражают направление деятельности;
  • протокол или решение о создании юридического лица;
  • протокол и приказ о назначении руководителя;
  • справку о присвоении кодов статистики;
  • информацию о наличии филиалов и обособленных подразделений (при наличии).

Как правило, по такому запросу представляют копии, заверенные подписью руководителя и печатью общества. В некоторых случаях, например, при открытии расчётного счёта или при совершении сделок с долями через нотариуса, для достоверности копий требуется представить и оригиналы.

Собираетесь открывать свой бизнес? Не забудьте про расчетный счёт — он упростит ведение бизнеса, уплату налогов и страховых взносов. Многие банки предлагают выгодные условия по обслуживанию и ведению расчётных счетов, ознакомиться с предложениями можно .

Документы об учреждении общества надо хранить бессрочно, а при порче или утрате – восстановить. Официальные бумаги, такие, как свидетельства государственного образца с регистрационной печатью ИФНС, выдают в виде дубликатов по заявлению руководителя.

Сведения из реестра юридических лиц в электронном виде можно получить бесплатно с помощью сервиса ФНС. За бумажной версией выписки из ЕГРЮЛ обращайтесь в регистрирующую инспекцию, за это взимается пошлина. Внутренние решения, протоколы, приказы легко восстановить за подписями участников и руководителя. О порядке хранения и ответственности за его нарушение подробнее читайте в статье «Документы организации: собираем и храним».

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *