Открыл ИП что дальше

Содержание

Налогообложение ИП

Сначала стоит разобраться с тем, как стать индивидуальным предпринимателем. Первое действие, которое должен совершить гражданин – подать в ФНС определённый пакет документов. Сделать это можно лично или через почту, а также с помощью интернета (на официальном сайте Налоговой службы).

Что входит в данный пакет документов:

  1. Заявление, которое нужно оформить по шаблону Р21001.
  2. Копия всех страниц паспорта.
  3. Копия идентификационного номера налогоплательщика (ИНН).
  4. Чек об оплате государственной пошлины.

Спустя 5 дней заявитель получает свидетельство о госрегистрации, что подтверждает его статус ИП. В этот же момент в едином госреестре индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП) появляется выписка о том, что данный гражданин получил статус ИП и поставлен на налоговый учёт.

Прежде, чем выяснить, после получения свидетельства о регистрации ИП что нужно делать дальше, стоит рассмотреть такой аспект, как выбор системы налогообложения.

Дело в том, что по умолчанию с момента регистрации каждый предприниматель встаёт на общую систему налогообложения, если он заранее (или в течение определённого времени) не уведомляет ФНС о переходе на льготный режим обложения налогами.

Общая система налогообложения (СН) или ОСНО – самый неперспективный вариант для начинающих бизнесменов. Она требует строго учёта всех налоговых документов, а также сдачу большого количества отчётности. Чтобы грамотно работать на ОСНО, нужно иметь в штате бухгалтера-профессионала. Во-первых, таких не просто найти на рынке кадров, а во-вторых, их услуги стоят достаточно дорого.

Куда целесообразнее ещё на этапе подачи документов уведомить ФНС о переходе на другую систему сбора налогов.

Какие СН предусмотрены для индивидуальных предпринимателей:

  1. Упрощённая система налогообложения / УСН / упрощёнка. Из названия следует, что ИП на УСН может вести упрощённый документооборот, а также выплачивать минимальный налог. При этом не стоит забывать о книге учёта доходов и расходов (КУДиР), которую ИП должен обязательно вести.
  2. Единый налог на вменённый доход / ЕНВД / вменёнка. В данном случае ИП выплачивает фиксированную ставку налога, которую правительство региона, где ведётся деятельность, устанавливает самостоятельно для каждого вида бизнеса. Важно отметить, что ЕНВД доступен далеко не для всех видов предпринимательства.
  3. Единый сельскохозяйственный налог / ЕСХН / сельхозналог. Полный аналог ЕНВД за тем исключением, что на ЕСХН могут перейти только те предприниматели, которые получают 70% и более прибыли от деятельности, связанной с сельхозпродукцией (производство, обработка).
  4. Патентная система налогообложения / ПСН / патент. Как таковой налог платить не нужно вообще. Никуда не делась необходимость вести КУДиР. Как и ЕВНД, патент распространяется не на все виды бизнеса.

Стоит несколько подробнее рассмотреть УСН, она делится на два вида:

  1. «6%».
  2. «15%».

Если предприниматель выбирает первый тип УСН, то он должен будет выплачивать налог, равный шести процентам от его дохода. Если бизнесмен перейдёт на второй тип «упрощёнки», то с него будет взиматься налог в размере пятнадцати процентов от разницы между доходами и расходами.

Виды деятельности на патентной системе обложения налогом (ПСН / патент) утверждены на федеральном уровне (с ними можно ознакомиться в статье 346.43 НК РФ), но они могут быть дополнены региональными властями.

Если уведомление о переходе на один из вышеперечисленных льготных режимов не было подано в ФНС сразу, то:

  • на «упрощёнку» можно перейти в течение 30 дней с момента регистрации ИП;
  • на «вменёнку» можно перейти в течение 5 дней с момента применения режима;
  • на патент можно перейти не позднее 10 дней с момента применения режима.

Если, например, на УСН не удалось перейти ни в момент регистрации, ни в течение 30 дней после, то ИП останется на ОСНО до первого квартала следующего года и только потом сможет заново попытаться перейти на УСН.

Причём у «упрощёнки» есть некоторые ограничения, которые также должны учитывать предприниматели. Да, для начинающих бизнесменов они вряд ли будут актуальны, но для тех, кто видит значительную перспективу в своём деле – точно будут.

Ограничения:

  1. В штате ИП на УСН не может быть больше 100 сотрудников.
  2. Годовой доход ИП на УСН не должен превышать 150 000 000.
  3. ИП на УСН не может заниматься разработкой подземных недр, производством акцизной продукции, адвокатской или нотариальной деятельностью.

При этом никто не отменял обязательные платежи ИП за себя в Пенсионный Фонд (ПФР) и Фонд соцстрахования (ФСС). В каком размере нужно вносить подобные платежи в фонды?

Рекомендуем к изучению! Перейди по ссылке:

Чтобы узнать сумму взносов, нужно воспользоваться следующими формулами:

  1. МРОТ х 12 х 26%. Получится сумма, которую нужно платить в ПФР.
  2. МРОТ х 12 х 5.1%. Таким будет взнос в ФСС.

Таким образом, в 2019 году ИП должны вносить за себя 29 606 р. в ПФР, а также 6 028 р. в ФСС. Нужно учесть следующее: если доход индивидуального предпринимателя превышает 300 000 р., то в ПФР он должен вносить дополнительную сумму, составляющую 1% от превышения лимита 300 000 р.

Встаёт логичный вопрос: «открыл ИП что дальше?»

Законодательно уже утверждены размеры взносов в фонды на следующие два года: 2019 –29 354 в ПФР и 6 884 в ФСС, 2020 – 32 448 в ПФР и 8 426 в ФСС.

Бюрократические аспекты деятельности ИП

Так что делать после открытия ИП? Согласно последовательности, далее нужно узнать регистрационный номер индивидуального предпринимателя, который может понадобиться, в частности, при заполнении декларации 3-НДФЛ. Его можно получить из ЕГРИП, отправив запрос в ФНС.

Также ИП необходимо наладить работу с различными государственными службами и фондами.

В частности:

  1. С ПФР и ФСС.
  2. С ИФНС.
  3. Со службой статистики.

Работа ИП с Пенсионным Фондом и Фондом Соцстрахования сведена к минимуму. Если раньше ИП был обязан самостоятельно вставать на учёт в эти организации, то теперь эта обязанность передана Налоговой службе.

Хотя если в штате индивидуального предпринимателя точно будут сотрудники, то ему обязательно нужно встать самостоятельно на учёт в Фонд Соцстрахования в качестве работодателя, а в дальнейшем – перечислять взносы в эту организацию за сотрудников по несчастным случаям и профзаболеваниям.

Когда нужно вставать на учёт в ФСС? Желательно, с момента заключения первого трудового договора между ИП и работником.

Для этого нужно предоставить в ФСС следующие документы:

  • заявление о постановке на учёт в Фонде;
  • паспорт;
  • индивидуальный номер налогоплательщика;
  • свидетельство о госрегистрации ИП;
  • выписка из единого госреестра ИП;
  • копия приказа о приёме на работу первого наёмного сотрудника.

Документы рассматриваются в Фонде Соцстрахования 5 дней, по истечении которых предприниматель встаёт на учёт в данном госоргане как работодатель.

По закону индивидуальному предпринимателю даётся срок в 30 дней на то, чтобы зарегистрироваться в Фонде Социального Страхования после подписания трудового договора с первым сотрудником.

Следующий шаг многие предприниматели игнорируют. И очень зря. Далее ИП необходимо посетить службу статистики, которая в форме письма выдаёт бизнесмену коды и другую информацию, необходимую для эффективной деятельности в будущем (например, для открытия расчётного счёта в банке).

Чтобы повысить значимость ИП в глазах клиентов и партнёров, можно обзавестись печатью. По закону предприниматель не обязан приобретать её, но сделать это всё же стоит в силу уже перечисленных причин.

Печать используют на товарных чеках, накладных, в трудовых книжках или при открытии всё того же расчётного счёта в банковских учреждениях.

Чтобы получить печать, индивидуальный предприниматель должен подать в специализированную компанию, занимающуюся изготовлением такой продукции, следующие документы:

Рекомендуем к изучению! Перейди по ссылке:

  1. Паспорт.
  2. ИНН.
  3. Свидетельство о госрегистрации ИП.

По желанию печать можно зарегистрировать в ФНС. Важно, что предприниматель вправе иметь неограниченное число печатей, каждую из которых можно приспособить для отдельных категорий документов. Хотя практика показывает: чем меньше печатей, тем проще.

Следующий атрибут ИП, которым обзаводиться не обязательно, но желательно – расчётный счёт (р/с) в банке. С его помощью можно будет осуществлять безналичные денежные операции (с клиентами или партнёрами), быстро оплачивать налоги и производить взносы в госфонды, сотрудничать с юрлицами.

Чтобы открыть р/с, нужно обратиться в один из банков и запросить соответствующую услугу. Необходимо учесть, что каждая банковская организация открывает счёт на своих условиях, которые могут различаться абонентской платой, списком предоставляемых услуг и прочим. Также стоит обратить внимание на наличие мобильного приложения: с его помощью вести бизнес и распоряжаться собственными финансами намного удобнее. Какие документы нужно предоставить в банк, чтобы открыть счёт?

Чаще всего пакет необходимых бумаг выглядит так:

  1. Заявление на открытие р/с.
  2. Паспорт ИП.
  3. Свидетельство о госрегистрации.
  4. ИНН.
  5. Выписка из Службы статистики.
  6. Выписка из госреестра ИП.
  7. Образцы подписей и печатей.

Важно, что индивидуальный предпринимать не обязан уведомлять Налоговую службу об открытии р/с. При этом банки самостоятельно оповещают Пенсионный Фонд и ФНС об открытии расчётного счёта данным ИП.

Лицензирование деятельности

Индивидуальные предприниматели могут заниматься некоторыми видами бизнеса в России только при наличии соответствующей лицензии, выданной госорганами. Что это за виды предпринимательской деятельности? Полный список представлен в статье 12 ФЗ за номером 99, датированного 04.05.11.

Причём лицензию на осуществление того или иного бизнеса выдают самые разные госорганы, начиная с МЧС и заканчивая, например, Росздравнадзором.

ИП, работающим в сфере обслуживания и общепита, нужно получить разрешение от Роспотребнадзора (РПН). Сделать это можно, подав соответствующее заявление (в 2х экземплярах) лично, через доверенное лицо, по почте или с помощью портала госуслуг или сайт РПН.

Очередной этап развития ИП – приобретение контрольно-кассового аппарата (ККА или ККМ).

С 2017 года ККА обязаны приобрести индивидуальные предприниматели, использующие следующие режимы обложения налогами:

  • «упрощёнка»;
  • общая система сбора налогов;
  • сельхозналог.

В 2019 году список бизнесменов, попадающих под категорию владельцев ККА, заметно расширился.

ККА нужно не только купить, но и зарегистрировать, сделать это можно в том же отделении инспекции ФНС, где и производилась регистрация индивидуального предпринимательства гражданина.

ККА нужен потому, что каждый клиент в результате финансовой сделки вправе потребовать от продавца документ (проще говоря, чек), в котором содержатся:

  1. Наименование чека и его порядковый номер.
  2. Дата выдачи.
  3. Название компании или ФИО ИП.
  4. Индивидуальный номер налогоплательщика.
  5. Наименование товара или услуги и количество.
  6. Сумма сделки.
  7. ФИО и подпись лица, выдавшего чек.

Отдельным пунктом в деятельности индивидуального предпринимателя считается документооборот.

Есть мнение, что чёткая структуризация документов – далеко не самый важный аспект бизнеса. Это не так. Во-первых, к индивидуальному предпринимателю всегда могут прийти с проверкой контролирующие гососрганы (даже после закрытия ИП). Во-вторых, упорядоченными бумагами намного легче распоряжаться, из-за чего работать получается эффективнее.

Так выглядит развёрнуый ответ на вопрос «Что делать после регистрации ИП, какова пошаговая инструкция в 2019 году».

Распространённые ошибки ИП в начале деятельности

В итоге довольно часто индивидуальные предприниматели, которые только открыли свой бизнес, допускают следующие ошибки:

  1. Не переходят вовремя на льготный режим налогообложения. Этот аспект не считается ошибкой для тех, кто решил остаться на общей системы сбора налогов, но предпринимателей с подобными намерениями не так много. Поэтому, чтобы не обрести лишних забот в виде дополнительной отчётности и налогов, бизнесменам лучше заранее (на этапе подачи документов) уведомить Налоговую службу о переходе на льготный режим обложения налогами.
  2. Несвоевременная регистрация в госфондах при наличии персонала. Если в предыдущем случае предприниматель за собой никаких обязательств перед государством не нёс, то в данном аспекте всё наоборот: за просрочку регистрации в обязательных госфондах бизнесмен понесёт административную ответственность.
  3. Игнорирование Росстата. Хотя среди предпринимателей Служба статистики не так известна, как, например, Пенсионный Фонд или Фонд Соцстрахования, о ней не рекомендуется забывать никому из бизнесменов. За игнорирование требований Росстата начисляются штрафы.
  4. Несвоевременная подача отчётности. Налоговая служба почти во всех случаях требует от предпринимателей отчитываться о выплате налогов при помощи подачи деклараций. Бизнесмены – либо по незнанию, либо по неопытности – иногда не подают отчётность в ФНС. За такие нарушения к ним применяются административные санкции, ведь это нарушение прямых обязанностей ИП после регистрации.
  5. Отсутствие структуризации документов. Как и в первом случае, государство предпринимателя за безответственность в отношении деловых бумаг никак не наказывает. Проблемы наступят сами, когда возникнет череда проверок или серьёзная необходимость в быстром доступе ко всем бумагам. Не стоит испытывать судьбу и надеяться на случай. Лучше подготовиться ко всему заранее.

Если индивидуальному предпринимателю избегать выше перечисленных ошибок, то он сможет быстро начать бизнес и управлять им без проблем с государственными контролирующими органами.

Ответственное отношение к бизнесу – ключ к успеху.

Регистрация индивидуального предпринимателя предполагает не только обращение в налоговую инспекцию, но также и другие государственные структуры.

Иначе деятельность бизнесмена будет осуществляться с нарушением закона, и по отношению к нему в перспективе могут быть применены различные наказания.

Поэтому каждому физическому лицу, решившему стать ИП, следует предварительно ознакомиться с полным списком действий, которые обязательно следует совершить после получения документов из отделения ФНС.

Порядок открытия

Открыть ИП согласно законодательству Российской Федерации можно в Налоговой инспекции по месту регистрации физлица.

Обращаться туда следует после того, как был подготовлен полный пакет документов, обязательных для предоставления в ФНС.

Обращение в Налоговую инспекцию

Перед тем как обратиться в Налоговую инспекцию для регистрации ИП, физическим лицам необходимо заполнить заявление и оплатить госпошлину.

После этого следует сдать эти документы в отделение ФНС, к которому относится адрес основной прописки человека, дополнив их копией паспорта.

Сотрудники налоговой будут рассматривать заявление в течение пяти рабочих дней, после чего:

  • либо будет вынесено решение об отказе;
  • либо физлицо будет зарегистрировано как индивидуальный предприниматель и внесено в государственный реестр.

Перечень документов

Для того чтобы получить свидетельство о статусе индивидуального предпринимателя, физическим лицам необходимо предоставить в налоговую инспекцию следующие бумаги:

  • заявление, которое заполняется по форме Р21001;
  • квитанция об оплате пошлины государству;
  • копии первых страниц паспорта.

При переходе на систему упрощенного налогообложения можно сразу уведомить налоговую инспекцию об этом действии с помощью специального заявления.

Бланк заявления на регистрацию ИП тут,

образец заполнения заявления на регистрацию ИП тут.

Правовое регулирование

Законодательная база, регулирующая регистрацию и деятельность индивидуальных предпринимателей, включает в себя следующие нормативно-правовые акты:

  • Конституцию РФ, в которой прописано право граждан осуществлять предпринимательскую деятельность;
  • Гражданский кодекс России;
  • Налоговый кодекс России;
  • ФЗ № 129 «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».

Что делать дальше после регистрации ИП?

После того как физлицу были выданы документы из налоговой инспекции, подтверждающие регистрацию статуса индивидуального предпринимателя, расслабляться не стоит.

С этого момента ИП должен совершить ряд действий, для которых государством установлены четкие сроки.

За нарушения периода обращения в соответствующие органы по отношению к индивидуальным предпринимателям будут применяться штрафные санкции.

Действия после получения свидетельства

После получения свидетельства из ФНС и внесения в государственный реестр, физлицо должно обратиться в соответствующие внебюджетные фонды, оформить расчетный счет и сделать печать.

С приемом на работу сотрудников возникают новые обязанности ИП, который с этого момента должен зарегистрироваться в определенных государственных учреждениях в качестве работодателя.

Переход в УСН

Если вы не знаете, какие дальнейшие действия необходимо сделать после регистрации ИП, то обратите свое внимание на выбор системы налогообложения.

Большинство индивидуальных предпринимателей в настоящее время работает по системе упрощенного налогообложения.

Для того чтобы перейти на нее, бизнесменам дается тридцать дней после регистрации.

Если в установленный государством срок ИП не подал уведомление в налоговую инспекцию, то он автоматически работает по общей системе.

Возможность подать заявление о переходе на упрощенку появляется только в четвертом квартале, после чего предприниматель начинает платить налоги по другой схеме с первого января следующего года.

Образец заполнения заявления о переходе на УСН для ИП здесь,

бланк заявления о переходе на УСН для ИП здесь.

Обращение в Пенсионный и другие фонды

Если вы не знаете, что делать после регистрации ИП, то вспомните о внебюджетных фондах.

В обязательном порядке бизнесмен регистрируется в пенсионном фонде, сведения в который передаются сотрудниками Налоговой инспекции.

В этом случае автоматически вносятся сведения о самом предпринимателе.

После приема первого сотрудника он должен будет вновь обратиться в ПФР, чтобы:

  • зарегистрироваться как работодатель;
  • внести данные о своих работниках.

Кроме этого, ИП регистрируются также в фонде соцстрахования. В этом случае обязательным является обращение в этот внебюджетный государственный орган только в том случае, когда был заключен первый трудовой договор.

Себя предприниматель регистрирует только добровольно, чтобы гарантировать себе соответствующие выплаты при наступлении страховых случаев.

Пошаговая инструкция по регистрации ИП поможет при оформлении.

Какие документы нужны для регистрации ИП? Смотрите .

Выписка из ЕГРИП

Для осуществления работы и обращения в другие государственные учреждения предприниматель должен получить выписку из государственного реестра.

Она представляет собой документ, в котором имеется вся основная информация об ИП, подтверждающая его статус.

Для того чтобы получить эту бумагу, бизнесмен должен обратиться в налоговую инспекцию с заявлением.

Если документ необходим срочно, то ее могут сделать за один день, хотя обычно такие запросы обрабатываются в течение пяти рабочих дней.

Оформление работников

Законодательством определен порядок действий, которые совершаются индивидуальным предпринимателем во время приема на работу сотрудников.

Все сотрудники могут оформляться разными способами, в зависимости от характера выполняемых ими услуг. Они могут быть приняты по трудовому и гражданско-правовому договору.

В обоих случаях после приема на работу первого подчиненного ИП необходимо:

  • зарегистрироваться в ПФР в течение тридцати дней;
  • в ФСС – в течение десяти.

Нарушение этих сроков предусматривает выплату штрафа.

Изготовление печати

Изготовление печати для индивидуальных предпринимателей осуществляется специальными фирмами.

Работа начинается после того, как ИП обратится в компанию, предоставив ей следующие документы:

  • ИНН;
  • свидетельство о регистрации;
  • паспорт.

Как правило, печать изготавливается в течение нескольких рабочих дней.

Образец свидетельства о регистрации ИП тут.

Расчетный счет

Для того чтобы начать работу, индивидуальному предпринимателю необходимо открыть расчетный счет. Это можно сделать в любом банке, поэтому бизнесмен может выбрать ту организацию, которая предлагает наиболее выгодные условия.

Для открытия счета ИП необходимо обратиться в кредитную организацию с выпиской из государственного реестра, паспортом и заявлением.

После рассмотрения этих документов банк может потребовать дополнительные бумаги.

После открытия расчетного счета следует сообщить сведения о нем в Налоговую инспекцию и Пенсионный фонд.

Кассовый аппарат

В настоящее время ИП могут получать доход за осуществление своей работы только по безналичному расчету, через кассовый аппарат или бланки строгой отчетности.

Если предприниматель выбрал второй вариант как наиболее подходящий, то ему следует после приобретения кассы зарегистрировать ее в Налоговой инспекции.

Уведомление органов госконтроля

В некоторых случаях индивидуальные предприниматели должны уведомлять о своей регистрации и начале работы органы государственного контроля. Самым распространенным среди них является Роспотребнадзор.

Чтобы узнать какие работы требуют выполнения этого пункта, необходимо обратиться к постановлению Правительства РФ № 584 от июля 2009 года.

Заполнение заявления на регистрацию ИП следует делать по образцу.

Возможно ли открытие ИП через Госуслуги? Читайте .

Как сделать регистрацию ИП онлайн на сайте Налоговой? Подробности в этой статье.

Бланки строгой отчетности

Вы все еще сомневаетесь в своих знаниях о том, что делать после регистрации ИП? Пошаговая инструкция 2019 года предполагает, что предприниматели могут получать бланки строгой отчетности, если планируют работать без кассового аппарата.

В этом случае на бланках обязательно должны быть указаны:

  • данные ИП, такие как ФИО, ИНН, место регистрации;
  • название услуги и ее стоимость.

Регистрация ИП

Государственную регистрацию гражданина в роли индивидуального предпринимателя производит ИФНС на основании заявления. Подать в налоговую базовый пакет документов можно лично, заказным письмом, или через специальные интернет-ресурсы.

Пошаговая инструкция по открытию ИП.

Для регистрации необходимы следующие документы:

  • Заявление по форме 21001;
  • Ксерокопия паспорта (все страницы);
  • Копия ИНН;
  • Подтверждение уплаты государственной пошлины (квитанция).

Одновременно с подачей документов на регистрацию ИП можно заявить о своем намерении перейти на упрощенную систему налогообложения.

Свидетельство о регистрации (ОГРНИП) и выписку из ЕГРИП гражданин получает уже через пять рабочих дней, после чего он официально становится индивидуальным предпринимателем. Но это вовсе не означает, что на этом этапе можно расслабиться и погрузиться в новую деятельность.

О том, что делать после регистрации в налоговой, читайте далее в нашей пошаговой инструкции.

Зарегистрировавшись в качестве индивидуального предпринимателя, гражданин получает на руки свидетельство, выписку из реестра и никаких дальнейших инструкций. Неудивительно, что многие начинающие бизнесмены теряются и не знают, за что браться. Разберем основные моменты, о которых нельзя забывать.

Шаг 1. Выбор системы налогообложения

После регистрации ИП автоматически встает на основную систему уплаты налогов (ОСНО). Но, как и в большинстве ситуаций «по умолчанию», это далеко не самый простой и выгодный вариант для новичка.

Для перехода на спецрежим установлены определенные сроки для предоставления заявления в ИФНС:

  • УСН – 30 дней после регистрации ИП;
  • ЕНВД – в течение 5 дней с начала применения режима;
  • ПСН – не позднее 10 дней с начала применения.

Всего индивидуальному предпринимателю доступны следующие системы:

ОСНО УСН ЕНВД Патент
Внушительный и сложный документооборот Упрощенный документооборот Режим возможен лишь для некоторых видов деятельности Возможно применить на любой срок
Обязательно ведение книги учета доходов и расходов Ведение КУДиР для подтверждения доходов (или доходов и расходов) Разрешено совмещать в другими режимами Необходимо вести КУДиР
Необходимо уплачивать минимальный налог Сумма налога не зависит от доходов и расходов Налог по фиксированной ставке от суммы дохода

Переход на УСН

Чтобы перейти на «упрощенку», ИП должен в течение тридцати рабочих дней подать заявление в налоговую службу. Опоздавшие ИП останутся на ОСНО и смогут перейти на УСН только с первого квартала следующего календарного года.

Прежде чем выбирать «упрощенку» ИП должен знать о существующих ограничениях в ее применении. Конечно, когда бизнес только зарождается, это, вряд ли актуально, то в будущем возможно пригодится. Итак, какие существуют условия для применения УСН:

  • В штате менее ста работников;
  • Годовой доход предприятия менее 150 млн. руб.;
  • ИП не занимается добычей полезных ископаемых, не производит товары, подпадающие под акцизы;
  • ИП не ведет адвокатскую или нотариальную практику.

Шаг 2. Регистрация в Пенсионном Фонде и Фонде Социального Страхования

Так как с 2017 года страховые взносы администрирует налоговая, то вставать дополнительно на учет в ПФР теперь нет необходимости. ИФНС в одностороннем порядке передаст нужные сведения предпринимателя в Пенсионный фонд и ФСС.

Но если ИП планирует нанимать работников, то, в обязательном порядке, нужно будет встать на учет в ФСС как работодателю, с целью оплаты взносов от несчастных случаев на производстве и проф.заболеваний.

Сделать это необходимо в течение десяти дней с момента, когда ИП заключил трудовой договор с сотрудником.

Для регистрации в качестве работодателя необходимо предоставить:

  • Заявление о постановке на учет;
  • Паспорт ИП;
  • ИНН;
  • ОГРНИП;
  • Выписка из ЕГРИП;
  • Кадровые документы, подтверждающие наем первого сотрудника (копию приказа о приеме на работу, а также копию трудового договора).

Процесс регистрации в ФСС занимает около пяти дней, по его итогам предпринимателю присваивается регистрационный номер.

Шаг 3. Посещение службы статистики

На основании свидетельства о государственной регистрации, в отделе статистики ИП получает письмо, в котором содержатся коды и данные, которые обязательно пригодятся предпринимателю в дальнейшей деятельности. Например, при открытии расчетного счета в банке.

Шаг 4. Изготовление печати

По закону ИП может работать и без печати, но она повышает статус предпринимателя в глазах контрагентов, а кроме того она необходима:

  • На бланках строгой отчетности, товарных чеках (особенно актуально для торговли без ККМ);
  • Для открытия расчетного счета в некоторых банках;
  • Для заверения транспортных накладных;
  • При заполнении трудовых книжек.

Заказать печать можно в специализированной компании, предоставив паспорт, ИНН, ОГРНИП. Регистрировать печать необязательно, но по желанию это можно сделать в налоговой службе.

ИП может иметь неограниченное количество печатей (отдельно для банковских, кадровых, прочих внутренних документов, бланков строгой отчетности), но принцип «чем больше, тем лучше» к этой ситуации неприменим. На практике чем меньше печатей, тем проще с ними работать.

Шаг 5. Получение лицензий, уведомление контролирующих органов

Некоторые виды деятельности в России подлежат обязательному лицензированию. Полный список можно найти в статье 12 99-ФЗ. Лицензирующий орган зависит от направления предпринимательства, поэтому если фармацевту придется идти в Росздравнадзор, то пожарнику – в МЧС.

Чаще всего ИП приходится обращаться в Роспотребнадзор с уведомлением о начале деятельности. Через эту процедуру обязаны проходить многие предприниматели, планирующие работать в сферах обслуживания, общепита и других.

Подать заявление в Роспотребназдор (обязательно в двух экземплярах) можно одним из способов:

  • В региональный орган лично или через доверенное лицо;
  • По почте заказным письмом с описью;
  • Через сайт Роспотребнадзора или портал Госуслуг.

Шаг 6. Регистрация кассы, открытие расчетного счета

Если с 2017 года кассовый аппарат обязаны иметь только предприниматели на УСН, ОСНО и ЕСХН, то с июля 2019 использовать онлайн-кассы будут практически все ИП, за редким исключением.

Кассовый аппарат необходимо не только купить, но и зарегистрировать в налоговой (в отделении, в котором регистрировался сам ИП).

Расчетный счет ИП открывать не обязан, но с его помощью открываются дополнительные возможности:

  • Получать безналичные платежи и переводы (как от клиентов, так и от контрагентов);
  • Совершать быстрые переводы в государственные фонды, оплачивать налоги, услуги и товары постоянных поставщиков;
  • Оплачивать товары и услуги по договору с другими юридическими лицами.

Очень важно ответственно подойти к выбору банка. Он должен быть проверенным (стоит поискать отзывы), надежным. Слишком дешевые тарифы за обслуживание должны насторожить, а слишком дорогие – оттолкнуть. Немаловажен и спектр предоставляемых услуг: онлайн-кабинет, эквайринг, кредитование, скорость переводов.

Перечень документов, требуемых для открытия расчетного счета, зависит от конкретного банка, но основа, как правило, не сильно отличается от стандартной:

  • Заявление;
  • Паспорт;
  • ОГРНИП;
  • ИНН;
  • Справка из Росстата;
  • Выписка из ЕГРИП;
  • Образцы подписей и печати (заполняются в самом банке).

Уведомлять ИФНС об открытии расчетного счета в 2019 году не требуется.

Шаг 7. Организовать документооборот

Любые документы лучше сортировать и бережно хранить. Во-первых, проверка может застать ИП даже через три года после закрытия. Во-вторых, при налаженном документообороте любая работа идет быстрее и четче.

Например, документы ИП могут быть разделены на следующие папки:

  • Государственные свидетельства, справки и лицензии;
  • Банковские документы;
  • Договоры с постоянными поставщиками (и клиентами);
  • Кадровые документы;
  • Кассовые документы, бланки строгой отчетности (особенно важно в торговле).

Что делать после открытия ИП?

Зарегистрировали ИП и не знаете, что делать дальше? Предпринимательская деятельность предусматривает выполнение разнообразных операций, направленных на продвижение бизнеса и получение дохода. Опытные предприниматели, осуществляющие свою деятельность уже на протяжении нескольких лет, как правило, четко понимают, что им следует делать в той или иной ситуации, чтобы не понести убытки, а наоборот заработать, с кем заводить партнерские отношения, а кого следует избегать, какие направления выбирать для получения максимальной выгоды.

Что касается новичков, то здесь ситуация складывается по-другому. Так, первый вопрос, являющийся довольно актуальным среди ИП, — это что делать после регистрации ИП, какие действия необходимо выполнить, как завести бизнес-машину, чтобы она приносила своему владельцу максимальную выгоду.

В статье представлена информация о том, какие контролирующие органы следует посетить после открытия индивидуального предпринимательства, а также какие документы необходимо подготовить.

Прежде чем перейти к рассмотрению вопроса необходимо сказать, что ИП – это наиболее простая организационно-правовая форма, открытие которой предусматривает выполнение минимальных требований. Так, для ведения деятельности индивидуальному предпринимателю не обязательно открывать счет в банке, делать печать и иметь в наличии уставный капитал.

Постановка на учет: особенности процедуры

Регистрация физического лица в качестве индивидуального предпринимателя проводится в отделении налоговой службы, расположенном по месту жительства заявителя. Сразу же после выполнения регистрационных действий данные об ИП заносят в специальный реестр, после чего ему присваивается налоговый номер.

Постановка на регистрационный учет осуществляется на основании следующих документов:

  1. заявление физического лица с просьбой зарегистрировать его в качестве ИП;
  2. копии страниц внутреннего паспорта, в частности тех, которые содержат личные сведения о заявителе и его прописке;
  3. квитанция, подтверждающая факт оплаты госпошлины в полном объеме. В данный момент эта сумма равна 800 рублям;
  4. копия налогового номера заявителя, его ИНН.

В случае принятия положительного решения по истечении 5 дней с момента обращения заявитель вправе забрать Свидетельство о регистрации ИП.

Когда в регистрации может быть отказано:

  • предоставленная информация недостоверная;
  • не заполнены обязательные графы заявления;
  • данные содержат ошибки и неточности;
  • с момента признания ИП банкротом не прошел срок, установленный законодательством. Согласно действующим законам этот срок составляет 12 месяцев.

Что делать дальше после открытия ИП

Следующие за постановкой на учет действия можно отобразить в виде алгоритма:

  1. обращение в установленные законом фонды для постановки на учет;
  2. получение справки из статистических органов;
  3. оформление р/с в финансовом учреждении (не требуется законодательством, однако, как показывает практика, наличие счета способствует продвижению бизнеса);
  4. оформление заказа на изготовление печати (печать, также как и расчетный счет, не является обязательным атрибутом, без наличия которого осуществлять предпринимательскую деятельность ИП не вправе);
  5. определиться с системой налогообложения, выбрать наиболее выгодный вариант;
  6. урегулировать вопросы относительно основных направлений документооборота.

Уделите особое внимание выполнению вышеперечисленных действий, поскольку отсутствие опыта в данной сфере и спешка могут стать причиной повышенного внимания со стороны налоговой службы и в случае допущения ошибок могут повлечь за собой налоговые санкции.

Какие ошибки допускаются ИП на стартапе чаще всего:

  1. несвоевременное обращение в фонды для постановки на учет;
  2. проблемы с организацией документооборота;
  3. предпринимателем пропущен срок, в который можно подать заявление о применении спецрежима.

Постановка на учет в фондах

Следует отметить, что регистрация в ФСС необходима лишь в том случае, если ИП планирует использовать наемный труд, в противном случае, необходимости посещать данный государственный орган нет.

Регистрация ИП в фондах осуществляется на основании следующих документов:

  1. соответствующее заявление;
  2. Свидетельство о регистрации физлица в качестве ИП (оригинал и копия документа);
  3. внутренний паспорт заявителя;
  4. материалы, свидетельствующие о найме работников (трудовой договор, гражданско-правовой и прочие нормативно-правовые документы).

Необходимые действия по организации документооборота

Для успешного ведения бизнеса предпринимателю потребуется привести в порядок журналы, отображающие следующее:

  1. кадровые движения;
  2. общий оборот;
  3. факт проведения инструктажей и ТБ.

Чтобы выбрать оптимально выгодную систему налогообложения рекомендуется воспользоваться консультацией специалиста в сфере финансов, поскольку самостоятельное решение вопроса чревато применением общей системы налогообложения, которая устанавливается после регистрации ИП по умолчанию.

Первые действия после открытия ИП в 2019 году

Постановка на государственный учёт в качестве индивидуального предпринимателя это только начало. Новому бизнесмену не терпится приступить к деятельности, поэтому он редко задумывается, что делать после регистрации ИП. Все ли обязательные процедуры он осуществил, чтобы приступить к работе во избежание штрафов в будущем? Рассмотрим самые распространённые ошибки, которые допускают начинающие ИП, и важные шаги, о которых не стоит забывать.

Большинство бизнесменов вряд ли имеют юридическое образование, чтобы хорошо разбираться в законодательстве, и точно знать, что делать дальше после регистрации в налоговом органе. А знать тут нужно много чего, ведь в стране действует масса правовых актов, регулирующих ту или иную сферу деятельности ИП, но единой инструкции для этого не существует. Человеку часто приходится самому изучать массу законов, вылавливая нужную информацию.

В связи с этим представители малого бизнеса, особенно начинающие, допускают много ошибок на первом этапе своей карьеры. Наиболее часто встречаются такие ситуации:

  1. ИП нарушил Постановление Правительство №584 от 16.07.2009 «Об уведомительном порядке осуществления отдельных видов предпринимательской деятельности».
    В нашем государстве действует много надзорных органов, осуществляющих контроль различных сфер деятельности. После получения свидетельства о регистрации ИП необходимо уведомить одну из этих Федеральных служб по установленной форме. Сделать это можно при личном посещении ведомства либо через МФЦ. В таблице представлены некоторые виды деятельности и органы, куда нужно представить уведомление:
    Вид деятельности Название Федеральной службы
    Общепит, оказание бытовых услуг — защиты прав потребителей и благополучия человека
    Пассажирские перевозки такси и маршрутным транспортом — в сфере транспорта
    Оказание социальных услуг, уход с проживанием — по труду и занятости
    Производство средств пожаротушения — по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий
    Ремонт газового оборудования — по экологическому, технологическому и атомному надзору
    Производство медикаментов и медицинского оборудования — в сфере здравоохранения
  2. Предприниматель не вовремя подал заявление о переходе на другую систему налогообложения.
    Чаще всего ИП пропускают 30-дневный срок подачи уведомления на УСН после регистрации. Неприятным последствием этого будет использование в течение некоторого времени сложного общего налогового режима с кучей отчётности и повышенной налоговой нагрузкой. Если срок перехода на упрощенную систему пропущен, можно воспользоваться альтернативными режимами. Так, условием применения ЕНВД является подача уведомления о начале облагаемой деятельности. Сделать это нужно за 5 дней до фактического запуска проекта (ст. 346.28 Н РФ). На практике проверить соблюдение условия налоговые инспекторы могут не всегда. При невозможности перевода бизнеса на «вмененку» стоит попытаться приобрести патент.
  3. Бизнесмен не зарегистрировался вовремя в фондах.
    Данное нарушение возникает только у тех предпринимателей, которые наняли персонал. ИП без работников становиться на учёт в фондах не нужно, так как сведения по нему передаст налоговая. С передачей администрирования страховых взносов ФНС РФ проблема с регистрацией практически перестала существовать. Сейчас вставать на учет в заявительном порядке предприниматели-работодатели должны только в ФСС РФ (ст. 6 закона 125-ФЗ от 24.07.98, приказ Минтруда РФ № 202н от 29.04.16).
  4. ИП пренебрёг обязательной сертификацией товара или услуги.
    Существует добровольная и обязательная сертификация товаров. Если товар попадает в перечень, предусматривающий обязательную сертификацию, этот этап важно не упустить.
  5. Предприниматель начал работу без лицензии, когда она обязательна.
    За такое нарушение предусмотрен штраф от 4 до 5 тысяч рублей. Кроме того, у недобросовестного коммерсанта конфискуют оборудование, товары и инструменты (ст. 14.1 КоАП РФ).

Раньше бизнесмены должны были проходить регистрацию в ещё одном ведомстве – Росстате. Теперь это делать необязательно, так как налоговая передаёт сведения и туда. Единственное, что требуется от ИП, это вовремя сдавать в Росстат статистическую отчётность, а перед этим нужно получить статистические коды. Сделать это проще всего через интернет.

Важно! При подаче документов в эти ведомства, лучше всего делать 2 экземпляра заявлений и уведомлений. При этом один из экземпляров обязательно нужно оставлять у себя с отметкой и датой о приёме. Если заявление потеряют, бизнесмен всегда сможет представить доказательства, что вовремя всё сделал.

Далее разберём пошаговую инструкцию по действиям после регистрации в 2019 году, следование которой поможет сэкономить время, деньги и нервы новоиспечённого бизнесмена.

Выбираем систему налогообложения

Вновь зарегистрировавшийся предприниматель «по умолчанию» становится на ОСНО (общую систему налогообложения). Автоматический переход на специальный налоговый режим нигде не предусмотрен, данная процедура носит заявительный характер. ИП доступны несколько спецрежимов, ему нужно только выбрать наиболее приемлемую систему налогообложения. Это и есть законный способ, для снижения налогового бремени. Несколько слов о каждом режиме:

ОСНО

Недостатки:

  • включает несколько видов налогов: НДС, НДФЛ, имущественные налоги (если имеется коммерческая недвижимость или транспорт);
  • много отчётности: в полном объёме по каждому налогу, плюс ведение всех стадий бухучета.

Преимущества:

  • возможность вернуть из бюджета уплаченный НДФЛ при покупке недвижимости, оплате медицинской помощи, лекарств, образования;
  • позволяет сотрудничать с крупными поставщиками, которые предпочитают работать с налогоплательщиками, уплачивающими НДС;

  • право требовать компенсацию излишне уплаченного НДС из бюджета.

Общий налоговый режим не самый простой, но он является признаком крупного развитого бизнеса. При росте оборотов и затрат использовать ОСН становится выгодно.

УСН

Плательщиков УСН большинство именно среди новичков. Неудивительно, потому что расчёт УСН «Доходы» 6% максимально прост и понятен. Предприниматель должен только вести учёт своих доходов в специальной книге и сдавать вовремя декларацию.

Другая схема применяется при УСН «Доход-Расход» по ставке 15%. Такой размер ставки установлен по федеральному законодательству в максимальном размере, но региональные власти часто снижают её до 5%. Этот режим позволяет учитывать расходы, но они должны быть документально подтверждены и необходимы, с экономической точки зрения.

Первый режим по УСН подходит для начинающего бизнесмена без сотрудников, у которого нет существенных расходов. Второй вариант выгоден, когда уровень расходов увеличивается, например, при крупных закупках сырья или оплате страховых взносов за нескольких сотрудников.

Внимание! Специальную форму 26.2-1 заявки о переходе на УСН можно подать сразу с документами по госрегистрации ИП и ещё в течение 30 дней после неё. Если предприниматель опоздает с этим, он сможет перейти на УСН только с начала следующего года.

ЕНВД

ЕНВД, или так называемую вменёнку , любят применять розничные торговцы и таксисты в тех регионах, где местные власти его установили, и определили небольшую базовую доходность для его расчёта. Ставка налога равна 15%, но налоговая база определяется сложнее, чем при УСН, она пропорциональна базовой доходности и физическому показателю. Всё вместе это образует вменённый доход. Перейти на ЕНВД нужно за первые 5 дней после начала облагаемой налогом деятельности. Постановка на учет производится по адресу фактического ведения бизнеса. Территориальный аспект здесь очень важен. От места расположения зависят корректирующие коэффициенты.

ЕСХН

Для поддержки сельскохозяйственных товаропроизводителей был создан очень лояльный спецрежим ЕСХН. До 2019 года он выглядел даже более выгодным, чем УСН «Доходы-Расходы», так его ставка не 15% от этой разницы, а всего 6. Использовать его могут только предприятия, 70% всего дохода которых составляет доход от производства, переработки и реализации сельхозпродуктов.

С января 2019 года плательщикам ЕСХН придется вести учет входного и исходящего НДС, а также ежеквартально сдавать в инспекцию электронные декларации.

Патент

В некоторых регионах налоговые обязательства, связанные с применением патентной системы, выглядят приемлемее, чем те же на УСН и ЕНВД. Особенно радует ИП на ПСН отсутствие налоговой отчётности. Патент можно купить на 1–12 месяцев, то есть эта система прекрасно подходит на старте, так как позволяет бизнесмену попробовать свои силы. Ставка ПСН равна 6%, а налоговая база представляет собой потенциально возможный к получению доход, который определяется региональными властями. Приобрести патент нужно за первые 10 дней начала работы. Минусом режима является невозможность сокращения отчислений в бюджет на фиксированные страховые взносы и сборы, оплаченные в фонды за работников.

Выбор оптимальной налоговой системы является одним из первых действий в деятельности ИП. Здесь нельзя дать однозначный ответ, какая из них лучше, всё зависит от специфики работы и регионального законодательства.

Регистрируемся в фондах, получаем коды статистики

Надо или не надо предпринимателю совершать дополнительные визиты в фонды (Пенсионный и Соцстрах), зависит от наличия у него наёмных работников. Часто вновь открывшийся ИП первое время работает один, в этой ситуации ему нет нужды регистрироваться в фондах, так как его налоговая инспекция самостоятельно отправит на него туда данные.

Ситуация меняется, как только бизнесмен заключит свой первый договор с сотрудником, после этой даты у него есть 30 дней для посещения ФСС (ст. 6 закона 125-ФЗ).

Внимание! Встать на учёт в Фонде соцстрахования РФ в качестве работодателя нужно не только при заключении полноценного трудового договора, но и если договор будет гражданско-правового типа.

Кроме обычных документов по предпринимательской деятельности, в фонды обязательно нужно предоставить бумаги, подтверждающие статус работодателя: копию подписанного трудового договора, выписку приказа о принятии на работу. За несвоевременную постановку на учёт могут оштрафовать на сумму от 5 до 10 тысяч рублей (ст. 26.28 закона 125-ФЗ).

Как уже отмечалось, на первом этапе Росстат посещать не нужно. В дальнейшем для формирования статистической отчётности понадобятся коды, такие как ОКПО, ОКАТО. Получить их можно через официальный сайт Росстата, заполнив в режиме онлайн данные предпринимателя: ИНН и ОГРНИП. Первый раз их выдают бесплатно, повторная выдача облагается небольшой суммой. Бесплатно обновляются коды также в случае изменения учётных данных бизнесмена.

Важно! Эти коды нужны не только для статистической отчётности, но и при открытии расчётного счёта. Ежегодно Росстат публикует на своём сайте списки выбранных предпринимателей, которые должны отчитаться в ведомство. Обязанность возникает при включении бизнесмена в ежегодный мониторинг. Сплошное наблюдение проводится не реже, чем раз в 5 лет.

Получаем лицензию, разрешение, сертификаты на продукцию, уведомляем надзорные службы

Ещё один важный нормативный акт регулирует деятельность предпринимателей в части лицензирования деятельности: закон № 99-ФЗ от 04.05.11. В статье 12 представлен исчерпывающий перечень из 52 видов работ, для осуществления которых требуется взять лицензию. Перечень органов, выдающих этот документ, в зависимости от рода деятельности, определен Постановлением Правительства РФ от 21.11.2011 N 957. Среди них такие известные службы, как Роспотребнадзор, Ространснадзор, МЧС, МВД, ФНС, ФСБ.

Однако для получения лицензии бизнесмену придётся организовать на своём предприятии выполнение обязательных требований. Например, закупить подходящее оборудование, нанять персонал с соответствующим уровнем квалификации, организовать плановые проверки техники и т. д.

Сертификат на товар указывает на его соответствие стандартам качества, которые установлены в различных правилах, нормах и регламентах. Некоторые товары сертифицировать необязательно, производитель может это сделать на добровольной основе.

Если товар входит в перечень, утвержденный Постановление Правительства № 982 от 01.12.2009, то для него предусмотрена обязательная сертификация. Это могут быть такие изделия, как бытовая техника, крепежные элементы (болты, гайки, шурупы), медикаменты и медицинское оборудование. Сертификацией товаров занимаются центры, получившие специальную аккредитацию.

Открываем расчётный счёт, устанавливаем и регистрируем ККМ

Даже начинающие ИП быстрее хотят обзавестись расчётным счётом, хотя он бывает не всегда нужен. Совершать безналичные переводы своим поставщикам, оплачивать налоги и страховые взносы онлайн через Интернет, перечислять зарплату сотрудникам прямо на их карточки, всё это очень удобно. Но это касается в основном крупного отлаженного бизнеса, а не предпринимателя, работающего в одиночку и оказывающему услуги населению.

Внимание! Расчётный счёт необходим только в ситуации, когда сумма сделки в рамках одного договора превышает 100 тыс. рублей. В остальных случаях ИП сам решает, нужно ли ему это средство взаиморасчётов и хранения денег. После открытия счёта бизнесмену уже не нужно заявлять об этом в налоговый орган, банк это сделает за него.

В 2019 году завершается переход на онлайн-кассы. Технику старого формата уже не регистрирует налоговая служба. Большинство предпринимателей сейчас обязаны передавать фискальные данные через операторов. С июля освобождением смогут пользоваться лишь участники наличных расчетов, поименованные в ст. 2 закона 54-ФЗ от 22.05.03. К таковым, например, отнесены бизнесмены из труднодоступных районов. Им нужно работать с автономными аппаратами. Вообще, не потребуется покупать кассу продавцам мороженого и кваса, няням и сиделкам.

Так что большинству бизнесменов нужно позаботиться об установке новых фискальных машин уже сейчас. Также не стоит забывать о постоянных обновлениях. Устаревшими в 2019 году признают машины, обрабатывающие данные по протоколу ФФД 1.0. Современную технику необходимо перепрограммировать.

Сейчас уже не нужно думать, какие документы нужны в налоговую, пройти эту процедуру можно по интернету через сервис «личный кабинет ККТ».

Оформляем сотрудников

К этому этапу стоит отнестись очень серьёзно. Вопреки мнению многих, закон не предусматривает каких-либо послаблений для ИП-работодателя, у него такие же обязательства перед работниками, как и у юридического лица. Официальное трудоустройство по Трудовому Кодексу заключается:

  • в оформлении трудового договора;
  • в записи в трудовой книжке;
  • в издании приказа о приёме на работу;
  • в своевременной выплате аванса и зарплаты;
  • в оплате взносов за работника в фонды.

Внимание! Многие предприниматели стараются занизить заработную плату своих работников в официальных документах, доплачивая им «деньги в конвертах» в целях снижения сумм страховых взносов. Если уровень официальной зарплаты будет меньше МРОТ, ИП будут часто вызывать в налоговую для дачи пояснений и требования платить людям больше.

В 2019 году у всех работодателей появилась обязанность проведения специальной оценки труда. Правила устанавливаются законом № 426-ФЗ от 28.12.23.

Таким образом, чтобы правильно запустить свой бизнес, предпринимателю нужно совершить ещё ряд обязательных действий после регистрации в налоговой. Предприниматели часто нарушают закон неумышленно по собственному незнанию, поэтому бизнесмену важно быть в курсе последних изменений законодательства, регулирующего малый бизнес.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *