Как подключить ЕГАИС

Содержание

ЕГАИС

ЕГАИС — единая государственная автоматизированная информационная система.

Что такое ЕГАИС для розницы и зачем это нужно? Фактически, с помощью этой системы государство намерено контролировать производство и движение всего алкоголя по стране. Дело в том, что, как показывает статистика, около 30 процентов алкоголя в России произведено незаконно. Это значит, что контрафактной является примерно каждая третья бутылка спиртного на прилавке.

При такой ситуации контроль — дело, конечно, нужное, но для предпринимателей это очередной стресс. Без паники! Мы подробно и обстоятельно расскажем все, что вам необходимо знать про то, как работает ЕГАИС в рознице с 1 января 2016 года: как подключаться, когда подключаться и что сделать, чтобы подключиться. Ответим на возникающие у многих предпринимателей вопросы, например, нужен ли ЕГАИС для продажи пива. И кроме того, предложим решение, которое значительно облегчит вам жизнь с ЕГАИС в рознице.

Итак, факты. Если у вас розничный магазин на территории России, то имейте в виду, что с 1 января 2016 года вам нужно передавать информацию в ЕГАИС о закупках любого алкоголя, даже если вы торгуете в розницу только пивом. А в июле того же года вступило в силу требование об отчете о розничных продажах. Через систему должна проходить каждая единица товара. Об этом говорится в Федеральном законе № 182-ФЗ с длинным названием «О внесении изменений в Федеральный закон «О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции и об ограничении потребления (распития) алкогольной продукции».

Более того, согласно обновленной редакции закона 171-ФЗ с 31 марта 2017 года торговля алкогольной продукцией и реализация ее через общепит может вестись только с применением контрольно-кассовой техники. Это касается и пива, а также других слабоалкогольных напитков. На практике это значит, что вы автоматически лишаетесь отсрочки до июля 2018 года по введению онлайн-касс. Даже если вы ИП на ЕНВД или патенте, но при этом торгуете любым алкоголем, то ККТ вам надо применять уже сейчас.

Последние новости для тех, кто торгуем пивом! И они хорошие. Закон 278-ФЗ от 29.07.2017 опубликован на официальном интернет-портале правовой информации 31 июля 2017 и вступил в силу со дня опубликования. В нем в частности дается новая редакция статьи 16 закона 171-ФЗ «О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции» и ее пункта 10: «Розничная продажа алкогольной продукции и розничная продажа алкогольной продукции при оказании услуг общественного питания осуществляются с применением контрольно-кассовой техники в соответствии с законодательством Российской Федерации о применении контрольно-кассовой техники». Таким образом признана приоритетность закона о кассовой технике над 171-ФЗ. Соответственно, ИП на ЕНВД или патенте, продающие пиво, пивные напитки, сидр, пуаре и медовуху, получили отсрочку для внедрения онлайн-касс до 1 июля 2018 года.

Как работает ЕГАИС в рознице

Поставка

Работа с ЕГАИС в рознице для вас начнется с получения поставки. Получив алкоголь от поставщика, вы должны будете сверить реальное количество бутылок с бумажной и электронной накладной. Как подтвердить факт закупки в ЕГАИС? Электронный документ должен поступить из информационной системы на ваш компьютер с установленной товароучетной программой с поддержкой ЕГАИС. Если данные сойдутся, вы принимаете накладную от поставщика и подтверждаете факт закупки в ЕГАИС. Если нет или если марки на каких-либо товарах повреждены — вы можете либо полностью отклонить накладную, либо оформить акт расхождений.

Допустим, что все сошлось и подтверждение факта закупки в ЕГАИС состоялось. Теперь необходимо загрузить информацию о товарах в кассовую программу, которая также должна быть установлена в рознице в соответствии с требованиями ЕГАИС.

Предполагается, что на каждой бутылке с алкоголем есть специальная марка, на которую нанесен двумерный штрихкод Micro PDF417. В нем зашифрована информация о производителе и лицензии, а также другие характеристики продукта.

Продажа

Итак, бутылки с алкоголем расставлены по полкам, и торговля начинается. Покупатель выбрал нужный товар и готов расплатиться. Кассир считывает информацию со штрихкода бутылки с помощью 2D-сканера, и товар добавляется в чек. Одновременно кассовая программа генерирует xml-файл и отправляет его в Универсальный Транспортный Модуль. Это приложение, которое обменивается данными с сервером Росалкогольрегулирования. Там формируется квитанция с цифровой подписью магазина и штрихкодом, которая «улетает» в кассу, и только после этого чек закрывается. Таким образом продажа каждой бутылки или коробки алкоголя должна фиксироваться в онлайн-режиме в системе ЕГАИС в розничной торговле с 2016 года.

После продажи

Вместе с купленным товаром покупатель получает от кассира чек, но не обычный, а с двумерным штрихкодом. Этот код подтверждает, что факт продажи зафиксирован в ЕГАИС. При этом код на чеке будет один вне зависимости от количества купленного спиртного. Теперь покупатель может сам проверить подлинность алкоголя, считав этот код с помощью мобильного телефона. Для этого ему надо установить мобильное приложение «АнтиКонтрафакт Алко» от Росалкогольрегулирования. С введением онлайн-касс при покупке спиртного на чеке будет уже два QR-кода: один — сгенерированный ККТ для чека в целом, второй — на алкоголь из ЕГАИС.

Впрочем, если все работает правильно, то в проверке штрихкода покупателем, теоретически, нет смысла. Когда код не считывается сканером на кассе, система фиксирует попытку продажи контрафактного алкоголя, и блокирует ее. Вот, что такое в идеале ЕГАИС для розницы.

Если произошел сбой

Если интернет в магазине внезапно отключится, торговлю алкоголем можно некоторое время продолжать. Программа для ЕГАИС сохранит данные о каждой продаже. И как только сеть снова заработает, ПО передаст данные в РАР. При этом чеки покупателям будут закрываться. Система ЕГАИС в розничной торговле в 2017 году предполагает, что работать в таком режиме можно не более трех дней. Если в течение этого времени поломка не будет устранена, то продажу алкоголя придется приостановить.

Вопросы и ответы

— Нужно ли при приеме товара сканировать каждую бутылку?
— При приеме вообще нет необходимости сканировать товар. Приемка и работа с поставщиками ведется в рамках электронного документооборота в ЕГАИС, партиями по объемным показателям.

— Как перемещать остатки между магазинами?
— На этот вопрос сложно ответить однозначно. Согласно официальной позиции ФС РАР, перемещения между обособленными подразделениями, а также с центрального склада или офиса возможны только при наличии оптовой лицензии. Но с технической точки зрения УТМ позволяет оформлять накладные на перемещения.

— Отменят ли алкодекларирование?
— До 2018 года декларирование остается. В 2018 году, когда ЕГАИС заработает на всех предприятиях, осуществляющих оборот алкогольной продукции, декларации будут отменены.

Кому не надо подключаться к ЕГАИС?

Для начала перечислим тех, кто освобожден от ЕГАИС временно.

  • Послабление в законе предусмотрено для организаций на территории Республики Крым и Севастополя. Это касается компаний, которые торгуют алкоголем в розницу, а также индивидуальных предпринимателей, реализующих в розницу пиво и другие слабоалкогольные напитки. В городских поселениях фиксировать в ЕГАИС факты закупки алкоголя нужно с 1 января 2017 года. Для сельских поселений перенос сроков ЕГАИС еще больше – им нужно будет подключиться 1 января 2018 года.
  • Розничные алкогольные организации в сельской местности с населением до 3 тыс. человек, где в магазины пока не проведен интернет, тоже относятся к тем, кому не надо было подключаться к ЕГАИС на первом этапе, но только по части фиксации продаж! По продажам у них отсрочка до 1 июля 2017 года. В отношении фиксации закупок отсрочек у сельских поселений не было! И, что важно, льготы получат не все сельские поселения. Список поселений, получивших отсрочки, утверждает субъект федерации.

А теперь о тех, кому не надо подключаться к ЕГАИС совсем. На это имеют право:

  • производители пива, пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи объемом не более 300 тысяч декалитров в год;
  • производители вина и игристого вина (шампанского) из собственного винограда;
  • в части фиксации продаж ЕГАИС не предусмотрен для ИП, торгующих в розницу пивом, пивными напитками, сидром, пуаре и медовухой, а также для организаций общественного питания (кафе и ресторанов).

Вопросы и ответы

— Крым имеет отсрочку согласно 182-ФЗ, но если организация с материка закупает продукцию у компании в Крыму, она должна фиксировать закупку в ЕГАИС?
— Да, необходимо фиксировать такую закупку.

— Как подтверждать накладные поставщику в сельском поселении, где интернет в магазине может пропасть более, чем на 3 дня?
— Для поселений установлены максимальные сроки подтверждения накладных поставщику — 7 дней. За это время можно найти точку, где есть интернет (например, почтовое отделение) и подтвердить накладные там.

Интернет-торговля алкоголем

Фактически закона о легальной интернет-торговле алкоголем пока просто нет. Но в Росалкогольрегулировании говорят, что этот вопрос стоит на повестке дня. Предполагается, что в законодательстве, регламентирующем эти процессы, будут прописаны ограничения по возрасту покупателей и по времени продаж.

Журнал учета розничной продажи алкогольной продукции

Ведение такого журнала тоже стало необходимостью с 1 января 2016 года. В нем фиксируются номер, дата розничной продажи, штрихкод, наименование продукции, код вида продукции, емкость в литрах и количество. Данные о поставках алкоголя в журнале не отображаются. Форма его ведения утверждена приказом Росалкогольрегулирования №164 от 19.06.2015.

Документ можно вести как в бумажном, так и в электронном виде. При условии подключения к ЕГАИС требования к ведению журнала будут считаться выполненными. Однако тут есть тонкий момент. Фиксация розничных продаж алкоголя в ЕГАИС стала обязательной только 1 июля 2016 года, а журнал необходимо было вести уже с 1 января. Соответственно, полгода приходилось фиксировать в нем продажи отдельно.

Вопросы и ответы

— Как заносить данные в журнал учета при торговле алкоголем в розлив?
— При торговле алкоголем в розлив данные в журнал заносятся при вскрытии тары. Заносится вес и объем тары полностью.

— Требуется ли ведение журнала учета в Крыму с 1 января 2016 года или есть отсрочка?
— Да, требуется с 1 января 2016 года.

— Как вести записи в журнале, если ООО продает и алкогольную продукцию, и пиво?
— Если организация одна, вы должны записывать все в один журнал. Журнал ведется по каждому юридическому лицу отдельно.

Заполнение журнала — обязанность всех организаций, которые занимаются оборотом алкоголя, а также индивидуальных предпринимателей, продающих пиво и другие слабоалкогольные напитки. При этом ИП, которым не обязательно информировать ЕГАИС о продажах, надо будет отображать их в журнале. По каждой торговой точке необходимо вести отдельный журнал.

Данные из журнала будут нужны для ежеквартального заполнения деклараций.

Ответственность за неподключение к ЕГАИС

Если торговая точка не подключена к ЕГАИС, то с 1 января 2016 года продавать алкогольные напитки, включая пиво, ей запрещено. Ответственность за неподключение к ЕГАИС такая же, как и за продажу спиртного без сопроводительных документов. Юридическое лицо будет оштрафовано на сумму от 150000 до 200000 рублей, а штраф за неподключение к ЕГАИС для руководителя компании (физического лица) составит 15000 рублей. Это предусмотрено в статье 14.19 КОАП.

Аналогичная ответственность после 1 июля 2016 года наступила и для тех предпринимателей, которые к ЕГАИС подключились, а товар не сканируют. Если это не осознанное нарушение, то так может случиться в результате поставки в магазин товара с поврежденными марками и испорченными штрихкодами. Информация просто не считается и, когда такой товар будет продан, это может быть расценено только как незаконный оборот алкогольной продукции. Поэтому каждому предпринимателю, имеющему дело с продажей алкоголя, стоило позаботиться о том, чтобы распродать товар с поврежденными марками до июля.

Добавим, что, как заявили в Росалкогольрегулировании, до 20 апреля 2016 года поставщиков и розничных продавцов при обнаружении каких-либо проблем с ЕГАИС обещали не наказывать.

К 20 апреля были сданы декларации за 1 квартал 2016 года, и регулирующий орган смог сравнить информацию, отраженную в декларациях, с теми объемами, которые проходили через ЕГАИС. И тогда у поставщиков и продавцов, которые не обеспечили к этому сроку нормальное функционирование системы, могли быть проблемы — к ним были применены меры, предусмотренные законодательством, вплоть до лишения лицензии.

Что необходимо для подключения к системе ЕГАИС?

Порядок подключения к системе ЕГАИС. Для подключение к системе нам потребуется:

  1. Защищенный носитель JaCarta.
  2. Единый клиент JaCarta.
  3. Запись квалифицированной эл.подписи (КЭП) на защищенный носитель.
  4. Запись сертификата RSA ключа на защищенный носитель.
  5. Запустить службы, проверить работу через браузер.

После покупки онлайн кассы поддерживающей работу с ЕГАИС, Вам необходимо ее зарегистрировать в системе. Для этого подробнее остановимся на каждом пункте.

Где купить защищенный носитель JaCarta для подключения к ЕГАИС?

Защищенный носитель JaCarta можно приобрести в любом аккредитованном в Минкомсвязи России Удостоверяющем Центре, который соответствует требованиям Федерального Закона.

Установка Единого Клиента JaCarta

Скачиваем приложение с официального сайта. Обратите внимание, что при наличии других программных продуктов Alladdin, Единый клиент JaCarta не установится.

После установки клиента, мы его всегда можем открыть из панели задач в нижней части экрана. В открытом приложении мы можем посмотреть информацию обо всех ключах и сертификатах установленных на защищенный носитель.

Запись квалифицированной эл.подписи (КЭП) на защищенный носитель

Запись КЭП на JaCarta осуществляется на официальном сайте продавца, согласно опубликованной инструкции. После записи ЭЦП на JaCarta, в установленном ранее приложении, ее можно посмотреть в закладке ГОСТ.

Запись сертификата RSA ключа на защищенный носитель

Запись происходит из личного кабинета ЕГАИС. Вход на официальный сайт происходит из браузера Internet Explorer.

Заходим на сайт и нажимаем на кнопку «Войти в личный кабинет», далее проходим проверку условий доступа, в которую входят:

  1. Операционная система Windows XP SP3 и выше;
  2. Браузер Internet Explorer 9.0 и выше;
  3. Вставленный ключ JaCarta с уже записанной квалифицированной электронной подписью.

Во время проверки может потребоваться установка компонента ФСРФР-Крипто, который можно скачать с официального сайта.

Установка на компьютер Универсального транспортного модуля (УТМ)

После проверки мы попадаем в личный кабинет, переходим на вкладку «Получить ключ» и выбираем актуальную торговую точку.

Если торговой точки нет, то сначала, ее нужно завести. Обратите внимание на то, что торговая точка появится в течение определенного времени. Далее записываем сертификат для этой торговой точки на защищенный носитель JaCarta.

После записи RSA ключ можно проверить в едином клиенте во вкладке PKI.

Установка универсального транспортного модуля (УТМ)

Файл для установки УТМ мы найдем в личном кабинете ЕГАИС во вкладке «Транспортный модуль».

При установки УТМ, у Вас обязательно должен подключен JaCarta-ключ, с уже записанным на нем ЭЦП и RSA сертификатом, для подключения их к УТМ. Во время установки УТМ «увидит» вашу JaCarta, с которой он будет работать.

После установки необходимо проверить работоспособность УТМ. Для этого необходимо зайти в настройки Вашего ПК. Панель управления, Администрирование, Службы и проверить работу служб транспортного модуля.

После установки всех необходимых программ и компонентов, необходимо проверить работоспособность системы ЕГАИС.

>Подключение ЕГАИС

С 1 января 2016 года подключиться к ней должны все, кто производит закупки спиртосодержащих напитков, а значит, нововведение касается и розничных точек торговли.

ЕГАИС: как подключиться?

Процедура оформления доступа к системе начинается с приобретения специального USB-носителя, которое обеспечивает надежную защиту доступа. Это электронный ключ, при помощи которого пользователь может поставить свою уникальную цифровую подпись под передаваемыми документами. Получить устройство можно в нашей компании, для чего понадобится представить стандартный набор документов:

  • заявление;
  • свидетельство о госрегистрации (организации или ИП);
  • свидетельство о постановке на учет в налоговой;
  • документы владельца ключа (паспорт и СНИЛС) — таким владельцем становится предприниматель или руководитель юридического лица;
  • если владелец — руководитель организации, понадобится еще документ, подтверждающий его полномочия;
  • согласие на обработку персональных данных.

Электронная подпись записывается на устройство под названием JaCarta SE (Джакарта). Важно, что в организации такой цифровой ключ должен быть в каждом обособленном подразделении (каждой торговой точке). А вот индивидуальный предприниматель может иметь один ключ на все свои магазины, если он сможет обеспечить своевременное подтверждение ЕГАИС документов. Еще один нюанс — если организация или ИП уже имеют оборудование для цифровой подписи (например, для отправки отчетности в налоговую), то ключ ЕГАИС купить все равно придется отдельный. Собственно подключение к ЕГАИС начинается с регистрации на сайте ФСРАР. Хорошая новость: имея ЭЦП (электронную цифровую подпись), которую предварительно необходимо получить, все остальное можно сделать через интернет. Однако, срок действия полученного ключа — 1 год, после этого его придется продлевать.
Настройка ЕГАИС включает в себя многоступенчатый процесс налаживания процесса сдачи отчетности по алкоголю с момента получения специальной ЭЦП до момента отправки электронного отчета в ФС РАР. Далее мы рассмотрим детально все процессы, сопровождающие каждое звено настройки ЕГАИС.
Передача данных в государственную автоматизированную систему контроля осуществляется через интернет, для чего на компьютер необходимо установить специальную программу — УТМ (универсальный транспортный модуль ЕГАИС). Установка ЕГАИС — это и есть установка УТМ.
Скачать УТМ ЕГАИС абсолютно бесплатно можно на официальном сайте системы. А дальше начинаются сложности, ведь транспортный модуль УТМ лишь передает данные, но не имеет человекопонятного интерфейса. А значит, чтобы оформить закупку алкоголя, нужна учетная и складская программа. А для розничной продажи — касса. Но не просто касса, а совместимая с ЕГАИС, оснащенная сканером штрихкодов, оборудованная фискальным регистратором и способная передать данные онлайн через интернет.
Росалкогольрегулирование обращает ваше внимание на то, что в настоящее время в рамках функционирования универсального транспортного модуля системы ЕГАИС используются две версии электронных документов. Однако, постепенно каждому пользователю системы необходимо перейти на использование документов 2 версии УТМ ЕГАИС.
С 01.07.2017 года прием в ЕГАИС электронных документов, соответсвующих первой версии электронных документов, осуществляться не будет! С этого числа первая версия будет закрыта. Спешите проверить обновление ПО до 2 версии УТМ ЕГАИС.
Чтобы избежать проблем с поступлением накладных в ЕГАИС 2 версии, вам нужно:

  • Проверить актуальность версии УТМ ЕГАИС (они должны быть 2.0.4 и 2.0.5).
  • Уточнить у разработчиков вашей учетной программы возможность приема документов второй версии ЕГАИС. Обращаем внимание, что многие предприятия уже работают со второй версией. Поэтому, если у вас идут потери накладных от части поставщиков, то, скорее всего, у вас стоит старая версия УТМ или не модифицирована учетная система. Установка УТМ новой версии и проверка учетной программы уберут ваши потери.

При установке УТМ 2.0.4 версии необходимо проверить совпадение КПП, привязанного к ФСРАР ИД, и КПП в реестре лицензий. Это важно в связи с тем, что при несовпадении фиксация чеков в ЕГАИС будет приостановлена.
В случае обнаружения несоответствий обращайтесь в лицензирующий орган, наименование которого можно найти в реестре в реквизите «Наименование лицензирующего органа выдавшего лицензию». Проведите эти операции заблаговременно — до установки новой версии — тогда передача данных в ЕГАИС не будет прекращаться.

>Схема подключения к ЕГАИС

Установите/ настройте программное обеспечение для передачи данных в систему

Как подтверждать ЕГАИС?

Основное назначение ЕГАИС — исключение из оборота контрафактной алкогольной продукции. Чтобы избежать сложностей, перед приобретением партии алкоголя организации следует проверить, что весь получаемый товар есть в информационной системе. Проверка осуществляется по уникальному ID-номеру, который присваивается каждой произведенной номенклатурной позиции.
При поставке сверяют накладную, полученную из ЕГАИС, с бумажным вариантом. Расхождений быть не должно. Важно полное совпадение даты, номера, количества и наименований товара, его стоимости.
Особенность электронной системы заключается в том, что на подтверждение отправленной накладной поставщику дается 3 дня. Так что необходимо согласовывать сроки поставки, чтобы получать электронную ТТН одновременно с привозом товара. Проверив соответствие, покупатель также должен своей цифровой подписью подтвердить получение ТТН. Лишь после этого полученный товар списывается с остатков поставщика и переходит к получателю. Срок подтверждения ЕГАИС для покупателя составляет также 3 дня. Если в этот срок подтверждение не направлено, накладная аннулируется.

Оборудование для ЕГАИС

Уже понятно, что купить ЕГАИС — не совсем корректное выражение, ведь подключение к системе происходит бесплатно. Но по сути организации предстоят немалые расходы. И зависеть их размер будет от наличия уже имеющегося оборудования. Понятно, что подключить ЕГАИС «с нуля», то есть для новой организации или обособленного подразделения, — дороже всего.

Сканер кодов ШК 2D (PDF417)

В зависимости от установленного кассового программного обеспечения придется обратиться к его поставщику или компании, которая устанавливает и настраивает ПО, потому что настройка ЕГАИС и взаимодействия УТМ с кассовой программой достаточно сложна.
Штрих-код ЕГАИС отличается от того кода, который содержит акцизная марка. Именно для перевода уникального номера акцизной марки в идентификатор товара штрих ЕГАИС и служит 2D-сканер штрихкода. Сканеры могут быть ручными, стационарными и универсальными, когда ручное устройство можно закрепить на подставке. Использовать стационарный сканер для небольшой торговой точки удобнее. А вот в супермаркетах пригодятся ручные или универсальные сканеры, например, если покупатели подходят к кассе с целыми упаковками пива в тележках, кассиру не придется надрываться, поднимая тяжелые упаковки, — проще будет поднести к ним сканер ЕГАИС.

Как самостоятельно подключиться к ЕГАИС

Многие индивидуальные предприниматели с начала данного года задумались о том, как самостоятельно подключиться к ЕГАИС (Единая государственная автоматизированная информационная система). Причиной для этого послужило, в первую очередь то, что с первого числа наступившего года для большей части продавцов пивных и слабоалкогольных напитков необходимо будет подключаться к ЕГАИС, независимо от того, ведут они оптовую или розничную торговлю. С первого января, каждый индивидуальный предприниматель, который владеет торговой точкой или местом общественного питания, и закупает пивные и другие алкогольные напитки на продажу, должен проводить такие закупки через систему ЕГАИС.
Через некоторое время в силу вступит также закон о необходимости проведения через ЕГАИС продажи алкогольных напитков в розничной торговле. Далее в материале постараемся ответить на такие вопросы, как суть и принцип работы ЕГАИС, необходимые данные, которые следует вносить в систему, а также последствия отказа от установки и подключения ЕГАИС до начала этого года. Такая информация будет весьма полезной для начальников организаций, бухгалтеров, а также предпринимателей.

Основная информация о системе.

Вся деятельность продавцов алкогольной продукции на одноименном рынке контролируется сто семьдесят первым законом федерального законодательства и основными правовыми актами, которые в нем указаны. Этот закон регулирует производство, а также продажу всех алкогольных напитков, напитков, которые содержат спирт, а также ограничивает употребление данной продукции. Именно в данном законе указана необходимость Росалкогольрегулирования по внедрению ЕГАИС и ведению соответственной отчетности о количестве закупленной алкогольной продукции, ее оборотах и производстве. Еще в 2006 году были утверждены требования к использованию этой системы, а также внедрена она сама для большинства производителей и продавцов алкоголя. Сейчас необходимо подключиться к ЕГАИС для всех предпринимателей, которые ведут деятельность, связанную с алкоголем, но уже на основании обновленных правил. Для того, чтобы ознакомится с новыми правилами и требованиями к ведению системы учета, следует зайти на официальный сайт ЕГАИС, где подробно рассмотрены все акты и обновления.
В первую очередь, подключиться к ЕГАИС должны были все производители алкогольной продукции, а также предприятия, которые импортируют крепкие алкогольные напитки. Каждая единица алкогольной продукции должна быть промаркирована, а также иметь свои акцизы, независимо от того, была она произведена или импортирована. Всем производителям алкогольных товаров необходимо вести учет того, сколько единиц было выпущено, с использованием специализированного счетчика, а данные направлять в органы Росалкогольрегулирования.
Что же касалось предпринимателей, которые продавали напитки, содержащие алкоголь в опт или розницу, то еще совсем недавно они не нуждались в передачи такой информации. Это затрудняло процесс контроля над оборотом алкогольных напитков, а также усложняло отслеживание передвижения алкогольной продукции от производителя к конечному потребителю.
Схема работы с системой ЕГАИС:

Кто должен подключиться к ЕГАИС с 2016 года.

В прошедшем году в июне месяце были приняты некоторые поправки в законодательство, которые изменили содержание закона номер сто семьдесят один, а также усилили меры по контролю над передвижением товаров алкогольной продукции на территории страны. Один из методов ужесточения контроля: необходимость подключиться к системе ЕГАИС для большинства предприятий, деятельность которых связана с производством или продажей спиртосодержащих напитков. Это необходимо осуществить до конца 2017 года, независимо от того, ведется розничная или оптовая продажа алкоголя. С начала октября месяца прошлого года, практически все продавцы пивных и слабоалкогольных напитков должны быть должны подключиться к ЕГИАС в том случае, если в год они производят или продают триста тысяч и более декалитров алкогольной продукции. Для остальных предпринимателей сроки необходимого подключения продлеваются до первого дня текущего года. если предприниматели продают товары в опт или розницу, они также должны подключить ЕГИАС с начала этого года.
Далее рассмотрим, как подключиться к ЕГАИС тому или иному субъекту хозяйствования, в какие сроки и что необходимо указывать.
• С начала января месяца текущего года, данные о том, какой оборот алкогольной продукции имел место в ЕГАИС, должны указывать все оптовые предприятия, которые закупают, поставляют или хранят алкогольные напитки, учитывая все спиртосодержащие товары, даже пиво;
• С первого дня текущего года все ИП, которые закупают пивные напитки, сидр или медовуху для того, чтобы в дальнейшем продать их в розницу, должны предоставлять в ЕГАИС данные о закупках;
• С первого числа января месяца этого года, должны отчитываться обо всех закупках алкогольной продукции предприятия общепита, которые продают в розницу алкогольные или пивные напитки. К таким предприятиям относятся все кафе, рестораны или бары, а предоставлять они должны данные о том, сколько продукции было закуплено;
• Все предприятия, которые продают пивные или другие алкогольные напитки в городах и поселках, должны с первого января текущего года предоставлять информацию об объемах закупок, а с первого июля – о том, сколько алкоголя было продано в розницу;
• Такую же отчетность должны будут представлять и те компании, которые продают алкоголь в селах и деревнях.

Исключения из общепринятых правил.

Некоторые организации имеют ряд исключений, которые необходимо учитывать для того, чтобы подключиться к ЕГАИС. Это определенные предприятия и компании, которые также являются представителями рынка алкогольной продукции, но соответствуют определенным нюансам. Согласно некоторым новым законам, а также поправкам к уже существующему законодательству, исключения распространяются на жителей Крыма, а также города Севастополь. Согласно установленным рамкам, для них действуют следующие правила:
• С первого числа июля месяца данного года, все предприятия должны будут предоставлять в ЕГАИС информацию о закупочных операциях, о хранение алкогольной продукции, а также касательно ее поставки;
• С начала следующего года, те предприятия, которые размещены в городских агломерациях, должны будут направлять всю информацию о розничных продажах спиртосодержащих товаров с использованием системы ЕГАИС. Индивидуальные предприниматели также должны информировать о закупочных операциях касательно пивных напитков;
• А вот с первого дня 2018 года, подключиться к ЕГИАС потребуется и тем предприятиям, которые размещаются в селах и деревнях. Им также необходимо будет направлять всю информацию, касательно розничных продаж алкоголя, а для индивидуальных предпринимателей еще и факт продажи пивных напитков.
Для предприятий, которые занимаются розничной продажей алкогольных напитков в небольших поселках, также разработан ряд новых правил и ограничений. Они смогут избежать необходимости отправки информации о том, сколько единиц товара было продано, согласно внесенным в сто семьдесят первый закон, поправкам, однако только в том случае, если его деятельность соответствует ряду ограничений:
• Количество жителей поселка, где работает предприниматель, не превышает три тысячи жителей;
• На территории торговой точки не присутствует интернет соединения;
• Поселок указан в специально разработанном списке, который был разработан и утвержден законодательно.
Но все же, в тексте самого закона нет четкого указания о том, что реализаторы алкогольной продукции в поселках, которые соответствуют вышеперечисленным условиям, могут не направлять в ЕГАИС информацию об объеме закупленного алкоголя. Вполне вероятно, что данная статья закона еще понесет ряд изменений, так как сам проект все еще рассматривается властями и окончательно не утвержден. Прежде чем задумываться о том, как подключиться к ЕГАИС, следует учесть, что есть список организаций, продающих алкогольные напитки, которые в принципе могут не использовать систему. Допустим, к ним можно отнести предприятия, которые производят вина и шампанское, используя при этом собственные виноградники. Или же компании, которым необходима закупка алкогольной продукции, так как она используется, как компонент для производства других товаров. Как пример, можно взять компании, которые производят кондитерские изделия или медикаменты.

Подключиться к ЕГАИС алкоголь: фиксация оборота и закупки.

Как было указано ранее в материале, с первого дня текущего года все предприниматели, которые продают алкоголь в розницу, непременно должны будут направлять информацию в ЕГАИС о каждой закупке товара. Итак, что же должен выполнить предприниматель во время закупки алкогольной товарной группы, а также, каковы обязательные действия ее продавца, мы рассмотрим далее. А также изучим информацию о том, какие именно данные следует направлять в ЕГАИС. Каждый поставщик, независимо от того, является он непосредственно производителем или перекупщиком, после того, как получает заказы на алкоголь, должен сформировать товарную транспортную накладную документацию. Электронный формат данного документа должен быть направлен в ЕГАИС, в то время, как бумажный аналог передается доставщику заказанной продукции.
После этого. Партия заказанного товара приходит в указанную торговую точку. Там работник, который курирует прием товарных поставок, должен сверить сколько единиц алкогольной продукции доставлено по факту, сколько указано в накладной, которая находится у доставщика, а также с числом, которое фигурирует в данных, направленных в ЕГАИС. Данные в информационную систему поступили непосредственно от производителя или поставщика и имеют название электронного формата накладной документации. После этого, работник должен проверить, на всех ли единицах продукции присутствуют акциз и федеральные марки.
По завершении этих действий, приемщик товара направляет в ЕГАИС информацию о том, принимает он товар, отказывается от него или обнаружил несоответствия. Если приемщик принимает товарную поставку, то и в системе засчитывается закупка в определенном, указанном в накладном листе, количестве. Так ЕГАИС подтверждает данные о том, что на определенную торговую точку поступило четко указанное количество единиц алкогольных напитков. Если же приемщик обнаружил несоответствие данных в накладном листе и фактическом количестве привезенного товара, необходимо составить лист расхождения и указать в нем все несоответствия. Его также следует отправить в ЕГАИС. После получение от продавца товара подтверждения о том, что несоответствие действительно имеет место, данные в системе также изменяются. То есть сохраняется информация только о том количестве продукции, которое по факту было направлено к предпринимателю, с учетом подтверждения недостачи со стороны продавца. Если пришло больше товарных единиц, чем оговаривалось в накладной, а магазин готов принять лишнюю продукцию, то данные изменения также направляются в ЕГАИС. Продавец, в таком случае, должен заполнить еще одну накладную, где ему следует указать количество алкоголя, которое превысило заказанный объем, и ее также направить в ЕГАИС. Итак, как мы видим, каждая бумага, которая заполняется во время покупки алкогольных напитков, должна быть направлена в органы Росалкогольрегулирования и ЕГАИС. Для подтверждения того, что процесс имел место, и данные были переданы, предпринимателям выдаются специальные квитанции через налаженную систему.
Естественно, что до первого числа января месяца текущего года, магазины не смогут распродать весь свой ассортимент алкогольных напитков под ноль. Конечно же останутся определенные единицы, которые не успеют продаться, а после этого возникнет вопрос: стоит ли о ЕГИАС об их наличие и если да, то как это осуществить. Для того, чтобы ответить на него, следует посетить официальный сайт Росалкогольрегулирования, где четко указывается, как поступать в таком случае. Необходимость регистрации остатков продукции коснется только тех предпринимателей, чья деятельность ориентирована на оптовые продажи. Для тех, кто работает по рознице, эта регистрация не является необходимой. На этом же сайте можно ознакомиться и с рекомендациями, как правильно поставить остаточные товары на баланс для предпринимателей, которые работают на опт.

Как подключиться к ЕГАИС: пошаговая инструкция.

Далее рассмотрим пошаговую инструкцию по установке и освоению системы ЕГАИС, которая будет полезна всем желающим ее использовать.
1. Следует приобрести специализированный криптографический ключ, который имеет название JaCarta, а также имеет уникальную электронную подпись. Этот ключ также называет Джакарта, и имеет вид токена ЮСБ. Используется он для того, чтобы защищать те данные, которые будут передаваться в ЕГАИС, а также само соединение с системой. На криптографический ключ сохраняется вся информация. А также сертифицированные данные, касающиеся самой электронной подписи. Основная его функция – присвоение электронной подписи документации, которая отправляется в систему для того, чтобы она имела юридическую силу. К документации причисляются различные акты, накладные листы и прочая важная информация. Если речь идет о крупной организации, то одного криптографического ключа будет недостаточно. Понадобится обзавестись таким средством для каждого подразделения, у которого имеется отдельный КПП. Если говорить о индивидуальных предпринимателях, то одного ключа вполне достаточно, причем, на это не влияет количество точек в торговой сети ИП. Начиная с текущего года, в ЕГАИС будут приниматься все сертифицированные КЭП, которые были выданы в аккредитованном подтверждающем центре. Допустим, за прохождением сертификации можно обратиться в СКБ центр Контур. Для того. чтобы подавать отчетность в ЕГИАС, нужен отдельная сертификация КЭП, чем для сдачи информации в Росалкогольрегулирование. На то, что ключи необходимо иметь различные, влияет ряд особенностей технического характера.
2. Для использования системы, необходимо установить на персональном компьютере специализированный модуль, предварительно скачав его. Такой модуль называется транспортным, сокращенно называется УТМ. Основная его функция – установка связи между контролирующими органами и компанией, которая подает учетные данные. Скачивание этого модуля возможно на официальном сайте ЕГИАС, причем, оно абсолютно бесплатно. Все, что вам потребуется сделать для этого, это зарегистрироваться, создавая тем самым свой кабинет. После этого вашему вниманию будут предложены последовательные указания по скачиванию и установке.
3. Далее, следует либо самостоятельно откорректировать работу приложения, либо же обратиться к специалистам и купить специализированное программное оборудование. Помните о том, что УТМ не наделен интерфейсом для простых пользователей. Именно поэтому. У вас есть два варианта: можно приобрести специальное обеспечение, которое сможет адаптировать работу системы и их взаимодействие между собой, или, используя собственные знания, настроить работу. В случае приобретения программного оборудования для того, чтобы настроить взаимодействие модуля и систем Росалкогольрегулирования, лучше всего воспользоваться сервисом Контур, так как у него весьма доступный интерфейс. В этом случае, для того, чтобы направить данные о принятии товарного заказа от продавца в ЕГАИС, вам потребуется выполнить комплекс следующих действий. В программе выбираем накладной лист продавца и проводим сравнительные операции между количеством товара, которое получено по факту, тем которое указано в бумажных накладных, а также в электронном виде. После того, как сравнение данных будет окончено, необходимо либо принять товар, либо отклонить его. Или же указать все несоответствия между документами, если такие имели место. Используя Контур, можно работать с несколькими модулями сразу, что весьма облегчает деятельность. Причем не имеет значения даже то, что модули установлены на разных магазинах или торговых павильонах. Все остальные настройки программы будут выполнены автоматически, что позволит вам освободить себя от лишней занятости по установке и отлаживанию работы систем.
4. После выполненных манипуляций, следует уделить внимание рабочему месту, ведь все соединения с ЕГАИС выполняются именно через него. Компьютер должен иметь минимальную операционную систему Виндоус 7 или же более новую, а также обладать возможностью выхода в интернет. На официальном сайте ЕГАИС также указаны все требования и технические характеристики, которым должна отвечать техника для установки программы. После этого криптографическая карта должна быть подключена к машине, имея уже записанный не нее сертификат КЭП. Поместить машину, на которой будет установлен данный программный продукт, лучше всего в каждом отдельном отделении предприятия, в которых возможен прием спиртосодержащей продукции. Для индивидуального предпринимателя, независимо от того, сколько магазинов у него есть, достаточно одного транспортного модуля. Именно такая информация представлена на официальном сайте Росалкогольрегулирования. После правильного и последовательного выполнения всех приведенных здесь действий, реализатор алкогольной продукции сможет вносить всю информацию о закупках и продажах. С первого января текущего года, это обязательное условие для всех розничных и оптовых продавцов касательно закупки. А вот уже с июля этого года, станет необходимо указывать и данные о продажах, что потребует дополнительного оборудования.

Правила фиксации продаж алкогольной продукции в ЕГАИС.

Как мы уже не раз упоминали в материале, с первого числа июля месяца текущего года, все предприятия, которые осуществляют торговлю алкогольной продукцией в розницу или на опт, должны будут указывать в ЕГАИС не только информацию о закупке, но и все данные касательно каждой продажи. Ровно через год, такая же необходимость появится и у предприятий, которые занимаются торговлей в селах и деревнях. Согласно восьмой статье сто семьдесят первого закона, предприниматели, чья деятельность ориентирована на продажу пивных напитков, медовухи, а так же работающие в сфере общепита, имеют право не сдавать отчетность о продажах в ЕГАИС.
Одного компьютера, с оборудованной на нем программой, будет недостаточно для передачи необходимой информации о продажах в ЕГАИС. Также потребуется кассовое оборудование, включая программное его обеспечение и терминал. Ведь именно здесь будет храниться информация обо всем учете предприятия за товаром. Транспортный модуль отвечает лишь за процесс передачи сведений в ЕГАИС. Помимо этого потребуется купить криптографический код с картой Джакарта и сертификат КЭП. Кроме всего вышеперечисленного, понадобится сканер, который используется для того, чтобы распечатывать чеки с указанием на них QR код, а также фискальные регистраторы.

Рассмотрим саму процедуру сдачи отчетности в ЕГАИС. Работник, который находится на кассе, используя 2Д сканер, списывает информацию с единицы алкогольной продукции, которую он продает, с помощью линейного штрих — кода. Если продается пивной напиток, то считывается лишь линейный код, если же продается другой алкоголь, то кроме него, программа затребует сканер кода — PDF-417. ЕГАИС в свою очередь проверяет, легальный ли алкогольный напиток продает торговая точка, и в том случае, если подтверждается легальность его производства, товарная единица добавляется в кассовый чек. Помимо стандартного, привычного для всех граждан чека, при покупке алкогольной продукции, также будет выдаваться чек, содержащий QR код. Это необходимо для того, чтобы покупатель всегда мог просмотреть информацию о производителе приобретенного алкоголя. После того, как такая информация попадает в кассовый аппарат, далее она направляется в ЕГАИС.

Другие новости для розничных продавцов алкоголя.

Еще одним нововведением стала и необходимость ведения журнала нового формата для учета всех товаров, которые содержат алкоголь. Это правило вступило в силу с первого января текущего года. Теперь, если вы желаете оформить данный документ в электронном формате, то следует использовать только инструменты, которые предлагаются ЕГАИС. Вполне вероятно, что будет определенный процент продавцом, которые занимаются реализацией алкоголя, но не должны отчитываться перед государством через ЕГАИС, будут добровольно выполнять данные действия. Самостоятельно подключиться к ЕГАИС могут захотеть, например, те предприниматели, которые занимаются реализацией пивных напитков. Ведь только таким образом они смогут вести отчетность в электронном формате.
Не смотря на то, что появился ряд новых требований и правил по ведению учета алкогольных товаров, прежняя отчетность о спиртосодержащей продукции не отменена и все еще остается в силе. Например, обязательным остается заполнение одиннадцатой и двенадцатой декларации, которые в готовом виде можно направлять при помощи интернета в соответствующие органы. Они будут восприняты, как электронные документы, но с более сильной электронной подписью. Система Контур также является весьма подходящей для того, чтобы направлять отчетные документы в различные инстанции. Если использовать совместно Контур – алкодекларация и Контур – ЕГАИС, то все внесенные данные будут сразу же браться в учет при оформлении декларации на алкогольную продукцию.

Нужно ли подключаться к ЕГАИС.

В случае, если предприниматель своевременно не подключит систему, ему грозит административная ответственность в форме штрафных санкций. Если это организация или юридическое лицо, то сумма штрафа составит от ста пятидесяти до двухсот тысяч рублей. Если же это индивидуальный предприниматель или должностное лицо компании, то штраф будет не менее десяти и не более пятнадцати тысяч рублей.
Штрафные начисления – далеко не самые страшные последствия отказа от ведения правильного учета алкогольной продукции. С первого дня этого года, продавец имеет возможность отправить поставку заказчику, только если он обладает своим собственным идентификационным номером. Если же не подключена система ЕГАИС, то, соответственно, и такого номера у покупателя быть не может. Помимо этого, без системы учета невозможно подтвердить тот факт, что закупка осуществилась. Это приведет к тому, что продукция, которая должна была быть доставлена заказчику, может попросту задержаться на складах, а её списание не будет утверждаться без ЕГАИС. Такой покупатель не является выгодным компаньоном для поставщиков, что понесет за собой отказ от совместной работы.
Кроме этого, вполне вероятно, что лицензия на производство и продажу алкогольной продукции будет аннулирована через судебные органы. Такие последствия может повлечь за собой изготовление и товарооборот спиртосодержащих напитков, информация о которых не фиксируется в системе ЕГАИС, согласно двадцатой статье сто семьдесят первого закона.
Если производитель или продавец алкогольных напитков не фиксирует информацию о том, какую деятельность он ведет, то она будет восприниматься властями, как незаконная. При ведении незаконной деятельности товары могут быть изъяты, что приведет к дополнительным затратам. Такие строгие меры вступят в силу с июля месяца текущего года и будут распространяться на всех реализаторов и производителей алкогольных напитков, в том числе пивных и слабоалкогольных.
В законе сто восемьдесят втором, во второй статье есть определенные условия для производителей и продавцов пивных напитков, медовухи и других слабоалкогольных напитков. Он говорит о том, что если до июля месяца продавец не будет предоставлять информацию о своем товарообороте, то это не считается нарушением, и не будет преследоваться по закону. Но это распространяется только на те случаи, когда сведения не поступили в контролирующие органы по причине технических неполадок, допустим в случае сбоя системы или программного обеспечения. В большинстве ситуаций, подключение к ЕГАИС является обязательным до первого числа января месяца текущего года. Информацию о том, как самостоятельно подключиться к ЕГАИС, можно также найти на официальном сайте.
>Инструкция к личному кабинету ЕГАИС

ЕГАИС – единая государственная автоматизированная система, для получения доступа в которую необходимы минимальные теоретические знания.

Условия для входа

Без наличия квалифицированного сертификата (ключ для осуществления проверок электронной подписи) невозможно получить доступ в свой персональный кабинет. Его оформлением занимаются специализированные аккредитованные центры, предоставляющие такую услугу.

Сертификат в обязательном порядке должен быть записан на токен JaCarta PKI/ГОСТ/SE.

Для работы с JaCarta PKI/ГОСТ/SE в обязательном порядке требуется установка программного обеспечения «Единый клиент JaCarta». После установки нужно будет провести небольшую проверку на вкладке «ГОСТ», позволяющую выявить наличие ключа и сертификата.

Для визуального просмотра всех необходимых сведений в разделе «ГОСТ» программного обеспечения «Единого клиента» нужно будет указать пользовательский ПИН-код (уникальный для этого раздела).

Для осуществления входа в персональный кабинет нужно зайти на официальный сайт ЕГАИС egais.ru (переход осуществляется через браузер Internet Explorer версии 9 либо выше), далее нажать в верхней правой части «Войти в личный кабинет», после этого — «Ознакомиться с условиями и проверить их соблюдение».

Важно помнить, что обязательно требуется соблюдение таких условий:

  • операционная система ПК должна быть Windows XP или более современной версии (рекомендуется установка Windows XP, поскольку она включает в себя стандартный набор ПО);
  • наличие браузера Internet Explorer версии 9 или выше;
  • программный компонент для осуществления работы с ЭЦП (электронно-цифровой подписью), который можно применять совместно с браузером Internet Explorer — ФСРАР Крипто 2;
  • наличие установленного токена JaCarta PKI/ГОСТ/SE в разъем USB.

Для осуществления проверки соблюдения требований необходимо будет нажать на клавишу «Начать проверку».

Если браузер и компонент ФСРАР Крипто 2 несовместимы, то на экране монитора появятся необходимые ссылки для дальнейшего скачивания совместимого программного обеспечения. После устранения этой проблемы можно нажать на кнопку «Перейти в личный кабинет».

Далее на экране монитора появится поле для ПИН-кода (ГОСТ) токена. В завершение необходимо будет нажать на сертификат и войти в личный кабинет.

Этапы регистрации

Регистрация в ЕГАИС включает в себя:

  • подготовительный этап;
  • этап подключения и настройки программного обеспечения товароучетов;
  • этап подключения контрольно-кассовых систем.

Подготовительный

Для подключения к системе ЕГАИС с первого раза необходимо подготовить определенный пакет документов:

  • копия свидетельства ИНН;
  • копия свидетельства ОГРН;
  • для ООО необходимо подготовить уведомление о получении КПП обособленного подразделения (достаточно копии);
  • копии всех заполненных страниц паспорта директора;
  • копия СНИЛС;
  • для ООО следует подготовить копию приказа о назначении руководителя;
  • карточка компании либо индивидуального предпринимателя с обязательным указанием всех имеющихся реквизитов;
  • (обязательным является для ООО, индивидуальные предприниматели могут предъявлять на свое усмотрение).

Собранный полный перечень документов для дальнейшего подключения к ЕГАИС должен быть заверен руководителем компании либо индивидуальным предпринимателем.

После получения заявителем крипто-ключа можно приступать к установке его на рабочее место.

Важно помнить о минимальных требованиях к компьютеру:

  • процессор должен быть минимум двухъядерным;
  • наличие оперативной памяти минимум 2 Гб;
  • наличие беспрепятственного доступа к интернету.

Компьютер может устанавливаться:

  1. В самом магазине. Это возможно для компаний, занимающихся реализацией крепкого алкоголя.
  2. В любом помещении компании, если речь идет о реализации пива или для компаний общественного питания.

После создания рабочего места можно приступать ко второму этапу.

Подключение и настройка ПО товароучета

Изначально стоит помнить, что установленное программное обеспечение может работать исключительно при соблюдении ряда условий:

  • наличие доступа к интернету;
  • крипто-ключ установлен в работающий USB порт ПК.

Отсутствие подтверждения документации в течение трехдневного периода влечет за собой отключение установленной системы от ЕГАИС.

После настройки товароучета предоставляется возможность:

  • в оперативном режиме осуществлять запрос входящих накладных из ЕГАИС;
  • подтверждать наличие факта закупки алкогольной продукции;
  • при формировании накладных с наличием ошибок запрашивать отказ;
  • формировать акт разногласий и отправлять его на рассмотрение поставщикам;
  • автоматически формировать поступающие накладные на базе тех, которые были получены из ЕГАИС.

Подключение контрольно-кассового аппарата

Чтобы использовать весь функционал системы подтверждения факта продажи алкогольной продукции, следует настроить рабочее место кассира для дальнейшего обмена сведениями с ЕГАИС.

Согласно установленным требованиям ФС РАР, каждая акцизная марка должна быть подвержена сканированию, а полученные сведения переданы на главный сервер ЕГАИС. Исходя из этого, ФС РАР обладает полными сведениями обо всем алгоритме движения каждой бутыли с алкоголем — от производителя до реализации конечному потребителю.

После приобретения товара покупать получает кассовый чек с отображенным на нем уникальным QR-кодом. Это служит подтверждением факта покупки легальной продукции.

Одним из преимуществ такой системы для производителей по праву считается отсутствие необходимости ведения журнала продаж алкогольного товара, поскольку в этом случае вся информация записывается в базу данных ЕГАИС, позволяя тем самым контролирующим органам проверять их в удаленном режиме.

Для настройки кассового модуля они должны:

  • иметь вид компьютерно-кассовой системы с наличием фискального регистратора, с функцией печати QR-кода;
  • непрерывно находиться в режиме онлайн;
  • иметь в наличии 2-D сканер штрих-кодов.

Кроме того, программное обеспечение кассира должно быть совместимым для осуществления работы с системой ЕГАИС.

Способы подачи обращений в Дежурную службу

Подать обращение в Дежурную службу ЕГАИС можно:

  • по контактному номеру телефона 8 (499) 250-03-73;
  • по электронной почте service_egais@fsrar.ru;
  • путем формирования заявки в персональном кабинете ФС РАР;
  • личное формирование запроса в специализированной информационной системе.

По горячей линии

В процессе обращения в Дежурную службу (ДС) техподдержки нужно быть готовым предоставить такие сведения:

  • наименование компании/фирмы;
  • ИНН и КПП компании/фирмы;
  • полные инициалы заявителя;
  • номер для телефона для дальнейшей связи;
  • адрес электронной почты, на которую будут приходить письма с инструкциями по устранению ошибок и прочей полезной информацией;
  • формулировка сути проблемы.

Если предоставленные сведения будут неполными, консультант ДС имеет все основания для отказа в регистрации запроса/обращения.

Кроме того, консультанты ДС имеют право потребовать дополнительную информацию, которая способна подтвердить либо дополнить описанную заявителем проблему или даже выслать на электронный адрес service_egais@fsrar.ru скриншоты своей системы.

После регистрации консультантом ДС заявки/обращения, заявителю будет предоставлен его номер. По завершению работы по исправлению сбоев, обращение автоматически переходит в статус «Выполненные», причем об этом на почту заявителя поступит уведомительное письмо.

Если проблема иссякнет, заявитель обязан предоставить сведения о решении данного вопроса любым способом, указав при этом регистрационный номер.

Если с момента уведомления заявителя от него не поступит никаких сообщений в течение первых трех дней, запрос считается выполненным и подлежит автоматическому закрытию.

С помощью электронной почты

При отправке письма в документе должны быть предоставлены аналогичные сведения, как и в первом способе. Если сведения будут предоставлены не в полном объеме, запрос автоматически будет отклонен консультантами ДС.

После того как письмо будет отправлено, консультанты осуществляют обратную пересылку с указанием регистрационного номера. При необходимости в дополнительной информации отправляется письмо на адрес service_egais@fsrar.ru.

При указании действующего контактного номера телефона весь процесс взаимодействия существенно ускоряется.

С момента решения имеющейся проблемы на уведомление сотрудников ДС заявителю предоставляется три календарных дня, в противном случае обращение будет автоматически переведено в статус «Выполненные».

Если будет необходимость в возобновлении решения проблемы, достаточно при обращении указать регистрационный номер.

Личный кабинет ФС РАР

Оформить обращение таким способом можно в разделе персонального кабинета во вкладке «Линия поддержки», расположенного на официальном портале Росалкогольрегулирования service.fsrar.ru.

В процессе формирования обращения следует быть готовым:

  • указать КПП;
  • выбрать подходящий раздел;
  • подобрать тему по данному вопросу;
  • описать суть проблемы.

Если обращение связано с возможной неисправностью программного обеспечения, следует загрузить скриншоты с указанием ошибок.

Все действия консультантов ДС по устранению проблем можно увидеть в интерфейсе персонального кабинета по сформулированному запросу.

После устранения возможных ошибок заявителю на электронный адрес поступает соответствующее уведомление. При ответном письме с указанием действий, устранивших проблему, обращение переходит автоматически в статус «Выполненные».

Если проблема повторится, при повторном обращении (любым из способов) достаточно указать регистрационный номер. Это позволит в короткие сроки решить возникшую ситуацию.

Процесс регистрации в Информационной системе по ведению учета обращений ДС Росалкогольрегулирования

Формирование обращения осуществляется в специальной регистрационной форме по ссылке http://www.fsrar.ru/egais, а затем — «Регистрация».

При заполнении формы в обязательном порядке требуется прикрепить копию письменно составленного заявления, которое должно быть заверено подписью руководителя и соответствующей печатью.

Образец заявления можно скачать в форме для регистрации. На завершающем этапе регистрации на действующий электронный адрес заявителя придет письмо с указанием в нем логина и пароля для дальнейшего входа.

Доступ по логину и паролю предоставляется на срок в 12 месяцев, после чего нужно повторить процедуру регистрации. Причем в течение одного года каждой компанией допускается возможность регистрации только одной учетной записи.

Ниже представлена инструкция по подключению к ЕГАИС и входу в личный кабинет.

Регистрация/занесение торговых точек в ЕГАИС

Если Вы имеете лицензию на розничную продажу алкоголя, то торговые точки (обособленные подразделения) отобразятся в разделе получить ключ сразу, они подтягиваются из реестра лицензиатов Росалкогольрегулирования (ФСРАР). Обязательно проверьте правильность заполненных адресов и КПП. И не забывайте, что у каждой торговой точки должен быть свой КПП.

В случае если допущена ошибка в КПП или адресе необходимо зайти в раздел Контрагенты и нажать «Добавить (ЮЛ)». Это касается так же организаций нелицензиатов, торгующих только пивом. После того как Вы нажали «Добавить (ЮЛ)» вылетит окошечко, где нужно будет занести ИНН и КПП торговой точки. Хочу отметить и напомнить, что на каждую торговую точку с отдельным КПП необходимо приобретать отдельную электронную подпись для ЕГАИС и и защищенный носитель JaCarta.

У индивидуальных предпринимателей необходимо нажать кнопку «Добавить (ИП)» и в открывшемся окошечке внести данные по торговым точкам. В отличие от юр. лиц у ИП можно иметь только одну электронную подпись ЕГАИС и джакарту ЕГАИС и отражать все свои закупки по адресу регистрации (юр. адресу своему).

После того как появилось подтверждение от ФНС можно формировать RSA (PKI) ключи на каждую торговую точку (кроме ИП у них один ключ).

Система ЕГАИС для продажи алкоголя: участники и порядок подключения

ЕГАИС – это государственная система контроля за производством и оборотом алкоголя, действующая на всей территории России. До 2016 года система контролировала только производителей и импортёров крепкого алкоголя, теперь же к ней обязаны подключиться оптовые и розничные продавцы любой алкогольной продукцией, а также производители пива и пивных напитков. На производство и оборот спирта в фармацевтической промышленности действие ЕГАИС не распространяется.

Главная цель внедрения ЕГАИС – недопущение продаж контрафактного алкоголя, доля которого, по разным оценкам, составляет 30-35% всего алкогольного рынка. Такое количество подделок не только представляет огромную опасность здоровью и жизни потребителей, но и наносит существенный урон бюджету.

Законодательная основа ЕГАИС зафиксирована в следующих нормативно-правовых актах:

  • закон от 22.11.1995 № 171-ФЗ;
  • закон от 29.06.2015 № 182-ФЗ;
  • постановление Правительства РФ от 25.05.2006 № 522;
  • приказ Росалкогольрегулирования от 01.08.2013 № 193.

Все нормативные источники находятся в свободном доступе, а в этой статье мы дадим только практическую информацию о том, кто и когда должен подключиться к ЕГАИС и как это сделать.

Как работает ЕГАИС

Система ЕГАИС должна обеспечивать контроль на всех этапах производства и реализации алкоголя. По сути, прозрачным должен быть весь путь спиртного от конвейера до попадания в корзину покупателя. Для этого на каждую бутылку крепкого алкоголя или вина наклеивается специальная марка с закодированной в 2D-штрихкоде PDF417 информацией. Код содержит сведения о производителе, составе продукции, дате выпуска или ввоза в РФ, месте и времени розлива, объёме тары и другие характеристики.

При продаже алкоголя кассир считывает информацию со штрихкода с помощью 2D-сканера. Если продукция легальная, то позиция добавляется в кассовый чек, а программное обеспечение кассы формирует xml-файл и передаёт его в универсальный транспортный модуль (УТМ). Через него в ЕГАИС поступает информация о продаже, и реализованные бутылки списываются с остатков магазина. В чеке, выданном покупателю, кроме обычных сведений, будет содержаться QR-код, с помощью которого можно самостоятельно удостовериться в легальности купленного алкоголя.

Так происходит фиксация в ЕГАИС факта розничной продажи, которая в 2016 году обязательна только для продавцов крепким алкоголем в городах. Со второго полугодия 2017 года фиксировать таким образом реализацию спиртного будут обязаны и розничные продавцы в сельских поселениях. Продажа крепкого алкоголя в общепите и продажа пива в системе не фиксируется.

Гораздо больше участников алкогольного рынка обязаны подключиться к ЕГАИС по другой причине – подтверждения факта закупок у легальных производителей и поставщиков. Работа с ЕГАИС в этом случае происходит так:

  1. При заказе алкогольной продукции производитель или поставщик оформляет на покупателя расходные накладные, отражая их в ЕГАИС. Накладные становятся доступны покупателю через универсальный транспортный модуль.
  2. При фактической поставке покупатель сверяет ассортимент и количество единиц товара в партии с тем, что указано в накладных. Если всё в порядке, то получение товара подтверждается путём направления в ЕГАИС соответствующего уведомления. При несоответствии сведений из накладных реальному количеству/ассортименту покупатель вправе направить акт расхождений отправителю. Факт любой недостачи или избытка продукции тоже фиксируется в системе.
  3. После принятия партии поставщик списывает поставленную продукцию со своих остатков в ЕГАИС, и она фиксируется в остатках покупателя.

Таким образом, в единой системе по контролю за оборотом и реализацией алкоголя ЕГАИС фиксируются:

  • объёмы производства алкоголя, пива и пивной продукции;
  • объёмы алкоголя, поступившие на склады и отпущенные с них;
  • подтверждение факта оптовых закупок алкоголя и пива;
  • фиксация розничных продаж крепкого алкоголя.

Участников алкогольного рынка разделяют на несколько категорий, к каждой из которых предъявляются свои требования относительно сроков подключения к ЕГАИС.

Кто обязан подключиться к ЕГАИС

Причина и дата подключения

Организации, занимающиеся закупкой, хранением и поставкой алкогольной и спиртосодержащей продукции (оптовики)

Передача в ЕГАИС информации об обороте поступившей и отпущенной со складов алкогольной продукции с 01.01.2016. Для Крыма и Севастополя — с 01.07.2017.

Производители пива, пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи с производственной мощностью менее 300 тысяч декалитров в год

Передача в ЕГАИС информации об оборотах отпущенной со склада продукции с 01.01.2016

Производители пива, пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи с производственной мощностью более 300 тысяч декалитров в год

Передача в ЕГАИС информации об объемах произведенной продукции с 01.10.2015
Передача в ЕГАИС информации об оборотах отпущенной со склада продукции с 01.01.2016

Продавцы алкогольной продукции в городах

Подтверждение закупок с 01.01.2016. Для Крыма и Севастополя — с 01.07.2017.

Фиксация факта продаж с 01.07.2016

Продавцы алкогольной продукции в сельских поселениях

Подтверждение закупок 01.01.2016. Для Крыма и Севастополя — с 01.07.2018

Фиксация факта продаж с 01.07.2017

Продавцы алкогольной продукции в общепите

Подтверждение закупок 01.01.2016

Организации и ИП, закупающие пиво, пивные напитки, сидр, пуаре, медовуху для розничной продажи

Подтверждение закупок с 01.01.2016

Обратите внимание: ЕГАИС в общепите и для продажи пива не требует фиксации факта продаж путём сканирования каждой бутылки, поэтому подключение к системе для таких продавцов будет стоить дешевле.

Не обязаны получать подтверждение ЕГАИС о легальном происхождении алкоголя сельскохозяйственные производители вин и шампанского, производящие их из собственного винограда. Кроме того, не подключаться к ЕГАИС вправе торговые точки, расположенные в сельской местности, с населением менее 3 тысяч человек и там, где отсутствует сеть Интернет. Перечень таких населённых пунктов утверждает Правительство РФ, узнать о включении сельского поселения в этот список можно в местной администрации.

Что необходимо для подключения к ЕГАИС и сколько это стоит

ЕГАИС – это единая федеральная информационная база, для подключения и работы с ней придется понести определённые затраты. Для удобства мы собрали информацию в таблицу, указав примерные цены.

Обязательные приобретения для ЕГАИС

Стоимость

Компьютер (оперативка от 2 Гб, диск не менее 50 Гб)

от 25 000 рублей

Доступ в интернет со скоростью от 256 кбит/с и выше

от 300 рублей в месяц

Фискальный регистратор с функцией печати QR-кодов

от 18 000 рублей

Крипто-ключ для записи КЭП

от 2000 рублей

Сертификат квалифицированной электронной подписи

от 2000 рублей

2D-сканер для считывания штрих-кода

от 8000 рублей

Универсальный транспортный модуль ЕГАИС

Бесплатно (*)

Программа для учёта, совместимая с ЕГАИС

(например, 1С-Предприятие)

от 4000 рублей

(*) Транспортный модуль ЕГАИС скачать можно на сайте Росалкогольрегулирования

На рынке кассовой техники предлагают готовые комплекты оборудования для ЕГАИС, что обойдется дешевле – от 30 000 рублей. Для торговли пивом, а также алкоголем в общепите не требуется подтверждения факта продажи, поэтому стоимость подключения к системе будет ещё ниже.

Обратите внимание: для организаций, имеющих обособленные подразделения, на каждую точку продаж надо приобрести свой отдельный комплект технических средств. Подключение к ЕГАИС для ИП, независимо от количества торговых точек, потребует только один комплект.

Подключение к ЕГАИС на официальном сайте

Подключение к ЕГАИС на официальном сайте Росалкогольрегулирования происходит через личный кабинет пользователя. Для разных участников алкогольного рынка (розничных и оптовых продавцов, производителей, общепита) предусмотрены отдельные инструкции, поэтому выбирайте свою категорию.

Но перед тем, как зарегистрироваться в личном кабинете на сайте Росалкогольрегулирования и подключиться к ЕГАИС, надо получить аппаратный крипто-ключ и записать на него сертификат квалифицированной электронной подписи. Выдает их государственная организация ФГУП «ЦентрИнформ», имеющая сеть отделений по всем регионам РФ.

На сайте хорошо расписан порядок получения электронной подписи, поэтому выбирайте свой регион и ближайший к вам офис. Получать сертификат надо будет лично, предварительно оплатив счёт и подготовив необходимые документы:

  • заявление в удостоверяющий Центр и согласие на обработку персональных данных (автоматически формируются в личном кабинете);
  • свидетельство о постановке на учёт в ИФНС;
  • свидетельство о госрегистрации ИП или ООО;
  • паспорт и СНИЛС владельца электронной подписи (руководителя или ИП;
  • документ, подтверждающий полномочия руководителя (протокол, решение, приказ о назначении).

Кроме того, потребуются специальные носители для записи ключа электронной подписи (JaCarta SE или Рутокен ЭЦП 2.0). Носители можно приобрести в самом офисе, заказав заранее через личный кабинет и оплатив их стоимость.

Как настроить ЕГАИС? После того, как вы получили сертификат квалифицированной электронной подписи, переходите на страницу для настройки ЕГАИС на сайте Росалкогольрегулирования. Инструкции разные для Рутокен и JaCarta, просто следуйте им, и вы сможете самостоятельно подключится к системе.

Как подключиться к ЕГАИС

Автор Анна Козонина

Иллюстратор Ivan Might

Государство придумало ЕГАИС, чтобы контролировать путь каждой бутылки от производства до покупателя — и так избавиться от подделок алкоголя. Когда поставщик привозит ящик водки, вы принимаете накладную — так сообщаете ЕГАИС, что водка у вас. Если какая-то бутылка разбилась, оформляете акт списания — говорите системе, что больше такой бутылки нет. Когда продаете, онлайн-касса формирует чек — система узнает, что водка из магазина перешла к покупателю. Путь бутылки закончился — государство проконтролировало этот путь. Если в цепочку попадет подделка, ее сразу вычислят, а продавцов оштрафуют.

Штраф физическим лицам — до 15 000 ₽;
Юридическим лицам — от 150 000 до 200 000 ₽.
Ст. 14.19 КоАП РФ.

Чтобы продавать алкоголь, надо научить онлайн-кассу отправлять в ЕГАИС накладные и чеки. Для этого нужно купить крипто-ключ с электронной подписью, зарегистрироваться на сайте egais.ru, сформировать защитный ключ RSA, установить УТМ — Универсальный транспортный модуль. А если торгуете крепким алкоголем, обзавестись кое-каким оборудованием. Объясняем по шагам.

1. Покупаем крипто-ключ с электронной подписью

Какую электронную подпись выбрать для бизнеса

Цена: 1500—2000 ₽ за ключ, 2000—2500 ₽ за подпись.

Срок оформления: один рабочий день после оплаты.

Крипто-ключ — это специальная флешка, с помощью которой вы будете входить в ЕГАИС. На крипто-ключ нужно записать КЭП — квалифицированную электронную подпись (другие названия — ЭЦП или ЭП). Она нужна, чтобы подписывать файлы: накладные, чеки и акты. Если у вас уже есть ЭЦП — уточните в компании, которая ее оформила, подойдет ли она для ЕГАИС.

Самые распространенные крипто-ключи — JaCarta SE и Rutoken ЭЦП 2.0. Выбирайте любой: различия ни на что не влияют

Если у вас несколько точек, а работаете вы как ООО, вы должны купить ключи для каждой. ИП может зарегистрировать одну подпись, даже если торгует на нескольких точках.

Ключи с подписями продает уполномоченный орган — ФГУП «Центринформ». Если в вашем городе нет филиала «Центринформа», значит, есть компания-партнер — Удостоверяющий центр с лицензией на выдачу КЭП. Посмотрите список таких организаций на Едином портале электронной подписи РФ. Вы можете купить ключ отдельно у производителей, но проще заказать комплектом в «Центринформе» — всё равно поедете туда за подписью.

Чтобы получить ключ, зарегистрируйтесь на сайте «Центринформа», выберите офис обслуживания, сделайте заказ и оплатите счет. После оплаты позвоните в офис и договоритесь о визите. Можете пойти лично или отправить курьера с доверенностью, но только если у вас есть печать: без печати не сделать доверенность. Если вы ИП и не делали печати, придется идти самому.

Ко встрече подготовьте документы — скачайте их на сайте «Центринформа», когда будете заказывать подпись:

  1. Заявление на изготовление ключа.
  2. Заявление на присоединение к оферте.
  3. Согласие на обработку персональных данных.
  4. Заявки на дополнительные работы.Потребуются, только если вы хотите заказать дополнительные работы. Например, чтобы мастер настроил вам ЕГАИС за 1500—2000 ₽.
  5. Доверенности. Потребуются, если получаете КЭП не сами, или если КЭП получаете вы, но владелец подписи — ваш сотрудник.

Распечатайте каждый документ на листе А4: один документ — один лист. Подпишите и поставьте печать. В дополнение к ним подготовьте документы по списку ниже.

Юридическим лицам:

  1. Документ, подтверждающий полномочия владельца КЭП. Если оформляете подпись на себя, нужна копия приказа о назначении вас руководителем. Если на имя уполномоченного сотрудника — копия приказа о принятии этого сотрудника на работу. Копии заверьте.
  2. Паспорт владельца КЭП. Если владелец получает КЭП лично, нужен оригинал и копия. Если получает курьер — только копия, заверенная печатью компании.
  3. Копию СНИЛС владельца КЭП. Ее тоже заверьте.

Филиалам юрлиц — в дополнение к основному списку:

  1. Положение о создании филиала или обособленного подразделения.
  2. Уведомление о постановке филиала на налоговый учет.

Список документов для юридических лиц с пояснениями

Индивидуальным предпринимателям с печатью:

  1. Паспорт владельца КЭП. Оригинал и копию, если владелец КЭП получает ее лично. Заверенную копию — если получает доверенное лицо.
  2. СНИЛС владельца КЭП. Оригинал или нотариально заверенную копию.

Список документов для ИП с пояснениями

Индивидуальным предпринимателям без печати:

  1. Паспорт владельца КЭП — оригинал и копию.
  2. СНИЛС владельца КЭП — оригинал или нотариально заверенную копию.

Список документов для ИП без печати с пояснениями

Как заверять документы

Если у вас юридическое лицо, документы может заверить:

— Руководитель компании. В дополнение ко всем документам принесите выписку из ЕГРЮЛ: в ней указано имя руководителя.

— Главный бухгалтер или сотрудник отдела кадров. Принесите копию приказа о назначении сотрудника, заверенную руководителем или самим сотрудником.

— Любой сотрудник компании. Принесите копию приказа о назначении сотрудника и копию приказа о наделении сотрудника правом заверения документов. Копии заверяет сам сотрудник или руководитель.

— Курьер, который получает КЭП. Дайте ему доверенность от компании, дающую право заверять документы. Пусть возьмет оригинал и заверенную копию: оригинал он просто покажет, а копию сдаст в «Центринформ». Заверить копию может сам курьер.

Если вы ИП с печатью, документы можете заверить сами. Если печати нет, придется заверять документы у нотариуса.

На каждой странице копии напишите «Копия верна», укажите должность и дату заверения, поставьте печать и подпись с расшифровкой

Вы можете не заверять каждую страницу, а прошить документ и заверить место, в котором заклеили узел. Печать должна частично стоять на наклейке — так сотрудник «Центринформа» убедится, что никто не добавил в подшивку лишние документы.

Фото: ipshnik.com

Все копии, кроме паспорта, действительны месяц. Копия паспорта — только три дня.

В «Центринформе» вам выдадут крипто-ключ с КЭП и пин-коды, чтобы подключиться к ЕГАИС. Их два: для PKI-части и для ГОСТ-части — ЕГАИС сам скажет, когда какой вводить. Если вы не получили пин-коды, воспользуйтесь стандартными:

  • для PKI-части: 111111111 (восемь единиц);
  • для ГОСТ-части: 0987654321.

Больше о стандартных пин-кодах для разных носителей — в статье на «Контуре».

Теперь вы должны активировать крипто-ключ. Перед этим проверьте, что ваш компьютер соответствует минимальным техническим требованиям:

Аппаратное обеспечение

Процессор Процессор х32 с частотой 1,8 ГГц и выше
Оперативная память 2 Гб и более
Выход в интернет Ethernet, 100/1000 Мбит/с, разъем RJ45
Объем жесткого диска Не менее 50 Гб
Программное обеспечение

Операционная система Windows 7 Starter и выше
Общесистемное ПО Java 8 и выше

Вставьте крипто-ключ в компьютер. Запустите программу активации — её выдаст продавец ключа. Если не выдал — можете скачать:

  • — Для Джакарты;
  • — Для Рутокена.

Не вынимайте ключ, пока не закончите активацию.

Вы должны обновлять КЭП каждый год, то есть каждый год платить за него. Можете сэкономить на флешке, записав новую КЭП на старый крипто-ключ.

Чтобы продлить КЭП, свяжитесь с обслуживающей компанией по телефону или оставьте заявку в электронном виде. Заявку будут обрабатывать несколько дней, поэтому лучше продлить заранее. Так вы не потеряете продажи из-за того, что КЭП еще не продлили.

3. Устанавливаем УТМ

«УТМ на терминале»
Поставьте УТМ прямо на онлайн-кассу «Эвотор» — не нужно ни компьютера, ни хаба, ни долгой установки

Для связи с ЕГАИС нужна специальная программа — УТМ. Программу можно поставить на компьютер, но тогда его надо всё время держать рядом с кассой — это неудобно, если на прилавке мало места. Если это ваш случай, можете купить УТМ-хаб — специальный мини-компьютер для УТМ. Сам УТМ скачайте бесплатно в личном кабинете на сайте ЕГАИС.

  1. Перейдите в раздел «Транспортный модуль», выберите вариант программы для вашей операционной системы и нажмите «Скачать установщик транспортного модуля».
  2. Найдите установщик в загрузках, кликните правой кнопкой и выберите опцию «Запуск от имени администратора».
  3. Нажмите «Далее».
  4. Выберите папку для установки программы и нажмите «Далее».
  5. Выберите, где создать ярлык, и нажмите «Далее».
  6. Поставьте галочку, если хотите создать ярлык на Рабочем столе, и нажмите «Далее».
  7. Нажмите кнопку «Установить».
  8. В окне «Ключ ФСРАР УТМ» введите пин-код PKI. Пин-код по умолчанию — 1111111111 (восемь единиц). Нажмите «Поиск». Выберите ваш сертификат и нажмите «Далее».
  9. Если вы используете прокси, укажите настройки сервера. Если не используете, жмите «Без прокси» и «Далее».
  10. Введите пин-код части ГОСТ и нажмите «Поиск». По умолчанию — 0987654321. Выберите ваш сертификат и нажмите «Далее».
  11. Нажмите «Далее».
  12. Откройте браузер. В адресной строке введите localhost:8080. Если увидите это сообщение, значит УТМ установлен правильно.

    Скриншоты: 1c-etp.ru

  13. На компьютере УТМ надо запускать специально. Вставьте крипто-ключ в компьютер, нажмите правой кнопкой мыши на значок УТМ и выберите опцию «Запустить».

    Скриншоты: egais.ru

Если вы купили УТМ-хаб, он сам запустит программу — ничего делать не надо. Кроме того, УТМ можно запускать через товароучетную программу, поддерживающую связь с ЕГАИС — 1С, «Мой склад» или другие.

Эвотор Алко Стронг онлайн-касса плюс 2D-сканер для торговли крепким алкоголемЭвотор Алко Лайт онлайн-касса плюс 1D-сканер для торговли слабым алкоголем

4. Покупаем дополнительное оборудование

Если торгуете крепкими напитками, вы должны учитывать каждую бутылку. Для этого понадобится 2D-сканер, который умеет читать QR-коды. Если торгуете слабым алкоголем, учитывать каждую бутылку не нужно — достаточно 1D-сканера.

Проверьте, насколько стабильно работает интернет. Если сигнал плохой, система будет работать неправильно. Если же в системе будет что-то не учтено, это грозит штрафом, и сослаться на плохое качество связи не получится. Лучше подключить компьютер через кабель Ethernet, а не через wi-fi.

Подытожим

Каждый продавец спиртного должен отчитываться о закупках и продажах в ЕГАИС, иначе торговля будет нелегальной. Чтобы подключиться и начать работать с ЕГАИС, вы должны:

1. Купить крипто-ключ и записать на него Квалифицированную электронную подпись.

2. Подключить крипто-ключ к компьютеру и и активировать его.

3. Зарегистрироваться на сайте egais.ru и войти в личный кабинет с помощью КЭП.

4. На сайте сформировать RSA-ключ, который также запишется на крипто-ключ.

5. Скачать и установить на компьютер Универсальный Транспортный Модуль (УТМ).

6. Запустить УТМ через товароучетку.

7. Продавцам крепкого алкоголя, которые отчитываются не только о закупках, но и о продажах — иметь 2D-сканер.

8. Обеспечить стабильный доступ к интернету.

9. Продлевать действие КЭП раз в год.

Инструкция по подключению к ЕГАИС

Как установить ЕГАИС для Розницы?

Для подключения к ЕГАИС Розница (в части подтверждения факта закупки) необходимо:

1. Приобрести квалифицированную электронную подпись на носителе JaCarta или Рутокен ЭЦП 2.0
2. Установить Единый клиент JaCarta или Драйвера на Рутокен ЭЦП 2.0 в соответствии с разрядностью Вашей операционной системы (32-х или 64-х разрядной).

Скачать Единый клиент JaCarta

или

Драйвера на Рутокен ЭЦП 2.0

3. Установить JAVA последней версии.
4. Установить компонент «Фсрар-Крипто 2»
5. Наличие браузера INTERNET EXPLORER версии 9 и выше.

Порядок установки:

1. Зайти на сайт egais.ru через INTERNET EXPLORER и нажать «Войти в личный кабинет», далее необходимо нажать «Ознакомиться с условиями и проверить их выполнение».

2. Нажмите «Начать проверку».

3. Если выскочит окно (см. рис. ниже), поставьте галку и нажмите «RUN».

4. Если при проверке прошли не все этапы, скачайте и установите предложенные программные компоненты.

5. После удачной проверки системы, появится кнопка «Перейти в личный кабинет», нажмите ее.

6. Введите ПИН код контейнера, где у Вас записан КЭП для ЕГАИС (по умолчанию ПИН код 0987654321).

7. Нажмите «показать сертификаты», далее выберете «сертификат вашей организации» и Вы попадете в личный кабинет ЕГАИС.

8. В личном кабинете Вам необходимо получить дополнительный RSA сертификат, для идентификации в ЕГАИС и защищенного соединения с сервером.

9. Перейдите в раздел «Получить ключ».

9. Выберете подразделение, для которого хотите сформировать сертификат и нажмите «Сформировать ключ».

Обращаем внимание, что связка ИНН-КПП для каждого подразделения должна быть уникальной.
Если у Вас несколько подразделений, то производить генерацию RSA ключа нужно для каждого подразделения на отдельном носителе JaCarta с КЭП.
Если Ваше подразделение не отображается или отображается с неправильными реквизитами, Вам необходимо обратиться в лицензирующий орган вашего региона, с просьбой добавить подразделение (по месту осуществления деятельности) в реестр лицензий ФСРАРа.
Если Вашей организации нет в списке, значит Ваша организация не имеет лицензии на продажу алкоголя или Вы ИП.

Чтобы добавить организацию или ИП и получить на нее RSA ключ, необходимо добавить ее в разделе «Контрагенты».

10. На следующем окне так же нажмите «Сформировать ключ»

11. Введите ПИН код PKI (по умолчанию ПИН код 11111111).

12. В результате на JaCarta запишется RSA ключ.
Сообщите номер RSA ключа ЕГАИС своим поставщикам.
Чтобы посмотреть номер ключа RSA:
— откройте утилиту «Единый клиент JaCarta».
— Нажмите перейти в «режим администрирования» в нижнем левом углу.
— Перейдите на вкладку PKI.

13. Далее в личном кабинете перейдите в раздел «Транспортный модуль» или «Тестовый транспортный модуль». В зависимости от того, какую версию УТМ ЕГАИС вы хотите установить, для теста или боевую.

14. Запустите скаченный файл установки транспортного модуля ЕГАИС (УТМ) и нажмите далее.

По умолчанию УТМ устанавливается на диск «С», лучше путь установки не менять.

15. После установки УТМ, откроется следующее окно:

16. Введите ПИН код RSA ключа ЕГАИС (по умолчанию ПИН код 11111111) и нажмите далее.

17. На следующем этапе УТМ проверяет соединение с сервером.

Если проверка не прошла, повторяйте попытку, пока она не завершиться успехом.

Если все же проверка не проходит, значит на сервере ЕГАИС проводятся работы, установку УТМ необходимо будет повторить спустя некоторое время.

Если проверка прошла, Вы перейдете на следующее окно.

18. На следующем окне УТМ запросит ПИН код от ключа КЭП (по умолчанию ПИН код 0987654321).

Выберете сертификат Вашей организации и нажмите далее.

19. На последнем этапе, УТМ закончит установку необходимых компонентов.

20. В результате на рабочем столе должно появиться шесть ярлыков для запуска УТМ.

При включении ПК или перезагрузки, необходимо запускать три ярлыка со словом «Запустить»

УТМ ЕГАИС установлен.

Для того, чтобы проверить работает УТМ или нет, необходимо перейти на домашнюю страницу УТМ.

В браузере введите адрес: http://localhost:8080/

Если откроется страница (см. рисунок ниже), то УТМ запущен и работает.

21. Далее Вам необходимо произвести настройку вашей товаро-учетной системы, которая способна работать с УТМ ЕГАИС.
О том как настроить Ваши учетные системы, уточняйте у поставщика этой системы.

Для организаций занимающихся розничной торговлей алкогольной продукции (кроме организаций общепита) до 01.07.2016 необходимо приобрести или модернизировать свой кассовый аппарат.

Касса должна фиксировать продажи алкоголя в ЕГАИС.

1. ЕГАИС: учет алкоголя в рознице

ЕГАИС учитывает каждую товарную единицу, продаваемую в розницу или оптом. Законодательно этот процесс регулируется ФЗ №171 от 22.11.1995 «О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, спиртосодержащей продукции и об ограничении употребления (распития) алкогольной продукции».

Теперь продажа спиртосодержащих напитков (включая слабоалкогольную продукцию и пиво) возможна только с использованием ККТ (контрольно-кассовой техники). Правило касается всех, в том числе индивидуальных предпринимателей, работающих по ЕНВД, или имеющих патенты. Каждый напиток, содержащий алкоголь, должен в обязательном порядке пройти через контрольно-кассовую технику.

Не успеваете следить за изменениями налогового законодательства и вовремя на них реагировать? Поручите эту работу профессионалам с помощью сервиса Главбух Ассистент.

Инструкция для переноса остатков продукции в ЕГАИС

Разработчики предлагают программы для учета алкоголя в магазине двух типов: только связывающиеся с ЕГАИС и полноценные учетные модули, позволяющие не только отчитываться перед государством, но и вести товарный учет. В свою очередь последний тип ПО базируется либо на удаленном сервере (облачный сервис), либо на штатном.

Работа с ЕГАИС начинается с закупки спиртной продукции. Поставщик отправляет продавцу товар, одновременно через ЕГАИС передается ТОРГ-12 в электронном виде (оригиналы на бумажных носителях едут вместе с товаром). После чего продавец проверяет соответствие данных электронной накладной, ТТН, и реальному количеству продукции. При полном совпадении между документами и фактической поставкой, решении принять доставленный товар, продавец обязан подтвердить закупку в ЕГАИС. После этого на ПК магазина (торговой точки) приходит документ, регламентирующий учет товара программой ЕГАИС. При выявлении расхождений, продавец вправе отказаться от товара или составить акт несоответствий.

Полезные документы для скачивания

При положительном разрешении ситуации, завершающим действием будет внесение данных о полученном товаре в кассовую программу, отвечающую требованиям системы. Любая тара со спиртным содержимым должна иметь маркировку, в штрих-коде находятся все данные о лицензировании товара, его качестве и характеристиках.

Какой штраф за торговлю пивом без ЕГАИС в 2018 году

2. Что такое журнал учета алкоголя и как его вести?

Обязательным требованием с 2016 года стало ведение журнала учета алкогольной продукции. В него заносят такие сведения, как: номер продажи, дату реализации, информацию о штрих-коде, название товара, объем продажи. Информация о поставляемой продукции в нем не отображается.

Журнал можно вести вручную (в обычной тетради) или в электронном виде, оба варианта считаются допустимыми. При добровольном подключении к Системе необходимость ведения журнал учета алкоголя в какой-либо форме отпадает. Рассмотрим на примере, как работать с ЕГАИС. Оптовый покупатель получает от поставщика товаротранспортную накладную (ТТН) через универсальный транспортный модуль, который подключен к компьютеру на котором установлена товароучетная программа. После сверки накладной и фактического прихода данные о поступлении из товароучетной программы передаются в ЕГАИС.

Далее из ЕГАИС приходит подтверждение о постановке на баланс алкоголя для данной точки продаж. При реализации, отсканированный штрих-код через УТМ передается в ЕГАИС, где происходит проверка этого товара на наличие на балансе. Если проверка прошла удачно, то из ЕГАИС на УТМ передается инфа о списании товара с баланса и УТМ передает команду на печать чека. По такой схеме работает ЕГАИС в облачной товароучетной программе «Онлайн бизнес».

Фиксирование информации о разливных спиртных напитках производится путем внесения соответствующей записи в журнал при вскрытии емкости. Характеристики вносятся полностью.

При ведении одной и той же фирмой продаж крепких напитков и пива одновременно, все данные прописывают в одном журнале. Журнальные сведения могут понадобиться для оформления ежеквартальных деклараций.

С 2018 года ЕГАИС будет распространяться на фармацевтическую субстанцию спирта

3. Государственный контроль продажи алкоголя: порядок и плюсы

Каждый из нас знаком с процедурой «пробивания» товара на кассе: кассир использует сканер для считывания товара, после чего наименование и стоимость товара попадает к нам в чек. Контроль розничной реализации алкогольной продукции проводится аналогичным образом, за некоторыми исключениями:

1. Во время считывания информации со штрих-кода, кассовая программа создает свой собственный файл, посылая его в универсальный транспортный модуль (УТП).

2.Универсальный транспортный модуль осуществляет обмен информацией с сервером Россалкорегулирования.

3.Сервер создает квитанцию, в которой ставится цифровая подпись розничной точки и отправляет эти данные обратно в кассу.

Таким способом единая госсистема фиксирует каждую проданную единицу алкогольной продукции, начиная с 2016 года. Благодаря контролю современная ККТ не позволит продать контрафакт: автоматически блокируется работа кассового аппарата, чек пробить невозможно.

При покупке покупателю выдается чек, в котором содержится QR-код с зашифрованной ссылкой на сайт ЕГАИС. Отсканировав этот штрих-код с помощью приложения для мобильных устройств, покупатель сможет проверить купленную продукцию.

Формат V3 ЕГАИС — что это такое?

К преимуществам работы с ЕГАИС можно отнести возможность работы в форс-мажорных обстоятельствах. Например, не придется приостанавливать продажу спиртосодержащих напитков, если пропал интернет.

Универсальный транспортный модуль сохраняет всю необходимую информацию, которая после устранения поломки будет передана по нужному адресу. Если по истечении 3-х дней интернет-соединение не налажено, то продажа приостанавливается до возобновления работы.

К другим плюсам можно отнести то, что:

  • прием алкоголя осуществляется с помощью электронного документооборота Единой системы;
  • после того, как ЕГАИС закрепился на всех соответствующих заводах, произошла отмена деклараций;
  • продукция, доставленная до 2016 года допускается к реализации. В том случае, если ее нужно вернуть или списать, все сведения должны будут проводиться через Единую систему учета алкоголя, с предварительной постановкой ее на баланс по Акту постановки на баланс в систему.

Могут возникнуть сложности с распределением остатков товара среди магазинов. Этот процесс имеет свои «подводные камни». По правилам ФС РАР (Росалкогольрегулирование), любые перемещения между точками реализации и с главного склада, осуществимы благодаря наличию соответствующей лицензии. Но перевозить товар по накладным не запрещается.

Индивидуальным предпринимателям продукцию пивного характера реализовывать можно будет только после предварительной передачи информации о товаре в ЕАГИС.

Читайте также: Возникла ошибка в работе ЕГАИС — как исправить?

5. Что будет, если проигнорировать ЕГАИС?

Пытаться обойти программу или избежать ее установки нельзя. Если подключение не было выполнено в указанный срок, то магазин теряет возможность продавать спиртные напитки. Нарушители данного правила, продолжающие реализацию алкоголя, будут оштрафованы. Размер штрафных выплат варьируется от 150 до 200 тысяч рублей, в этом же случае лично будет оштрафован руководитель организации. Минимальный размер выплат – 15 000 рублей.

С 1 января 2016 года для розничных магазинов и предприятий общественного питания изменились правила закупок и продаж алкоголя. Отныне торговые точки, имеющие в своем ассортименте спиртосодержащую продукцию, обязаны подключаться к Единой государственной автоматизированной информационной системе и фиксировать в ней все операции, связанные с оприходованием и продажей этого товара.

А с 1 июля 2016 года каждая розничная точка продаж алкоголя должна будет оборудована кассой, подключенной к ЕГАИС для фиксации продаж алкоголя.

Внедрение ЕГАИС в розницу требует установки специального оборудования и программного обеспечения. В первую очередь, это крипто-ключ JaCarta с записанным на него сертификатом квалифицированной электронной подписи и универсальный транспортный модуль (УТМ), позволяющий обмениваться данными с Системой. Правда, УТМ, который можно бесплатно скачать в личном кабинете на официальном сайте ЕГАИС, разработан без пользовательского интерфейса, а это значит, что для полноценной работы магазина необходима учетная система, предусматривающая интеграцию с УТМ.

Сегодня на рынке представлен целый ряд программных решений, обеспечивающих подключение к ЕГАИС и продажу алкоголя. В большинстве случаев их стоимость высока (от 60 тысяч рублей), а настройка и эксплуатация настолько сложны, что применение в малоформатной рознице становится нецелесообразной. Одним из наиболее оптимальных вариантов, разработанных с учетом запросов малого и среднего бизнеса, является облачный сервис Subtotal. Программа позволяет передавать в ЕГАИС данные о закупках (с 1 января 2016 года) и оборудовать самый дешевый вариант кассы для ЕГАИС стоимостью 45 000 рублей (с 1 июля 2016 года), а также вести журнал учета алкогольной продукции в полном соответствии с российским законодательством.

Subtotal функционирует на любом компьютере (ноутбуке или планшете) c установленным на нем УТМ и выходом в интернет. К ПК через USB-разъемы подключаются фискальный регистратор и сканер штрих-кодов, после чего торговая точка полностью готова к работе с ЕГАИС. Но главное, Subtotal — это не только программа для учета оборота алкоголя, но и полноценная система автоматизации как одиночного магазина, так и розничной сети из любого количества торговых точек и складов. Широкий функционал программы позволяет осуществлять контроль за выручкой и вести статистику, управлять складами и работать с поставщиками, составлять аналитические отчеты и планировать дальнейшее развитие бизнеса. Наряду с этим, интерфейс Subtotal прост и интуитивно понятен даже для начинающего пользователя, а благодаря облачным технологиям работа в системе не привязана к конкретному рабочему компьютеру.

Готовый комплект «ШТРИХ-М» и «Subtotal: касса ЕГАИС»

POS-система ШТРИХ-УТМ 9»
Фискальный регистратор ККМ ПТК «RR-04К»
СКАНЕР YOUJIE (HONEYWELL) 4600 I 2D
ИТОГО: 43 000 руб.
Для заказа, пожалуйста, зарегистрируйтесь и укажите контактные данные ЗАКАЗАТЬ

Бюджетный комплект на базе ноутбука или планшета

Ноутбук или планшет (ОС Windows) От 10 000 руб.
Фискальный регистратор с печатью QR-кодов (АТОЛ или Штрих-М) От 19 000 руб.
Сканер штрих-кодов (2D, USB) От 6 500 руб.
ИТОГО: От 35 500 руб.
Для консультации по оборудованию, пожалуйста, зарегистрируйтесь и укажите контактные данные ПРОКОНСУЛЬТИРОВАТЬСЯ

Организации, осуществляющие оборот и (или) розничную продажу алкогольной продукции (в том числе организаций общественного питания), а также индивидуальные предприниматели

Каким образом в ЕГАИС производится отражение информации и поставках этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции, осуществляемых в адрес получателей, не являющихся участниками ЕГАИС в рамках подпункта 4 пункта 2.1 статьи 8 Федерального закона от 22.11.1995 № 171-ФЗ?

В соответствии с абзацем восьмым пункта 2 статьи 8 Федерального закона от 22.11.1995 № 171-ФЗ «О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции и об ограничении потребления (распития) алкогольной продукции» (далее – Закон) оборудование для учета объема оборота и (или) использования для собственных нужд этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции должно быть оснащено техническими средствами фиксации и передачи информации об объеме производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции в ЕГАИС.

При этом, указанное в абзаце восьмом пункта 2 статьи 8 Закона требование не распространяется на учет объема закупки этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции в целях использования их в качестве сырья или вспомогательного материала при производстве неспиртосодержащей продукции либо в технических целях или иных целях, не связанных с производством и (или) оборотом (за исключением закупки) этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции (подпункт 4 пункта 2.1 статьи 8 Закона).

Таким образом, организации, осуществляющие закупку этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции в целях использования ее в качестве сырья или вспомогательного материала при производстве неспиртосодержащей продукции либо в технических целях или иных целях, не связанных с производством и (или) оборотом (за исключением закупки) этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции, освобождены от обязанности представлять в ЕГАИС сведения о таком обороте.

В свою очередь, поставщики этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции при осуществлении поставок в адрес получателей, не имеющих лицензии и не являющихся участниками ЕГАИС, после фиксации в ЕГАИС (УТМ) информации об отгрузке такой продукции получают соответствующее уведомление (квитанцию). На основании данной квитанции осуществляется списание с баланса поставщика соответствующего количества отгруженной продукции. В данном случае со стороны покупателя дополнительного подтверждения в ЕГАИС информации о получении продукции не требуется.

Вопрос: Когда необходимо установить программные средства ЕГАИС?

Ответ: организации, осуществляющие оборот и (или) розничную продажу алкогольной продукции (в том числе организации общественного питания), а также индивидуальные предприниматели в соответствии с действующим законодательством обязаны осуществлять фиксацию сведений в ЕГАИС начиная с 1 января 2016 г.

Подробный перечень видов деятельности, характер передаваемой в ЕГАИС информации, а также сроки вступления в силу отдельных обязательств размещены на официальном сайте Росалкогольрегулирования по адресу http://www.fsrar.ru/news/view?id=1189.

Вопрос: Как получить и подключиться к программным средствам ЕГАИС?

Ответ: организации, осуществляющие оборот и (или) розничную продажу алкогольной продукции (в том числе организации общественного питания), а также индивидуальные предприниматели осуществляют передачу сведений в ЕГАИС при помощи специально разработанного универсального транспортного модуля (УТМ).

С целью отладки механизмов работы с УТМ в процессе оборота алкогольной продукции в настоящий момент возможно подключение к ЕГАИС в тестовом режиме до 1 января 2016 г.

Установка УТМ может быть осуществлена самостоятельно без обращения в Росалкогольрегулирование или территориальные органы Росалкогольрегулирования через личный кабинет на специализированном портале http://egais.ru/.

Подробные видеоинструкции с порядком регистрации в личном кабинете и установкой УТМ для передачи сведений в ЕГАИС доступны по адресу http://egais.ru/news/view?id=8.

Вопрос: Какими техническими средствами должна обладать организация для возможности подключения к ЕГАИС?

Ответ: для возможности функционирования УТМ в процессе передачи сведений в ЕГАИС технические средства организаций, осуществляющих оборот и (или) розничную продажу алкогольной продукции (в том числе организаций общественного питания), а также индивидуальных предпринимателей должны обладать следующими характеристиками:

Тип оборудования и компоненты

Наименование параметров и характеристики

Аппаратное обеспечение ‑ рабочая станция обмена данными

Процессор

32 разрядный с частотой 1,9 ГГц и выше

ОЗУ

2 Гб и более

Сетевой контроллер

Ethernet контроллер, 100/1000 Mbps, разъем RJ45

Дисковый накопитель

Общий объем не менее 50 Gb

Криптографическое оборудование

Аппаратный крипто-ключ

Программное обеспечение

Операционная система

Windows 7 Starter и выше

Общесистемное программное обеспечение

Java 8 и выше

Программное обеспечение ЕГАИС

Выдается Росалкогольрегулированием на безвозмездной основе и устанавливается самостоятельно. Установки дополнительного программного обеспечения не требуется

Бухгалтерская программа организации

Должна иметь возможность формировать файл установленного формата для отправки в ЕГАИС

Вопрос: Какие сведения и в какой момент необходимо передавать в ЕГАИС?

Ответ: перечень сведений передаваемых в ЕГАИС при помощи УТМ, а также механизмы работы с системой в процессе оборота алкогольной продукции, приведены в Технической документации для организации, осуществляющих оборот и (или) розничную продажу алкогольной продукции (в том числе организаций общественного питания), а также индивидуальных предпринимателей располагающейся в личном кабинете на специализированном портале Росалкогольрегулирования http://egais.ru/.

Перечень необходимых сведений и сроки фиксации информации в ЕГАИС отражены в проектах нормативно-правовых актов, размещенных на сайте egais.ru (http://egais.ru/npa).

Вопрос: Как отражать в ЕГАИС розничную продажу пива, пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи?

Ответ: в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации учет объемов розничной продажи пива, пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи в ЕГАИС не требуется.

В части отражения факта закупки пива, пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи необходимо подключение к ЕГАИС с использованием УТМ.

Вопрос: Необходимо ли отражать в ЕГАИС розничную продажу алкогольной продукции в организациях общественного питания?

Ответ: в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации учет объемов розничной продажи алкогольной продукции в организациях общественного питания в ЕГАИС не требуется.

В части отражения факта закупки алкогольной продукции необходимо подключение к ЕГАИС с использованием УТМ.

Вопрос: Возможно ли передавать сведения в ЕГАИС по всем обособленным подразделениям, осуществляющим деятельность, с одной рабочей станции?

Ответ: в соответствии с проектом Требований к техническим средствам фиксации и передачи информации об объеме производства и оборота алкогольной продукции в единую государственную автоматизированную информационную систему учета объема производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции при наличии у организации обособленных подразделений ‑ программно-аппаратные средства организации, передающие сведения в ЕГАИС, должны устанавливаться, передавать сведения и располагаться в пределах каждого обособленного подразделения.

В связи с этим использование одной рабочей станции с установленным УТМ для передачи сведений по нескольким местам осуществления деятельности не возможно.

Вопрос: Возможна ли установка индивидуальным предпринимателем программного обеспечения ЕГАИС дома или необходимо устанавливать УТМ в каждом магазине индивидуального предпринимателя?

Ответ: для индивидуальных предпринимателей, осуществляющих закупку пива и пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи в целях последующей розничной продажи такой продукции, возможна установка одной рабочей станция обмена данными с установленным УТМ независимо от количества мест осуществления деятельности.

Требований к месту расположения такой рабочей станции обмена данными с установленным УТМ для индивидуальных предпринимателей Росалкогольрегулированием не предъявляется.

Вопрос: Необходима ли установка нескольких рабочих станций с установленным УТМ в одном обособленном подразделении, осуществляющим несколько видов деятельности и (или) имеющем несколько лицензий?

Ответ: в каждом обособленном подразделении устанавливается один УТМ вне зависимости от количества лицензий и видов деятельности, осуществляемых этими обособленными подразделениями.

Вопрос: Какая электронная подпись используется для работы с ЕГАИС? Нужно ли ее получать на каждое обособленное подразделение или в целом на организацию?

Ответ: Росалкогольрегулирование принимает усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП), выданную любым удостоверяющим центром, аккредитованным Минкомсвязи России, которая соответствует требованиям Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи».

УКЭП должна быть установлена на каждом обособленном подразделении организации.

Индивидуальные предприниматели могут использовать одну УКЭП по всем местам осуществления деятельности.

Вопрос: Как можно добавить контрагента в ЕГАИС не являющегося розничным лицензиатом или лицензиатом Росалкогольрегулирования? Что делать если в справочнике ЕГАИС содержатся недостоверные сведения или организация пропала из справочника ЕГАИС?

Внесение контрагента в справочники ЕГАИС осуществляется на различных уровнях в зависимости от осуществляемых видов деятельности и наличия соответствующих лицензий.

Справочная информация по организациям, осуществляющим производство и (или) оборот (в том числе розничную продажу) этилового спирта, алкогольной (за исключением пива, пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи) и спиртосодержащей продукции в автоматическом режиме синхронизируется со сведениями Государственного сводного реестра выданных, приостановленных и аннулированных лицензий на производство и оборот этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции.

В случае выявления в справочнике ЕГАИС недостоверных сведений в отношении организаций, осуществляющих розничную продажу алкогольной продукции, необходимо обратиться в орган власти субъекта Российской Федерации, осуществляющий полномочия по выдаче розничных лицензий.

Справочная информация по контрагентам или их обособленным подразделениям не являющимися лицензиатами Росалкогольрегулирования или органов власти субъектов Российской Федерации может быть добавлена самостоятельно через механизм в личном кабинете на специализированном портале Росалкогольрегулирования http://egais.ru/.

Подробная видеоинструкция по работе со справочниками ЕГАИС, в том числе по механизмам добавления контрагента, размещена на специализированном портале Росалкогольрегулирования по адресу http://egais.ru/news/view?id=7.

В случае наличия в справочниках ЕГАИС получателя с корректными реквизитами (ИНН, КПП, фактический адрес и прочее) возможно использовать любую соответствующую запись в справочниках ЕГАИС.

При отсутствии грузополучателя продукции в справочниках ЕГАИС ‑ необходимо добавить контрагента при помощи функционала, реализованном в личном кабинете на специализированном портале Росалкогольрегулирования http://egais.ru/.

Вопрос: Какими нормативными правовыми актами регулируется функционирование ЕГАИС в области оборота и розничной продажи алкогольной продукции?

Ответ: обязательства по фиксации в ЕГАИС сведений организациями, осуществляющими оборот и (или) розничную продажу алкогольной продукции (в том числе организациями общественного питания), а также индивидуальными предпринимателями вступают в силу начиная с 1 января 2016 г.

Правовые основы оборота алкогольной продукции устанавливаются Федеральным законом от 22.11.1995 № 171-ФЗ «О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции и об ограничении потребления (распития) алкогольной продукции»(далее — Федеральный закон).

Правила функционирования ЕГАИС утверждены Постановлением Правительства РФ от 25.08.2006 N 522 «О функционировании единой государственной автоматизированной информационной системы учета объема производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции» и применяются в части не противоречащей Федеральному закону.

При этом нормативно-правовая база сейчас модернизируется. Проекты нормативных правовых актов, проходящих процедуры согласования внутри Росалкогольрегулирования, размещаются на специализированном портале http://egais.ru/npa.

Нормативные правовые акты, проходящие общественное обсуждение и иные процедуры, необходимые для их принятия, размещаются на официальном сайте для размещения информации о подготовке федеральными органами исполнительной власти проектов нормативных правовых актов и результатах их общественного обсуждения http://regulation.gov.ru/.

Вопрос: Как зафиксировать начальные остатки алкогольной продукции на 1 января 2016 г.?

Ответ: Остатки алкогольной продукции должны быть внесены в систему ЕГАИС только организациями, осуществляющими оптовую реализацию алкогольной продукции. Необходимость внесения в систему ЕГАИС остатков алкогольной продукции организациями, осуществляющими розничную продажу алкогольной продукции, отсутствует.

Проведение в организациях инвентаризации на 1 января 2016 года не требуется.

Остатки алкогольной продукции находящиеся на складе на 1 января 2016 года должны быть зафиксированы в системе ЕГАИС до отгрузки алкогольной продукции путем:

— получения накладной от отправителя продукции и подтверждением прихода по ней получателем;

— постановки на баланс с помарочным сканированием каждой бутылки, оклеенной федеральной специальной или акцизной маркой;

— постановки на баланс в объемных показателях, в части продукции, которая не оклеена федеральной специальной или акцизной маркой (пиво, пивные напитки, сидр, пуарэ и медовуха).

Методические рекомендации по постановке на баланс (.zip)

Вопрос: Как зафиксировать в ЕГАИС выявленные расхождения при приемке алкогольной продукции в оптовом и розничном звене от производителей и импортеров алкогольной продукции?

Ответ: В случае если количество поставленной по факту продукции меньше, чем количество, указанное в товарно-транспортной накладной (далее — ТТН) и получатель продукции желает принять такую продукцию, то получатель по ТТН формирует «Акт расхождения» (пункт 1.9.3 Технической документации к универсальному транспортному модулю), в котором указывает только фактически поставленное количество продукции. Вместе с этим поставщик продукции в программных средствах ЕГАИС производителей и импортеров должен сформировать новую версию документа «Сведения об отгрузке», в которой указывает количество фактически поставленной продукции. В случае если количество продукции, указанное получателем в «Акте расхождения», совпадет с количеством продукции в новой версии «Сведений об отгрузке», созданной поставщиком продукции, данный документ зафиксируется в ЕГАИС в автоматическом режиме.

Если получатель продукции не желает принимать такую продукцию, то получателю продукции необходимо отказать ТТН.

В случае если количество поставленной по факту продукции больше, чем количество, указанное в ТТН, то получатель продукции может отказать ТТН. Тогда поставщику продукции в программных средствах ЕГАИС производителей и импортеров необходимо сформировать новую версию документа «Сведения об отгрузке», в которой указать количество фактически поставленной продукции.

Если получатель продукции принял ТТН, то дальнейшее движение продукции в адрес поставщика отражается с помощью создания возвратных ТТН. Или поставщику необходимо создать новый документ «Сведения об отгрузке» с недостающим количеством продукции.

Вопрос: Как зафиксировать в ЕГАИС выявленные расхождения при приемке алкогольной продукции в оптовом и розничном звене от организации, осуществляющей оптовую реализацию алкогольной продукции?

Ответ: В случае если количество поставленной по факту продукции меньше, чем количество, указанное в товарно-транспортной накладной (далее — ТТН) и получатель продукции желает принять такую продукцию, то получатель по ТТН формирует «Акт расхождения» (пункт 1.9.3 Технической документации к универсальному транспортному модулю), в котором указывает только фактически поставленное количество продукции. В свою очередь поставщику продукции необходимо подтвердить этот «Акт расхождения».

Если получатель продукции не желает принимать такую продукцию, то получателю продукции необходимо отказать ТТН.

В случае если количество поставленной по факту продукции больше, чем количество, указанное в ТТН, то поставщику необходимо сформировать новую ТТН с недостающим количеством продукции или поставщику необходимо создать новую ТТН в случае отказа получателем.

В случае если во время приема-передачи алкогольной продукции получателем обнаружен пересорт (несоответствие поставленной продукции наименованиям, указанным в сопроводительных документах) получателю продукции необходимо отказать ТТН, а поставщику создать новую ТТН с фактическим наименованием поставленной продукции.

Вопрос: Как отразить продукцию, которая была реализована до 01.01.2016?

Ответ: В целях формирования корректных остатков, продукцию, реализованную до 01.01.2016 возможно списать с помощью документа «акт списания».

Вопрос: Как зафиксировать приход алкогольной продукции в ЕГАИС?

Ответ: организации, осуществляющие оборот алкогольной продукции, а также индивидуальные предприниматели фиксируют в ЕГАИС расходные ТТН. Объем отгруженной продукции резервируется на остатках отправителя в ЕГАИС.

Организация-получатель алкогольной продукции (организации, осуществляющие оптовую и розничную продажу алкогольной продукции (в том числе организации общественного питания), а также индивидуальные предприниматели) через собственную учетную систему, либо иным способом, посредством УТМ ЕГАИС получает все отправленные на адрес места осуществления деятельности ТТН.

В случае согласия грузополучателя принять продукцию, указанную в ТТН, организация подтверждает получение. В случае обнаружения фактической недостачи продукции по сравнению с объемами, указанными в электронных накладных, если организация желает принять такую продукцию, формируется акт расхождений с исправленным количеством. Акт через УТМ попадает к отправителю продукции, при этом отправитель может согласиться с актом. В этом случае с остатка отправителя будет списан лишь согласованный с получателем объем. В случае несогласия отправителя с актом расхождений, он отказывает акт и тогда вся ТТН отказывается и весь объем остается на остатках отправителя.

В случае обнаружения фактического избытка продукции по сравнению с объемами, указанными в электронных ТТН, если организация желает принять такую продукцию, организация-получатель подтверждает ТТН. На избыточное количество отправитель формирует дополнительную ТТН.

В случае несогласия принять продукцию, указанную в ТТН, организация-получатель отказывает пришедшую накладную. Отказанная продукция остается на остатках отправителя.

Росалкогольрегулирование обрабатывает все поступающие документы и через УТМ возвращает в организации квитанции о фиксации данных в ЕГАИС.

Вопрос: Какие бухгалтерские системы возможно использовать для работы с УТМ и какие требования к ним предъявляются?

Ответ: для работы с УТМ возможно использовать любую имеющуюся (в том числе разработанную самостоятельно) систему способную передавать сведения через УТМ в соответствии с форматом, представленным в технических требованиях к УТМ (http://egais.ru/files/documentation1_4.pdf).

Вопрос: Должен ли вестись журнал розничной продажи алкогольной продукции и какие технические средства необходимы для его ведения в электронном виде?

Ответ: ведение журнала розничной продажи алкогольной продукции, установлено приказом Росалкогольрегулирования от 19 июня 2015 г. № 164 «О форме журнала учета объема розничной продажи алкогольной и спиртосодержащей продукции и порядке его заполнения». Данный приказ вступает в силу с 1 января 2016 г.

Журнал учета возможно вести вручную, а также с использованием любых технических и программных средств.

В случае использования технических средств ЕГАИС реализована возможность автоматического формирования Журнала учета через Личный кабинет (https://service.egais.ru).

Вопрос: Возможно ли подключение к ЕГАИС отложить до 1 июля 2016 г. для организациями, осуществляющими производство и оборот пива и пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи, и индивидуальными предпринимателями, осуществляющими закупку пива и пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи в целях последующей розничной продажи такой продукции?

Ответ: подключение к ЕГАИС должно быть осуществлено:

‑ для организаций осуществляющих производство пива и пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи производственной мощностью более 300 тыс. дал в год с 1 октября 2015 г.;

‑ для организаций осуществляющих производство пива и пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи производственной мощностью менее 300 тыс. дал в год с 1 января 2016 г.;

‑ для организаций осуществляющих импорт и оборот пива, пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи с 1 января 2016 г.

До 1 июля 2016 года возможна передача не в полном объеме указанными выше организациями информации в ЕГАИС в случае технологического сбоя.

Вопрос: Какие требования установлены к складским помещениям для установки ЕГАИС?

Ответ: Условия эксплуатации технических средств (ТС) ЕГАИС, определяемые Техническими условиями в области производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции в части оснащения основного технологического оборудования для производства этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции, а также оборудования для учета объема оборота и (или) использования для собственных нужд этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции техническими средствами фиксации и передачи информации об объеме производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции в единую государственную автоматизированную информационную систему учета объема производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции, утвержденными приказом Росалкогольрегулирования от 20 февраля 2012 г. № 31 (далее – Технические условия), не устанавливают требований к помещению для размещения ТС ЕГАИС.

Вопрос: Необходимо ли проходить обучение оператора для работы с ЕГАИС?

Ответ: В связи с тем, что УТМ предполагает интеграцию с существующими программными и техническими средствами организации – необходимость повышения квалификации или прохождения какого-либо иного обучения персоналом организации, осуществляющей оптовый и (или) розничный оборот алкогольной продукции, для работы с собственной учетной системой организация определяет и проводит самостоятельно.

Получение сертификата о прохождении курса профессиональной подготовки по эксплуатации программных средств УТМ ЕГАИС на лицо, его эксплуатирующее не требуется.

Вопрос: Как узнать, подключился ли контрагент к системе ЕГАИС?

Ответ: Еженедельно в Личном кабинете на официальном сайте Росалкогольрегулирования в сети «Интернет» https://service.egais.ru размещается список подключенных к ЕГАИС организаций формате XML.

Вопрос: Какие кассовые аппараты или фискальные принтеры подходят для работы с ЕГАИС?

Ответ: Приказом Росалкогольрегулирования от 3 декабря 2015 г. № 413 утвержден формат представления заявок о фиксации информации в ЕГАИС. В случае соблюдения утвержденного формата при использовании кассовой техники Росалкогольрегулирование не представляет дополнительных требований к контрольно-кассовой технике.

Вопрос: Какой алгоритм действий кассира при продаже алкогольной продукции?

Ответ: При продаже алкогольной продукции кассовое программное обеспечение должно определить, что товар относится к группе «Алкогольная продукция». Далее кассир сканером должен считать штрихкод с федеральной специальной или акцизной марки. После успешного сканирования данные по закрытию чека автоматически передаются в ЕГАИС в соответствии с утвержденным форматом. Универсальный транспортный модуль возвращает в кассовую программу данные, которые печатаются на чеке в виде QR – кода. Чек закрывается.

Кассовое программное обеспечение будет блокировать продажу, в случае если универсальный транспортный модуль вернул в кассовую программу данные, об отсутствии фиксации информации в ЕГАИС.

Вопрос: Какая ответственность предусмотрена за оборот алкогольной продукции без фиксации информации в ЕГАИС?

Ответ: Статьей 26 Федерального закона от 22.11.1995 № 171-ФЗ установлено, что оборот алкогольной продукции, информация о которой не зафиксирована в ЕГАИС, запрещен.

В соответствии со статьей 25 Федерального закона от 22.11.1995 № 171‑ФЗ алкогольная продукция подлежит изъятию из незаконного оборота без фиксации и передачи информации в ЕГАИС.

Нарушение порядка учета алкогольной продукции влечет административную ответственность в соответствии с КоАП РФ.

Вопрос: Может ли организация осуществлять перемещение алкогольной продукции между обособленными подразделениями (из одного в другое)? Какими документами оформлять данное перемещение? Необходимость подтверждения в ЕГАИС?

Ответ: Согласно пункту 16 статьи 2 Федерального закона от 22.11.1995 № 171-ФЗ «О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции и об ограничении потребления (распития) алкогольной продукции» (далее – Закон) под оборотом алкогольной продукции понимается закупка (в том числе импорт), поставки (в том числе экспорт), хранение, перевозки и розничная продажа, на которые распространяется действие Закона.

Перемещение алкогольной продукции с одного обособленного подразделения организации на другое обособленное подразделение организации, осуществляющих лицензируемый вид деятельности и указанных в лицензиях, осуществляется только при наличии документов, установленных статьей 10.2 Закона.

В связи с чем информация об обороте алкогольной продукции, в данном случае о внутреннем перемещении, между обособленными подразделениями должна быть зафиксирована в системе ЕГАИС.

Вопрос: Возможно ли оснастить алкогольным сканером только одну кассу из несколько работающих в одном магазине и только через нее пробивать чек о реализованной алкогольной продукции?

Ответ: Возможно.

Вопрос: подлежит ли сертификации оборудование для фиксации розничной продажи алкогольной продукции в ЕГАИС?

Ответ: Сертификация оборудования для фиксации розничной продажи алкогольной продукции в ЕГАИС не требуется.

Вопрос: Имеются ли подробные инструкции пользователя по системе и как будет проходить ее техобслуживание?

Ответ: В связи с тем, что УТМ предполагает интеграцию с существующими программными и техническими средствами организации, инструкции пользователя по работе с собственной учетной системой организация определяет самостоятельно. Обслуживание собственной учетной системы организация осуществляет собственными силами.

Техническая документация к универсальному транспортному модулю ЕГАИС расположена в личном кабинете на портале http://egais.ru

Вопрос: Что делать, если ЕГАИС перестанет работать или даст сбой?

Ответ: В настоящее время сроки фиксации данных в ЕГАИС установлены с запасом времени, которые позволяют устранить технические сбои без остановки коммерческой деятельности.

Вопрос: Какие кассовые аппараты или фискальные принтеры подходят для работы с ЕГАИС? Возможно ли перепрограммировать ранее используемые кассовые аппараты или же необходимо приобрести новое оборудование?

Ответ: Приказом Росалкогольрегулирования от 3 декабря 2015 г. № 413 утвержден формат представления заявок о фиксации информации в ЕГАИС. В случае соблюдения утвержденного формата при использовании кассовой техники Росалкогольрегулирование не представляет дополнительных требований к контрольно-кассовой технике.

Организация имеет возможность использовать уже имеющиеся кассовые аппараты, в случае реализации дополнительной логики в их работе в соответствии с технической документацией к универсальному транспортному модулю.

Вопрос: В каком формате и с какой периодичностью необходимо передавать сведения в ЕГАИС?

Ответ: Формат представления заявок о фиксации информации в ЕГАИС утвержден приказом Росалкогольрегулирования от 03.12.2015 № 413. Проект приказа об установлении порядка и сроков представления заявок о фиксации информации в ЕГАИС проходит процедуру согласования внутри Росалкогольрегулирования и размещен на специализированном портале http://egais.ru/npa.

Вопрос: Каким образом заполнять Журнала учета объема розничной продажи алкогольной и спиртосодержащей продукции на бумажном носителе?

Ответ:

Образец заполнения Журнала учета объема розничной продажи алкогольной и спиртосодержащей продукции на бумажном носителе.

Продавцам хмельных напитков важно брать в учет особые законодательные нормы, регулирующие изготовление продукции на базе алкоголя. В их число входит подключение к Единой автоматизированной инфосистеме госконтроля объема производства алкогольной продукции. Как государство регулирует через ЕГАИС торговлю пивом – узнаете в этой статье.

Как происходит списание пива в ЕГАИС?

При реализации продукции в бутылках, когда продажи осуществляются через электронную ККМ, все действия выполняются автоматически. С каждой проданной бутылки сканером считывается штрих-код, и товар в штуках списывается в базу данных. Поскольку этот товар на данный момент реализуется без акцизных марок, распознавание каждой отдельной емкости не нужно.

Списание продукта на разлив происходит исключительно вручную, кратно использованным пивным кегам.

Контролировать остатки ЕГАИС пива и списывать реализованный немаркированный продукт можно не позднее дня после даты реализации. Идентифицировать конкретную партию можно путем использования реквизита «Дата розлива», который расположен в хранящихся в Автоматизированной инфосистеме данных, и с этой партии списывать продукцию при ее сбыте.

Важно: в системе не проводится регистрация безалкогольного пива, оно также не включается в ежеквартальную декларацию.

Детали и тонкости учета оборота алкогольных напитков можно получить на официальном ресурсе РАР.

Перечень обязательного технического оснащения

Организация и регистрация сбыта слабоалкогольных напитков требует наличие следующей технической базы:

  1. на стационарном компьютере или ноутбуке для работы с Единой инфосистемой загружается бесплатная программа – транспортный модуль универсального характера (УТМ). Предприниматель может подключаться даже через мобильный телефон или планшет на базе ОС Android при помощи специальной модификации программы.
  2. электронный ключ JaCarta, с помощью которого создается и используется личная учетная запись в ЕГАИС. На этом крипто-ключе записывается сертификат квалифицированной электронной подписи, чтобы документ получил юридическое обоснование. Вместе с ключом приобретается специальный носитель (Рутокен ЭЦП 2.0 или JaCarta SE).
  3. совместимая с УТМ бухгалтерская программа для взаимодействия с БД Единой инфосистемы.
  4. бесперебойное подключение к скоростному Интернету.

Важно: ИП могут получить только один ключ вне зависимости от числа точек сбыта. Юрлица, торгующие слабоалкогольными напитками, должны иметь отдельный ключ на каждый филиал.

Также, этот электронный ключ нельзя заменить сертификатом КЭП для сдачи алкогольных деклараций в ФСРАР. Последний, в свою очередь, нельзя использовать для подачи данных в Единую автоматизированную инфосистему.

Непредвиденное отключение электроснабжения или доступа в сеть Интернет не прекращает системную работу – еще некоторое время она работает и позволяет сохранять сведения о покупке и оформлять чеки. Сразу после восстановления связи информация отправляется в РАР. В подобных экстренных условиях можно отпускать товар не более 3 суток. Если же за это время связь не восстанавливается, продавец обязан прекратить реализацию продукта.

Последствия для торговцев и поставщиков

Начиная с 1.01.2016 г., участники рынка столкнулись с немалым числом проблем:

  1. Поставщики вынуждены делать возврат пива ЕГАИС, если реализатор не может согласно требованиям закона правильно отразить факт закупки.
  2. Конфликт совместимости предписанного ПО с некоторыми программами складского и бухгалтерского учета. Это вызвано тем, что УТМ является протокольным программным обеспечением на базе СУБД Apache Derby и не имеет собственного визуального интерфейса. Для налаживания взаимодействия необходимо обратиться к специалистам технической поддержки.
  3. Сжатые сроки, выделенные на адаптацию к Единой автоматизированной системе, и отсутствие Интернета во многих населенных пунктам стали причиной задержки полного выполнения задачи.

Если оптовые реализаторы успели в полном объеме подключиться к системе, у розничных продавцов этот показатель составляет чуть больше 50%. Чтобы сохранить свои рынки сбыта, поставщики запускают розничную продажу пива ЕГАИС или выкупают небольшие точки сбыта, регистрируя их в Единой системе. Однако это требует отдельные средства, учет, персонал и т.д.

Весь перечень действий по подключению к Системе юрлица и ИП могут провести самостоятельно, но при этом стоит оперативно брать во внимание новые изменения в законодательной базе, которая регулирует в закупку товара и его реализацию.

Выполнение всех государственных требований и предписаний позволит качественно и безопасно вести бизнес.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *