Как организовать выставку

Содержание

Выставка: как организовать и как на этом заработать

Рубрика: Это интересно. Метки: деньги, заработок, работа

Я постоянно пишу о различных рукоделиях и других видах заработка, не приносящих больших прибылей. Как начать зарабатывать больше, выйти на другой уровень? Как почувствовать себя не просто надомницей, целыми днями кропотливо выполняющей работу для небольшой кучки знакомых, но и творческой востребованной личностью, получающей дорогие заказы? Один из самых простых и действенных вариантов — это организация выставки.

Выставка: как организовать и как на этом заработать

Любой предприниматель постоянно озабочен такими вопросами, как реклама, формирование положительного образа фирмы и стимулирование продаж, как оптовых, так и розничных. Чтобы выйти на порог эффективности, требуются значительные денежные, человеческие и временные ресурсы. Организовав выставку, вы получаете возможность одновременно воспользоваться всеми вышеперечисленными инструментами маркетинга среди специально собранной целевой аудитории потенциальных клиентов. То есть на выставке вы и формируете образ своей фирмы и рекламируете товар и продаете его.

Как организовать выставку, привлечь посетителей, окупить расходы и получить прибыль

В первую очередь определимся с тем, что выставки бывают разные:

  1. Ради продаж (сделал, продал, пропил). Во многих городах уже есть регулярные выставки хендмейдщиков (handmade — ручная работа). Если у вас такого нет, то можно договориться с городской администрацией, другими мастерами и ежемесячно (или еженедельно) в определенном месте проводить такие выставки-ярмарки. Вход само собой бесплатный.
  2. Ради показухи, то есть классическая выставка, например, как выставка цветов в Ижевске. Оплата аренды и прочих расходов с входных билетов. Эти мероприятия не из дешевых и требуют серьезной организации, поэтому проводятся 1-2 раза в год.
  3. «Покажи себя сам». Это обычно не персональная выставка, а участие в большой городской, отраслевой или региональной выставке. Быстрых денег она не принесет. Ее плюс в том, что большую часть расходов оплачивает государство, но чтобы получить результат, нужно учитывать немало тонкостей, поэтому данной теме будет посвящена отдельная статья.

Организация выставки включает несколько пунктов, известных как «Правило 4 П»:

  1. Планирование выставки.
  2. Привлечение посетителей.
  3. Персонал.
  4. Получение и анализ результатов.

Планирование выставки

Чтобы правильно организовать выставку и в конечном итоге получить максимальный результат, сначала нужно решить: с какими целями мы ее организуем? Список может быть примерно таким:

  • Поиск клиентов – вам же нужны новые заказчики?
  • Поиск партнеров – оптовые покупатели, поставщики сырья, рекламные компании и пр.
  • Поиск наемных работников – вы же намерены расширить свой бизнес?
  • Поиск единомышленников – людей, с которыми у вас есть общие интересы, которых волнуют те же проблемы.
  • Формирование положительного имиджа фирмы.
  • Реклама бренда – вы успели его придумать?
  • Окупить расходы на организацию мероприятия и получить прибыль.

Организация выставки

Организаторы. В первую очередь нужно решить вопрос с организаторами выставки. Вы будете заниматься с этим в одиночку, привлечете городские или районные власти или найдете партнеров? Сразу оговорите, кто чем будет заниматься, а также финансовые вопросы, и если это не ваши родственники, то заключите письменный договор.

Помещение. Второй вопрос, это поиски места. Они зависят от размеров планируемой выставки, ее направления и даже времени года, ведь летом многое можно делать просто под открытым небом.

Сейчас большинство музеев организует различные временные выставки, поэтому если вы занимаетесь рукоделиями или народными промыслами, то можно договориться с ними. Вполне приличную экспозицию можно организовать в холле гостиницы, в доме культуры или в новом торговом центре, где еще не все площади сданы в аренду. В общем-то, сейчас в любом городе достаточно свободных помещений, которые снимают, то под распродажи обуви, то под ярмарки меховых изделий.

Исполнители. Кто-то должен будет привести помещение в порядок, установить (а потом разобрать) стенды, разложить экспозицию и поддерживать ее в течение всей выставки. В больших городах этим занимаются специальные фирмы, если у вас в городе такой нет или у вас нет на это денег, то придется все делать своими силами, привлекая друзей и родственников.

Реклама. Сейчас проспекты, листовки и буклеты вам распечатает любая типография. Позаботьтесь о том, чтобы там была вся необходимая информация для тех, кто захочет найти вас после выставки. Не шикуйте, небольшой яркий листок с основной информацией – это все что вам нужно! Кроме того придется потратиться на рекламу, которая привлечет посетителей на выставку. Примерно за месяц в городских газетах и на местном телевидении должны появиться яркие объявления. На улицах также потребуется повесить афиши. Еще нужно раздавать листовки в людных местах и дать рекламу в интернете. В сети лучше всего работают статьи и сообщения на тематических страницах, опять же тематических сайтов, форумах и в соцсетях, а также рассылка и контекстная реклама.

Размещение экспозиции. Создавая экспозицию, постоянно задавайте вопрос: для кого я это делаю? Ведь, во-первых, выставка должна быть интересна для всех посетителей, то есть для людей далеких от того чем вы занимаетесь. Ведь довольные посетители – это бесплатная реклама мероприятия. Во-вторых, она должна быть такой, чтобы людям захотелось купить вашу продукцию. В-третьих, оптовики и потенциальные партнеры должны иметь возможность быстро получить всю необходимую им информацию, а вы также быстро должны получить информацию о них. Поэтому персонал нужно заранее научить, кому что говорить, какую информацию предоставлять, и какую спрашивать.

Пример интересной экспозиции

Интересный вариант заинтересовать посетителей – проведение мастер-классов. Выделите место для умельца, который на глазах у посетителей будет создавать какие-то вещи, а заодно и учить всех желающих каким-нибудь нехитрым приемам.

Не забудьте сделать стенд для детей. Не важно, что это будет, кроме вашей продукции — заводная железная дорога или клетка с попугаями, но детям должно быть интересно. Это один из хороших стимулов для посетителей рассказывать своим знакомым о вашей выставке и советовать на ней побывать.

Как заработать на выставке

  1. Продажа входных билетов. Самый простой вариант, но он не сработает, если всю вашу экспозицию можно обойти за пару минут. Люди должны понимать, за что отдают свои деньги.
  2. Продажа своих изделий. Позаботьтесь, чтобы к началу выставки у вас был хороший запас товара на продажу, в том числе недорогих сувениров, которые любят покупать посетители на память о том, где побывали. И, конечно, должно быть что-то забавное для детей.
  3. Сдача в аренду части помещения. Если помещение для вас велико, то часть его можно сдать, самый оптимальный вариант – сетевые компании (МЛМ). Эти организации нежно любят большие скопища людей, которые никуда не торопятся. Кроме того, они имеют опыт в подобной работе, поэтому их стенды и персонал будут выглядеть вполне презентабельно.
  4. Если условия позволяют, можно организовать что-то вроде буфета – витрину, кофемашину и три столика.
  5. Викторины, конкурсы, лотерея и пр. Вот один из вариантов, найденных мной в интернете: у стендов свободно распространяют рекламные материалы, и озвучивается SMS-викторина, по условиям которой нужно ответить на 10 платных (отправка SMS-сообщений) вопросов. В конце каждого часа между правильно ответившими разыгрываются ценные призы. Механизм следующий – 50% стоимости SMS-сообщения идет оператору, ещё 25% — контент-провайдеру, обеспечивающему обработку сообщений, и последние 25% возвращаются к организаторам викторины. Получается, что посетители не только с удовольствием разбирают проспекты, но и платят деньги за то, что внимательно их читают.

Анализ работы

После окончания выставки нужно разобрать экспозицию, подсчитать доходы и расходы, рассчитаться с персоналом, но самое главное – начать работать с той информацией, которую вы получили в ходе выставки. Это нужно сделать сразу, поэтому поручите все остальные дела помощникам, а сами принимайтесь за контакты.

Вообще получение контактов, это одна из важнейших функций выставки. Так что изначально настраивайте персонал на то, что во время работы выставки они должны получить как можно большее количество контактов. То есть их задача не только улыбаться и раздавать буклеты, но и убедить потенциальных клиентов или партнеров оставить свои координаты: телефон, емайл, визитку и пр.

После выставки нужно будет сесть и плотно поработать с каждым из них. Разошлите всем посетителям, оставившим о себе сведения, письма со словами благодарности за проявленный интерес к вашей экспозиции. Эти письма лучше приготовить заранее, еще в ходе подготовки к выставке. Затем пообещайте в течение недели связаться с посетителем. Если вы хотите, чтобы посетитель запомнил вашу фирму, нужно в течение 48 часов после закрытия выставки отправить ему письмо.

Проделав эту работу можно заняться собственно анализом результатов выставки: что получилось, а что нет, стоит ли проводить подобные мероприятия регулярно, как долго и как часто? Выслушайте персонал, партнеров и просто посетителей. Спросите их, как организовать выставку в следующий раз. Это поможет в будущем все сделать гораздо лучше. Кто знает, возможно, ваша выставка станет традиционной и превратится в одно из самых значимых ежегодных событий вашего города.

P.S. Советую почитать: «Бизнес для женщин – прокат детских вещей».

>Совет 1: Как организовать выставку-ярмарку

Как стать участником ярмарки

В первую очередь, надо принять решение, зачем нужно это участие. Для этого следует определить цель.
Далее ярмарка выбирается по принципу сходства тематики с областью, в которой работает организация, а также присутствия на ней тех или иных видов целевых аудиторий.
После определения формата ярмарки, в интернете производится поиск мероприятий, которые должны пройти в скором времени. На сайте должна быть дана подробная инструкция, как зарегистрироваться в качестве участника ярмарки: какие формы для этого нужно заполнить и какие документы предъявить.
При успешной регистрации можно переходить к подготовительному этапу. С учётом масштабов ярмарки и количества планируемых посетителей нужно определить количество товара для реализации. Параллельно проводится выбор и подготовка персонала. Это могут быть как сотрудники организации-участника, так и временно нанятые люди. Будущие продавцы-консультанты должны обладать хорошей коммуникабельностью, быстро обучаться и чётко запоминать нужную информацию.
С другой стороны следует уделить внимание информационной части: разработать и провести рекламную кампанию, подготовить печатные материалы, включающие пресс-релизы, каталоги, информационные и прайс-листы.
Информация о ярмарке распространяется согласно её целям и выбранной целевой аудитории, присутствие которой стоит ожидать. Обычно такая рекламная кампания включает в себя рассылку персональных приглашений, прямую почтовую рассылку и рекламные объявления.

Интересные формы выставочной деятельности библиотеки

По материалам:http://novichokprosto-biblioblog.blogspot.com/2013/07/blog-post.html

Выставка-икебана

Вы хотите выставку-икебану? Если есть желание придать интерьеру библиотеки художественно выразительный вид, усилить в ней эстетическую ауру, то надо проявить фантазию и обязательно оформлять такие выставки. На них вам обязательно нужны живые и засушенные цветы, оформленные в композицию, а еще книги и статьи по цветоводству, стихи, отрывки из художественных произведений, посвященные цветам. Все это дополнено репродукциями натюрмортов или самими картинами.

Названия, заголовки для выставки-икебаны, посвященной цветам:

Загадочный мир цветов

Цветы – улыбка природы

Цветы – осколки рая на Земле

Цветы – бесценный дар природы

Цветочная пастораль

Цветочный хоровод

Осенние цветы – очей очарованье

Разноцветные краски цветов

Цветы – наши нежные друзья

Мир цветов таинствен и чудесен…

Добро пожаловать в Цветоград!

И все они – создание природы: мир цветов

Украсим жизнь цветами

Здравствуй, удивительный мир цветов!

Цветочный вернисаж

Мир цветов, прекрасный и таинственный…

Цветочная фантазия

Чудесный мир цветов

Цветочный павильон

Цветочный калейдоскоп

В вихре цветочного вальса

Цветов пленительная сила

Цветочная красота, подаренная природой

Цветочная мелодия лета

Выставка-бенефис читателя

Обычно оформляется к Бенефису Читателя, который проводит библиотека. В роли бенефицианта может выступать старейший читатель библиотеки, читатель с активной жизненной позицией, любитель новой литературы и т.п. Самое главное – чтобы это был интересный человек, умеющий общаться с аудиторией. Выставка-бенефис читателя входит составной частью в мероприятие и играет немаловажную роль. Предлагаю вам, дорогие коллеги, наш опыт проведения Бенефиса Читателя и соответствующей выставки.

Экспресс-обзор выставки-бенефис читателя «Лучше друзья души моей — книги», где могут быть представлены следующие разделы:

«Мои любимые книги»,

«Помощники в работе и жизни»,

«Рекомендую прочитать»,

«Уголок радости и добра: из домашней библиотеки бенефицианта».

В первом разделе могутбыть представлены любимые книги читателя на протяжении всей жизни. Во втором разделе представляются книги, которые помогали ей в её профессии, в жизненных ситуациях: литература по торговле, справочники, а также издания по психологии. В третий раздел «Рекомендую прочесть» входят те книги, которые очень нравятся бенефицианту и которые он рекомендует другим читателям. Последний раздел был представляется особенно эмоционально. Читатель с большим удовольствием и любовью может рассказать о книгах из своей домашней библиотеки. После обзора этой выставки многие читатели захотят прочитать любимые книги бенефицианта. Почти вся литература на выставке обычно представляется из домашней библиотеки читателей.

Выставка-отзыв

Организуется, как правило, для младших и старших подростков; состоит из отзывов о книгах: прочитай и заинтересуй, разочаруй, предложи, посоветуй.

Можно организовать выставку-отзыв и для взрослых читателей, например: «Читатель советует читателю». На выставке размещается обращение к читателям с просьбой оставить краткий отзыв на наиболее понравившуюся книгу. Отзывы рукописные, они вкладываются в книгу. Читатели прочитывают отзыв и берут книги домой.

Выставка-знакомство.

Она организуется для того, чтобы познакомить читателей с каким-либо интересным человеком (местный деятель, известный человек и т.д.) Поиски авторитета, образца для подражания начинают себя ярко проявлять в подростковом возрасте. Поэтому такая выставка не оставит равнодушными детей этого возраста. Например, выставка-знакомство «Я хочу вам рассказать о…», где помещаются портреты, фото и материалы (книги, статьи, аудио-, видеоматериалы) об известных местных деятелях, вт.ч. представителях культуры.

Еще названия: «Знакомимся: таланты родного края», «Ими город гордится», «Трудовая слава нашего города», «Лучшие люди родного города».

Выставка – рейтинг «Как на ваш вкус?»

Выставка оформляется рядом с кафедрой выдачи. На выставке размещается специальное обращение к читателям. Прочитав его, читатели при сдаче прочтенных книг одну из них, самую им понравившуюся, оставляют на столик, где оформляется выставка. Так на выставке собираются наиболее понравившиеся книги. Эти книги активно берутся другими читателями.

Выставка-игра

Игра — ведущий вид деятельности в дошкольном возрасте. Но любят играть все, что особенно заметно в школе: как малыши, так и учащиеся средних и старших классов. Разве только игры меняются, усиливается их интеллектуальная сторона. Таким образом, выставка-игра может создаваться для всех возрастов. На этой выставке составной частью являются элементы какой- либо игры, тематически обусловленной рекомендуемой литературой. Уровень сложности игровых материалов выставки предопределяется её целевым и читательским назначением. Для дошкольников подходит игра с литературными сказочными героями » Угадай, из каких мы книг», для младших школьников темы могут быть самые разные: основы безопасности жизни, школа, наша планета и др. Например: «Поможем Маше собрать грибы в лукошко». Для подростков подойдут рыцарские турниры или «морское путешествие»- «На всех парусах в лето».

Живая выставка

Здесь экспонируются не только книги, статьи из журналов и газет, иллюстративные материалы, но и предполагается присутствие живых существ — это могут быть рыбки в аквариуме, морская свинка, хомячок и т.д. Эта выставка вызовет искренний интерес у дошкольников и младших школьников.

Выставка-предупреждение, предостережение

Обычно популярна при проведении мероприятий по профилактике девиантного поведения, вредных привычек (алкоголь, курение, наркомания, СПИД), например:

«Осторожно! Наркомания. СПИД»,

«Реальные опасности нереального мира: Наркомания, алкоголизм, курение»,

«Наркомания – болезнь людей, не сумевших сказать «Нет!»,

«Разные дороги в бездну. Наркотики. СПИД»,

«Наркотики? Откажись от них навсегда!»,

«Будущее на игле?: Проблемы наркомании в России»,

«Наркотический Ад. Скажи смерти «Нет!»,

«Наркомания – реальная угроза национальной безопасности»,

«Наркотики – проблема личности, наркомания – проблема общества»,

«Белый пепел пропащих душ..»,

«Чтобы жизнь не прошла мимо!»,

«Не делай себе хорошо, чтобы не было плохо!»,

«Наркомания: мода, образ жизни, смерть»,

«Иллюзорный образ жизни»,

«Судьбы, разбитые вдребезги»,

«СПИД. Можно ли уберечься?»,

«Расплата за легкомыслие и ошибки»,

«Наркотики. Зачем тебе это нужно?»,

«Игла – жестокая игра»: наркомания как она есть»,

«Смерть с желтыми глазами: проблема СПИДа и вирусного гепатита»,

«Наркомания – это рабство… Кто вызволит из него?»,

«В огне твоих расширенных зрачков исчезнут города: наркомания сегодня»

Выставка-призыв

Побуждает к активным действиям, содержит призыв:

«Оставайся на линии жизни!: Профилактика наркомании»,

«Будущей России — здоровую молодежь!»,

«Познай себя, воспитай себя, сделай свою судьбу!»,

«Хочешь быть здоровым – будь им!»,

«Выйди на свет из наркотического мрака!»,

«Не опоздай спасти здоровье!»,

«Да – здоровью, да – мечте, нет – наркотикам, беде!»

Выставка-откровение

Относится к разряду психологических выставок, которые организуются в последние годы в библиотеках, и предлагает откровенные мысли читателей-подростков по каким-либо вопросам. Названия:

«Я знаю, что стоит жить…»: Молодежь и суицид»,

«Легко ли быть подростком?»,

«Ты одна мне негасимый свет…»: Слово о матери»,

«Любовь – это сердце всего…»: Любовь в нашей жизни».

Выставка, подготовленная читателем

Выставку готовит читатель-подросток по интересующей его теме. И, конечно, на ней могут быть не только книги. Читатель может предложить конверты дисков, ксерокопии статей, сочинения школьных друзей, портреты кумиров, фото коллекций марок, различные знаковые аксессуары: значки, модели-символы, изготовленные из различных материалов, и многое другое.

Известно, что читатели любят выбирать книги из тех, что сдают другие. Это можно использовать при организации выставки. Заголовок выставки: «Просто так, захотелось почитать». Выставку вместе с библиотекарями формируют читатели. К каждой книге прикрепляется бумажный уголок: «Эту книгу на выставку поставил…». Читателя просят поделиться впечатлениями о прочитанной книге. Читатель должен чувствовать, что он наравне с библиотекарем является творцом выставки: через сопоставление своих впечатлений о книге, своих читательских предпочтений, взглядов на общечеловеческие проблемы. Потом можно оформить выставку «Горячая десятка», где представить самые часто выбираемые книги.

Выставка-настроение

Читателям – подросткам предлагается самим поставить книги на выставку и дать отзывы на них: «Я читаю эту книгу, когда мне весело….», «Я читаю эту книгу, когда мне грустно…» и т.д. Привлечёт внимание детей и тема: » Как верно сказано…не мною…обо мне», эту выставку может организовать библиотекарь по произведениям классиков. Разделы выставки: «Герои грустят», «Герои счастливы».Для читателей постарше и взрослых можно оформить выставки, навеянные настроением, связанным с природными явлениями: дождь, гроза, снег, весна, лето, осень и т.п. Например:

«Осенних красок хоровод»,

«Осенние фантазии природы»,

«Осенние грёзы»,

«И, незаметно листьями шурша, приходит Осень…»,

«Ты опять со мной, подруга-Осень!»,

«Осенних рифм очарованье…»,

«Зимняя сказка»,

«Зимний карнавал»,

«В вихре зимнего вальса»,

«Снежный «серпантин»,

«Этот мир очарований, этот мир из серебра!»,

«Весенняя рапсодия»,

«Послушайте симфонию весны…»,

«Весеннее ассорти»,

«Репортаж ведет Весна»,

«Пустите в сердце нежный ветер!: Весна»,

«Сказка нежная сирени»,

«Лето. Стихи. И…любовь»,

«Под музыку дождя»,

«Летние мотивы»,

«Летнее разноцветье».

Выставка быстрого реагирования

Оформляется в том случае, когда происходит какое-то важное событие в общественно-политической или культурной жизни страны, которое требует от библиотеки быстрого отклика на него. Например, такие выставки:

«Время выбирать. Выборы Президента Российской Федерации»,

«Что ты знаешь о выборах?»: Молодым избирателям»,

«Остановись и прочти! Война в Сирии»,

«Осторожно! Терроризм!» и др.

Выставка-отчет

Оформляется к различным мероприятиям отчетного характера: творческий отчет библиотеки перед читателями и жителями города, на семинарах по итогам прошедшего года и т.п. Выставляются не только отчеты библиотеки (красочно оформленные), но и программы, проекты, собственные сценарии, методико-библиографические пособия и другая издательская продукция библиотеки за отчетный период. Примерные названия выставки-отчета:

«Мы в работе не скучаем: Итоги прошедшего года»,

«2014: через призму прошедшего года»: Итоги работы библиотеки»,

«Ярмарка опыта и идей: по страницам годового отчета библиотеки за 2014 год»,

«Панорама библиотечной жизни: по страницам годового отчета библиотеки за 2014 год».

Выставка-отчет «Знакомьтесь, мы работаем для Вас!»: Итоги прошедшего года» может содержать 4 раздела:

1) планы и отчеты библиотеки (здесь представлены красочно оформленные программы, проекты, планы (разные: годовой, перспективные, по отдельным направлениям), отчеты (тоже разные: основной, по библиографии, по работе с молодежью, по краеведению, работе с детьми и т.п.)

2) информация о нас и нашей работе (представлена рекламная продукция о библиотеке, её услугах, различные тематические папки). У нас есть папка «По следам мероприятий библиотеки №4», где собираются цитаты с выставок, иллюстративный материал, мелкие детали оформления выставки и др. Есть очень важная папка-досье «Поставить всех в известность о себе»: Библиотека №4 в материалах прессы и Интернета в 2010 – 2013 гг.», где собираются вырезки статей из местных газет, распечатка материалов о наших мероприятиях с интернет-порталов СМИ, администрации области и города.

3) издательская деятельность библиотеки №4 (всё, что за год выпустили: информационно-библиографические пособия, списки, буклеты, листовки, дайджесты, памятки и т.п.)

4) сценарии, разработки (сценарии собственных мероприятий — вечеров, деловых игр, бесед, викторин, библиотечных уроков и др.)

Ориентирована эта выставка-отчет, в первую очередь, на библиотекарей и руководство. Любой может взять на дом!!! план или отчет, библиографическое пособие, чтобы познакомиться с ним поближе.

Выставка одного жанра

Представляя книги одного жанра – детектив, фэнтези, авантюрный роман, исторический роман, дамский роман и т.д., можно не только удовлетворить читательские потребности, но и помочьузнать о новых книгах с той же жанровой спецификой. Вышеперечисленные жанры будут интересны как подросткам, так и взрослым, а вот стихи, сказки, сказочные повести — учащимся начальных классов. Названия:

«С детективом не скучаем!»: Новинки литературы детективного жанра»,

«Ах, детектив, детектив, детектив…»,

«Об истории нашей замолвите слово: Исторический роман»,

«Открой удивительный мир поэзии!»,

«Смелые фантазии фэнтези»,

«В мире приключений и путешествий»,

«Горизонты фантастики»,

«Классика в новом формате».

Выставка-императив

Эта форма выставки подразумевает повелительное, категоричное, настоятельное требование, что отражается в концепции выставки или во время её публичной демонстрации, например: «Время читать! Выбери книгу!»

Выставка-раритет

На ней обычно представляют редкие, ценные издания, которые составляют сокровищницу библиотеки, фонд редких книг. Названия выставок-раритетов:

«Книги – долгожители нашего фонда»: (редкие и ценные издания),

«Эксклюзивные издания из фондов нашей библиотеки»,

«Шедевры русского книжного искусства,

«В мире старинных и редких изданий»,

«Сокровища нашей библиотеки»,

«Книжные редкости»,

«История редких изданий нашей библиотеки».

Выставка «Литературный герой»

Выставка будет привлекать внимание и дошкольников, и младших школьников, и подростков. Темами выставок могут быть: «Кот Матроскин», «Домовёнок Кузька», «Шерлок Холмс», «Гарри Поттер». Сейчас легко организовать выставку «Гарри Поттер», так как вместе с книгами Дж. Роллинг издаются игрушки — фигурки героев, тетради, календари. Выставка предусматривает активизацию творчества детей, письма героям, продолжение историй о герое, игры с героями и многое другое.

Выставка – досье

Создание выставки предполагает сбор фактических данных о чём- либо. Например: «Родословная флага, герба, гимна России». Данная форма выставки приемлема для подростков. Например, выставка-досье «Литературное досье читателя», «Из читательского формуляра…»

Выставка-ателье

Книжная выставка-ателье является разновидностью выставки-экспозиции. Здесь мы не только представляем книги и журналы для умеющих или желающих научиться шить, но и воссоздаем уголок мастерской-ателье. В этом нам помогут различные атрибуты и инструменты портных: манекен, ножницы, портновские линейки и лекала, лоскуты и нитки, швейная машинка (можно игрушечная), пуговицы и др.

Выставка-конфликт

Думается, что это ещё одна из разновидностей «психологических выставок». Необходимость таких выставок ощущают работники не только в библиотеках для взрослых, в библиотеках детских и школьных. Она оформляется для подростков с целью помощи читателю, в разрешении какой-либо конфликтной ситуации, помогает вести поиск возможных путей выхода из неё.

Выставка-дискуссия, выставка-спор, выставка-баталия

Цель книжной выставки-дискуссии — вызвать у читателей желание поспорить, подискутировать, высказать свое мнение по какому-либо вопросу или теме. Для этого на выставке должна быть представлена литература, освещающая данную проблему с разных точек зрения. Чаще всего выставки-дискуссии посвящают какой-то персоне, историческому или политическому лицу, деятельность которого нельзя оценить однозначно, или какой-либо теме, проблеме, на данный момент не решенной.

Пример персональной выставки-дискуссии: «Николай II: кто он?»

Разделы: 1. Великий самодержец?

2. Кровавый убийца? З. Невинная жертва обстоятельств?

Вместо цитаты можно поместить на выставку такое обращение к читателям: «Личность последнего русского императора до сих пор будоражит умы и вызывает споры. А какой точки зрения придерживаетесь Вы?». Цель выставки — вызвать у читателей желание поразмышлять о личности, деятельности и судьбе последнего русского императора, высказать свою точку зрения.

Пример тематической выставки-дискуссии:

«Космические пришельцы: за и против»

Разделы:

1. «Да, они действительно прилетают!»

2. «Нет, они существуют лишь в нашем воображении».

Цитата:

Есть многое на свете, друг Горацио,

Что и не снилось нашим мудрецам.

В. Шекспир

Или: «Истина где-то рядом».

Цель выставки — заинтересовать читателей загадочными и порой необъяснимыми явлениями, познакомить с разными точками зрения на них, вызвать желание поразмышлять на эту тему, высказать свое мнение.

Выставка книжных иллюстраций

На выставке располагаются раскрытые иллюстрированные книги на какую-то тему, но акцент делается на иллюстрациях. Для младших школьников и подростков будут интересны выставки иллюстраций одного художника, к книгам одного жанра, по одной теме, например: «Мороз и солнце» (зимние пейзажи). Выставка развивает у детей представление о книге как художественной ценности, где синтез текста и иллюстраций придают каждой неповторимый вид.

Выставка-почта

Выставка с элементами почты, помогающей установить обратную связь с ребёнком на основе рекомендуемой литературы. Например, детям можно предложить написать письма литературным героям или авторам книг. Письма станут экспонатами выставки наряду с книгами. Положительный отклик такая выставка будет иметь у младших школьников.

Выставка-календарь

Можно оформить календарь народных примет, календарь профессиональных праздников, календарь литературных дат, детских праздников в мире и т. п. Читательский адрес будет зависеть от темы выставки и её материалов.

Выставка-осуждение или антивыставка

На такой выставке могут быть представлены книги испорченные и не возвращённые читателями (белый лист с муляжом каталожной карточки на нём). Может быть организованной для малышей и для подростков.

Также можно оформить экспозицию под названием «Что с нами сделал ты…», на которой представлены книги, испорченные читателями. Под каждой из них стихи:

«Вот посмотрите, толстый роман,

на нем пирожок и сметаны стакан»

«Купите щенку резиновый мяч,

Чтоб книжкам на полке спокойно стоять».

«Вырвать страницу – не хитрое дело,

Не лучше ль использовать ксерокс умело!»

В качестве ведущего текста было взято определение из словаря С. И. Ожегова: «Варварство – грубость, дикость нравов, невежественное отношение к культурным ценностям».

Выставка-сказка

Выставка готовится вместе с читателями – младшими школьниками. Дети иллюстрируют сюжет сказки, лепят из пластилина сказочных героев, строят сказочный город. Всё это с текстом сказки оформляется в единый композиционный ряд выставки.

Выставка-дневник

Это могут быть дневники великих людей, писателей, частных лиц, которые можно рассматривать как документы эпохи («Дневник Тани Савичевой», «Дневник А.С. Пушкина» и др.). По желанию бывшие читатели библиотеки, учителя, родители могут представить и свои дневники.

Выставка – имена

Желательно, чтобы это был цикл выставок «Александр», «Анна», «Владимир» и т.д. Их цель — познакомить учащихся с историческими личностями, имеющими эти имена (Александр Македонский, Александр Невский), поэтами и писателями, литературными и библейскими героями (Анна Ахматова, Каренина, Керн, Онегина, мать Девы Марии). Выставка обеспечит развитие кругозора сегодняшним Аннам, Владимирам, Татьянам, Борисам и всем остальным — ведь для каждого его имя — особый знак. Эти выставки целесообразно организовать к юбилейным датам, дням рождения и дням ангела.

Выставка – загадка

Оформляется на младшем абонементе, в помощь экологическому просвещению, например: «Открывай страницу – дверь, в книжке самый разный зверь»

Разделы оформлены в виде отгадываемых животных и птиц:

1-й раздел «У вороны та плутовка сыр отнять сумела ловко»

2-й раздел «Я ловил ее сачком, приносил в ладошках в дом»

3-й раздел «Днем спит, ночью летит и прохожих пугает»

Выставка – гороскоп

Можно оформить выставку «Ступеньки судьбы». Название выставки украшают два круга, символизирующих Восточный гороскоп и знаки Зодиака. В разделе «Все о гороскопах» — книги о гороскопах: китайском, друидов, цветов, камней и др. Различные сонники находятся на полке под названием «Тайны снов».

В разделе «Астросоветы» читатели получат информацию о том, с кем встречать Новый год, где и как его отмечают, что подарить, что приготовить, как одеться. Последняя полка выставки «Погадаем?!» предлагает гадания.

Выставка-цикл

Читательским успехом пользуется цикл выставок, которые более широко и глубоко раскрывают тему. Например, цикл «Русские забавы», который состоит из шести частей: «Охота — особенный дар», «Кулачные бои России», «Поговорим о рыбалке», «Вспомним песню звонкую, песню протяжную», «Что пили на Руси», «В гостях у русских умельцев».Можно оформить такие выставочные циклы: «Женщины на русском престоле» (4 выставки), «Поэт в России – больше, чем поэт» (12 выставок), «Люблю твою, Россия, старину» (праздники, обряды, 4 выставки).

Выставка-диалог

Выставки – диалоги предполагают размещение обращения к читателям, которое объясняет им цель организации выставки и их роль в этой работе. Например, выставка «Сошьем понемножку новую одежку». Представлены книги по вязанию, шитью и вышивке. Здесь же куклы в сшитой и вязаной одежде и отдельные экспонаты, принесенные детьми. Связанные крючком и спицами салфетки, шарфики и сшитые своими руками вещи. На нижней полке представлена детская швейная машинка. Оригинально выполнено название выставки: оно написано на фоне, напоминающем рисунок ткани. В обращении к ребятам сказано, что все модели будут оценены членами жюри, в которое входят и читатели библиотеки. Победители будут награждены призами. Такая выставка вызывает интерес и побуждает к творчеству.

Персональная выставка

Как правило, она посвящена какому-то выдающемуся человеку – писателю, ученому, художнику, поэту, композитору, ученому, политику, историческому лицу и др., например: «Последний русский самодержец» (о Николае II) «Открыватель неведомых стран» (о Льве Кассиле); «Фантазии сеньора Родари» (о ДжанниРодари).

Традиционно на персональной выставке присутствуют три раздела:

первый раздел рассказывает о жизни личности, персоны;

второй раздел посвящен ее деятельности;

третий раздел представляет сами произведения, труды этого человека.

Еще пример: для построения выставки ко дню рождения Астрид Линдгрен была использована театральная ширма, задрапированная с помощью синего бархата под звездное небо. Сверху – название выставки, под ним слова: «В небе, которое так чудесно описывает Астрид, летает звезда, названная её именем». В центре ширмы – портрет, а рядом с ним облачко, на котором написано ее высказывание: «Чудеса творят дети, когда читают книги. Они берут наши мысли и слова, они вселяют в них жизнь и блеск».

Вокруг портрета крепятся золотые и серебряные звезды, на которых даны интересные сведения из жизни Астрид Линдгрен, вехи ее писательской деятельности. Рядом с выставкой находились читательские столы с произведениями А. Линдгрен. Предлагалась викторина по ее книгам.

Выставка-сюрприз

Сюрприз ждал посетителей абонемента в той части фонда, где был расположен блок под названием «Уголок карьериста». Здесь были выставлены книги по экономике, маркетингу и менеджменту. В центре этой зоны красовался малиновый пиджак, вырезанный из картона, над ним название экспозиции «Как стать новым русским?» Кроме книг здесь были представлены атрибуты преуспевающего бизнесмена – кейс, модный галстук, файловые папки, авторучка (можно положить за стеклянную витрину купюры, портмоне, сотовый телефон).

Экспозиция «Путешествия и приключения». В центре на банкетке стоял чемодан, на внутренней стороне крышки которого было прикреплено название, в внутри разложены наиболее интересные книги о великих географических открытиях и знаменитых путешественниках. Чемодан является символом дороги и путешествий. Кто-то в него складывает вещи, когда отправляется в поездку, а библиотекари решили поместить туда книги, которые читатели могут получить на дом.

Выставка-сюрприз по кулинарии. Столик, накрытый скатертью и сервированный посудой. Между приборами разложены книги по кулинарии, на бумажных салфетках написаны советы по сервировке стола, интересные рецепты. Здесь же стопка бумаги и карандаш, чтобы записать для других свой рецепт. По мере выдачи книг с выставки, она пополнялась новыми.

Выставка-портрет

Может быть посвящена писателю или любому выдающемуся человеку. Она делает акцент на индивидуальности личности, представляя литературу о самом человеке. На выставке используются фотографии, иллюстрации, предметы, свидетельствующие о личной и профессиональной деятельности героя выставки.

Выставка одной книги

При организации такой выставки главное – найти достойную книгу, пусть даже всем известную. Примерные аспекты раскрытия выставки одной книги:

— книга в разных редакциях и переизданиях,

— история создания, прототипы героев,

— судьба книги, экранизации, театральные постановки,

— книга с иллюстрациями разных художников,

— продолжения, дописанные другими авторами,

— литературная критика об этом произведении.

«ПЕРВОАПРЕЛЬСКИЙ КУТЮР»

Эта выставка на абонементе на первое апреля в День смеха. Основная цель данной выставки — создание веселого настроения.

Посетителей в этот день ждало много неожиданностей. Непривычным явилось уже то, что выставка была устроена на своеобразном подиуме, полученном из положенного на пол книжного стеллажа, покрытого куском материи. Непривычным было и то, что книги на нем стояли не чинно в ряд, а лежали произвольной стопкой, которую сверху венчала женская туфелька на высоком каблуке, а рядом возвышался домик, также построенный из книг. Журналы были и вовсе разбросаны по подиуму в беспорядке.

Присутствовали на выставке и женский зонтик, и газовый шарфик, и даже пустая бутылка. А в центре всего беспорядка — портрет Юрия Никулина в клоунском наряде. Подбор книг был аргументирован фактом незаслуженного равнодушия к той или иной книге, то есть библиотекари выставили на обозрение те издания, которые, на их взгляд, заслуживают внимания читателей, но подолгу стоят на полках невостребованными.

Тематические выставки

Тематические выставки – основная специализация деятельности всемирно известного выставочного комплекса ЦВК «Экспоцентр». Он многие годы неизменно сохраняет статус ведущего организатора крупнейших отраслевых экспозиций, как в России, так и странах СНГ и Восточной Европе. Он включает в свой штат только лучших сотрудников, которые имеют колоссальный опыт в проведении мероприятий подобного рода.

Каждый год специалисты комплекса проводят около 100 международных выставок, а также более чем 800 конгрессов, конференций и симпозиумов на самом высоком уровне. События посещает свыше двухсот миллионов представителей различных отраслей, среди которых 90% – профессионалы своего дела.

На сегодняшний день «Экспоцентр» располагает девятью павильонами, которые оснащены самым современным оборудованием и инновационными технологиями, которые способствует максимально эффективному и качественному проведению мероприятий.

Участие иностранных компаний позволяет заключить взаимовыгодное сотрудничество в международном масштабе. Это положительно влияет на развитие той или иной отрасли промышленности и народного хозяйства. Кроме того, увеличивает показатели и объемы выпуска продукции, а также повышает уровень профессионализма отечественных сотрудников и представителей отрасли.

При организации тематических выставок учитываются приоритетные направления развития как российской, так и мировой экономики. Одним из главных направлений «Экспоцентра» является участие в развитии инновационных программ. Практически все проекты проводятся под патронатом Торгово-промышленной палаты Российской Федерации и Правительства Москвы. Экспозиции, в свою очередь, пользуются поддержкой федеральных органов исполнительной власти, а также национальных отраслевых ассоциаций.

Виды и классификация тематических выставок

Выставка – это мероприятие, направленное на демонстрацию достижений в определенной сфере. выставка организовывается с целью проведения маркетинговых исследований, а также в некоторой степени способствует обмену опытом и идеями. Эффективность участия и успех определяется путем изучения всех тонкостей вопроса.

Тематические выставки классифицируют по многим признакам:

  • отраслевой принадлежности;
  • территориальному признаку;
  • целевой направленности;
  • тематической принадлежности.

Проведение экспозиций – мощный инструмент в сфере маркетинга. Это позволяет увеличить потенциал влияния на рынок. Спектр задач и поставленных целей непосредственно решается путем участия в выставках.

Следует отметить, что это отличная возможность для изучения целевой аудитории, тенденций рынка и представления продукции в полном объеме. В таком случае экспоненты могут наладить деловое сотрудничество, найти спонсоров и продвинуть новую марку или бренд, увеличивая тем самым инвестиционную привлекательность соответствующей отрасли.

Проблема поиска рынков сбыта стоит с каждым днем более остро. От этого напрямую зависит эффективность существования предприятия. Подобные тематические мероприятия расширяют границы и дают возможность стать ближе к покупателю. Это некий толчок в своем роде для введения новых инновационных методов и внедрения их в производство.

Тематические выставки по своей классовой принадлежности разделяют на:

  • ворческие;
  • художественные;
  • технические;
  • рекламные;
  • научные;
  • промышленные;
  • торговые;
  • образовательные.

Их организация позволяет сформировать у экспонента наиболее четкое и полное впечатление о развитии индустрии в целом, а также о предоставляемых товарах и услугах.

Основные цели проведения выставочных проектов

Успех экспозиции зависит непосредственно от эффективности ее проведения. Поэтому необходимо расставлять приоритеты касательно мероприятия. Выставка – вид маркетинговой коммуникации, основными целями которой является:

  • зеркальное представление рынка сбыта;
  • продвижение на международный рынок;
  • сравнение цен и качества продукции;
  • интенсивный обмен информацией.

В связи с тем, что ситуация меняется с каждым годом, и интерес к компании также может изменяться, важным критерием становится ежегодное участие в подобных мероприятиях. Однако следует обращать внимание на состав посетителей целевой аудитории.

Тематические выставки способствуют выводу отношений между компаниями на новый уровень, особенно в международном масштабе. Также на них можно довольно быстро проверить эффективность нового изобретения. Кроме того, экспозиция существенно снижает затраты на поездки в другие страны и города для поддержания контакта с постоянными клиентами.

Благодаря качественной организации проектов продукты и товары приобретают популярность на интернациональном уровне. Основным критерием современного выставочного искусства является авторство, индивидуальность и неповторимость. Многие работы требуют огромной площади для показа инсталляций и презентации стендов. К сожалению, не все выставочные комплексы могут предоставить павильоны соответствующих размеров. «Экспоцентр» имеет все возможности для демонстрации оборудования и товаров в полном объеме.

Какие бывают ярмарки и выставки

Из мирового опыта следует, что выставки/ярмарки принято классифицировать по следующим признакам:

1. время функционирования;

2. частоту проведения;

3. отраслевой (тематический) признак;

4. значимость мероприятия;

5. характер торговых операций;

6. территориальный признак;

7. географический состав экспонентов;

8. цель проведения мероприятия.

Классификация выставок/ярмарок по времени функционирования (в зависимости от продолжительности работы):

— постоянно действующие (0,5-1 год и более);

— временные (0,5-5 месяцев);

— краткосрочные (от 1-5 дней до 0,5 месяца).

С учетом частоты проведения ярмарок и выставок обычно рассматривают:

— периодические ярмарки и выставки;

— ежегодные ярмарки и выставки;

— сезонные ярмарки и выставки.

В соответствии с отраслевой принадлежностью выставляемых экспонатов выставки/ярмарки подразделяются на:

— универсальные;

— многоотраслевые;

— специализированные.

Универсальные ярмарки и выставки получили свое наибольшее развитие в 20-е годы XX в. Они являются одной из форм демонстрации состояния и развития национальной экономики за определенные интервалы времени.

Наиболее развитой формой являются многоотраслевые мероприятия. На них обычно представляются экспонаты фирм, входящих в состав нескольких, обычно родственных, отраслей.

Частным случаем многоотраслевых мероприятий являются специализированные ярмарки и выставки. Они ориентированы на посетителей-специалистов в конкретной области. На них демонстрируют довольно сложные виды товаров и поэтому они имеют скорее маркетинговую, нежели торговую направленность.

Классификация выставок/ярмарок по значимости мероприятия для экономики города/региона/страны:

— выставки федерального значения (имеющие значение для страны в целом);

— выставки межрегионального значения (имеющие значение для нескольких регионов страны);

— выставки регионального значения (имеющие значение только для одного региона);

— выставки местного значения (имеющие значение для города, области).

По характеру торговых операций, совершаемых во время их проведения ярмарок и выставок выделяют:

— ярмарки и выставки потребительских товаров;

— ярмарки и выставки продукции производственного назначения;

— ярмарки и выставки услуг.

Очевидно, в каждом таком мероприятии в качестве экспонатов соответственно рассматриваются: потребительские товары (одежда, обувь, косметика); продукция производственного назначения (станки, машины, оборудование); услуги (стоматология, туризм и др.).

Классификация выставок по территориальному признаку (в зависимости от того, на территории какой страны проводится выставочное мероприятие):

— выставки, проводимые внутри страны;

— выставки, проводимые на территории других стран.

Следующим фактором, который обычно учитывается при классификации ярмарок и выставок, является географический состав экспонентов (в зависимости от того, какие страны/регионы они представляют). С учетом этого ярмарки и выставки подразделяются на:

— местные (региональные) — с участием фирм только из того города/региона, где проводится выставка/ярмарка;

— межрегиональные (демонстрирующие продукцию и услуги производителей из нескольких регионов);

— национальные (с участием фирм отдельно взятой страны);

— с международным участием (с числом иностранных участников менее 10% от общего числа участников);

— международные (характеризуются участием в них фирм из разных стран, число иностранных участников должно составлять не менее 10% от общего числа экспонентов, выставочное оборудование и предоставляемый набор услуг должны соответствовать международным стандартам);

— всемирные (международные выставки, на которых страны демонстрируют свои достижения в области экономики, науки, техники и культуры) — в частности, к таким выставкам относятся всемирные универсальные выставки «ЭКСПО».

Наконец, можно классифицировать ярмарки и выставки с учетом целей их проведения. Такой подход позволяет ярмарки и выставки подразделять на:

— торговые;

— ознакомительные;

— коммуникационные.

Сущность каждого из последних классов ярмарок и выставок определяется их непосредственным названием.

Итак, в результате рассмотрения возможных подходов классификации ярмарок и выставок могут быть выделены их отдельные группы, характеризующиеся общностью тех или иных факторов. Вместе с тем каждая из ярмарок или выставок, принадлежащая к тому или иному классу, обладает своими характерными и индивидуальными параметрами, изменяющимися с течением времени.

Организация выставок

Организация крупной выставки с участием большого количества экспонентов – это очень дорогостоящее мероприятие. Однако даже небольшая компания может себе позволить персональный показ на арендованной выставочной территории. Прежде чем руководство компании примет решение об участии в выставке, нужно определиться с задачами, которые будут решены с помощью данного мероприятия. Если ставится единичная цель, то это будет неоправданно по причине больших затрат. В целом, выставочная деятельность ориентируется на сбыт товаров и услуг, потому выставочный стенд действует как кратковременная торговая точка. Но главной задачей мероприятий является поднятие имиджа компании-экспонента.

Организация выставок является для фирмы способом:

  • Заявить о себе для определенной аудитории;
  • Добиться инвестиций в свою деятельность;
  • Найти нужных специалистов для дальнейшего сотрудничества;
  • Наладить каналы сбыта продукции и заключить долгосрочные выгодные контракты;
  • Оценить возможности конкурентов;
  • Сделать анализ рынка и найти тенденции к развитию;
  • Предоставить доклад о своем бизнесе на конференциях и семинарах;
  • Поднять имидж компании.

Решение об принятии участия в выставке В2В должно соответствовать таким критериям:

  • Соответствие сферы сбыта товара масштабу выставки;
  • Нацеленность реализации товаров на конкретную целевую аудиторию;
  • Качество товаров или услуг должно отвечать размерам мероприятия.

Планирование выставочного мероприятия

Организация выставок и мероприятий начинается с составления плана. Для начала проводится маркетинговое исследование, которое включает в себя изучение мероприятий в конкретной отрасли и составление диспозиции проведения. Глубокому анализу подлежат планы проведения мероприятий, как в России, так и за границей по тематике, которая интересна для определенной компании. Изучается среда конкурентов и поведение их на рынке.

Оценивается уровень развития компании по таким критериям, как освоение новых рынков, выпуск новых товаров, именно они определяют, целесообразна ли организация выставочной деятельности для данной фирмы.

Важно заранее определить формы участия в выставке: работа на стенде, проведение семинаров и конференций, переговорная деятельность. Организация работы выставки должна начинаться за 10 месяцев до открытия мероприятия. Получение максимальной отдачи возможно лишь в том случае, если специалисты разработали многообещающую стратегию, изучили тематическую направленность мероприятия, проанализировали итоги прошедших выставок, а также этапы их развития.

Экономический аспект проведения выставок

Организация и проведение выставок предусматривает в будущем результативную экономическую отдачу. Существует два вида экономической выгоды, что обязательно нужно учитывать при принятии решения об участии. Первый – это возможность быстрого заключения контрактов, что позволяет в ближайшей перспективе получить финансовые поступления, обеспечивает финансовую стабильность и высокую ликвидность активов.

В данном случае предполагается, что компания в ближайший период после выставки быстро восстанавливает затраты на проведение мероприятия, и получает прибыли. Второй вариант предполагает заключение долгосрочных контрактов и занятость предприятия на длительное время вперед. Он подходит компаниям, которые не стремятся к быстрому покрытию расходов, так как их финансовое положение стабильно. Данная коммерческая тактика обеспечивает экономическое постоянство в перспективе и отвечает стратегии устойчивого развития. Все возможные способы получения финансовой выгоды, в том числе и минимизация расходов на само мероприятие, должны оговариваться в концепции выставочного проекта. Этот документ включает в себя такие пункты:

  • Условия, сроки и место проведения выставки;
  • Список специалистов, участвующих в подготовке и проведении мероприятия;
  • Цели проведения;
  • Содержание выставочного проекта;
  • Деловая программа.

Раскрытие тематики деловой части программы предполагает увеличение эффективности расходования финансовых вложений и научно-технических новшеств, а также четкую ориентацию предприятия на производство конкурентоспособной продукции. Основными задачами программных мероприятий являются привлечение инвестиций в означенную сферу, техническое переоснащение производства, увеличение рынка сбыта товаров, объединение интересов представителей промышленных и финансовых сфер.

ЦВК «Экспоцентр» – один из лидер проведения выставок в России, странах СНГ и Восточной Европы

Комплекс «Экспоцентр» включает в себя 9 демонстрационных павильонов и 32 многофукциональных зала для проведения конгрессов, семинаров и презентаций. Выставочные площади занимают 165 тыс. кв. м (105 тыс. кв. м закрытых и 60 тыс. кв. м открытых). В больших по размеру и оснащенных современной техникой павильонах можно проводить демонстрации крупного промышленного оборудования в действии. «Экспоцентр» расположен рядом с центром Москвы, рядом с деловым районом «Москва-Сити», зданием Правительства России, Центром международной торговли. По близости проходят основные автомагистрали города, такие как Кутузовский проспект, Третье транспортное кольцо, Звенигородское шоссе, рядом расположено большое число гостиниц, что очень удобно для экспонентов и посетителей.

В павильонах проведена реконструкция и в настоящее время они оснащены современным оборудованием, отвечающим всем требования к выставочным и конгрессным помещениям. К площадкам оборудованы подъезды для большегрузного транспорта, есть возможность для применения погрузочно-разгрузочных механизмов для грузов большого габарита. Мощности усовершенствованной системы коммуникаций позволяют подключить сложное современное оборудование и демонстрировать экспонаты в работе, как на предприятии.

Каждый год в ЦВК проводится более 100 выставок и 800 конгрессных мероприятий, которые проходят как в рамках деловых программ выставок, так и как самостоятельные мероприятия. Главными задачами, которые ставят перед собой специалисты «Экспоцентра», является организация выставок и конференций, отвечающих мировому уровню, и организация участия в выставках, как крупных производителей, так и небольших начинающих фирм, которые подают большие надежды.

Участие в целевой выставке – лучшая рекламная акция для компании

Ни для кого не секрет, что реклама правит рынком. Покупатели отдают предпочтение известному разрекламированному товару. Для того чтобы выгодно продать продукцию, нужно чтобы она не только была хорошего качества, но и имела известность. Вывести свой товар на международный рынок порой бывает очень сложно, так как такая процедура требует крупных финансовых расходов, которые может себе позволить не любая фирма.

Организация международных выставок, которая проводится такими крупными выставочными комплексами как «Экспоцентр», является отличной альтернативой для предпринимателей, которые хотят представить свои товары, оборудование или услуги не только для покупателей России, но и других стран. На такие мероприятия приезжают специалисты из ближнего и дальнего зарубежья, что дает шанс экспонентам завязать выгодное международное сотрудничество.

Организация выставок ярмарок занимает особое место в арсенале рекламного воздействия. Ярмарки изначально возникли как мероприятия рыночного характера, основной целью которых являлся сбыт рекламируемой продукции. Выставки же носили просветительский характер и организовывались для демонстрации тех или иных достижений. В течение времени различия между ними все более стираются.

Выставки-ярмарки дают отличную возможность:

  • Укрепить старые и завязать новые деловые отношения;
  • Для мелких компаний представить продукцию большому кругу заинтересованных специалистов и получить заказы;
  • Ознакомиться с товарами-новинками или новыми предприятиями в своей сфере рынка.

В ЦВК «Экспоцентр» ежегодно проходят большое количество тематических выставок-ярмарок, которые посещают тысячи посетителей.

Бизнес план: как организовать бизнес на выставках

Создать действующий и прибыльный бизнес на организации выставок можно. Но нужно понимать и специфику вашего собственного дела, и отношение потенциальной аудитории, и доступное время посещения, и информационную осведомлённость клиентов, и логистику передвижения участников, и ещё множество вещей, которые будут влиять на успешность вашего проекта.

Помните, что, сколько бы ни проводилось различных выставок у вас в городе, далеко не все они прибыльны для организаторов. Многие выставки единичны и после неудачного показа перестают существовать. А количество их формируется трендом.

Виды выставочных мероприятий

  1. Выставка продукции.

Самая распространённая форма организации бизнеса на выставочных мероприятиях. Цель подобного вида – ознакомить действующих и потенциальных клиентов с ассортиментом продукции фирмы, новинками, запустить рекламную компанию, увеличить спрос на определённый товар. Стандартно, во время проведения таких выставок, на витрины и полки выставляются образцы всей продукции или же новинки фирмы, раскладывается описательная литература, рекламные буклеты с контактами, а также ставится ответственный сотрудник, который будет привлекать посетителей и консультировать по всем имеющимся вопросам.

  1. Выставка групп изделий.

Цель подобного вида выставки – провести исследование спроса потребителей и их реакции в отношении конкретного сегмента продукции, её вида, или определённой серии. Как показывает статистика, более успешны в этом отношении те выставки, на которых представлены на выбор потребителя несколько групп товаров, или даже товар от различных поставщиков и производителей.

  1. Тематические выставки

Стимулирование спроса и повышение уровня продаж – вот цель подобного рода выставок. Тематики таких мероприятий могут варьироваться в совершенно различном диапазоне. Это могут быть и арт-галереи, выставки дизайна и моды, ярмарки изделий ручной работы. Стандартно такие мероприятия проводятся в праздничные или выходные дни, когда люди имеют возможность посетить её в любое время дня, не совмещая дело с работой.

Отдельно нужно заметить, что такой вид выставок всегда сопровождается мастер-классами для потребителей, которые как повышают интерес к самому мероприятию, так и способствуют более плотному знакомству людей с видом деятельности и приносят дополнительную прибыль организаторам и участникам.

  1. Маркетинговые выставки.

Цель подобного рода выставок – выявить объём продаж в определённых торговых точках. Это может быть магазин, супермаркет, рынок или бутик. Также характерно предоставление возможности по раскрутке определенного магазина или поставщика.

  1. Выставка коллекций

Как и выставка групп изделий, направлена на выявление и изучение спроса действующих и потенциальных потребителей в отношении определённого вида товара, новой серии или продукты от различных производителей. Также организуется для ознакомления и формирования спроса на новый вид товара.

Помещение для выставки

Естественно, первый фактор, который будет влиять на необходимые размеры для проведения мероприятия – экспозиция. Какие именно вещи и товары будут выставляться на выставке. Если это габаритные предметы, или дизайн проекты, требующие много свободного места, то соответственно и арендуемая площадь должна будет вместить всех на комфортных условиях.

Второй фактор – количество участников. Если речь идёт о мероприятии, где на суд публике будет представлено множество производителей со своим товаром, то вы должны заранее просчитать размещение со схемой, чтобы не было неприятных сложностей перед открытием.

Третий фактор – предполагаемое количество посетителей. Да, точные прогнозы дать достаточно сложно. Однако если в процессе вы будете вынуждены пускать людей партиями, то приобретёте негативную репутацию как неумелый организатор. Исключения составляют такие случаи, когда народа действительно очень много, а не помещение подобрано маленькое.

Но стандартно помещение, которое действительно может принести доход от выставочного мероприятия не должно быть меньше 2500 квадратных метров.

Специфика этого бизнеса такова, что отдельная аренда офисного помещения для ведения деятельности оттуда не предусмотрена. Однако помните, что, скорее всего, вам понадобится хотя бы небольшой склад, где вы будете хранить реквизит и инвентарь. Сюда относятся и рекламные стенды, штативы для баннеров, сборные места для участников, стойки администрации и многое другое из варьирующегося от специфики.

Персонал

Количество персонала, который будет необходим на мероприятии, также зависит от того, какой формат выставки вами предусмотрен. Существуют и такие, где вполне могут справиться два человека. Однако, скорее всего, вам понадобятся:

— Разнорабочие. 5 человек.

Эта категория персонала будет вашей основной рабочей силой во время организации и после проведения мероприятия. Перенос оборудования, сборка стендов, настройка аппаратного обеспечения, разбор и другие физические и технические действия под вашим руководством лягут на них.

— Администраторы. 2 человека.

В случае, когда выставка проходит в очень продолжительный срок, может понадобится и большее количество человек. Но зачастую хватает и двух, а иногда и одного. Эти люди будут вести административную и организаторскую деятельность во время выставки, фактически исполняя ваши обязанности, следя за правильным ходом мероприятия, следованию плану. Во время возникновения вопросов у посетителей и участников, первым делом вопросы решают именно администраторы.

— Уборщики

Необязательный пункт. Можно отнести к разнорабочим и включить в их обязанности. Но почти всегда выставка требует постоянного контроля над чистотой, что связано с передвижением большого числа людей. Поэтому действующая уборщица должна постоянно находится на вашей выставке и всегда быть готова отреагировать.

Что касается заработанной платы, то у всего персонала она сдельная, так как выставка проходит только в определённые дни. Однако туда нужно отнести и те дни, когда мероприятие только готовится. Например, время сборки стендов можно оплачивать отдельно или как один рабочий день.

Внимательно к набору персонала нужно отнестись только в том плане, что все рабочие будут постоянно находиться в одном помещении с товаром, который имеет определённую ценность. А также следует проследить за компетентностью административных работников. Ведь именно на их плечи ляжет ответственность при общении с людьми и решении вопросов.

Подготовка выставки

Как и во всяком бизнесе, вам предварительно нужна информация о том, для кого вы делаете эту выставку, и как на это отреагируют те, кто будет приносить вам прибыль. Проводится анализ рынка с целью понимания того, что нужно выставлять и кому показывать.

Поможет в этом определение уровня популярности конкретного, выбранного вами товара, или вида услуги. Обязательно они должны быть нужными, или вызывать интерес у потребителя. Лучше заранее определить, для какого слоя населения будет больше подходить выставочная продукция, чтобы спокойнее оперировать ценообразованием билетов и прогнозом посещаемости, а также временем проведения мероприятия.

Далее, вами создаются базы предприятий или частных лиц, относящихся к выбранному товару и услуге. Они должны быть сами заинтересованы в продвижении своего товара сторонними способами выставочного характера.

Информирование потенциальных участников происходит задолго до выставки. Потому что на подготовку у предприятия уходит много времени, а иногда и денег. Информация рассылается в формате пригласительных. Способов разослать пригласительные письма очень много. Самые популярные – смс-рассылка с дублированием на электронную почту и позже – уточняющий звонок по телефону.

В случае, если вы испытываете какие-либо сложности с правильной организацией информирования ваших потенциальных клиентов, можете обратиться за услугами в специализированную организацию, которая берёт на себя информационный маркетинг. Однако не забудьте внести в статью расходов оплату их услуг.

Формирование плана по организации.

Сама организация выставочных мероприятия должна вестись по нескольким направлениям одновременно:

  1. Составление трафика выставок
  2. Анализ спроса на выставляемую продукцию
  3. Рекламная компания
  4. Согласование сроков поставки товара для выставления на стенды
  5. Договорная основа и документооборот со всеми сторонами, относящимися к участию в действии.

Реклама выставки

Говорить о роли рекламы в бизнесе не имеет смысла, однако в случае бизнеса на организации выставочных мероприятий, концепции проведения маркетинговых компаний играют решающую роль для организаторов, потому что напрямую влияют на посещаемость. А этот фактор оценивается в первую очередь вашими клиентами – участниками выставки.

Поэтому использовать все возможные средства рекламы в этом случае будет верным решением. Но, естественно, с оглядкой на действенность рекламных акций на ту или иную аудиторию, которую к моменту проведения рекламы вы уже будете знать.

Отличным способом считается информирование многочисленных изданий небольшими пресс-релизами. В случае средств массовой информации, зачастую они сами заинтересованы в освещении культурной и деловой программы города, куда безусловно ваше мероприятие будет относиться.

Помимо этого будут полезны все возможные недорогие формы рекламы – публикация информационных объявлений на профильных (или же, в некоторых случаях, массовых) порталах в мировой сети. Радио и телевидение – одни из самых популярных каналов продвижения, однако и ценник на них соответствующий. Поэтому стоит заранее оценить свои возможности.

Если выставка будет рассчитана на посещение среднего слоя населения, который по сути является самым многочисленным, то задача с рекламой ещё больше упрощается. Информацию можно размещать на пилларсах в торговых центрах, на информационных табло в метро. Широко используются и наружные мультимедийные модули.

Проведение выставки.

Как и в случае организации самого бизнеса, составляет план проведения с указание сроков, времени, расписания. Особенно, если выставочное мероприятие будет содержать дополнительный контент – выступления, презентации, кофе-брейк, мастер-классы.

При правильном проведении предварительных этапов, само мероприятие пройдёт гладко и принесёт желаемый результат. Главное – вовремя реагировать на все возникающие вопросы и ситуации.

Также, если какой-либо товар не пользуется спросом вообще, стоит заменять его другим, заранее подготовленным. И это не должно стать неожиданностью.

Подведение итогов.

Проведение анализа прошедшего мероприятия – также важная часть, если вы хотите успешно заниматься организацией на постоянной основе. Нужно выделить положительные и отрицательные моменты, чтобы в дальнейшем предусмотреть то, что по какой-либо причине не было предусмотрено в первый раз. Выявление лидеров продаж, отзывы потребителей и участников, ошибки, недочёты и действенные ходы, которые принесли наиболее желательные результаты.

Оценка рисков в первом опыте – сложная задача и более доступна в дальнейшей работе. Но всегда стоит заранее подумать о правильности выбора производителя, даты проведения, потребностях покупателей, их платёжеспособности на конкретном этапе. А реализация всего этого на практике должна стать необходимой опорой при повторной организации.

Еще 1000 лучших бизнес- моделей, Вы можете найти в разделах : Бизнес идеи или Франшиза

Особенности выставочной деятельности

Каждого предпринимателя беспокоят вопросы создания положительного имиджа для своей компании, привлечения внимания потенциальных клиентов и покупателей, стимулирования продаж. С этой точки зрения выставка является отличным маркетинговым инструментом, позволяющим контактировать напрямую с целевой аудиторией.

Однако не стоит забывать, что выставка это, прежде всего, показ, демонстрация всевозможных достижений человечества в тех или иных областях его деятельности, будь то искусство, экономика, производство или что-то другое.

Лишь при поверхностном рассмотрении может показаться, что устроить выставку несложно. На самом деле такое мероприятие является важным событием, требующим серьезной всесторонней подготовки. Например, до того, как организовать художественную выставку, следует выполнить ряд действий:

  • выбрать интересную тему;
  • разработать программу, которая сможет доставить эстетическое удовольствие посетителям;
  • найти экспонентов;
  • сформировать экспозицию;
  • сделать привлекательную презентацию и т. д.

Это все, что относится к идейной стороне выставочной деятельности. Кроме этого есть еще и масса организационных вопросов. Поэтому для создания эффективного выставочного бизнеса рекомендуется первоначально составить подробный бизнес-план.

Как составить бизнес-план выставочного центра

Бизнес-план – это то, с чего начинается любая предпринимательская деятельность. В нынешних условиях без него не обойтись. Чтобы добиться успеха в деле, предпринимателю нужно действовать по заранее спланированной схеме, просчитав изначально каждый свой шаг. Кроме того, грамотно составленный бизнес-план поможет привлечь инвесторов, что будет очень уместно при открытии выставочного бизнеса ввиду крупных первоначальных затрат.

Как составить бизнес-план выставочного центра и что он должен включать? Это основные разделы бизнес-плана с кратким описанием того, что нужно в них отразить:

  • вступление – здесь следует кратко изложить общую информацию о проекте, указать его стоимость, необходимость в дополнительных источниках финансирования и экономическую эффективность – составляется по завершении работы над бизнес-планом и резюмирует выводы по другим разделам;
  • обзор рынка – в этой части нужно представить информацию по основным конкурентам и экономической обоснованности и актуальности собственного проекта;
  • инвестиционный план – подробно описать все возможные единовременные и текущие расходы для открытия выставочного центра и вывести общую сумму;
  • производственный план – отразить основные хозяйственные операции и бизнес-процессы, осуществление которых необходимо для реализации проекта;
  • маркетинговая часть – должна содержать принципы ценообразования, схемы продвижения услуг выставочного центра, рекламу и т. д.;
  • финансовый план – представить расчет прогнозируемой прибыли, отразить все финансовые данные проекта и, как итог, показатель предполагаемой рентабельности бизнеса;
  • риски и гарантии – в этом разделе нужно проанализировать существующие риски и предложить схему их минимизации.

Это примерная структура бизнес-плана для открытия выставочного центра. Вы можете воспользоваться ей при составлении собственного проекта или доверить написание бизнес-плана профессионалам.

Что нужно для открытия выставочного центра

Выставочный бизнес, как и любая предпринимательская деятельность для своего законного существования должен пройти государственную регистрацию. Что лучше открыть — ИП или ООО решает сам организатор, в законе требований относительно формы предприятия нет.

Важно! Несмотря на отсутствие законных ограничений при выборе организационно-правовой формы, для выставочного бизнеса рекомендуется регистрация юридического лица, обладающего более широкими возможностями, нежели ИП. Преимуществом ООО в этом случае является возможность участия сразу нескольких учредителей и формирование большего уставного капитала.

Кроме регистрации в налоговом органе, организатору выставочного центра предстоит пройти не менее важный и, пожалуй, самый сложный из всех этап – подготовку помещения. Площадь комплекса, в котором будут проходить выставки, должна быть не менее 2 тысяч кв. м. Помещение должно иметь высокие потолки, просторные залы и павильоны и быть очень хорошо освещенным. Стоит ли говорить о том, что внешнее и внутреннее убранство центра должно быть безупречным? Ведь от того, насколько красиво, уютно и модно будет устроено помещение, зависит количество посетителей и желание экспонентов принимать участие в проведении выставок.

Помещение может быть арендовано или построено специально для этих целей. Второй вариант представляется более целесообразным, поскольку аренда такой большой площади будет обходиться очень дорого, и окупаемость проекта может затянуться надолго. Строительство выставочного центра связано с большими единовременными затратами, но в дальнейшем позволит существенно экономить на текущих расходах.

Кроме помещения для размещения центра понадобится специальное оборудование для организации выставок: демонстрационные столы, стеллажи, стенды, витрины, подиумы, подставки и т. д.

Одной из составляющих успеха в выставочном бизнесе является качественная работа персонала. Если вы предполагаете открытие полномасштабного центра для проведения выставок, есть смысл в том, чтобы собрать сплоченную команду сотрудников (организаторов, оформителей, специалистов по рекламе и т. д), работающих на результат.

При организации выставки первое, что нужно сделать – это выбрать направление и определить масштаб мероприятия.

В зависимости от тематики выставки могут быть:

  • художественные;
  • научные;
  • технические;
  • торговые (сюда же относят выставки-продажи и выставки-ярмарки) и т. д.

Для бизнес-сообщества наибольший интерес представляют выставки-продажи и выставки-ярмарки. Участники таких мероприятий в рамках выставки демонстрируют потребителям свои лучшие достижения, передовые разработки, технологические новинки и т. д. От обычной выставки их отличает то, что посетитель может приобрести выставленную продукцию, чтобы опробовать ее до того, как она вышла в массовое производство.

Как организовать выставку-ярмарку или выставку-продажу? Для этого нужно заранее определить дату мероприятия (желательно за 2-3 месяца), тематику и критерии отбора экспонентов.

Следующий этап – это распространение информации о предстоящей выставке среди потенциальных участников. Для этого используются СМИ, реклама на местном радио и телевидении, интернет-коммуникации и т. д. Предлагая организациям принять участие в выставке-продаже или ярмарке, следует оговаривать дату, до которой возможно подать заявку на участие.

Когда все экспоненты выставки-продажи определены, нужно выполнить следующие действия:

  • разработать проект экспозиции;
  • составить интересную программу проведения выставки-продажи (привнести элемент праздника, включить мастер-классы);
  • заинтересовать клиентскую аудиторию (провести рекламную кампанию);
  • организовать работу обслуживающего персонала;
  • составить план расходов.

Затраты на организацию выставки и способы извлечения прибыли

Сколько стоит организовать выставку – зависит от того, какие материальные и трудовые ресурсы необходимы для ее проведения. Все затраты можно условно подразделить на 4 группы:

  • на эксплуатацию выставки-продажи (аренда помещения, если оно не в собственности, коммунальные платежи, организация противопожарной безопасности и т. д.);
  • на творческую подготовку (разработка сценария, художественное оформление и т. д.);
  • на техническое оснащение и реализацию выставки (подготовка оборудования, приобретение необходимых материалов, транспортировка экспонатов, заработная плата персоналу, налоги на малый бизнес);
  • на рекламу.

Минимальное значение себестоимости выставочного мероприятия составляет примерно 300 тысяч руб. Максимальное определить сложно, поскольку все зависит от количества экспонентов, от необходимости создания дополнительных условий для выставляемых экспонатов.

Доход организатора, который можно выручить с одной выставки-продажи (выставки-ярмарки), превышает себестоимость в несколько раз. Цена за участие организации в подобном мероприятии варьируется от 120 до 500 тысяч руб. в зависимости от масштабов самой выставки и количества и площади выставочных стендов.

Важно! Выставочный центр может получать немалый доход, если на его базе будут оказываться дополнительные услуги, например, оформление эксклюзивных материалов для демонстрационных стендов или проведение обучающих семинаров. Кроме того, в свободные от проведения выставок дни часть помещения центра можно сдавать в аренду для проведения конференций, переговоров и т. д.

Организация передвижной выставки

На базе действующего выставочного центра можно реализовать множество интересных идей. Одна из них – организация передвижной выставки. Чем привлекателен такой замысел? Тем, что организатору не нужно создавать проект, оформлять экспонаты, а достаточно просто арендовать готовый пакет передвижной выставки и разместить на территории центра. Экспонировать можно предметы старины, декоративных бабочек, фотоматериалы, элементы современного дизайнерского дела.

Как организовать передвижную выставку? Все достаточно просто. Необходимо найти интересное предложение. Многие музеи сегодня сдают в прокат готовые экспонаты. Детали организации выставки согласовываются непосредственно с представителями музеев и фондов. Предварительная подготовка включает:

  • выбор периода размещения выставки (продолжительность составляет в среднем 7-10 дней);
  • проведение рекламной кампании (желательно начинать активно рекламировать экспозицию за 1-1,5 месяца);
  • заключение договора о проведении выставки;
  • страхование экспонатов (при необходимости);
  • транспортировка выставочных материалов и их размещение в выставочном центре.

Доходная часть такого проекта формируется за счет реализации входных билетов и оказания дополнительных услуг (продажа памятных сувениров и открыток, фотосъемка и т. д.).

В заключение ко всему хотелось бы добавить, что выставочная деятельность сегодня имеет неплохие перспективы развития именно в бизнес-сегменте. Все большее количество предпринимателей рассматривает участие в выставках, как одно из самых эффективных средств маркетинга.

Организация выставки – это труд не одного дня и не одного человека, это кропотливая работа скоординированного и объединенного общей целью коллектива. В то же время это очень интересная и познавательная деятельность, приносящая не только эстетическое удовольствие, но и хороший доход.

В следующем видео содержится презентация одного из крупнейших в России выставочных комплексов и рассказ о том, какие услуги можно реализовать в рамках подобного центра:


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *