Доверенность по украински

Оформление доверенности из-за границы

Сложнее ситуация становится, когда Вы не пребываете на территории Украины, а документы легализировать или истребовать нужно.

В таком случае есть несколько вариантов составления доверенности:

  • В украинском Консульстве. Данный вариант самый простой и удобный. Все что Вам нужно – обратиться в украинское дипломатическое представительство и Вам смогут предоставить документ сразу на украинском языке. Эту доверенность можно использовать на территории Украины. Дополнительно заверять ее не требуется. Также, учтите, что такой документ могут получить только граждане Украины.
  • У местного нотариуса. Этот вариант более затратный и долгий. Вы сможете оформить документ на государственном языке страны, в которой пребываете. Далее на доверенность нужно будет поставить апостиль или легализировать через консульство (в зависимости от страны). После этого Вы сможете переслать документ нам, мы его переведем на украинский язык и заверим нотариально. Имея такой пакет документов, мы сможем представлять Ваши интересы в Посольствах или получать дубликаты документов.

Частный случай оформления доверенности для Италии

Несмотря на то, что Италия является участником Гаагской конвенции, у этой страны есть свои требования к документам. Все бумаги, подготовленные для использования в Итальянской Республике необходимо легализировать в Посольстве. И, соответственно, для этого нужна доверенность. Вы можете написать доверенность от руки, на специальном бланке посольства. Такое право имеют граждане Украины, у которых есть Permesso disoggiorno (Пермессо дисоджорно) или Carta d’identità (Удостоверение личности). На бланке Вы заполните всю необходимую информацию и этого будет достаточно для легализации документов в Посольстве Италии.

Что делать, если доверенность потерялась

Согласно ГК Украины, если доверенность потерялась, выдается ее дубликат. Документ оформляется только в присутствии доверителя. Для получения дубликата нужно обратиться к тому нотариусу, который оформлял документ (второй оригинал доверенности хранится в его архиве). Пр себе необходимо иметь паспорт, ИНН. Если нотариус уже прекратил свою деятельность, для восстановления придется обратиться с заявлением в территориальный нотариальный архив.

Елена Лукашенко

СОДЕРЖАНИЕ ГРАЖДАНСКОГО КОДЕКСА |

1. Срок действия доверенности, как правило, устанавливается в самой доверенности. Но установление срока действия доверенности является правом, а не обязанностью лица, ее выдает. Поэтому указание на срок доверенности может быть в ней отсутствовать. Если срок действия в доверенности не указан, она сохраняет силу до момента ее

отмена или прекращение по иным основаниям, установленным ст. 248 ГК.

2. Если, по общему правилу, установления срока действия зависит от усмотрения лица, ее выдает, то по доверенности, выданной в порядке передоверия, такое свободное волеизъявление невозможно: в соответствии с положениями ч. 2 ст. 247 ГК такая доверенность не может действовать дольше, чем основная доверенность, на основании которой она выдана.

3. В каждой доверенности обязательно должна быть указана дата ее выдачи. Несоблюдение этого требования закона влечет ничтожность доверенности. Она теряет качестве документа, подтверждающего полномочия представителя, и не имеет правового значения ни для участников отношений добровольного представительства, ни для третьих лиц.

Доверенность на авто: что нужно знать

Популярность генеральной доверенности среди украинских автолюбителей объясняется тем, что «генералка», как ее именуют в народе, считается одним из способов минимизации расходов при покупке б/у автомобиля. Впрочем, достаточно рискованным. Уж так исторически сложилось, что ради эфемерной выгоды мы готовы заключить сомнительную сделку.

Несмотря на огромное количество недостатков (владелец остается прежним, в случае его смерти собственность переходит к наследнику, машину могут конфисковать за долги владельца и т.д.), большинство украинцев по-прежнему поддерживает схему продажи автомобиля «по генералке». При этом экономия составляет 1 700 грн, по сравнению с официальным переоформлением (без учета 3%-го сбора в Пенсионный фонд).

Читайте также: ГАИ намекает, что пора вернуть доверенности на авто

Нужны достойные шины? Bazashin.com.ua — заказ в интернет-магазине шин

Что же такое генеральная доверенность? В законодательстве Украины вообще не определено понятие «генеральная доверенность». По словам частного нотариуса Елены Черноволовой, генеральная доверенность на авто является «соглашением», которое с юридической точки зрения не существует в принципе. Согласно ст. 244 Гражданского кодекса Украины, доверенность – это письменный документ, который выдается одним лицом другому, для представительства перед третьими лицами.

Оформление доверенности

Документ в обязательном порядке заверяется у нотариуса. При себе необходимо иметь паспорт гражданина Украины, справку о присвоении идентификационного номера и свидетельство о регистрации автомобиля. При оформлении соглашения у нотариуса должен присутствовать как покупатель авто, так и его хозяин. Стоимость услуг нотариуса – 250–300 грн.

  • Названы авто, которые сохраняют стоимость при перепродаже
  • Для кредитов на авто украинским мужчинам теперь нужно согласие жен
  • Какие документы необходимо иметь, если отправляетесь за рубеж не на собственном авто

Согласно генеральной доверенности, представителю предоставляется право:

– управлять автомобилем;

– подписывать и подавать от имени владельца заявления, подавать и получать необходимые справки и документы;

– представлять интересы хозяина во всех учреждениях, предприятиях, перед всеми физическими и юридическими лицами, в том числе в органах ГАИ, на станциях технического обслуживания и ремонта, страховых компаниях и т.д. по вопросам технического обслуживания, ремонта автомобиля, по вопросу заключения договора страхования автомобиля, страхование гражданской ответственности третьих лиц и т.п., получение страхового возмещения, заключение договоров о возмещении причиненного автотранспорта вреда, получать средства по этим договорам;

— определять по своему усмотрению место стоянки автомобиля;

— проходить ТО автомобиля;

— быть представителем и вести дела в судебных органах всех инстанций, по вопросу защиты прав и интересов, с правом совершения всех процессуальных действий.

В доверенности прописываются данные автомобиля: марка, регистрационный номер, год выпуска, номер кузова, серия, номер и дата выдачи регистрационного документа (техпаспорта), а также наименование органа, выдавшего регистрационный документ.

Кто машиной владеет, тот её и танцует

Главный недостаток генеральной доверенности в том, что «генералка» не влечет за собой переход права собственности на автомобиль, т.е. вы не покупаете автомобиль, а просто берете его в пользование. Де-факто вы будете владельцем купленного по «генералке» авто, а де-юре собственником останется прежний хозяин. При этом собственник имеет право в любой момент аннулировать доверенность в одностороннем порядке.

«Лицо, которое выдало доверенность, может в любое время отменить доверенность или передоверие…. Лицо, которое выдало доверенность и со временем отменило ее, должно немедленно сообщить об этом представителю, а также известным ему третьим лицам, для представительства перед которыми была выдана доверенность», – ст. 249 Гражданского кодекса Украины.

При этом собственник автомобиля может пойти на шантаж и мошенничество. Не редки случаи, когда новый владелец при снятии машины с учета выясняет, что доверенность отозвана хозяином без предупреждения, хотя все документы (в том числе и расписка о передаче денег) на автомобиль в порядке. А хозяин авто шантажирует, требуя выплатить N-ую сумму. Выход из этой ситуации один – доказывать факт купли-продажи авто через суд. Кроме того, настоящий собственник авто может переоформить доверенность на третье лицо, снова ж таки без вашего согласия.

Kolpak.com.ua — заказ в интернет-магазине автомобильных колпаков

Читайте также: Генеральная доверенность на управление авто не нужна

В случае смерти доверителя доверенность аннулируется, а права на автомобиль по техпаспорту переходят наследникам. Они имеют полное право распоряжаться собственностью на свой страх и риск. Те же риски существуют при разводе: автомобиль (как совместно нажитое имущество супругов), согласно Семейному кодексу, в большинстве случаев делится между супругами поровну. Так что никто не застрахован от того, что только что купленная машина по «генералке» станет предметом судебного спора бывших супругов.

Финучреждения тоже могут полакомиться авто на «генералке». Известны случаи мошенничества, когда злоумышленники перепродавали авто с историей. Например, залоговое авто или взятое в кредит, а при оформлении доверенности подключали к работе знакомых нотариусов. Соответственно, позже к вам стучится банк с требованием вернуть имущество. Они имеют полное право изъять авто для его дальнейшей перепродажи для погашения долга. Деньги за конфискованную машину уже никто не вернет.

Авто без коврика не комильфо! Auto-kovrik.com.ua — заказ в интернет-магазине автомобильных ковриков

Хозяин не застрахован

При оформлении генеральной доверенности на авто доверитель также не застрахован от незаконных действий со стороны покупателя. Все штрафы за нарушения ПДД, повестки в суд будут приходить на адрес хозяина машины. В случае исчезновения покупателя авто с места аварии – все претензии направляются хозяину. Очень непросто доказать, что за рулем был не собственник машины, тем более если нет свидетелей.

Это нужно знать каждому автомобилисту! Заявка на страховку КАСКО.

Запомните: при оформлении генеральной доверенности вы полагаетесь не на букву закона, а на добросовестность партнера. Если вы не уверены в его порядочности и честности, не рискуйте своими деньгами. Лучше иметь свое, чем зависеть от случая.

Спецпроект UBR.ua «Лучший депозит»:
ТОП-25 банков Украины по качеству депозитов в 2019 году
Как правильно выбрать депозит. Семь главных правил
Как получить выгодные условия по депозиту: банкир объяснил главные нюансы

Альтернативой договора купли-продажи автомобиля, которая достаточно широко используется в Украине, является так называемая «генеральная доверенность». В чем же особенность приобретение автомобиля по генеральной доверенности, и что должен знать покупатель авто, об этом поговорим далее.

В 2019 году генеральная доверенность на автомобиль сохранила свое юридическое значение и актуальность, а сам порядок ее использования остался тот же. Интересно, что в действующем законодательстве нет определения «генеральная доверенность». Это условное определение, которое используют для обозначения так называемого устного договора, по которому продавец передает покупателю автомобиль с определенным объемом прав, среди которых основными являются права управлять автомобилем и право распоряжаться им. От генеральной доверенности следует отличать доверенность на управление, которая позволяет лицу только управлять транспортным средством, однако не дает право продавать, дарить или иным образом отчуждать автомобиль.

Для того, чтобы узнать, какие правовые последствия наступают в случае оформления договора купли-продажи и доверенности, нужно обратиться к нормам действующего законодательства.

ст. 244 Гражданского кодекса Украины

Доверенностью является письменный документ, выдаваемый одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами.

ст.655 Гражданского кодекса Украины

По договору купли-продажи одна сторона (продавец) передает или обязуется передать имущество (товар) в собственность другой стороне (покупателю), а покупатель принимает или обязуется принять имущество (товар) и уплатить за него определенную денежную сумму.

Из законодательного определения понятий договора купли-продажи и доверенности приходим к выводу, что это разные по содержанию правовые отношения. По договору купли-продажи к покупателю переходит право собственности на автомобиль, а по доверенности — право представлять «продавца» автомобиля перед другими лицами.

В отличие от договора-купли продажи доверенность не является основанием возникновения права собственности на автомобиль, и после оформления доверенности владелец автомобиля не меняется, а юридически, лицо, которое приобретает автомобиль выступает не покупателем, а — поверенным.

Итак, генеральная доверенность — это письменный документ, который не влечет за собой переход права собственности на автомобиль, а лишь предоставляет поверенному право управлять автомобилем, снимать его с учета, осуществлять регистрацию, распоряжаться автомобилем и другие правомочия, предусмотренные ею.

Как правило, в генеральной доверенности предусмотрено следующие права: определять место стоянки автомобиля, управлять автомобилем, осуществлять ремонт и переоборудование автомобиля, снимать автомобиль с учета; заказывать и получать дубликаты ключей к автомобилю, подавать и получать необходимые справки, выписки, документы, дубликат регистрационного документа в случае его потери, подавать заявления, исковые заявления, продать автомобиль, заключать от имени доверителя договор купли-продажи автомобиля с правом определения цены и других условий договора по своему усмотрению, получать причитающиеся доверителю по договору купли-продажи деньги; заключать договоры страхования, в случае причинения автомобилю повреждений другими лицами в результате дорожно-транспортного происшествия или причинения вреда поверенным лицом другим транспортным средствам при управлении автомобилем, заключать соглашения о возмещении причиненного вреда, получать и платить по таким сделкам денежные суммы, платить государственные налоги и сборы, расписываться за доверителя при выполнении порученного и тому подобное.

Таким образом, по генеральной доверенности вы не покупаете автомобиль, а просто берете его в пользование.

✓ Текст розписки о получении денежных средств за автомобиль

✓ Нотариальное оформление доверенности на автомобиль в городе Киев

150 грн. 750 грн.

Обращаем внимание, что право пользоваться автомобилем действует в течение срока действия доверенности, поэтому с прекращением действия доверенности автоматически прекращаются все права покупателя на авто. Представительство по доверенности прекращается в следующих случаях:

1) Окончание срока действия доверенности. В законодательстве Украины не предусмотрены требования относительно срока, на который может выдаваться доверенность. Срок устанавливается в доверенности исключительно по усмотрению доверителя. Итак, окончание срока действия доверенности означает, что поверенному необходимо обратиться к доверителю для оформления доверенности на новый срок. Однако доверитель может отказаться от продления срока, или банально не выходить на связь. В результате поверенный потеряет какие-либо права на автомобиль и дальнейшее пользование автомобилем будет считаться незаконным.

2) Аннулирование доверенности. Доверитель может в любое время отозвать генеральную доверенность в одностороннем порядке. При таких обстоятельствах поверенный может рассчитывать только на возврат денег и то через суд, а факт передачи денег за автомобиль еще нужно доказать. Выходом из этой ситуации, мог бы стать отказ доверителя от этого права в тексте доверенности, однако согласно ст. 249 Гражданского кодекса Украины отказ от такого права не допускается.

3) Смерть доверителя. В случае смерти доверителя доверенность автоматически прекращается, а сам автомобиль включается в состав наследства и вместе с другим имуществом переходит в собственность наследников. В такой ситуации остается надеяться на добросовестность наследников, которие приняв автомобиль по наследству, могут выдать новую доверенность. И противном случае без суда не обойтись.

4) Признание доверителя недееспособным, безвестно отсутствующим или ограничения гражданской дееспособности доверителя. Признание доверителя недееспособным, безвестно отсутствующим, или ограниченно дееспособным происходит исключительно по решению суда. После вступления судебного решения в законную силу генеральная доверенность прекращается автоматически.

Обращаем внимание, что на автомобиль, приобретенный по генеральной доверенности, по долгам доверителя может быть наложен арест и обращено взыскание в счет погашения долга. Также автомобиль может быть конфискован за правонарушения или преступления, совершенные доверителем. При таких обстоятельствах автомобиль принудительно изымают.

Автомобиль может быть признан судом общей совместной собственностью супругов (доверителя и его жены / мужа), или вообще при разводе право собственности на авто переходит по решению суда другогому из супругов. При таких обстоятельствах автомобиль подлежит возврату. Еще одним основанием для возврата авто может стать также брачный договор, по которому в случае прекращения брака именно это авто переходит в общую собственность супругов.

Также нет никаких гарантий, что после получения из вас денег и оформления доверенности, доверитель не продаст или не подарит его другому лицу. Поскольку доверитель (он же продавец), юридически остается владельцем авто, делать с ним он может что угодно и без вашего согласия.

При потере автомобиля, из указанных выше оснований, единственным способом защиты ваших прав будет обращение в суд. В суде можно просить признать право собственности на автомобиль, признать договор мнимым, или же наоборот — действительным. Тактика ведения дела во многом зависит от ситуации и поведения продавца.

Если вы решили приобрести авто с помощью доверенности рекомендуем получить от доверителя расписку о получении денежных средств за автомобиль. Правильно составленный текст расписки будет залогом защиты ваших прав.

Юристы ЮК «ЮРЛАЙТ» помогут грамотно составить текст расписки, осуществлят юридическое сопровождение купли-продажи автомобиля и окажут профессиональную юридическую консультацию по оформлению генеральной доверенности на автомобиль. Для заказа услуги позвоните нам по указанным ниже телефонным номерам, или

Иван Горобивский

✓ Текст розписки о получении денежных средств за автомобиль

✓ Нотариальное оформление доверенности на автомобиль в городе Киев

150 грн. 750 грн.

Телефон: (096) 283-90-84

СОДЕРЖАНИЕ ГРАЖДАНСКОГО КОДЕКСА |

1. Действие доверенности как документа, подтверждающего полномочия представителя, может быть прекращена в любой момент в связи с отменой ее лицом, выдавшим ее. Такое право на одностороннее прекращение доверенности связано с доверительным характером правоотношений представительства.

Договоренность сторон об отказе от этого права является ничтожным. Исключение составляет случай, когда доверенность выдана как безотзывная на определенное время (ч. 4 ст. 249 ГК).

Стоит обратить внимание на определенную коллизию положений, содержащихся в ч. 1 ст. 249 ГК. С одной стороны, в ней речь идет о «отмена доверенности». Вместе с тем в этом же предложении указывается на «отмена передоверия». Как видим, указанные понятия фактически рассматриваются законодателем как однопорядковые. Однако, как следует из содержания ст. 240 ГК, понятие «передоверия» шире по своему значению, поскольку оно охватывает ситуации, когда представитель передал свои полномочия другому лицу, но по каким-то причинам не сообщил об этом представлюваного, принимая таким образом на себя ответственность за действия заместителя (ч. 2 ст . 240 ГК).

По возможности существования такой ситуации можно сделать вывод, что лицо, которое представляют, вправе отменить лишь то передоверия, о котором ей сообщил представитель. В противном случае представлюваний может реагировать на передоверия, которое его не удовлетворяет, лишь путем отмены доверенности, выданной им представителю.

2. Отмена доверенности имеет юридическое значение для представителя и третьих лиц только тогда, когда они были извещены об этом. Отмена доверенности по своей

сущностью является односторонней сделкой. Поэтому этот юридический акт должен соответствовать всем требованиям, которые устанавливаются для совершения сделок нормами главы 16 ГК. При этом форма отмене доверенности должна быть такой же, как и форма доверенности.

Поскольку речь идет о односторонняя сделка, согласия другой стороны (представителя) не требуется: прекращение полномочий представителя происходит вследствие одностостороннього волеизъявления представлюваного.

Вместе с тем у лица, выдавшего доверенность и впоследствии отменившее ее, возникает обязанность немедленно известить об отмене доверенности представителя, а также известных ему третьих лиц, для представительства перед которыми была выдана доверенность.

Поскольку требование немедленно сообщить представителя и третьих лиц об отмене доверенности не всегда может быть выполнена лицом, выдавшим доверенность и впоследствии отменившее ее, возникает вопрос о правовых последствиях невыполнения им этой обязанности.

Как следует из общих положений о правовых последствиях ненадлежащего исполнения обязательств (ст. 611 ГК), в случае, когда «информационный» обязанность представлюваним не был выполнен, он обязан либо принять на себя последствия заключенного представителем сделки, или возместить ему и

третьим лицам убытки и моральный вред (статьи 22, 23 ГК).

При решении вопроса о последствиях невыполнения представлюваною лицом «информационного» обязанности бремя доказывания его выполнение должно полагаться на это лицо. Она должна доказать, что приняла необходимые меры для того, чтобы проинформировать об отмене доверенности известных ему третьих лиц, для представительства перед которыми была выдана доверенность (ст. 614 ГК).

3. Возможна ситуация, когда последствия сделки, заключенной представителем после отмены доверенности, возлагаются на лицо, выдавшее доверенность и впоследствии отменившее ее, независимо от выполнения им «информационного» долга.

В частности, ч. 3 ст. 249 ГК устанавливает, что права и обязанности в отношении третьих лиц, возникшие в результате действий представителя до того, как он узнал или мог узнать об отмене доверенности, сохраняют силу для выдавшего доверенность и его правопреемников. Однако, если третье лицо знало или могло знать в момент совершения сделки представителем, что действие доверенности прекратилось, права и обязанности для представлюваного не возникают.

Возможна также ситуация, когда выполнение «информационного» долга лицом, выдавшим доверенность и впоследствии отменившее ее, невозможно, поскольку

доверенность является «безадресной», т. е. выдана для представительства перед неопределенный ним кругом лиц (например, общая доверенность на управление имуществом). В этом случае права и обязанности относительно третьих лиц, возникшие в результате действий представителя до того, как он дизнавися или мог узнать об отмене доверенности, также сохраняют силу для выдавшего доверенность и его правопреемников.

4. Часть 4 ст. 249 ГК предусматривает, что законом может быть установлено право лица выдавать безотзывные доверенности на определенное время. Это положение является фактически исключением из общего правила, установленного ч. 1 этой же статьи, о ничтожности отказа доверителя от своего права на отмене доверенности. Применяется право выдачи безотзывной доверенности, конечно, в тех случаях, когда уверенность представителя и третьего лица в стабильности полномочий, предусмотренных в доверенности, может быть определяющей для установления и существования соответствующих правоотношений.

Вместе с тем следует отметить, что, хотя в ч. 4 ст. 249 ГК речь идет о возможности установления в законе «права человека» выдавать безотзывные доверенности на определенное время, совершенно очевидно, что в этом случае все же имеет место не «право» лица, а «ограничения» права последней на отмене доверенности в течение определенного

времени, основанный на его предыдущей четко выраженной воли установить такое ограничение.

>НУЖНО ЛИ ЛЕГАЛИЗИРОВАТЬ ДОВЕРЕННОСТИ ВЫДАННЫЕ НА ТЕРРИТОРИИ РОССИИ

Легализация доверенностей выданных российскими нотариусами на территории Украины.

В соответствии со статьей 100 Закона Украины от 02.09.1993 № 3425 -ХII » О нотариате » документы , составленные за границей с участием иностранных властей или от них исходящие , принимаются нотариусами при условии их легализации органами Министерства иностранных дел Украины.

Без легализации такие документы принимаются нотариусами в тех случаях , когда это предусмотрено законодательством Украины , международными договорами, в которых принимает участие Украина.

Статьей 3 Конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов (от 05.10.1961 ), предусмотрено, что единственным формальностью, которая может требоваться для удостоверения подлинности подписи, качества, в котором выступало лицо, подписавшее документ и, в надлежащем случае, подлинности печати или штампа, которыми скреплен этот документ, является проставление предусмотренного статьей 4 Конвенции апостиля компетентным органом государства, в котором этот документ был совершен.

Однако выполнение упомянутой в предшествующем абзаце функции не может быть потребовано, если законы , правила или обычаи, действующие в государстве, в котором представлен документ , либо договоренность между двумя или несколькими договаривающимися государствами, отменяют или упрощают данную процедуру или освобождают документ от легализации.

Документом, который регулирует правовые отношения между Украиной и Российской Федерацией, является Конвенция о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам от 22.01.1993 г.

В соответствии со статьей 13 указанной Конвенции, документы, которые на территории одной из Договаривающихся Сторон изготовлены или засвидетельствованы учреждением или специально на то уполномоченным лицом в пределах их компетенции и по установленной форме и скреплены гербовой печатью, принимаются на территориях других Договаривающихся Сторон без какого-либо специального удостоверения.

Доверенность на представительство: общие понятия, порядок применения, образцы заполнения

Общие понятия о доверенности

Согласно части третьей ст. 244 Гражданского кодекса, доверенность — это письменный документ, который выдается одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами. Также в этом Кодексе изложены общие требования к ее оформлению и содержанию, в частности:

доверенность юридического лица скрепляется его печатью;

ДЛЯ СПРАВКИ

С 30.10.2014 г. согласно Закону № 1206 будут внесены изменения в ст. 246 Гражданского кодекса, в соответствии с которыми начиная с этой даты скреплять доверенность печатью необязательно

  • доверенность на получение заработной платы, стипендии, пенсии, алиментов, других платежей и почтовой корреспонденции может быть удостоверена должностным лицом организации, в которой доверитель работает, учится, находится на стационарном лечении, или по его месту жительства;
  • срок доверенности указывается в доверенности, если он не указан, то доверенность сохраняет силу до прекращения ее действия.

Главная функция доверенности — оформление отношений представительства. В свою очередь представительство — это правоотношение, в котором одна сторона (представитель) обязана или имеет право совершить сделку от имени другой стороны, которую она представляет. Основаниями для возникновения отношений представительства являются договоры, законы, акты органа юридического лица (распоряжение или приказ, подписанный руководителем юридического лица), и другие основания, установленные актами гражданского законодательства (часть третья ст. 237 Гражданского кодекса).

Виды доверенностей

На практике доверенности подразделяются на специальные, разовые и генеральные.

Специальные доверенности выдаются частному лицу или представителю юридического лица (либо предпринимателя) на осуществление типичных действий (представительство в судебных органах по конкретному делу или выполнение банковских операций и т. п.).

Разовые доверенности выдаются на осуществление какого-либо однократного действия (например, получение почтового перевода или ТМЦ и т. п.).

Генеральные доверенности выдаются на осуществление функций расширенного характера (например, на осуществление операций, связанных с движимым и недвижимым имуществом, или на представительство в судебных органах в течение продолжительного времени по ряду дел и т. п.).

Обязательные реквизиты доверенности

В законодательстве Украины закреплены требования к содержанию реквизитов доверенностей, без которых она не может считаться действительной.

Доверенность должна иметь следующие реквизиты:

  • дату совершения (то есть выдачи), без которой доверенность считается ничтожной;
  • данные доверителя; если доверенность выдается от имени юридического лица, то в ней необходимо указать данные предприятия, а также лицо или орган, уполномоченные выдавать такую доверенность — это могут быть директоры (генеральный, исполнительный), действующие по уставу;
  • данные уполномоченного представителя: фамилию, имя, отчество, подпись, паспортные данные, место прописки;
  • полномочия представителя; либо представитель не имеет права в своих действиях выйти за рамки полномочий, указанных в доверенности, вместе с тем сделка, совершенная представителем с превышением полномочий, будет считаться ничтожной, если только доверитель не выразит одобрения по поводу такой сделки;
  • печать предприятия-доверителя и подпись лица, выдавшего доверенность.

Кроме перечисленных реквизитов на практике указывают номер доверенности, срок ее действия и код ЕГРПОУ предприятия-доверителя.

Применение доверенностей на получение ТМЦ

Порядок применения доверенностей на получение ТМЦ регулируется Инструкцией № 99. В соответствии с п. 2 которой сырье, материалы, топливо, запчасти, инвентарь, скот, семена, удобрения, инструмент, товары, основные средства и другие ТМЦ, а также нематериальные активы, денежные документы и ценные бумаги отпускаются покупателям или передаются бесплатно только по доверенности получателей; также этим документом предусмотрены следующие требования к оформлению доверенностей, их регистрации и учету:

  • форма доверенности (типовая форма № М-2) должна соответствовать приведенной в приложении 1 к Инструкции № 99;
  • доверенность выдается после ее регистрации в журнале регистрации доверенностей, форма которого приведена в приложении 2; этот журнал должен быть пронумерован, прошнурован и скреплен печатью и подписями руководителя и главного бухгалтера; нумерация выданных в течение года доверенностей должна быть сквозной;
  • доверенность на получение ТМЦ выдается только лицам, работающим на предприятии; в исключительных случаях доверенность может быть выдана с разрешения руководителя предприятия другому лицу, в случае если предприятие, где работает это лицо, выдало доверенности на получение таких же ТМЦ в том же количестве на этом предприятии (такая схема может присутствовать при выполнении договоров поручения на закупку);
  • доверенность подписывают руководитель и главный бухгалтер предприятия; также доверенность могут подписать их заместители и лица, уполномоченные на это руководителем предприятия (старший бухгалтер, бухгалтер и другие); при ведении бухгалтерского учета в централизованной бухгалтерии доверенность также подписывает руководитель и главный бухгалтер предприятия, или их заместители и лица, на это уполномоченные (при наличии филиалов и других подразделений это могут быть руководители и старшие бухгалтеры (бухгалтеры) таких подразделений); руководитель предприятия утверждает перечень должностей, занятие которых дает право на подписание доверенностей, также назначается лицо, в обязанность которого входит выписка и регистрация доверенностей; в случаях, если бухгалтерский учет осуществляет непосредственно руководитель (собственник) предприятия, он подписывает доверенность самостоятельно;
  • доверенность выдается под расписку и регистрируется в журнале регистрации доверенностей; в случае если ТМЦ необходимо получить на разных складах предприятия-поставщика, можно выдать несколько доверенностей с указанием соответствующих номеров и дат нарядов, счетов или других документов; перечень ТМЦ приводится с обязательным указанием названия и количества к получению, независимо от того, есть такие сведения в счетах, нарядах и прочих документах на отпуск ценностей; в незаполненных графах проставляются прочерки; перед выдачей доверенности необходимо проинструктировать работников о порядке и сроках использования и отчетности об использовании доверенностей или возврате неиспользованной доверенности;
  • запрещается выдача полностью или частично незаполненных доверенностей, а также доверенностей без образцов подписей лиц, на имя которых они выписаны;
  • срок действия доверенности устанавливается в зависимости от возможности получения ценностей, но не может быть более чем 10 дней; исключение составляет получение ТМЦ, расчеты за которые производятся в порядке плановых платежей или которые поставляются централизованно-кольцевыми перевозками (в таких случаях допускается выдача доверенности сроком на календарный месяц);
  • лицо, которому выдана доверенность, обязано не позднее следующего дня после доставки на предприятие ТМЦ (полностью или частично), отчитаться, а именно: представить сотруднику, который осуществляет регистрацию доверенностей, документ, свидетельствующий о получении ТМЦ, и передаче их на склад (кладовую) или материально ответственному лицу; если доверенность по какой-то причине не использована, то она должна быть возвращена не позднее следующего дня по окончании срока ее действия; такие доверенности гасятся надписями «невикористана» и хранятся на протяжении срока, установленного для хранения первичных документов;

ДЛЯ СПРАВКИ

В соответствии с Перечнем № 578/5 срок хранения доверенностей на получение ТМЦ составляет 3 года при условии проведения проверки контролирующими органами по вопросам соблюдения налогового законодательства, а для государственных и бюджетных предприятий, учреждений, организаций — при условии проведения органами государственного финансового контроля ревизии по совокупным показателям финансово-хозяйственной деятельности

  • не допускается выдача новых доверенностей лицам, не отчитавшимся об использовании доверенности или не вернувшим неиспользованную доверенность, срок действия которой истек;
  • запрещается отпускать ТМЦ по доверенности в следующих случаях:
  • доверенность заполнена неверно или ее реквизиты вообще не заполнены;
  • имеются исправления и помарки, не подтвержденные подписями тех же лиц, которые подписали доверенность;
  • у доверенного лица отсутствует паспорт или другой документ, удостоверяющий личность получателя;
  • срок действия доверенности истек;
  • получено уведомление предприятия — получателя ТМЦ об аннулировании доверенности;
  • при осуществлении централизованно-кольцевых перевозок отпуск ТМЦ может осуществляться без доверенности, если их получатель уведомил поставщика (за подписью руководителя и главного бухгалтера или других ответственных лиц) об образце печати (штампа), которой материально ответственное лицо заверяет свою подпись на сопроводительных документах (ордере, накладной, акте и т. п.) при получении ТМЦ;
  • возврат ТМЦ с ответственного хранения, из ремонта осуществляется при условии представления доверенности предприятия, которое их передало на ответственное хранение, в ремонт; отпуск физическим лицом — предпринимателем предприятию ценностей, расчеты за которые проводятся в безналичной форме, а также таких, которые передаются бесплатно или по бартерным операциям, осуществляется при условии представления предпринимателю доверенности предприятия.

Особенности применения доверенностей

Рассмотрим отдельные моменты, касающиеся применения доверенностей в ходе осуществления хозяйственной деятельности:

  • при отпуске ТМЦ за наличный расчет (то есть, если отпуск ценностей и расчет за них происходит одновременно) покупателю не нужно представлять доверенность (аналогичная позиция изложена в письме № 31-34000-30-27/14518);
  • при приеме-передаче ТМЦ в пределах одного юридического лица доверенности не применяются;
  • при получении ТМЦ лично руководителем (директором, исполнительным директором) или другим лицом, чьи права и полномочия отражены в уставе предприятия, доверенность не обязательна; вывод следует из части пятой ст. 65 Хозяйственного кодекса, в которой зафиксировано, что руководитель предприятия без доверенности действует от имени предприятия, представляет его интересы в госорганах и органах местного самоуправления, других организациях, в отношениях с юридическими лицами и гражданами, в пределах и порядке, определенных учредительными документами; в этом случае при получении ТМЦ следует иметь при себе извлечение из устава или выписку из Единого государственного реестра юридических лиц и физических лиц — предпринимателей (далее — ЕГР);
  • при отпуске ТМЦ в адрес физических лиц — предпринимателей в случае получения их непосредственно предпринимателем достаточно предъявить документ, удостоверяющий личность, и выписку из ЕГР; если ТМЦ получает кто-либо из наемных работников, то на такого работника необходимо выписать доверенность; Инструкция № 99 распространяется исключительно на юридических лиц; поэтому при выписке доверенностей предприниматель имеет право либо оформить доверенность по форме № М-2, либо выписать ее в произвольной форме, но с соблюдением требований Гражданского кодекса.

Как составить доверенность в Украине

1. У украинского нотариуса

• Первый образец документа, который у нас есть, это доверенность составленная сразу на двух языках, расположенных в два столбика.

Не смотря на то, что текст доверенности составлен на русском языке, нужно сделать нотариальный перевод гербовой печати.

• Второй образец документа, это доверенность также составленная на двух языках. Но они расположены на разных листах. Этот способ идентичен первому, разница лишь в расположении самого текста.

И снова нотариальный перевод гербовой печати.

• Также доверенность можно составить только на украинском языке. В этом случае делается нотариальный перевод уже всего документа, включая подписи и печати.

2. В консульстве России

Когда доверенность оформляется в консульстве России в Украине, дополнительное заверение не требуется. Доверенность сразу можно использовать на территории РФ.

Смотреть контакты посольства РФ в Украине.

По поводу оформления доверенности в консульстве РФ, на официальном сайте указана следующая информация:

Рубрика «Вопрос эксперту»

«Добрый день. Мне нужно получить дубликат диплома в Москве и приехать сам я не могу. Составил доверенность на вашего сотрудника, но получилось сделать ее только на украинском языке, подскажите как сделать перевод на русский язык? Или вы сами этим займетесь?» Владимир, Киев

Добрый день, Владимир. Наши сотрудники вызовут для вас курьера, который заберет документы в удобное время, и доставит в наш московский офис. После чего опытные переводчики с украинского на русский язык сделают перевод и заверят его у нотариуса. Готовую доверенность мы сможем использовать, чтобы истребовать ваш диплом из любого российского ВУЗа.

Оставьте свой вопрос в форме ниже ↓

Эльвина
Фахриева

Эксперт по легализации документов

Оформить документы

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *