Доверенность на отгрузку

Можно ли отпускать товар по копии доверенности

Ответ: Обычно организации производят оплату наличными в момент доставки курьеру, либо в кассу при получении товара на территории Продавца, при этом организации выдается счет-фактура, товарная накладная и кассовый чек. Доверенности на получение товарно-материальных ценностей выдаются должностным лицам предприятий, организаций и учреждений, на бланках типовой формы № М-2, согласно приложению № 1 к инструкции Минфина СССР № 17.

Выдача доверенностей лицам, не работающим в данном предприятии (организации, учреждении), не допускается. Право подписи доверенности лицами, уполномоченными на то руководством и главным (старшим) бухгалтером предприятия, организации, учреждения, оформляется приказом. Доверенности выдаются на получение товарно-материальных ценностей, отпускаемых поставщиком по наряду, счету, договору, заказу, соглашению или другому заменяющему их документу. Выдача доверенностей, полностью или частично не заполненных, и доверенностей без образцов подписи лиц, на имя которых они выписаны, не допускается.

Предприятия, организации и учреждения, у которых получение товарно-материальных ценностей по доверенностям носит массовый характер, регистрацию доверенностей могут производить в заранее пронумерованном и прошнурованном журнале «Учет выданных доверенностей» .

Чем грозит продавцу отгрузка товара без доверенности

Отгрузили товар покупателю без доверенности? В этом случае проблемы могут возникнуть как с налоговиками, так и с самим покупателем.

Вопрос, как их решить, стал самой обсуждаемой темой на интернет-форуме журнала «Главбух». Вопрос бухгалтера Проблема, которая волновала одного из участников форума, звучала на первый взгляд довольно безобидно.

Чем чревато со стороны налоговой инспекции отсутствие доверенности от покупателя на получение товара?

И соответственно, что делать, если доверенности нет? Иными словами, печать получателя на отгрузочных документах необходима для того, чтобы заверить подпись представителя, забирающего товар. И еще одна опасность. Поскольку нет доверенности, инспекторы могут посчитать, что товар продали в розницу. И соответственно, потребовать уплаты ЕНВД. Разумеется, если в регионе введен этот спецрежим и компания удовлетворяет прочим условиям для его применения. Что посоветовали на форуме Ну и конечно, предвосхитить возможные проблемы можно, предупредив своих менеджеров, чтобы они обязательно требовали доверенность от представителя покупателя, приехавшего забирать товар.

Комментарий редакции Но чтобы споров избежать, лучше заручиться доверенностями от покупателей.

Риски при отправке товара по скану доверенности

ГК РФ по причине того, что оплатив товар Покупатель принял Адресную оферту с нашей стороны.

При этом никаких претензий к выполнению продавцом обязательств по договору у общества не возникало.Т. е. ФЗ «О бухгалтерском учете» следует вывод, что первичными являются лишь те документы, на основании которых ведется бухгалтерский учет. Доверенность к таким документам не относится. Она необходима лишь для того, чтобы представитель покупателя мог получить товары со склада поставщика или от транспортной организации. Об этом сказано в пункте 45 Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, которые утверждены приказом Минфина России от 28 декабря 2001 г. № 119н. Получается, что у налоговиков нет никакого права штрафовать организацию по статье 120 Налогового кодекса РФ за то, что она отгружает товар без доверенности.

Тем более что у организации и без доверенности есть документы, которые могут подтвердить отгрузку — это платежки, счета-фактуры и товарные накладные. Даже в случае, когда представитель Покупателя находится вдали от своего центрального офиса, всегда есть возможность отправить оригинал доверенности через экспресс почту или курьерскую компанию, затратив 300-400 рублей и получив оригинал доверенности в течение 1-3 суток. Кроме того, печать получателя — это обязательный реквизит в самой форме товарной накладной (утверждена постановлением Госкомстата России от 25 декабря 1998 г.

№ 132). Иными словами, печать получателя на отгрузочных документах необходима для того, чтобы заверить подпись представителя, забирающего товар. Доверенность же позволяет обойтись без печати.

Ведь если на ней стоит печать организации-покупателя, это равносильно печати на накладной. Такой вывод следует из пункта 11 Инструкции от 14 января 1967 г. Минфином СССР. То есть если к накладной приложена доверенность с печатью, то на самой накладной печать организации-покупателя уже не обязательна.

Если же нет ни печати на накладной, ни доверенности на получение товара от покупателя, то тогда возможны проблемы. На доверенности также должен стоять оригинал подписи доверенного лица, которая должна быть идентична подписи на накладных. Важнейшим аттрибутом доверенности должна быть дата её выдачи (день, месяц, год). Доверенность БЕЗ УКАЗАНИЯ ДАТЫ ВЫДАЧИ не считается документом и юридически ничтожна .

В доверенности должен быть указан срок действия доверенности. Доверенность без указания срока действия на основании п.

Требования законодательства РФ к правильному оформлению доверенностей и первичных документов бухгалтерского учёта

Товарная накладная, не подписанная покупателем, а также подписанная неустановленными или неуполномоченными лицами, не является доказательством отгрузки (передачи) товара. 3. Доказательством передачи товара является товарная или товарно-транспортная накладная с подписью уполномоченного лица и печатью (штампом) покупателя. 4. Товарная накладная, которая подписана работником покупателя, не имеющим соответствующей доверенности, но имеет оттиск печати покупателя, является надлежащим доказательством передачи товара.

5. Акт приема-передачи товара, подписанный обеими сторонами с оттисками печатей обеих сторон, является надлежащим доказательством поставки товара.

Заполнение формы доверенности на получение товара

На лицевой стороне бланка:

  • Верхний правый угол — код ОКПО согласно документам организации.
  • Ниже — дата доверенности, номер, срок действия.
  • Законодательство позволяет выписывать доверенность на три года, но, как правило, при однократном получении доверенность выдается на небольшой срок, а при многократных отгрузках – на месяц.
  • Информация о получателе и плательщике: наименование организации, ИНН, почтовый адрес. Если плательщик и получатель один и тот же, в строке наименование плательщика пишут «он же».
  • Далее указывают банковские реквизиты.
  • Сведения о лице, которому выдана доверенность: должность, ФИО, паспортные данные.
  • Наименование поставщика, указание документов, на основании которых отгружается товар.

На обратной стороне бланка:

  • номер по порядку и перечень товаров;
  • единица измерения;
  • количество (прописью).

Пустые графы обязательно нужно прочеркнуть.

Внизу таблицы должен находиться образец подписи доверенного, на чье имя выписан документ для получения товара.

На корешке бланка:

  • номер доверенности;
  • срок действия;
  • подпись доверенного;
  • документы, служащие основанием для отгрузки товаров;
  • номер и дата документа, подтверждающего получение товара.

Корешок заполняет и хранит бухгалтер.

Доверенность должна быть заверена главным бухгалтером и руководителем, чья подпись скрепляется печатью.

Обе формы бланков доверенности действительны, но в них есть некоторые отличия. Доверенность № М2 (с корешком и отрывной частью) оформляют в бухгалтерии в одном экземпляре, и выдают получателю товаров под расписку.

Форму № М 2а, регистрируют в специальном журнале учета доверенностей. Этот журнал должен быть прошит, а его страницы пронумерованы. На последней странице бухгалтер указывает количество листов в журнале.

Не допускается выдача доверенностей на отгрузку товаров лицам, не работающим на предприятии.

Доверенность на отгрузку товара не обладает юридической силой, если:

  • бланк заполнен неправильно, с помарками или без указания реквизитов;
  • при отсутствии паспорта, указанного в доверенности;
  • при истекшем сроке действия доверенности.

После отгрузки товара доверенность сдают в бухгалтерию организации, которая ее выдала, вместе с документами на последнюю партию МТЦ, полученных по ней.

Сервис FreshDoc — это не только библиотека шаблонов, наш сервис позволяет автоматизировать работу с документами. Каждый шаблон настраивается индивидуально, благодаря встроенному в сайт конструктору. Таким образом вы получаете не просто образец документа, а готовую к использованию доверенность на отгрузку товара. Остается внести данные сторон и получить юридически грамотный документ, адаптированный к сделке. Наша программа предназначена для организации совместной работы с договорами несколькими специалистами. Благодаря простоте использования, любой сотрудник сможет самостоятельно составить доверенность на отгрузку транспортной компании, которая в свою очередь будет полностью актуальна соответствующему законодательству РФ.

С этим шаблоном часто используют:

  • Образец доверенности на перевод пенсии на карточку
  • Образец доверенности на принятие аванса за квартиру
  • Бланк доверенности на получение груза
  • Доверенность на получение грамоты
  • Доверенность на оформление пособия на ребенка

Популярные документы и процедуры:

  • Образец акта приема-передачи помещения в аренду
  • Ежегодный оплачиваемый отпуск
  • Форма КС-3
  • Акт передачи документов
  • Сверхурочная работа

Общие сведения

Составляется форма доверенности на отгрузку товара максимум на три года. Продавец обязуется в строго установленный период доставить продукцию и вручить ее непосредственному покупателю или его доверенному лицу. Акт составляется на имя одного из сотрудников компании. Не допускается привлечение к выполнению обязанностей родственников, знакомых или соседей, не числящихся в штате предприятия. Бланк доверенности на отгрузку товара бывает двух типов:

  1. М2. Такой вариант официальной бумаги составляется для однократного получения продукции. Оформляется лист в одном экземпляре и выдается под расписку. Написанием его занимается бухгалтер.
  2. М2-а. Подобный образец доверенности на отгрузку товара составляется для фирм с постоянным товарооборотом. Готовый бланк нумеруется и регистрируется в производственном журнале. Выдается официальная бумага исключительно работникам предприятия.

Поверенный, которому был выдан на руки акт доверенности на отгрузку товара, после получения материальных ценностей, должен предоставить бухгалтеру подробный отчет о реализации, указанных в документе обязательств.

Отметим, что наличие официального листа не является основанием для выдачи приобретенной продукции. В некоторых случаях продавец имеет право отказать поверенному в выполнении поручений. Основаниями для подобных действий служит:

  • ошибка в реквизитах производства;
  • отсутствие подписей участников;
  • помарки или неточности;
  • несовпадение указанной информации об уполномоченной особе с ее паспортом;
  • истечение срока действия бумаги.

Также поводом для невыдачи продукции может стать отсутствие даты составления акта. Обратите внимание: после получения изделий, поверенный обязан сдать все накладные документы и договор: доверенность на отгрузку товара в бухгалтерию.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *