Дополнительное соглашение о переводе

Перевод сотрудника на другую должность

На новое рабочее место переходит сотрудник, что является процессом изменений, определенный сторонами, условий трудового договора. Для подобных перемен необходимо только обоюдное согласие руководителя и сотрудника. Согласно законодательству, допускаются такие исключения, как перевод на определенный промежуток времени.

Нужно ли письменное согласие?

Трудящийся переходит на новую должность при следующих условиях:

  • на определенный период или постоянный у одного начальника;
  • вместе с начальником на другое место;
  • к другому начальнику.

Видео с описанием трех основных видов перевода сотрудника:

Исходя из этого, перевод – это перемены в трудовой функциональности работника, либо переезд на другое трудовое место при том же руководителе.

Если сотрудника переводят по инициативе работодателя, то с трудящегося следует взять согласие в письменном виде. Если перевод не требует дополнительных перемещений, то трудящемуся нет надобности писать согласие (статья 72.1 ТК РФ).

Видео с разъяснениями к ст. 72.1 ТК РФ:

Кроме этого, перевести трудящегося можно по его желанию, для этого ему необходимо предоставить руководителю письменное заявление. Перевести гражданина могут как по его просьбе, то и по медицинским показаниям, и т.д. Если работника переводят на постоянное место работы, но к другому руководителю, то на предыдущем месте документ прекращает свое действие.

Перевод с письменным согласием осуществляется следующим образом:

  1. непосредственный начальник подготавливает докладную бумагу, с указанной причиной перевода и данные работника.
  2. Руководитель подразделения дает свое разрешение.
  3. Работнику делают письменное предложение о вступлении в другую должность.
  4. Работник дает подтверждение в письменном виде и составляет заявление руководителю с просьбой о переводе. Заявление нужно писать обязательно, даже если сотруднику положены более выгодные условия.

Обратите внимание! Если переход производится только на какое-то время, то он не отражается в трудовой книжке.

Видео о том, как правильно оформить перевод сотрудника:

Когда нельзя переводить?

В случае, если сотрудник не дал положительный ответ, то переводить его на иную должность можно только в особых случаях (статья 74 ТК):

  • чтобы предотвратить аварию, либо устранить последствия ЧП.
  • Чтобы предотвратить простой и несчастные случаи, а также порчу материальных ценностей.
  • Вместо сотрудника, который не вышел трудиться.

Запрещено переводить сотрудника на иную должность без его письменного заявления.

Если работник не согласен переводиться, то осуществлять это разрешается только, если случится простой, либо ЧП.

По причине производственной необходимости допускается переводить сотрудника не более, чем на один месяц (статья 74 ТК РФ). Если один трудящийся заменяет другого, то нельзя это делать чаще одного раза за год.

Важно! Запрещается переводить сотрудника на труд более низкой квалификации, если он против этого. Рабочему необходимо установить средний заработок, если временный труд ниже оплачивается.

Внесение поправок в договор

При переводе сотрудника на другую должность необходимо скорректировать информацию трудового договора. Внести дополнения допустимо лишь при согласии с обеих сторон (статья 72 ТК РФ). Внести корректировки только начальнику или сотруднику нельзя.

Дополнительное соглашение

Данную важную бумагу оформляют, если меняется информация договора. Дополнительное соглашение является неоспоримым продолжением договора. По этой причине соглашение необходимо оформить в двух экземплярах: один предназначен руководителю, второй – сотруднику.
Документ должен содержать:

  1. заглавие и номер документа. Например, документ может иметь название «Об изменениях по причине перевода сотрудника».
  2. Необходимо упомянуть обе стороны соглашения.
  3. Главная часть документа состоит из перечня, который нужно либо убрать, либо скорректировать.
  4. Пометка, что все другие положения не будут меняться.
  5. Число.
  6. Реквизиты и подписи. Вместо нанимателя поставить свою подпись имеет право исключительно директор.

Раздел об основаниях для перевода может иметь разную формулировку, например:

«По причине временного отсутствия главного инженера Н. П. Соловьева, который пребывает в отпуске, у А. В. Сидорова временно меняется должность и он назначается главным инженером компании».

Скачать образец дополнительного соглашения к трудовому договору о переводе сотрудника на другую должность

Видео с подробным примером того, как заполняется дополнительное соглашение при переводе сотрудника на другую должность:

Изменение условий труда

Если руководитель желает перевести подчиненного на рабочее место с меньшей зарплатой, то начальнику для этого нужно получить на руки письменное согласие. Осуществить такой перевод сотрудника на другую должность, на которой он будет получать меньшую зарплату можно при некоторых условиях:

  • по медицинским рекомендациям.
  • По итогам аттестации и выводам, которые сделала комиссия.
  • Если сотрудник не сдал аттестацию, то вместо увольнения ему могут предложить перейти с наиболее ответственной должности.

В приказе обязательно прописываются следующие данные:

  1. ФИО работника;
  2. должность после осуществления перевода;
  3. число перевода на другую должность, а также заработок и условия труда;
  4. основание для перехода сотрудника.

Формулировка приказа может быть такой:

«Повара Иванова Л. Б. перевести на должность диспетчера по причине проблем со здоровьем с 06 апреля 2017 года. Иванову Л. Б. полагается ежемесячная зарплата 17 000 рублей»

Для оформления приказа можно выбрать одну из двух форм заполнения:

  • можно заполнить обычную форму Т-5.
  • Допускается заполнить индивидуальную форму, которая используется конкретной организацией.

Необходимо, чтобы в документе стояли подписи руководителя, а также переводимого сотрудника.

Скачать бланк приказа по форме Т-5

Скачать образец приказа о переводе сотрудника на новую должность

Запись в трудовой книжке

Трудовые книжки в организациях оформляет обычно уполномоченное лицо.

Заполнение книжки входит в обязанности следующих лиц:

  1. работника отдела кадров;
  2. руководителя организации;
  3. главбуха.

Все записи в книжках обычно подтверждает сотрудник отдела кадров.

Изменение должности предполагает следующий список действий:

  • начальник с подчиненным подписывают дополнительное соглашение;
  • в трудовой фиксируется соответствующая информация;
  • приказ составляется о том, что работник теперь будет числиться в новой должности.

Важно! Перед тем, как в трудовую будет внесена какая-либо информация, с ней нужно ознакомить владельца книжки, чтобы тот подтвердил данные. Помимо этого, хозяин книжки несет за нее ответственность, а также за указанную информацию.

В трудовой книжке необходимо отмечать новую должность следующим образом:

  1. первый столбец – номер записи;
  2. Второй столбец – число, когда было изменение;
  3. Третий столбец – прописывается информация со следующей формулировкой: «Переведен на должность…»;
  4. Четвертый столбец – информация о реквизитах приказа о переводе.

Пример записи в трудовой книжке:

Пример записи о переводе в личной карточке сотрудника:

Если руководитель станет придерживаться всех вышеуказанных пунктов, то он легко докажет законность всех действий при различных проверках контролирующими органами, а также при судебных разбирательствах.

Условия

72 статья Трудового кодекса прямо указывает на то, что работодатель вправе изменить должность любого из сотрудников организации по своему усмотрению. Главное – заручиться перед этим согласием работника в письменной форме минимум за 2 месяца.

Таким письменным свидетельством может являться заявление самого сотрудника, его согласие либо просто подпись в документе, в котором однозначно сказано о его согласии (таким документом может быть отдельный приказ о назначении).

В уведомлении об изменениях трудового договора работодателю также необходимо указывать причины, по которым должность либо другие условия подписанного ранее трудового договора должны измениться. Формулировка этих изменений подразумевает свободную форму изложения, но может выглядеть так:

  • Изменения производятся в связи с оптимизацией структуры организации.
  • Правки вносятся из-за сокращения отделов либо служб организации.
  • Перевод осуществляется ввиду создания новых структурных подразделений компании.

Если подразделение открывается в другом городе и работник переводится туда, то его согласие обязательно.

Однако если должность изменяется временно, не дольше чем на 30 дней, то заручаться согласием работника за 60 дней до события нанимателю не нужно (в соответствии с пунктом 2 статьи 72 Трудового кодекса).

Составные части дополнительного соглашения

Документ состоит из:

  • Полного наименования документа с номером и датой трудового договора, к которому прилагается. В доступных для скачивания бланке и образце дополнительного соглашения эта информация располагается в верхней части, посередине листа.
  • Города и даты подписания документа.
  • Названия организации, в которой происходит перемещение сотрудника.
  • ФИО обеих действующих сторон. Указывается руководитель учреждения, который несет ответственность за это назначение, а также данные переводимого работника.
  • Перечисления изменяемых в трудовом договоре пунктов. В частности, части, которая касается наименования должности и всего, что связано с переводом. Этими важными моментами может быть местоположение, оплата труда, часы работы и пр. В пунктах нужно прописать весь текст, который меняется, а также то, на что он меняется.

Особое внимание необходимо уделить информации относительно того, с какого числа действует соглашение о переводе на другую должность и в какой срок она заканчивается.

Срок окончания может быть сформулирован как «Срок трудового договора до внесения согласованных изменений».

Относительно первой даты можно сказать только то, что она не должна быть оформлена раньше документа о согласии работника на перевод (в идеале согласие или заявление о переводе должно быть подписано двумя месяцами раньше) и позже фактического перевода на другую должность.

Естественно, в завершении дополнительного соглашения должны располагаться подписи сторон (в прилагаемом бланке работодателя – слева, работника — справа) с расшифровками и печать организации.

Заключение дополнительного соглашения к трудовому договору

Дополнительное соглашение к трудовому договору обязательно, поскольку прежнее соглашение о временном переводе перестает действовать, но к работе, обусловленной трудовым договором, работник уже не возвращается.

Номер журнала в подарок!

СКАЧАТЬ НОМЕР

В данном случае, когда речь идет о признании временного перевода работника постоянным, в тексте соглашения необходимо прямо указать, что условие о срочном характере перевода теряет свою силу, в связи с чем работник считается переведенным на другую постоянную работу.

Дополнительное соглашение к трудовому договору о признании временного перевода постоянным

Увеличить изображение

При этом важно учитывать, что работник считается переведенным на другую постоянную работу со дня, когда он фактически приступил к исполнению новых для себя обязанностей, т. е. с момента, определенного прежним дополнительным соглашением с работодателем, а не со дня, когда временный перевод был признан постоянным.

Ваш идеальный документ

Скачайте пакет важнейших документов для работы отдела кадров

ПРИМЕР

Если работник в порядке временного перевода (ставшего впоследствии постоянным) был переведен на другую работу 02.04.2012, в его трудовой книжке (графа 3 раздела «Сведения о работе») пишем: «Переведен 02.04.2012 в отдел… на должность…».

В следующей графе необходимо записать название и реквизиты документа, которым был оформлен перевод работника на другую работу в указанную дату. То есть, по сути, реквизиты приказа (распоряжения) работодателя, которым работник переводился на другую временную работу.

Но так как запись в трудовую книжку работника заносится текущей датой и имеет порядковый номер, соответствующий общему порядковому номеру записи, в графе 4 раздела «Сведения о работе» нельзя не упомянуть и тот приказ работодателя, в соответствии с которым временный перевод работника был признан постоянным, на основании чего и вносится соответствующая запись в трудовую книжку работника. Другое решение, полагаем, будет ошибочным.

Итак, в графе 4 раздела «Сведения о работе» следует указать реквизиты двух приказов: приказа о временном переводе и приказа о признании такого перевода постоянным.

Внесение в личную карточку работника сведений о переводе

Согласно общепринятому правилу с каждой вносимой в трудовую книжку записью о переводе работника на другую постоянную работу работодатель обязан ознакомить ее владельца под роспись в его личной карточке, где повторяется запись, внесенная в трудовую книжку.

Сведения о переводах работника заносятся в раздел III личной карточки «Прием на работу и переводы на другую работу» (если вы используете ранее действующую унифицированную форму). Этот раздел состоит из шести граф. В графе 1 фиксируется дата перевода работника на другую работу, а именно дата, соответствующая началу временного перевода работника. В графах 2 и 3 указываются структурное подразделение и должность работника на новой работе. В графе 4 — оклад работника на новой работе.

Далее, по аналогии с трудовой книжкой в графе 5 как основание перевода указываются реквизиты приказа, которым был оформлен временный перевод работника, затем приказа о признании временного перевода постоянным.

После того как все графы данного раздела будут надлежащим образом заполнены, работника следует ознакомить с произведенной записью, о чем работник со своей стороны должен будет расписаться в графе 6.

Раздел III личной карточки работника (фрагмент)

Увеличить изображение

Обновление: 4 апреля 2017 г.

Если возникла необходимость перевести сотрудника на иную штатную позицию, нужно составить дополнительное соглашение о переводе на другую должность. Завершающим этапом в оформлении перевода является издание руководителем соответствующего приказа. Такой приказ составляется по типовой форме Т-5.

Дополнительное соглашение к трудовому договору о переводе работника

Законодательством не предусмотрено специальной формы, по которой нужно составлять дополнительное соглашение при переводе. Этот документ составляется в свободной форме.

Текст такого документа должен содержать:

  • дату и место составления документа;
  • название, например: «дополнительное соглашение к трудовому договору № 23 от 23 ноября 2012 года». Если это не первое допсоглашение, то нужно ставить соответствующий его номер;
  • описание сторон документа;
  • суть вносимых изменений: подробное описание новых обязанностей, название новой должности и другие важные моменты (например, срок перевода);
  • подписи сторон.

Допсоглашение о переводе на другую должность составляется в двух экземплярах. Все два экземпляра имеют равную юридическую силу. Один остаётся у работодателя и подшивается в личное дело работника, а второй отдаётся на руки работнику.

После подписания допсоглашения руководитель издаёт приказ. В нём необходимо отразить все согласованные изменения:

  • название новой должности;
  • новые трудовые функции;
  • оплату труда;
  • срок перевода;
  • другие произошедшие изменения.

В каких случаях требуется

Мотивов для составления дополнительного договора к трудовому контракту немало. Основными причинами внесения правок являются:

  • повышение или уменьшение заработной платы;
  • заключение бессрочного договора в обмен срочного;
  • изменение наименования должности;
  • контракт по месту работы стал основным;
  • перевод работника на другую должность;
  • переименование компании, организации;
  • преобразование личных данных сотрудника;
  • изменение названия внутреннего отдела компании;
  • временный перевод работника на иную должность;
  • возмещение компенсации за вредные и опасные для здоровья условия труда;
  • временное замещение;
  • уменьшение времени испытательного срока;
  • перевод работника на другое место из-за переезда организации;
  • внедрение гибкого графика труда на конкретный период времени;
  • выдача заработной платы в виде продукций компании, т.е в натуральной форме (например, квартира в аренду за счёт организации, выдача компьютера и т.д.);
  • перевод работника в отдельное структурированное подразделение;
  • изменение налога на оплату труда;
  • преобразование рабочего времени;
  • совмещение должностей.

Все эти изменения, касающиеся компании и сотрудника, заставляют вносить правки в трудовой договор.

Как оформить и его образец

Оформление доп. соглашения не устанавливает в себе какие-либо критерии. Его можно писать на любом листе бумаги, ручкой или на принтере. Неизменный остаётся лишь тот факт, что подписи двух сотруднических сторон должны быть настоящими.

Если компания использует для всех документов свои штампы, то допсоглашение не может быть без штампа.

Документ должен быть в двух одинаковых экземплярах, один из которых хранится у директора организации, другой – у работника.

Скачать бланк можно по этой ссылке.

Образец дополнительного соглашения о переводе на другую должность:

Условия труда обязательно должны быть указаны в договоре о труде. Работодатель не может указать истинную оценку рабочих мест, если он такие измерения не проводил.

На основании статьи 57 Трудового Кодекса РФ написать, что условия труда «хорошие», нельзя. Нужно указывать каждый фактор отдельно по специальной шкале. Например, температура воздуха – 3.1, напряжённость трудового процесса – 3.3. Приложение оценки рабочих мест представлено ниже.

Если установлено, что условия труда принадлежат классу «вредный», то работодатель штрафуется, а сотрудник получает некоторые привилегии. Например, оплачиваемый недельный отпуск, увеличение оплаты труда и т.п.

Изменение оценки рабочих мест может быть проведено и из-за того, что организация открывает новое направление деятельности, и работник перемещается на новую должность. Документ также должен быть в 2 экземплярах.

Бланк уведомления скачайте тут.

В трудовой книжке указаны все данные о постоянной работе, как и в трудовом договоре. Если сотруднику назначают работу по другой специальности, то такое изменение должно фиксироваться в книге о труде. Это установлено статьей 66 ТК России, пунктом 4, правилом №225.

Важно! Если сотрудник временно переходит работать на иную должность, то данная поправка в трудовую книжку не вводится.

Также в этот документ не вводится информация по испытательному сроку и данные о работе гражданско-правового характера. Образец записи в трудовой книжке о переводе на другую должность представлен ниже.

Как видно из образца, дата перевода на другую должность и время принятия приказа совпадают.

Временный перевод

Временное смещение работника на другую службу возможно только лишь внутри одной компании. В некоторых случаях такой перевод на определенное время может проводиться без согласия работника.

Это делается из-за таких Чрезвычайных Положений, как:

  • производственная катастрофа, авария;
  • несчастный случай (умер сотрудник);
  • пожар;
  • землетрясение;
  • наводнение и т.п.

К тому же, назначение на иную должность может проходить без согласия работника и в том случае, если производство простаивает и если нужно заменить отсутствующего сотрудника.

Зачастую перевод на другую службу оформляется в виде приказа, т.е. без учёта желания самого работника. Но так делать не следует, потому что даже короткий временный перевод не проходит без изменения условия труда, рабочего графика и заработной платы.

С точки зрения законодательных правил лучше заключить дополнительное соглашение к трудовому контракту.

Временный перевод возможен максимум на 1 год. Это смещение в трудовую книжку ни в коем случае не записывается, так как в неё нужно вносить информацию только о постоянной трудовой деятельности. Карьерный рост на непостоянной трудовой деятельности исключением для данного правила не является.

После истечения срока временной работы сотрудник занимает предыдущую должность.

Может ли работник отказаться

Российское законодательство устанавливает некоторые ограничения в перемещении на другую службу работника. Перевод на иную должность возможен только с письменного согласия сотрудника. Исключения описаны во 2 и 3 частях статьи 72.2 ТК РФ.

Случаи, когда работник не имеет права отказаться от перевода на другую службу:

  • во время ЧП, которое ставит под угрозу жизнь населения или её части;
  • в период простоя (временной приостановки работы в связи с экономическим, технологическим, техническим или организационным кризисом);
  • если компания переводит сотрудника на более современное оборудование (Например, аниматора на новый, более совершенный компьютер).

Но смещение на иную должность в первых 2 случаях происходит сроком до 1 месяца. Если данный отрезок времени прошел, то сотрудник должен хотя бы 1 день потрудиться на прежней должности. Заработная плата за новую работу должна быть не ниже средней оплаты труда за предыдущую службу.

Особое значение имеет статья 73 ТК РФ. Согласно ему работодатель обязан перевести работника на иную должность в связи с состоянием здоровья и медицинским заключением. Такое действие возможно только с согласия самого сотрудника.

Бывает, что работник нуждается во временном переводе на иную службу по состоянию здоровья на срок до 4 месяцев и отказывается от этого. В таком случае работодатель обязан отправить сотрудника в неоплачиваемый отпуск с сохранением рабочего места на время, указанное в мед. справке.

Другой случай, если работнику согласно показанию врачей необходимо перевестись на другую службу, и он не соглашается, то трудовой договор должен прекратиться.

Во многих случаях приходится вносить правки в трудовой договор. Частота и период таких изменений не ограничены. Также нет критериев по оформлению дополнительного соглашения. Документ может быть напечатан или написан ручкой на любом формате бумаги.

В каждое доп. соглашение нужно внести полное наименование организации, какие-либо изменения, персональные сведения работника и руководителя, отвечающего за данный документ, и их подписи.

Если работника переводят на другую должность с его соглашением, то нужно внести правки на бумагу обо всех изменениях, касающихся перевода. Это повышение или уменьшение трудового графика, заработной платы, изменение условий труда.

В некоторых моментах для перевода работника на другую должность не требуется его соглашение. Такие нюансы описаны в статье 72 ТК России. Также есть некоторые тонкости о вынужденном перемещении сотрудника на иную службу. Они указаны в ст. 73 ТК РФ.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *