Договор займа сотруднику

Содержание

ДОГОВОР ЗАЙМА

обеспеченный, между работником и организациейг. «» 2019 г. в лице , действующего на основании , именуемый в дальнейшем «Займодавец», с одной стороны, и гр. , паспорт: серия , № , выданный , проживающий по адресу: , именуемый в дальнейшем «Заемщик», с другой стороны, именуемые в дальнейшем «Стороны», заключили настоящий договор, в дальнейшем «Договор», о нижеследующем:

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1. Займодавец предоставляет Заемщику заем в сумме рублей для целей , на основании заявки на получение займа (Приложение №1), со сроками возврата, предусмотренными в обязательстве Заемщика (Приложение №2). Приложения 1 и 2 являются неотъемлемой частью настоящего Договора.

2. ПОРЯДОК И УСЛОВИЯ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ЗАЙМА

2.1. За пользование займом Заемщик уплачивает Займодавцу % годовых от фактической суммы невозвращенной задолженности или ставку, установленную в соответствии с п.2.6. За просроченную задолженность Заемщик уплачивает % годовых от фактической суммы не уплаченного в срок долга.

2.2. Проценты по полученному займу уплачиваются Заемщиком ежемесячно с суммы фактической задолженности по ссудному счету путем:

  • внесения Заемщиком наличных средств в кассу Займодавца;
  • удержания Займодавцем средств из заработной платы Заемщика по его письменному поручению.

Датой, начиная с которой начисляются проценты по предоставляемому займу, является дата фактической выдачи займа по настоящему Договору. Датой, по которую начисляются проценты по займу, является дата зачисления средств в погашение займа на расчетный счет, в кассу Займодавца или дата удержания Займодавцем средств из заработной платы Заемщика. При исчислении процентов количество дней в месяце принимается за 30, а в году – за 360. В месяцах, имеющих 31 день, 31 число в расчет не принимается, а в феврале остаток за последнее число повторяется столько раз, сколько дней недостает до 30.

2.3. Погашение займа производится ежемесячно равными долями в соответствии со сроками возврата, предусмотренными в обязательстве, путем:

  • внесения Заемщиком наличных средств в кассу Займодавца;
  • удержания Займодавцем средств из заработной платы Заемщика по его письменному поручению.

2.4. Предоставление займа производится Займодавцем путем зачисления суммы займа на счет Заемщика № в банк , указанный в заявлении Заемщика. Расходы по перечислению несет .

2.5. Заем предоставляется Заемщику под поручительство двух физических лиц и залог имущества. Обязанности по оформлению договора залога, его регистрации, а также расходы на уплату пошлины по нотариальному удостоверению лежат на Заемщике. При непредоставлении Заемщиком в течение с даты выдачи займа договора залога, зарегистрированного в установленном порядке, Займодавец вправе расторгнуть настоящий Договор и предъявить заем к досрочному взысканию.

2.6. Займодавец вправе в одностороннем порядке увеличивать основную процентную ставку за пользование займом, а также изменять другие условия предоставления займа в течение срока действия Договора в случае принятия законодательных и иных правовых актов, о чем Займодавец письменно уведомляет Заемщика с обоснованием увеличения процентной ставки и изменения других условий предоставления займа. В случае извещения Заемщика об изменении процентной ставки и изменения других условий предоставления займа оформления дополнительного соглашения не требуется.

3. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

3.1. Заемщик обязан:

  • использовать полученный заем строго по целевому назначению;
  • предоставлять по требованию Займодавца документы, подтверждающие целевое использование займа по истечении с даты выдачи займа;
  • осуществлять погашение займа и процентов в сроки, предусмотренные в обязательстве Заемщика;
  • уплачивать проценты за пользование займом в соответствии с п.п. 2.1 и 2.2;
  • в случае увольнения Заемщика из досрочно погасить задолженность по займу и процентам в соответствии с требованиями и инструкциями Займодавца.

3.2. Заемщик вправе прекратить действие настоящего Договора путем досрочного погашения предоставленного займа и уплаты процентов за фактическое время его использования.

3.3. Займодавец вправе:

3.3.1. Проверять целевое использование выданного займа.

3.3.2. Требовать досрочного погашения задолженности по займу, включая проценты, при невыполнении Заемщиком условий, указанных в п.3.1. В случае досрочного взыскания, при недостаточности средств Заемщика, задолженность по займу и процентам погашается за счет указанного в п.2.5 обеспечения.

3.4. Займодавец обязан:

  • без дополнительной оплаты проводить операции, связанные с выдачей займа;
  • по требованию Заемщика предоставлять информацию об условиях проведения операций, указанных в п.п. 2.2 и 2.3;
  • в случае появления материальной выгоды у Заемщика удержать НДФЛ с суммы материальной выгоды Заемщика.

4. РАССМОТРЕНИЕ СПОРОВ

4.1. Стороны будут прилагать все усилия к тому, чтобы решать все разногласия и споры, связанные с настоящим Договором, путем переговоров.

4.2. При недостижении согласия споры разрешаются в судебном порядке.

5. ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ УСЛОВИЯ

5.1. Стороны обязуются письменно извещать друг друга о перемене места жительства и местонахождения.

5.2. Условия настоящего Договора являются конфиденциальной информацией, не подлежащей разглашению.

5.3. Настоящий Договор составлен в двух экземплярах, из них один экземпляр остается у Займодавца, один у Заемщика. Все экземпляры имеют одинаковую юридическую силу.

6. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА

6.1. Срок действия настоящего Договора определяется:

  • начало действия – датой передачи денежных средств;
  • окончание Договора – датой погашения задолженности по займу и процентам.

7. АДРЕСА И ПЛАТЁЖНЫЕ РЕКВИЗИТЫ СТОРОН

ЗаймодавецЮр. адрес:Почтовый адрес:ИНН:КПП:Банк:Рас./счёт:Корр./счёт:БИК: ЗаемщикРегистрация:Почтовый адрес:Паспорт серия:Номер:Выдан:Кем:Телефон:

8. ПОДПИСИ СТОРОН

Займодавец _________________ Заемщик _________________>Образец процентного договора займа с сотрудником

Законодательство

Человеку могут срочно понадобиться деньги. На лечение, на обучение, на путешествие, на покупку необходимой техники и т. д. — список можно продолжать бесконечно. Задаваясь вопросом, где взять финансы, одни граждане обращаются к знакомым с просьбой о предоставлении средств, вторые направляются в кредитные организации. Вот только у друзей может не оказаться нужной суммы, а банк вправе отказать в выдаче кредита, да и процентные ставки не всем по карману. Что делать в этом случае?

Можно обратиться за помощью к работодателю. Многие руководители идут навстречу своим работникам и предоставляют заем. Чаще всего деньги выдаются под небольшие проценты, установленные предприятием.

Что говорит по этому поводу законодательство? Вопросы предоставления денежного займа регулируются главой 42 ГК РФ. Какие требования необходимо соблюсти: трудовые отношения с работником должны быть оформлены официально. Также необходимо документально оформить и скрепить подписями договор займа сотруднику (независимо от выданной суммы, ст. 808 ГК РФ).

Тема предоставления денежных средств также освещается в ФЗ от 21.12.2013 № 353-ФЗ (ред. от 05.12.2017) «О потребительском кредите (займе)». Но данный нормативный акт не применяется к взаимоотношениям между сотрудником и работодателем (подп. 5 п. 1 ст. 3).

Как получить деньги у организации

Договор можно заключить на любой срок и на любую сумму. Для его оформления сотрудник должен обратиться к руководству компании с письменном заявлением, составленным в произвольном виде или по форме, разработанной предприятием (законодательно установленной формы для этого бланка не существует). В заявлении следует указать:

  • цель займа;
  • необходимую сумму;
  • срок, в течение которого сотрудник обязуется вернуть долг;
  • периодичность выплат.

Получив бумагу, директор рассматривает ее и выносит свое решение о выдаче денег или об отказе. При этом он может самостоятельно выбрать условия предоставления денежных средств (размер суммы и процентную ставку). Конечно, требования нанимателя могут не совпадать с ожиданиями сотрудника. Но его никто не станет принуждать подписывать невыгодный контракт.

Как мы отметили выше, договор займа с работником должен быть оформлен в письменной форме. Также в подтверждение передачи денег может быть составлен расходный кассовый ордер (при выдаче наличными) или расписка и платежное поручение (при безналичном перечислении).

Правила оформления контракта

Какие документы нужны

Оформляя договор между работником и организацией, нужно подготовить:

  • заявление сотрудника;
  • паспорт работника;
  • паспортные данные поручителя (если он есть).

Составляем договор

В договоре, помимо данных заемщика и реквизитов работодателя (займодавца), необходимо предусмотреть такие пункты, как:

  • дата, с которой договор вступает в силу, — определяется датой фактической передачи денег (п. 1 ст. 807 ГК РФ);
  • сумма кредита. Должна быть указана полная сумма, которую работодатель предоставляет сотруднику;
  • процентная ставка. При установлении процентов следует руководствоваться ст. 809 ГК РФ. Если же в договоре процентная ставка не установлена, по умолчанию она считается равной ставке рефинансирования, действующей на момент возврата долга или его части. Данное условие прописано в п. 1 ст. 809 ГК РФ;
  • сроки займа. В договоре должны содержаться разъяснения, когда возвращается основная сумма и начисленные проценты. Все условия должны быть согласованы между сторонами. В случае, если стороны не указали срок окончания сделки, займодавец может потребовать возврата средств в любой момент. Согласно ст. 810 ГК РФ, заем должен быть возвращен через 30 дней с момента предъявления требования о возврате;
  • возврат средств. Указывается, каким образом работник должен выплачивать долг: частями каждый месяц или по завершению соглашения. В этом случае руководствуйтесь ст. 810 ГК РФ;
  • возможность досрочного погашения;
  • последствия нарушения контракта заемщиком (при составлении пункта вооружитесь ст. 811 ГК РФ).

Важный момент: каждый экземпляр контракта (а их должно быть два: для работодателя и для работника) подписывается не только заемщиком и займодавцем, но и главным бухгалтером предприятия. Согласно ст. 7 ФЗ «О бухгалтерском учете», любые денежные или расчетные операции должны сопровождаться подписью главбуха. Без нее совершенные действия считаются недействительными.

Образец договора займа между работником и работодателем

Если работник уволился

Всегда есть вероятность того, что должник решит уволиться. Отказать трудящемуся в увольнении наниматель не имеет права. Но как быть с возвратом денежных средств? В этом случае руководитель имеет право потребовать досрочного возврата суммы займа и уплаты процентов в течение 30 дней (ст. 810 ГК РФ).

Но даже если должник уволился и не погасил заем, ничто не мешает директору предприятия обратиться в суд по месту жительства ответчика с требованием взыскать долг. Если это необходимо, можно начать розыск должника — все расходы на это мероприятие должнику придется вернуть.

Поэтому чтобы исключить неприятные ситуации, условия возврата долга после увольнения работника стоит заранее прописать в контракте.

Инструкция

Есть смысл сначала поинтересоваться в бухгалтерии, дадут ли вам ссуду , до того, как начать ее оформление. Если предварительное согласие получено, обговорите с главным бухгалтером предприятия условия ее погашения. Если они вас устраивают, необходимо написать заявление на ссуду .

Возьмите чистый лист писчей бумаги стандартного размера. Лучше, если заявление будет написано от руки. Используйте ручку с синей или черной пастой, как принято при написании официальных бумаг.

Контракт определяет период (ы), который не работал. Он также может предусматривать расчет ежемесячного вознаграждения независимо от фактического графика месяца. Статья 8 Продолжительность и организация рабочего времени. сотрудников, работающих неполный рабочий день.

Компании должны искать способы организации работы сотрудников, работающих неполный рабочий день, для лучшего управления своими организационными ограничениями и пожеланиями сотрудников управлять своим временем, доступным для наилучшего использования их интересов.

Минимальная продолжительность неполной работы. Основа для обычного рабочего дня сотрудников, работающих неполный рабочий день, которые в основном охвачены общей схемой социального обеспечения, не может составлять менее 25 часов в неделю, то есть 108 часов и 33 цента в месяц в среднем. применение правила ежемесячного платежа, если это прямо не запрошено заинтересованными сторонами и без студенческих контрактов, и должно осуществляться таким образом, чтобы работники, которые этого пожелали и которые выразили свое желание в письменной форме своему работодателю, могут участвовать в другой деятельности или, насколько это возможно, управлять своими семейными обязанностями.

В верхнем правом углу листа напишите наименование должности руководителя вашего предприятия, его фамилию и инициалы. Затем напишите «от» и назовите свою должность, подразделение, в котором вы работаете, свою фамилию и инициалы. В строке ниже, посередине, напишите с большой буквы слово «Заявление».

В первой строке напишите стандартную фразу «Прошу Вас предоставить мне ссуду на сумму:» и укажите ту сумму, которая вам необходима. Если необходимо, укажите причину или цель получения ссуды.

Это положение не исключает ежемесячную организацию, направленную на достижение той же цели. Дополнительные часы могут не налагаться компанией при ведении переговоров о трудовом договоре. В случае запроса дополнительных часов компания должна соблюдать 7-дневный срок уведомления, за исключением исключительных обстоятельств. в этом случае период сокращается до 3 дней. Это изменение отмечается поправкой к трудовому договору.

Студенческие контракты регулируются конкретными положениями, изложенными в статье. Минимальное непрерывное рабочее время. В случае отсутствия прямого соглашения со стороны соответствующих сотрудников компания не может налагать непрерывную ежедневную работу менее чем на 3 часа фактического рабочего времени. Компании и учреждения поощряются к составлению графика в максимально возможной степени, индивидуальные ограничения для сотрудников, в частности время поездок.

Напишите условия, на которых вы хотите получить деньги – беспроцентно или с тем процентом, под который предприятие может предоставить вам их. Обязательно укажите срок, на который вам потребуются деньги.

Укажите, каким образом вы будете производить погашение ссуды. Скорее всего, вам в заявлении достаточно будет написать, что вы просите вычитать ежемесячно необходимую сумму и проценты из вашего заработка.

В дополнение к оплачиваемым и неоплачиваемым перерывам рабочий день может не включать более одного перерыва максимальной продолжительности: — 4 часа, если учреждение закрыто в полдень — 2 часа 30 случай непрерывного открытия учреждения в пределах два раза в неделю. Соглашения о компаниях могут устанавливать более короткие сроки. Полдня определяется как 5 часов максимального эффективного рабочего времени без перерыва. Компании будут принимать во внимание время поездки сотрудников для организации разреза.

За исключением исключительных обстоятельств, компании должны отображать рабочее время до 2 недель. На этом дисплее должен указываться номинативный состав каждой команды или отдельных расписаний. Изменения в распределении часов работы. и период уведомления.

Проставьте дату написания заявления. Распишитесь в нем и дайте расшифровку с указанием полностью фамилии и инициалов. Отнесите заявление в канцелярию и зарегистрируйте его у секретаря. Вам останется только дождаться принятого решения.

Довольно часто бывает так, что деньги нужны срочно и в достаточно большом количестве. В таких ситуациях самый лучший способ — взять ссуду в банке. И одним из них является Сбербанк. Но взять ссуду не так просто. Для этого нужно выполнить целый ряд условий банка.

Любое изменение в распределении рабочего времени между днями недели или неделями месяца должно быть сообщено сотруднику не менее чем за 2 недели до даты его проведения. Это уведомление написано, это можно сделать в форме дисплея. Обычные условия отпуска применяются к работникам, занятым неполный рабочий день. Как следствие, безработица в праздничные дни, включенные в обычное рабочее время, не приведет к сокращению их заработной платы и заработной платы. Разбивка часов работы, предусмотренных в контракте, не может быть изменена, чтобы победить Также напомним, что часы работы, утраченные в результате безработицы в праздничные дни, не могут быть восстановлены.

Инструкция

Оплачивать займ можно двумя способами — дифференциированным и аннуитетным платежами. В первом случае возврат долга осуществляется уменьшающимися от месяца к месяцу суммами. Процент при этом начисляют на остаток долга и регулярно пересчитывают. В случае возврата долга вторым способом платежи должны поступать в банк равными суммами. Конечно же, все эти платежи должны поступать вовремя. Иначе ваша история займов в Сбербанке будет испорчена. И в следующий раз банк легко сможет вам отказать без объяснения причин.

Когда работник хочет заняться второй работой и просит корректировать свои графики, он представляет старейшему работодателю какое-либо доказательство. Сотрудник будет проверять и реагировать положительно на запрос работника. Организация отдельных расписаний должна действительно быть привилегированной для соответствующих сотрудников. Срок работы определяется в полдня работы. Когда доказано, что работодатель не может предотвратить выполнение другой профессиональной деятельности в соответствии с периодами работы работника, изменив организацию эти периоды.

Сегодня каждая семья желает жить в своем собственном доме или квартире, но к сожалению, не всем это доступно. Разумным решением в данном случае станет обращение в банк для получения долгосрочной ссуды на покупку жилья. Для того, что бы правильно придерживаться процедуры покупки недвижимости в кредит, необходимо прислушиваться к рекомендациям специалистов, а также придерживаться ряда не сложных правил.

Работа в нескольких учреждениях. Работодатель может предложить заинтересованному работнику, занятому неполный рабочий день, увеличить свое рабочее время на работу в другом учреждении в радиусе 25 км. В то же время организация рабочих периодов работ устанавливается в день. Эта рекомендация направлена ​​главным образом на небольшие учреждения — менее 20 сотрудников — чтобы помочь им найти ответы на сотрудников, желающих увеличить их рабочее время.

Сотрудники, занятые неполный рабочий день по контракту открытого типа, получают выгоду от сберегательного счета в соответствии с условиями, изложенными в соглашении о компании или учреждении. Количество дней, сохраненных на счете сотрудника, рассчитывается исходя из количества Средние часы, соответствующие регулярному контрактному графику.

Вам понадобится

  • — закон об ипотеке;
  • — кредитные программы банка;
  • — кредитный договор.

Инструкция

Подберите подходящее жилье , которое вы желали бы приобрести. Для этого вам стоит ознакомиться с нынешними предложениями на ипотечном рынке самостоятельно или воспользоваться услугами риелтора. Услуги риелтора платные, но благодаря его посредничеству, можно подобрать себе самый оптимальный вариант из всей предлагаемой недвижимости. Далее желательно ознакомиться с Законом об Ипотеке, где прописаны все нюансы, с которыми сталкиваются в процессе приобретения недвижимости.

В то же время отпуск, сделанный с использованием сберегательного счета, оплачивается на основе среднего количества часов обычного контрактного графика. Представители персонала. Специфичность модулированного неполного. Контракт на неполный рабочий день может устанавливаться на ежегодной основе с учетом различных сроков. Реализация направлена ​​на улучшение обслуживания клиентов путем лучшего реагирования как на стремление сотрудников, работающих неполный рабочий день, так и на потребности компании, и в частности на: — Работников: гарантию — компания: лучшее сопоставление рабочих графиков с предсказуемыми изменениями в рабочей силе. соглашение о предприятии или учреждении, модулированный неполный рабочий день должен соблюдать следующие положения.

Выберите банк, в котором желаете оформить ссуду на жилье . Для этого внимательно ознакомьтесь со всеми кредитными программами на недвижимость, которые предлагают банки в вашем регионе. Для этого желательно проанализировать ваш семейный бюджет и сопоставить его со стоимостью желаемого жилья. В результате вы сделаете примерную оценку той суммы, которую вам необходимо будет получить в кредит .

Минимальная длительность работы с неполным рабочим временем. Минимальное еженедельное рабочее время для сотрудников, занятых неполный рабочий день, составляет 28 часов, с другой стороны, организация их рабочего времени на ежегодной основе и модуляция плюс или минус 4 часа в неделю. Еженедельная или месячная продолжительность не должна превышать в среднем продолжительность, предусмотренную в договоре. Все сотрудники, независимо от того, к какой категории они принадлежат, которые будут получать выгоду в соответствии с настоящим Соглашением от запланированного почасового минимума в 28 часов, могут составлять свои графики на ежегодной основе с модуляцией еженедельного расписания в предел плюс или минус 4 часа.

Обратитесь в любое подразделение банка, которого вы определили для дальнейшего сотрудничества. Предоставьте полный пакет документов на получение кредита на жилье . Такими документами должны быть: паспорт; идентификационный код; справка о заработке с места работы; технический паспорт на приобретаемую недвижимость; документ, подтверждающий право собственности на недвижимость; справка о прописанных лицах в квартире . Затем необходимо заполнить заявление на получение кредита. После выполнения всех этих процедур, вашу заявку на получение кредита и пакет документов будут рассматривать в юридическом отделе банка, а также в отделе службы безопасности для дальнейшего принятия решения о целесообразности выдачи кредита .

Напоминается, что минимальное ежедневное рабочее время, без перерыва, не может быть менее 3 часов. Программирование и информация для сотрудников. Ориентировочное программирование будет сообщено в письменной форме сотруднику на индивидуальной основе и будет учитываться при его разработке в частности:. — годовые периоды, которые могут быть запланированы на момент заключения добавления; — периодичность корректировок в программировании, позволяющая учитывать события, известные заранее, в разное время; — периоды, в течение которых работник заявляет о себе и готов ответить на запрос от компании, чтобы обеспечить непредвиденную замену или иметь дело с исключительным увеличением активности.

Оформите кредитный договор по покупке жилья в кредит. Внимательно ознакомьтесь с условиями предоставления кредита, сроками погашения и суммой ежемесячного платежа . Данный кредитный договор должен содержать подписи двух сторон : представителя банка и заемщиков. Иногда банки могут попросить нотариальное заверение кредитного договора.

Сотрудники будут уведомлены в письменной форме в течение 15 дней заранее, их рабочего времени или их модификации, период может быть сокращен до трех дней с явным соглашением соответствующего лица или в исключительных обстоятельствах. Ориентировочное программирование может быть изменено в конце каждого периода модуляции.

Компенсационный счет, вознаграждение. На имя каждого сотрудника будет открыт счет компенсации, чтобы сообщить ему о количестве часов, завершенных в дополнение или меньше, чем гарантия 28 часов в неделю. Эта учетная запись устанавливается для каждого периода оплаты и включает в себя совокупное количество часов, отработанных сверх или меньше с начала периода модуляции; он появляется на платежной ведомости или в прикрепленном к нему документе. Компенсация будет сглажена в среднем на 28 часов минимум в неделю.

Зарегистрируйте приобретенную недвижимость в органах государственной регистрации, в результате чего вам окончательно перейдут права собственности на купленное жилье . Затем застрахуйте приобретенное жилье , для устранения дальнейших возможных рисков.

Полезный совет

Заранее оговаривайте все нюансы, содержащиеся в кредитном договоре на покупку недвижимости. А именно: возможность досрочного погашения кредита (не будет ли наложено за это штрафных санкций) и условия выплаты кредита, согласно кредитному графику (лучше всего выбирать графики с поэтапным уменьшением ежемесячного платежа).

В случае отсутствия, приводящего к поддержанию всей или части заработной платы компанией, содержание заработной платы рассчитывается на основе сглаженного вознаграждения. Это же правило применяется для расчета прекращения и выплат по выходу на пенсию. Оплаченные или компенсированные отсутствия, отпуск и отпуск, на которые имеют право работники в соответствии с положениями коллективных договоров, а также лишения, связанные с болезнью или несчастным случаем, не могут быть возмещены работником. сохраняются только для их фактической продолжительности, то есть времени, в течение которого работник работал бы, если бы он присутствовал.

Приобрести жилье своими силами для большой части населения практически невозможно. Государством был разработан ряд программ, а точнее – адресных жилищных субсидий, призванных облегчить покупку собственного жилья некоторым категориям граждан. По сути, эти субсидии — безвозвратные государственные ссуды для граждан, которым необходимо улучшение жилищных условий.

Если через год средний час, фактически наработанный сотрудником, превысил продолжительность еженедельный или месячный тариф, установленный в контракте и рассчитанный в течение года, изменяется график, предусмотренный в контракте, с учетом семидневного уведомления и, при условии возражения со стороны соответствующего сотрудника, путем добавления к графику ранее зафиксированной разницы между этот график и среднее время работы.

Статья 10 Поощрение и организация полиактивности. Социальные партнеры признают, что возможность для сотрудника выполнять задачи, дополняющие его основной вид деятельности, является важным рычагом, позволяющим сотрудникам, занятым неполный рабочий день, увеличить свой объем отработанных часов. Таким образом, полиактивность отличается от замены случайный, временный и универсальность, практикуемый природой в самых маленьких заведениях. Он организован на двух рабочих местах максимум, многолетний, и предусмотрен в трудовом договоре или поправкой к нему. для сотрудников, занятых неполный рабочий день, которые так желают и которые этого требуют, чтобы они могли увеличить свою почасовую базу или даже провести полный рабочий день.

Вам понадобится

  • Потребуется собрать пакет документов – его нужно уточнить в администрации вашего города/района, так как для каждого вида субсидии есть свои определенные требования.

Инструкция

Жителям Крайнего Севера. Если ваш стаж работы на севере составляет пятнадцать лет и больше, у вас нет собственного жилья в других регионах России и вам необходимо улучшение жилищных условий – этот вид государственной субсидии для вас.
Обратитесь в орган местной исполнительной власти для постановки на учет. Вам будет выдан Государственный жилищный сертификат. Этот именной документ подтвердит ваше право на получение государственной субсидии.

Таким образом, организация расписаний для организации поощряется работа на нескольких полках или в коробках и полках. Социальные партнеры указывают, что эта полиактивность будет сопровождаться необходимой профессиональной подготовкой, и они напомнят, что система профессиональной квалификации является одним из доступных инструментов. В случае полиактивности работодатель определяет иерархического менеджера работника. Сотрудники будут уведомлены в письменной форме за 15 дней до их назначения, а также их рабочих графиков или их модификации.

Наличие официального трудоустройства и хорошего работодателя расширяет возможности граждан, которым необходимы денежные средства в долг. Есть даже несколько методов получения кредитов и даже беспроцентных ссуд, в которых не последнюю роль сыграет сам работодатель.

Способ №1. Взять деньги у самой организации

Тут нужно сразу сказать, что политика взаимоотношений с работниками в каждой компании разная. В одной могут пойти на встречу и предоставить нужную сумму в долг, а в другой такие ситуации, в принципе, не подлежат рассмотрению.

Но в любом случае есть смысл попробовать обратиться к работодателю, потому как такая денежная ссуда будет гораздо более выгодной и удобной, чем кредит наличными.

Для получения ссуды напишите заявление на имя вашего руководителя. Это должна быть не просто просьба, объясните зачем вам нужны деньги, так вероятность того, что вам пойдут навстречу, выше. Укажите сколько вам нужно, как вы планируете отдавать долг.

Теперь останется только ждать решения руководства. По закону работодатель совсем не обязан предоставлять своим работниками материальную поддержку в виде возвращаемых денежных ссуд , поэтому решение может быть как положительным, так и отрицательным.

Если все-таки ваше заявление дало положительный результат, то составляется приказ или распоряжение о предоставлении вам денежных средств. Сами деньги будут выданы в бухгалтерии или переведены на ваш зарплатный счет.

Погашение долга перед организацией происходит путем списания определенной части вашей заработной платы каждый раз, пока долг не будет погашен полностью.

О том в каких размерах будет проводиться удержание вы договоритесь в бухгалтерии, а лучше сразу указывайте в заявлении какими суммами вы могли бы погашать долг.

Выдача ссуды напрямую работодателем очень выгодна для заемщика, потому как в этом случае не будет идти речи ни о каких процентных ставках, сколько гражданин взял, столько он и отдаст обратно.

Так что, это самый выгодный вариант кредитования. Для самого работодателя такая денежная помощь работнику может также оказаться выгодной, потому как этот работник привязывается к предприятию, он не может уволиться, пока долг не будет закрыт.

Поэтому компании с большей вероятностью предоставят ссуду ценным специалистам.

Способ №2. Взять кредит в банке как сотрудник аккредитованной организации

Если вы работаете в крупной и стабильной организации, то, наверняка, есть банк или даже несколько банков, которые аккредитовали вашу компанию.

Аккредитация подразумевает собой признание компании как стабильной и перспективной, что она имеет хорошие финансовые показатели.

Таким организациям банки могут предлагать выгодные варианты сотрудничества, ведение счетов, кредитование. Касается это и работников такого предприятия.

Многие банки предоставляют более выгодные кредиты сотрудникам аккредитованных организаций. Им и сумму могут дать больше, чем другим, и процентную ставку обязательно сделают ниже.

Кроме того, при запросе небольших сумм может отсутствовать требование о предоставлении справки о доходах и копии трудовой книжки, как подтверждение факта трудоустройства. Заявки от сотрудников аккредитованных организации обычно рассматриваются быстро, да и процент одобрения по ним гораздо выше.

Узнать является компания, в которой выработаете, аккредитованной каким-либо банком можно в бухгалтерии. Просто обратитесь туда и в устной форме поинтересуйтесь о таком факте.

Вполне возможно, что таких банков будет даже несколько. Теперь можете отправляться в эти учреждения и интересоваться о том какие программы они предлагают для сотрудников аккредитованных организаций, и на каких условиях они предоставляются.

Часто с корпоративными клиентами банки применяют иной метод работы. К таким заемщикам может быть организован выезд прямо на рабочее место. То есть, менеджер банка приезжает и предлагает заполнить анкету на получение кредита.

После чего уже в банке эта заявка рассматривается и при ее одобрении заемщик приглашается непосредственно в банк для подписания кредитного договора. Такой вариант предоставления кредита очень удобен, можно назначить встречу с менеджером в свой обеденный перерыв, а потом просто ждать принятия решения.

Способ №3. Предложения банков для зарплатных заемщиков.

Есть смысл обратиться в тот банк за кредитом, который обслуживает ваш зарплатный счет. Зарплатным клиентам предоставляются выгодные кредитные программы, при этом сам процесс оформления очень прост.

Справки с работы не требуются, потому как банк и так получит необходимую информацию о доходе заявителя из своих данных. Заявки от таких клиентов рассматриваются очень быстро.

Гражданин может оформить кредит наличными, а может подключить к своему зарплатному счет овердрафт.

Овердрафт — это банковская услуга, которая допускает уход основного счета гражданина в минус. Лимит овердрафта устанавливается небольшим, обычно редко превышающим две среднемесячные зарплаты.

Плату за пользование средствами банк будет брать только при уходе счета в минус, если же овердрафт не используется, то и платить ничего не нужно. Подключение услуги производится по заявлению гражданина или же банк в одностороннем порядке может подключить овердрафт к зарплатному счету.

Вывод : Получение ссуды на работе может происходить различными путями, но самым выгодным будет прямое обращение к работодателю. Конечно, не факт, что заявление даст положительный результат, но попробовать его подать стоит.

И если решение работодателя будет отрицательным, то тогда можно просто обратиться в банк за кредитом, предоставляемым сотрудникам аккредитованных организаций или зарплатным клиентам.

А какие методы получения ссуды на работе знаете вы? Поделитесь этой информацией с нашими читателями, возможно, вы поможете кому-то решить финансовую проблему.

Теперь вы знаете о том, как получить ссуду на работе .

С уважением, команда сайта сайт

Подписка по e-mail

Многие люди, которые подавали в банковскую организацию необходимый пакет документов на получение кредита, часто слышали, что их заявка предварительно одобрена. Этим простым сообщением кредитор уведомляет всех своих потенциальных заёмщиков, что…

Наличие официального трудоустройства и хорошего работодателя расширяет возможности граждан, которым необходимы денежные средства в долг. Есть даже несколько методов получения кредитов и даже беспроцентных ссуд, в которых не последнюю роль…

Создание семьи – радостный и волнительный момент в жизни молодых людей. Это событие кардинально меняет жизнь молодоженов, у них появляются новые заботы и потребности. Хочется свить удобное и теплое семейное…

У зарабатывающих людей часто в запасе оказывается некоторая сумма денег, которые можно отложить. Каким способом это сделать для того, чтобы получить прибыль? Что такое депозит и выгодно ли хранить на…

Для обычного обывателя такие слова, как «кредит» и «ссуда», уже давно не являются чем-то неизвестным. О том, что такое кредит, благодаря активной работе банков на этом поприще, не знает только…

Если изучить варианты предоставления ипотечных кредитов в различных городах, то чаще всего условия оформления гласят, что приобретаемое жилье и место прописки и проживания заемщика должны находиться в одном регионе или…

Рынок ипотечного кредитования предоставляет гражданам возможности обзавестись собственным жильем. Жилищный кредит — это дорогое удовольствие, доступное не всем семьям и гражданам, поэтому регулярно можно встретить различные формы поддержки граждан, которые желают обзавестись собственной крышей над головой. На федеральном уровне для этого работают субсидии в виде материнского капитала, военной ипотеки и прочие программы. Но есть еще и отдельные виды адресной помощи, например, ипотека РЖД.

Перед любым заемщиком рано или поздно встает важный вопрос: как узнать, сколько осталось платить по кредиту? Конечно, можно воспользоваться графиком платежей и кредитным договором и попробовать самостоятельно рассчитать остаток. Кстати,…

Большинство людей сегодня общаются друг с другом посредством мобильной связи. Неудивительно, ведь такой способ является не только удобным, но еще и недорогим. Можно позвонить человеку, находящемуся на другом конце страны…

Практически каждый второй гражданин пользуется кредитной картой или же выплачивает банку потребительский, ипотечный заем. Но что вас ждет, если нечем платить за кредит? В первую очередь следует постараться не допускать…

Собственное жилье – мечта множества семей. К сожалению, купить квартиру без использования заемных средств сложно и молодым, и людям среднего возраста. В этом случае лучшим выходом становится ипотека.

Кредитные обязательства порождают весьма специфические отношение между кредитором и клиентом. Некоторые люди, оформляя кредитные договоры, не всегда осознают, какие последствия могут наступить. Разговоры с коллекторами – это всегда психологическое давление…

В сложной экономической ситуации людям часто не хватает денег. Есть и такие индивидуумы, которые умудряются копить. Другие смотрят на них с удивлением и непониманием. Научиться откладывать деньги непросто. Для многих…

Взятие ипотеки – дело серьезное. Выплаты по такому кредиту могут растягиваться на 10 лет. За такое длительное время все в жизни заемщика может измениться. К сожалению, по ряду причин у…

К оформлению депозита с ежемесячной выплатой процентов, нужно подойти взвешенно, то же можно и сказать о кредите. Такой вопрос о оформлении депозита с ежемесячной выплатой процентов, встает обычно перед населением…

Чтобы привлечь большее количество клиентов, некоторые банки ввели возможность подать заявку на получение ссуды в режиме онлайн. Обычно на это уходит всего пару минут и это совершенно бесплатно.

Договор беспроцентного займа с сотрудником — образец

Скачать форму договора

Организация также может заключить договор беспроцентного займа с сотрудником. Тогда в документе следует прямо это указать. Например так, как в предложенной ниже выдержке из образца договора беспроцентного займа с сотрудником:

  1. Предмет договора:
    1.1. Заимодавец передает Заемщику денежные средства в размере 200 000 (двести тысяч) рублей, а Заемщик обязуется вернуть Заимодавцу равную сумму.
    1.2. Стороны договорились, что настоящий договор займа является беспроцентным.

Полный образец беспроцентного договора займа можно скачать на нашем сайте.

Беспроцентный договор займа с работником не влечет возникновения налогового бремени у организации. Однако заемщик обязан будет уплатить НДФЛ за экономию на процентах в силу подп. 1 п. 1 ст. 212 Налогового кодекса РФ. Насчитывать, удерживать и оплачивать данный налог будет работодатель.

***

Итак, выдача ссуды персоналу организации — распространенная практика среди социально ориентированных работодателей. При этом текст договора лишь незначительно отличается от обычного займа. Однако при составлении документа можно учесть некоторые особенности, обусловленные характером трудовых отношений субъектов сделки.

>Беспроцентный займ сотруднику, директор дает ООО, проценты

Договор займа сотруднику, физическому лицу

Операции займа регулируются главой 42 ГК РФ. Передача в долг денег оформляется договором займа в письменной форме. По соглашению сторон к договору может быть приложен документ, который подтверждает передачу займа (расписка, акт).

Договор вступает в силу с момента передачи денег ( п. 1 ст. 807 ГК РФ).

В договоре займа нужно определить сумму, порядок и сроки возврата, размер и порядок уплаты процентов. Особое внимание следует уделить процентной ставке. Если ваш договор является безвозмездным, обязательно пропишите это условие. При отсутствии данной информации договор по умолчанию считается процентным ( ст. 809 ГК РФ).

Если в договоре не установлен размер процентов, его определяют исходя из ставки рефинансирования на день уплаты займа или его части ( п. 1 ст. 809 ГК РФ).

Сотруднику можно предоставить заем только в рублях (ст. 9 Федерального закона от 10.12.2003 № 173-ФЗ «О валютном регулировании и валютном контроле»).

Если не определен срок возврата займа, сотрудник обязан вернуть его по требованию организации в течение 30 дней ( п. 1 ст. 810 ГК РФ). Заем можно вернуть досрочно, если это не противоречит условиям договора (п. 2 ст. 810 ГК РФ).

Работник может вернуть заем в кассу или на расчетный счет организации. Также по соглашению сторон сумму долга можно удерживать из заработной платы. Размер удержаний не может превышать 20 % от суммы зарплаты ( ст. 138 ТК РФ).

к меню

КАК ВЫДАТЬ займ сотруднику, директору

Руководитель организации вправе предоставить сотруднику заем на его личные нужды. Заем может быть процентным и беспроцентным. От условий договора займа зависит расчет налога на прибыль и НДФЛ. На что обратить внимание, выдавая заем, рассмотрим ниже.

На практике часто сотрудник просит организацию, в которой он работает, помочь ему временно денежными средствами на приобретения жилья или иного имущества. При этом для бухгалтерии возникают следующие вопросы:

  • Имеют ли право компании выдавать займы своим сотрудникам?
  • Какие требования при этом предъявляются к организации (наличие прибыли и т.д.) и к сотруднику (срок его работы в фирме и т.д.)?
  • Каков максимальный размер и срок займа?
  • Должны ли такие займы облагаться процентами?
  • Как в налоговой отчетности отражается выдача займов сотрудникам организации?
  • Какими налогами облагается?
  • Какими документами оформляется займ?

1. Любая коммерческая фирма имеет право выдавать займы своим сотрудникам

2. Требования к организации, сотруднику, срокам и размерам займа.

Каких-то требований нет, ни к организации, ни к ее сотрудникам. Также в законодательстве РФ нет ограничений по срокам и размеру займа. Единственное, что надо учитывать следующее. Согласно Федеральному закону от 7 августа 2001 г. № 115-ФЗ «О противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма» обязательному контролю подлежат операции с денежными средствами или иным имуществом «если сумма, на которую она совершается, равна или превышает 600 000 рублей либо равна сумме в иностранной валюте, эквивалентной 600 000 рублей, или превышает ее, а по своему характеру данная операция относится к одному из следующих видов операций:
1) операции с денежными средствами в наличной форме:
снятие со счета или зачисление на счет юридического лица денежных средств в наличной форме в случаях, если это не обусловлено характером его хозяйственной деятельности;

4) иные сделки с движимым имуществом:

предоставление юридическими лицами, не являющимися кредитными организациями, беспроцентных займов физическим лицам и (или) другим юридическим лицам, а также получение такого займа».

Примечание: В нашем случае, мы выдаем займ своему сотруднику, а не постороннему физическому лицу. Поэтому под этот закон не подпадаем. к меню

3. Процентные ставки.

Гражданским кодексом РФ и Налоговым кодексом РФ нет прямого запрета по выдаче коммерческой организацией беспроцентных займов. Однако, у организации имеется риск, что налоговые органы при анализе договоров беспроцентного займа, доначислят налог на прибыль исходя из ставки рефинансирования, обосновывая свою позицию тем, что коммерческая организация создана с целью получения прибыли и не может не получать экономическую выгоду от финансово-хозяйственной деятельности.

Размер процентной ставки отражается в договоре займа. Если в договоре процентная ставка не указана, она определяется исходя из Ключевые ставки ЦБ РФ, установленной в месте нахождения юридического лица на день возврата займа или его части (п. 1 ст. 809 ГК РФ). На данный момент она составляет 8.25 процентов годовых.

С июня 2018 года новые правила расчета процентов по займу

С 1 июня есть три способа, как считать проценты по займу. Раньше в статье 807 ГК была оговорка только о том, что заимодавец имеет права на проценты. Как их считать, стороны могли зафиксировать в договоре. Теперь по нормам ГК проценты по займу можно считать:

  • по фиксированной ставке;
    Пример: «За пользование суммой займа Заемщик выплачивает Заимодавцу проценты в размере 15 процентов годовых от суммы займа»
  • по плавающей ставке;
    «За пользование суммой займа Заемщик выплачивает Заимодавцу проценты. За первые шесть месяцев займа размер процентов составляет 15 процентов годовых от суммы займа. За вторые шесть месяцев займа размер процентов составляет 14 процентов годовых от суммы займа. В случае досрочного возврата суммы займа размер процентов составляет 18 процентов годовых от суммы займа».
  • другим способом, например установить вознаграждение в твердой сумме.
    «За пользование суммой займа Заемщик выплачивает Заимодавцу вознаграждение в размере 30 000 (тридцать тысяч) руб.».

Способ расчета стороны должны закрепить в договоре. Если в договоре способ не зафиксировали, до 1 июня проценты считайте по ставке банковского процента по местонахождению заимодавца. С 1 июня 2018 проценты рассчитывайте по ключевой ставке, которая действовала в соответствующем месяце (п. 1–3 ст. 809 ГК).

За ошибку в расчетах и заимодавцу, и заемщику инспекторы могут доначислить налог на прибыль, штраф, пени и привлечь бухгалтера к административной ответственности. Например, если заимодавец рассчитает проценты в меньшем размере, он занизит внереализационные доходы. Если заемщик учтет проценты в большем размере, он завысит расходы (п. 6 ст. 250, подп. 2 п.1 ст. 265 НК).

к меню

4. Отчетность.

Организация как налоговый агент по НДФЛ ведет форму № 2-НДФЛ. При невозможности удержать НДФЛ, организация обязана сообщить об этом в налоговый орган по форме № 2-НДФЛ. В этом случае налоговый агент заполняет разделы 1, 2, 3 и 5 Справки. В разделе 3 Справки указывается код дохода 2620, если материальная выгода получена от экономии на процентах за пользование целевыми займами на приобретение жилья, или 2610, если материальная выгода получена от экономии на процентах по другим видам займов.

Проценты по выданным займам отражаются в Приложении 1 к Листу 02 Налоговой декларации по налогу на прибыль организаций «Доходы от реализации и внереализационные доходы» (строка 100), а также в строке 020 Листа 02 Налоговой декларации по налогу на прибыль организаций «Расчет налога на прибыль организаций».

к меню

5. Налогообложение займа.

Материальная выгода по полученному займу возникнет у сотрудника:

  • пониженная ставка, т.е. если процентная ставка по займу меньше 2/3 ставки рефинансирования, действующей на дату уплаты процентов (по займам в рублях);
  • при возврате беспроцентного займа.

НДФЛ

В случае выдачи беспроцентного займа или займа с пониженной ставкой, у сотрудника возникает материальная выгода от экономии на процентах (подп. 1 п. 1 ст. 212 НК РФ).

Если заем получен в рублях размер материальной выгоды определяется как превышение суммы процентов, исчисленной исходя из 2/3 действующей ставки рефинансирования, установленной Центральным банком РФ на дату фактического получения дохода налогоплательщиком, над суммой процентов, исчисленной исходя из условий договора.

Датой фактического получения дохода в виде материальной выгоды от экономии на процентах с 01.01.2016 считаться последний день каждого месяца в течение срока займа. Таким образом, в отношении доходов для целей расчета налоговой базы применяется ставка рефинансирования, установленная Банком России на дату получения дохода налогоплательщиком, то есть на каждую дату уплаты процентов по кредиту.

При выдаче сотруднику беспроцентного займа или займа с пониженной процентной ставкой налоговым агентом является организация, выдавшая сотруднику займ.

Исчисление сумм налога производится налоговыми агентами нарастающим итогом с начала налогового периода по итогам каждого месяца с зачетом уже удержанной в предыдущие месяцы текущего налогового периода суммы налога.

Налоговые агенты обязаны удержать начисленную сумму налога непосредственно из доходов налогоплательщика (в т.ч. и из заработной платы) при их фактической выплате. При этом удерживаемая сумма не может превышать 50% от суммы выплаты.

В случае, если налогоплательщик не имеет права на получение указанного имущественного налогового вычета, в том числе, если такой вычет уже был ему предоставлен ранее, его доход, полученный в виде материальной выгоды, согласно ст. 224 НК РФ подлежит налогообложению по ставке 35 %.

Если заем был получен не на новое строительство либо приобретение жилья, применяется налоговая ставка в размере 35 %.

Базу, облагаемую НДФЛ по повышенной ставке, нельзя уменьшить на налоговые вычеты (п. 4 ст. 210 НК РФ).

На основании п.5 ст.210 НК РФ, доход сотрудника, выраженный (номинированный) в иностранной валюте, пересчитывается в рубли по курсу Центрального банка РФ, установленному на дату фактического получения дохода.

Калькулятор НДФЛ с материальной выгоды по займу

В статье показано как сделать расчет материальной выгоды с процентов по займу. Приведен калькулятор расчета налога НДФЛ.

НДФЛ с процентов ДЕПОЗИТОВ в банках

Узнаете как облагаются НДФЛ проценты по вкладам, депозитам в банках.

Страховые взносы в ПФ РФ

Суммы дохода не подлежат обложению Страховыми взносами, т.к. экономию нельзя рассматривать как выплату в пользу сотрудника или вознаграждение по трудовым и гражданско-правовым договорам, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг, выплачиваемые налогоплательщиками в пользу физических лиц.к меню

6. Документальное оформление займа

Основные требования к Договору займа указаны в главе 42 Гражданского кодекса.

Договор займа между юридическим и физическим лицами должен быть заключен в письменной форме. В подтверждение договора займа и его условий может быть представлена расписка заемщика или иной документ, удостоверяющие передачу ему займодавцем определенной денежной суммы или определенного количества вещей (например, акт передачи денежных средств сотруднику-заемщику, акт возврата денежных средств организации-займодавцу).

В договоре следует отразить:

  • сумму и валюту долга;
  • порядок и срок возврата денежных средств (частями или единовременно);
  • порядок возврата суммы займа – внесение в кассу организации или безналичным перечислением на счет займодавца);
  • размер и порядок уплаты процентов (ежемесячно, ежеквартально, единовременно при возврате займа или иные варианты).

Если заемщик не возвращает в срок сумму займа, на эту сумму он должен уплатить проценты в размере, предусмотренном пунктом 1 статьи 395 Гражданского кодекса РФ, со дня, когда она должна была быть возвращена, до дня ее возврата (ст. 811 ГК РФ)

Если иное не оговорено в договоре, проценты уплачиваются ежемесячно до дня возврата суммы займа (п. 2 ст. 809 ГК РФ).

Если в договоре не указан размер процентов, его определяют исходя из ставки рефинансирования, которая установлена на день возврата займа или его части (п. 1 ст. 809 ГК РФ).

Если не установлен срок возврата основной суммы (или он определен моментом востребования), заемщик обязан вернуть ее в течение 30 дней со дня предъявления организацией требования об этом (п. 1 ст. 810 ГК РФ).

В случае выдачи займа директору организации следует учитывать положения законодательства об акционерных обществах и об обществах с ограниченной ответственностью в части сделок с заинтересованностью. Для этого собрание участников ООО принимает решение заключить договор займа, выдать займ директору. Для этого поручает одному из учредителей подписать этот договор от лица ООО.

к меню

Когда удерживать НДФЛ от материальной выгоды от экономии на процентах по займу

По общему правилу у физлица, получившего беспроцентный заем, образуется доход в виде материальной выгоды от экономии на процентах (п.1 ст. 212 НК РФ). С него организация обязана удержать НФДЛ.

Обратите внимание!С 01.01.2016 датой получения дохода в виде материальной выгоды от экономии на процентах будет считаться последний день каждого месяца в течение срока займа. Данные изменения внесены в ст. 223 НК РФ Федеральным законом от 02.05.2015 № 113-ФЗ.

Материальная выгода от экономии на процентах за пользование заемными (кредитными) средствами возникает в последний день каждого месяца в течение срока кредитования (подп. 7 п. 1 ст. 223 НК РФ). В этот момент налоговый агент должен рассчитать сумму НДФЛ. А удержать налог и перечислить его в бюджет – при первой выплате любых денежных средств (абз. 2 п. 4 ст. 226 НК РФ).

Это правило применяется и к материальной выгоде от экономии на процентах за безвозмездное пользование заемными (кредитными) средствами.

Для резидентов РФ ставка НДФЛ в отношении материальной выгоды равна 35 %, для нерезидентов — 30 % (п. 2, 3 ст. 224 НК РФ).

Исключение! Если заем выдан сотруднику на приобретение жилого дома, квартиры, комнаты или доли (долей) в них, земельных участков под строительство или с жилыми домами, то материальная выгода не облагается НДФЛ (абз. 2 пп. 1 п. 1 ст. 212 НК РФ). Чтобы получить освобождение от налога, работник должен представить работодателю уведомление о праве на получение имущественного налогового вычета.

Но при заключении договора дарения беспроцентного займа с налогоплательщика снимается обязанность по возврату полученных взаймы денежных средств. А раз так, то дохода в виде материальной выгоды за пользование беспроцентным займом у работника не возникает.

к меню

Учредитель — дал займ фирме — прощение долга — документы

Учредитель, владеющий 100-процентной долей в уставном капитале, предоставил компании беспроцентный заем. Он планирует простить долг.

  1. Какие документы необходимо оформить в данном случае?
  2. Ограничена ли сумма займа, которую может простить учредитель?

Простить долг позволяет статья 415 ГК РФ. Однако там ничего не сказано о документах, которые нужно оформить компании в данной ситуации.

На практике обычно делают таким образом:

  1. Компании составляют соглашение или договор о прощении долга.
  2. Его подписывают как учредитель, так и представитель компании-должника (как правило, это бывает генеральный директор).

В данном контракте важно прописать:

  • какой именно долг прощается;
  • когда он должен быть погашен;
  • размер долга.

Примечание: Не забудьте также про реквизиты договора займа, на основании которого возникла задолженность.

Важно! Если долг прощает организация, есть риск, что налоговики квалифицируют такие действия как дарение и признают сделкой, противоречащей законодательству (ст. 575 ГК РФ).

Как показывает практика, в таком случае гораздо лучше оформить уведомление о прощении долга. Его подписывает только кредитор и направляет должнику. Обязательные элементы тут будут те же, что и в соглашении. Зато вероятность спора с инспекторами минимальна.

Когда единственный учредитель является гражданином, можно оформить как соглашение о прощении долга, так и уведомление.

к меню

Сумма прощения долга по договору займа

В главе 42 ГК РФ, регулирующей отношения по договору займа, не ограничен максимальный размер долгового обязательства такого рода. Соответственно, простить учредитель может как всю сумму займа, так и его часть на свое усмотрение.

Сумма прощенного долга является внереализационным доходом организации.

к меню



к меню

ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ССЫЛКИ по теме

Что это такое

Часто сотрудники обращаются за получением ссуды не в кредитную организацию, а к работодателю, т. к. в этом случае деньги можно взять в долг без переплаты.

Условия займа индивидуальны и устанавливаются руководством. Для его оформления работник пишет заявление, в котором указывает причины необходимости в деньгах и цели их расходования. Составляется договор, в нем отражают условия сделки. Он начинает действовать с момента получения суммы.

Данный факт работник подтверждает следующими документами:

  • платежным поручением;
  • расходным ордером;
  • распиской.

Беспроцентный кредит от организации сотрудник вправе выплатить досрочно. Если в соглашении срок погашения долга не указан, то возместить его заемщик обязан по требованию руководства в 30-дневный срок.

Погашать ссуду труженик может наличными через кассу работодателя, перечислять на счет, суммы могут удерживаться из его заработка. Конкретный порядок необходимо отразить в договоре.

Займ выдается наличными либо перечисляется на счет или карту работника. НДФЛ с беспроцентной ссуды удерживается с получателя средств.

Нормативная база

Договор займа между работодателем и сотрудником составляется на основании положений главы 42 ГК. Ссуда является беспроцентной в соответствии со ст. 809 ГК.

Законодательство не содержит ограничений и запретов на выдачу сумм работникам в долг. В бухучете данная операция должна быть грамотно отражена. Правильно нужно составлять соглашение, обязательно указать факт беспроцентного пользования деньгами.

Статья 809. Проценты по договору займа

Организация или учредитель, выдающие ссуду, с ее суммы никакие налоги не платят. За уплату НДФЛ несет ответственность только заемщик.

При покупке на заемные средства жилья следует запросить у ИФНС справку о применении налогового вычета.

Компания вправе выдать труженику займ не только деньгами, но и товаром. Об этом свидетельствует п. 1 ст. 807 ГК.

Статья 807. Договор займа

По ст. 812 ГК сотрудник вправе оспорить соглашение, если имущество или деньги переданы ему не в том объеме и не так, как предполагалось. В данной ситуации договор является недействительным.

Возврат долга в сроки и в порядке, установленном в соглашении, предполагает ст. 810 ГК.

Статья 810. Обязанность заемщика возвратить сумму займа

Цели кредита

Займ сотруднику от организации может выдаваться на личные нужды или определенные мотивы. Закон не содержит ограничений на использование полученных таким способом средств.

Ссуда от работодателя выдается на следующие цели:

  • возведение дома или приобретение участка под застройку;
  • строительство гаража;
  • покупка машины;
  • строительство или приобретение готового жилья;
  • покупка электроники и другие бытовые приобретения;
  • отдых и лечение;
  • оплата образования.

Если займ выдан на определенные цели, кредитор вправе запросить у заемщика бумаги, подтверждающие целевое расходование средств. В противном случае сделка может быть расторгнута.

Гражданское законодательство не ограничивает время погашения займа и его пролонгации. Обычно руководство выдает персоналу деньги в долг на срок до года, но он вправе продлить его на свое усмотрение.

Заемщик должен предоставить работодателю уведомление от ИФНС о том, что из его заработка не нужно взимать налог с материальной выгоды. Для получения бумаги гражданину необходимо подтвердить целевое использование средств.

Документальное оформления займ сотруднику от организации

Сначала сотрудник, желающий получить от работодателя деньги в долг, пишет заявление.

В нем он указывает:

  • планируемое расходование средств:
  • сумму;
  • желаемый срок пользования ссудой;
  • способ погашения (например, ежемесячное удержание определенного процента от заработка).

Как оформить заявление правильно подскажет бухгалтер, о правилах составления документа можно прочитать в интернете. Никаких других бумаг от работника не требуется. Все данные о нем есть в кадровой службе организации.

Договор займа между юрлицом и гражданином оформляется только в письменном виде. Подтверждает наличие соглашения и его положения расписка сотрудника либо другой документ, свидетельствующий о передаче определенной суммы или имущества. Например, акт передачи.

В соглашении нужно указать данные сторон, их права, обязанности, ответственность, основные условия сделки, достигнутые при предварительной договоренности, подписи заемщика и кредитора. Компания ставит печать на документ.

Для каждой стороны оформляется один экземпляр документа. При значительной сумме ссуды следует составить график ее погашения в качестве приложения к договору.

Работодателям необходимо знать, можно ли удерживать часть средств из зарплаты заемщика, если он добровольно не погашает задолженность. Такой вариант допустим, если прописан в договоре. При указании в соглашении другого способа возвращения долга, например, перечислением на счет компании, самовольно удерживать деньги из зарплаты недопустимо.

Если должник не возвращает деньги в установленный срок, он обязан уплатить проценты, их размер прописан в ст. 395 ГК за каждый день просрочки (ст. 811 ГК).

Статья 811. Последствия нарушения заемщиком договора займа

Обычно процент начисляется раз в месяц, если иной порядок не предусмотрен соглашением (ст. 809 ГК).

Если проценты в соглашении не отражены, то они определяются по учетной ставке, актуальной на день погашения ссуды или ее части (ст. 809 ГК).

Если сумма выдана бессрочно, т. е. до востребования, то возместить ее труженик должен за 30 дней с даты предъявления компанией требования об этом (ст. 810 ГК).

Перед тем как выдать ссуду директору, нужно ознакомиться с законодательством об ООО и АО в отношении сделок с заинтересованностью. Составлять договор займа или нет решается собранием участников ООО или акционеров. От лица организации соглашение подписывает учредитель. Такой порядок необходим при выдаче крупного займа, сумма которого превышает ¼ стоимости активов по данным бухучета за последний отчетный период.

Условия соглашения любая из сторон вправе изменить из-за трудного финансового положения. Нередко руководство заменяет составленный ранее договор займа на документ о дарении или «прощении» долга.

Для срочных онлайн займов от Ферратум не требуются поручители и справки с работы.

Как взять займ под расписку в Москве — читайте .

Условия договора

В договоре отражают:

  • сумму ссуды;
  • процесс и сроки погашения долга (одним платежом или частями);
  • способ возврата средств: внесение наличных в кассу или безналом на счет;
  • размер процентов и периодичность их начисления и погашения;
  • порядок урегулирования споров;
  • непредвиденные обстоятельства.

Сотрудник, получающий заработок от организации-кредитора может погашать займ путем удержания определенной суммы из зарплаты.

Облагается ли НДФЛ в 2019 году

Бухгалтер выдавшей займ организации должен знать, облагается ли этот доход сотрудника НДФЛ.

Работник получает материальную выгоду (экономию на процентах) от займа в момент погашения беспроцентного или при уплате процентов, размер которых ниже 2/3 учетной ставки Центробанка на дату совершения операции (ст. 212 НК).

Статья 212. Особенности определения налоговой базы при получении доходов в виде материальной выгоды

Для рублевого займа размер экономии равен разнице между процентами, рассчитанными от 2/3 ставки рефинансирования и установленными в соглашении.

В 2019 году датой получения дохода (экономии) является последний день каждого месяца периода действия соглашения. Данные коррективы внесены в ст. 223 НК Законом № 113-ФЗ от 02.05.15.

НДФЛ с займа с низкими процентами или без них исчисляет организация-кредитор и уплачивает в бюджет из начисленного сотруднику заработка. Налог в этом случае равен 35% (ст. 224 НК).

Статья 224. Налоговые ставки

Рассчитывается НДФЛ ежемесячно нарастающим итогом с начала года. Удержания из заработка не могут превышать 50% от суммы к выплате.

Если сотрудник взял ссуду для покупки или строительства жилья, он вправе воспользоваться имущественным вычетом. В этом случае исчисленный НДФЛ бухгалтер ежемесячно уменьшает на сумму вычета. При этом сотрудник должен предоставить в бухгалтерию соответствующие бумаги от ИФНС.

Налог по ставке 35% нельзя уменьшить на стандартные вычеты.

Если работник получает заработок в иностранной валюте, то его доход пересчитывают в рубли по курсу Центробанка на момент его фактического получения.

Если работодатель заключил с подчиненным договор дарения беспроцентной ссуды, то сотрудник не обязан их возвращать, соответственно и материальной выгоды от использования средств у него не возникает.

Сумма подаренных работнику денег будет облагаться НДФЛ по ставке 13%.

Займ сотруднику от организации является для гражданина прекрасной альтернативой банковскому кредиту. Такое отношение со стороны руководства дает человеку высокую оценку как качественного специалиста и ценного работника.

Минимальные проценты или их отсутствие предоставляют возможность практически без переплаты использовать средства для решения поставленных задач. Плюсом для работодателя от такого кредитования является повышение стимула персонала к высокоэффективному труду.

Целевой займ под материнский капитал представляет собою одну из форм государственной социальной поддержки граждан и применяется для оплаты обучения в высших учебных заведениях, для улучшения жилищных условий и для приобретения жилья в ипотеку.

Образец договора займа от учредителя смотрите .

Как взять срочный займ онлайн — читайте .

Основные моменты

Работодатель, чаще всего, выдаёт своему сотруднику именно беспроцентный займ. Это называется ссуда, то есть основа такой сделки — безвозмездность. О взимании процентов за пользование средствами речи не идёт.

Тем не менее, есть долг, и его нужно отдавать. Выдавались средства на определённый промежуток времени. Для удобства сторон, оплата долга происходит в день выплаты заработной платы. То есть, практически «автоматически» происходит погашение займа.

Работодатель даёт указание бухгалтерской службе в определённый день (как правило, именно день выплаты заработной платы или аванса), списывать с этого сотрудника определённую сумму. Какую именно — указано в соглашении между сторонами.

К такого рода ссудам можно отнести:

Ссуды военнослужащим на покупку жилья
Помощь из кассы взаимопомощи
Иные ссуды которые можно получить именно у работодателя

Есть определенные отличия займа от ссуды. Они представлены в таблице:

Предмет договора при займе — сумма денежных средств, а при ссуде — вещь или имущество, которое обладает определёнными родовыми признаками
Платность займ — чаще всего, платный, то есть взимаются проценты, ссуда -платная, проценты устанавливаются за определённый период пользования средствами — месяц, квартал, год
Срок выдачи при займе -чаще всего, не устанавливается. Займ выплачивается небольшими суммами, пока работник трудится у этого работодателя. При ссуде -регламентирован. Выдаётся на срок от 1 года до 5 лет

Ссуды у работодателя, как правило, выдаются без конкретного срока погашения. Но, стороны могут договориться о том, какая именно сумма будет выплачиваться каждый месяц или квартал.

Чаще всего, она невелика, чтобы не нанести работнику сильного финансового ущерба. Поэтому выплачиваться ссуда может несколько лет.

Действующее законодательство

Займы сотрудникам предоставляются на основании общедействующих правил выдачи займов. То есть, стоит ориентироваться на параграф 1 главы 42 ГК РФ.

Но, так как, чаще всего, сотрудникам выдают именно ссуды, то опираться также нужно на главу 36 ГК РФ.

Условия предоставления

Сотрудник получает вещь в безвозмездное пользование при следующих условиях:

Эта вещь не будет лежать у него без дела, он будет ею активно пользоваться он должен будет вернуть эту вещь в том же состоянии через указанный в договоре срок, но с учётом естественного износа за время пользования ею
Если выдаётся именно ссуда то никаких процентов за это работодатель требовать не должен
И сам работник, и организация, которая выдаёт ему займ или ссуду, должны отвечать определённым условиям также обязательно нужно составить соответствующий договор, в котором описать все нюансы предстоящей сделки
Если займ выдавался для достижения определённых целей то средства или вещь должны использоваться только для достижения этих целей

Видео: компания выдает займы сотрудникам — нюансы налогообложения

Как оформить займ сотруднику организации

Получение сотрудником от своего работодателя, займа (процентного или беспроцентного) носит заявительный и добровольный характер. То есть, работник сам должен изъявить свою волю и обратиться с просьбой к руководству компании.

Просьба должна быть выражена в письменном виде, то есть, работник пишет соответствующее заявление на имя своего работодателя.

Унифицированной законом формы такого заявления не установлено, поэтому оно пишется в свободной форме. Если у работодателя есть фирменный бланк, то заявление пишется на нём. Если такого нет, то на обычном листе формата А4.

Заявление должно содержать в себе информацию:

О самом работодателе и о сотруднике — его ФИО, должность. Если предприятие крупное, то и структурное подразделение
Просьба выдать ему займ или ссуду сумма, которую он желает получить
Желаемый срок возврата средств и желаемая ежемесячная сумма выплаты из зарплаты
Если есть определённая цель получения средств то нужно указать и её, а также подпись сотрудника с расшифровкой и дата составления документа

Заявление нужно отдать через секретаря руководителя, который зарегистрирует его в соответствии с нормами делопроизводства. Если секретаря нет, то лучше направить почтой с уведомлением.

Если сумма крупная (более ¼ от стоимости всего имущества работодателя) или учредителей несколько, то собирается собрание, на котором это заявление рассматривается.

Если руководитель уполномочен принимать решения по таким заявлениям самостоятельно, то он может это сделать единолично.

Никаких документов к заявлению на выдачу процентного займа сотруднику организации прикладывать не нужно. Если возникнет необходимость, все документы будут подняты из личного дела в кадровой службе.

Если будет принято положительное решение, то сотрудник будет приглашён к руководителю, где будет обсуждаться условия заимствования. Когда стороны достигнут соглашения, будет заключён соответствующий договор.

С процентами

Работодатель имеет право требовать со своего работника проценты за пользование заёмными средствами. Но, тогда предметом сделки должны быть деньги. Если в долг выдаётся какая-либо вещь или имущество, то это будет не займ, а ссуда, то есть без процентов.

Размер платы за пользование средствам должен быть установлен на уровне ключевой ставки ЦБ Рф. Если проценты намного ниже, то могут возникнуть вопросы относительно материальной выгоды. Возникает она только у физлиц, и с неё нужно уплачивать подоходный налог.

Также возникнут вопросы, если процент по займу будет слишком велик, по сравнению с ключевой ставкой ЦБ РФ.

Размер процентов прописывается в договоре. Если они не указаны, тогда заёмщик имеет право требовать оплату за пользование в размере ключевой ставки ЦБ РФ на день погашения долга. Так как в договоре нет прямого указания на то, что он является беспроцентным, то он таковым и не является.

Безвозмездного типа

Чтобы займ считался безвозмездным, в договоре необходимо так и написать — «без процентов». Только в этом случае, работник должен будет вернуть ровно столько, сколько взял у работодателя в долг.

Но, если предметом сделки является некая вещь или имущество, обладающее ярко выраженными родовыми признаками, то сделка априори будет считаться безвозмездной.

Работник должен будет вернуть эту вещь в том же состоянии, в котором он её и брал, за минусом естественного износа.

Пошаговый алгоритм действий

Чтобы работник мог получить займ от своего работодателя, необходимо соблюсти последовательность действий:

Работник должен принять самостоятельное решение о получение средств взаймы у своего работодателя затем обратиться с просьбой к работодателю. Если он не откажет, нужно изложить свою просьбу в письменном виде
Работодатель самостоятельно и в совокупности с другими учредителями должен заявление рассмотреть и принять по нему решение
После этого потенциальный заёмщик приглашается для обсуждения нюансов будущей сделки желательно, чтобы на обсуждении присутствовал профессиональный юрист
Когда будут достигнуты договорённости по всем нюансам, нужно будет заключить договор затем работодатель должен передать своему сотруднику необходимую сумму или вещь в долг
После фактической передачи предмета сделки, договор вступает в юридическую силу если он процентный, то именно со следующего дня будут начислять проценты
Если договором предусмотрено то работник будет отдавать долг по частям в дни выплаты заработной платы

Предоставление необходимых документов

Работник, оформляя займ у своего работодателя, не должен предоставлять ему никаких документов, за исключением заявления. Все необходимые сведения есть в отделе кадров или в бухгалтерии.

Если займодателю потребуются сведения о доходах заёмщика или его паспортные данные, он может запросить эти сведения в соответствующих службах.

Как оформить займ в Грин мани читайте в статье: Грин Мани займ в 2019 году.

О заявке на займ без проверок, .

Механизм заключения договора

Договор заключается только после обсуждения сторонами всех тонкостей и нюансов сделки. Все достигнутые договоренности должны быть изложены на бумаге.

Договор начинает своё действие от того момента, когда заёмщик получит предмет соглашения на руки. Этот факт подтверждается распиской. Такое условие действует вне зависимости от того, что является предметом — вещь или деньги.

Договор подписывается обеими сторонами сделки — работником и руководителем, или иным лицом, которое имеет соответствующие полномочия. Так как работодатель является юридическим лицом, то он должен поставить и свою печать.

Если же он предприниматель, то он не обязан иметь печать, а соответственно и закреплять ею договор.

Момент погашения

Этим моментом считается полная выплата сотрудником долга своему работодателю. Но, в целях налогообложения, такие моменты могут отличаться.

Если работник погашает займ постепенно, то есть, выплачивает из заработной платы или иным способом, но частями, то моментом погашения считается дата фактического внесения средств. Если это день заработной платы, то датой погашения будет именно этот день.

Это важно учитывать в целях налогообложения заёмщика. Если он имеет материальную выгоду, а она возникает тогда, когда он получает беспроцентный займ или процент ниже 2/3 ключевой ставки ЦБ РФ.

Если же предметом займа является вещь, то ситуация с налогообложением заёмщика довольно сложная. Рассчитать сумму материальной выгоды, которую он получает за пользование данной вещью или имуществом, довольно сложно.

С другой стороны, если займ выдан с процентами, то займодатель, то есть, работодатель, получает доход в виде этих процентов. Они включаются в список внереализационнных доходов, и с них уплачивается налог на прибыль.

Дата учёта этих доходов зависит от того, какой метод учёта использует работодатель – кассовый или линейный.

Работник может вносить долг, как в кассу предприятия, так и на расчётный счёт. Но, в кассу можно внести единовременно не более 100 000 рублей по одному договору займа. Эти средства работодатель не имеет права использовать на заработную плату своих сотрудников. Они должны быть сданы в банк.

При внесении средств на расчётный счёт работодателя, таких ограничений не существует. Но, если единовременно будет внесено более 600 000 рублей, то такая сделка может заинтересовать компетентные органы.

Чтобы избежать вопросов, нужно, перед внесением средств, указывать реквизиты договора займа, по которому происходит погашение.

Подводные камни сделки

Как и любая другая сделка, заимствование сотрудников имеет свои нюансы, которые обязательно нужно учитывать. Это:

Договор обязательно заключается в письменной форме чем подробнее в нём описан предмет сделки, а также другие моменты, тем проще отстоять свои интересы в суде
Если компания выдаёт своему работнику займ без процентов, то это нужно прямо указывать в тексте договора в противном случае, ставкой по договору можно считать ключевую ставку ЦБ РФ
Предметом может быть вещь, имущество или оборудование, которое принадлежит на праве собственности работодателю но, у предмета соглашения должны быть определённые родовые признаки, которые должны быть представлены в тексте соглашения. По этим признакам, предмет договора должен легко идентифицироваться
Если без процентов, то сумму материальной выгоды а также сумму налога к уплате с неё будет рассчитывать работодатель, так как он является налоговым агентом по части уплаты этого налога
Если выдаётся на покупку жилья то заёмщик имеет право применить налоговый вычет, согласно ст. 220 НК РФ
Если в договоре указаны цели заимствования то работодатель имеет право контролировать, используются ли средства для достижения этой цели или нет. Если это не так, то он может расторгнуть договор займа в одностороннем порядке
Если во временное пользование передаётся недвижимость то сделку необходимо регистрировать в Росреестре
Закон не обязывает стороны нотариально заверять документ но, они могут сделать по своему усмотрению

Все эти нюансы необходимо учитывать. В противном случае, сделка может быть признана судом недействительной!

Возможно ли прощение долга

Работодатель имеет право простить своему сотруднику всю сумму займа или её часть. Но:

  1. Такое действие должно быть оформлено письменно.
  2. Стоит учитывать налоговые последствия, которые могут возникнуть у сотрудника.

Соглашение составляется при полном согласии обеих сторон сделки. Устной формы соглашения не предусмотрено законодательством.

Но, если такое предложение появилось у должника, то он должен обратиться с письменным заявлением к своему работодателю.

Если такое желание изъявил сам работодатель, то он также должен уведомить об этом работника. Сделать это можно следующим образом — направить работнику письменное уведомление или долговую расписку, написанную заёмщиком при получение средств в долг.

На основании этих действий стороны могут начать переговоры относительно прощения всего долга или его части.

Унифицированной формы соглашения о прощения долга нет, но оно должно содержать в себе стандартную информацию:

Об обеих сторонах и реквизиты первичного договора займа
Факт соглашения по поводу списания долга сумма, которая подлежит списанию
Дата прощения долга и дополнительные условия, если они существуют, относительно списания
Права и обязанности каждой стороны относительно этой сделки и иные условия, имеющие отношение к этому соглашению

Заверять соглашение у нотариуса не нужно, но некоторые предпочитают это сделать.
Когда соглашение будет подписано, у заёмщика возникнет дополнительный доход в размере списанной ему суммы долга. На эту сумму должен быть начислен налог в размере 13%.

Рассчитать его и уплатить уже должен сам работник. Кроме того, он должен подать декларацию о возникшем доходе. Сделать это он должен до 30 апреля следующего года после возникновения дохода, а оплатить его — до 15 июля.

Налоговые последствия для сторон

Такие последствия у сторон возникают:

Если займ беспроцентный или проценты слишком низкие то у заёмщика
Если с процентами то у работодателя

Если работодатель выдал своему сотруднику займ без процентов или проценты по нему не превышают 2/3 от ключевой ставки ЦБ РФ, то у работника возникает материальная выгода, с которой нужно платить подоходный налог.

Налог должен уплачиваться в момент погашения долга. Если это происходит единовременным платежом по истечении срока договора, то в этот момент и нужно рассчитывать сумму выгоды и процент к уплате.

Если же заёмщик погашает долг частями, то в момент внесения каждой части и нужно производить соответствующие расчёты. Делать это должен работодатель, так как он является налоговым агентом по уплате НДФЛ своих сотрудников.

Если займ без процентов, то у самого работодателя никаких налоговых обязательств не возникает. Он получит ровно столько, сколько отдал в долг. Но, если есть проценты, то у работодателя возникает дополнительный доход, который также подлежит налогообложению.

Уплаченные ему работником проценты по договору входят в перечень внереализационных доходов, которые подлежат учёту в целях налогообложения.

Как взять займ на карту в Веббанкир читайте в статье: Веббанкир займ в 2019 году.

Возможен ли срочный займ от частного лица под расписку в 2019 году, .

О правилах займа в МФО Платиза, .

Работодатель имеет право не только предоставить своему сотруднику беспроцентный займ, но и оформить, впоследствии, дарение на предмет договора. Но, это возможно лишь в том случае, если объектом сделки являлась вещь или имущество.

Займы работникам: от предоставления до погашения

Из статьи Вы узнаете:

1. Как правильно оформить предоставление заемных средств работникам.

2. Каков порядок налогообложения и бухгалтерского учета займов работникам.

3. Какие последствия влечет прощение долга сотрудника по займу.

По законодательству РФ выдача займов не является исключительным правом кредитных организаций, поэтому ничто не мешает работодателям «поддержать» своих сотрудников заемными средствами. Условия предоставления займов по месту работы могут существенно отличаться от банковских: меньшая или даже нулевая процентная ставка, более длительный срок возврата или бессрочный заем (до востребования) и т.д. Таким образом, для работников выгода от получения таких займов очевидна. Однако и для работодателя предоставление займов сотрудникам имеет свои плюсы, например, повышение лояльности и дополнительная мотивация сотрудников, способ удержать хороших специалистов. Поэтому работодатели, располагающие достаточными финансовыми возможностями, как правило, не отказывают своим работникам в выдаче займа. О том, что нужно знать бухгалтеру (и не только) о займах сотрудникам, — читайте в статье.

Договор займа с работником

Предоставление заемных средств сотруднику оформляется договором, в соответствии с которым заимодавец (работодатель) предает в собственность заемщику (работнику) определенную денежную сумму, а последний обязуется ее вернуть. При составлении договора займа с сотрудником необходимо учитывать следующие важные условия:

  • Форма договора займа – всегда письменная, так как одна из сторон (работодатель) является юридическим лицом (ИП) (п. 1 ст. 808 ГК РФ).
  • Дата, с которой договор вступает в силу – определяется датой фактической передачи денег (п. 1 ст. 807 ГК РФ).
  • Сумма займа – устанавливается в договоре. Законодательство не содержит ограничений по сумме займов, выдаваемых работодателями своим сотрудникам. Однако если выдача займа является для организации крупной сделкой (сумма займа составляет 25% и более от стоимости имущества по данным бухгалтерской отчетности за последний отчетный период), то решение об одобрении выдачи такого займа принимает не директор, а общее собрание участников общества (ООО), совет директоров (наблюдательный совет) или общее собрание акционеров (АО).
  • Валюта займа – рубли. Займы и кредиты в иностранной валюте имеют выдавать только кредитные организации (ст. 9 Федерального закона от 10.12.2003 № 173-ФЗ «О валютном регулировании и валютном контроле»).
  • Проценты по договору за пользование займом – могут предусматриваться, а могут не предусматриваться.

! Обратите внимание: Если в договоре процентная ставка не установлена, по умолчанию она считается равной ставке рефинансирования, действующей на момент возврата займа (части займа) (п. 1 ст. 809 ГК РФ). Для того чтобы заем являлся беспроцентным, в договоре необходимо прописать условие о неначислении процентов, например: «проценты за пользование заемными денежными средствами по настоящему договору не начисляются».

  • Срок и порядок возврата займа и процентов – устанавливаются в договоре по соглашению сторон. Если такой порядок не закреплен в договоре, заемщик обязан уплачивать проценты ежемесячно, а сумму займа возвратить в течение 30 дней с момента предъявления требования со стороны заимодавца (п. 2 ст. 809, п. 1 ст. 810 ГК РФ).
  • Возможность досрочного погашения займа – закрепляется в договоре. В том случае, если условия досрочного возврата займа не прописаны в договоре, беспроцентный заем может быть возвращен заемщиком досрочно в любой момент, а процентный заем – не ранее, чем через 30 дней с момента уведомления заимодавца о досрочном погашении (п. 2 ст. 810 ГК РФ).

Договор займа с сотрудником составляется в произвольной форме, как правило, на основании заявления работника. Помимо перечисленных условий в договоре займа необходимо прописать срок, на который выдается заем, способ передачи суммы займы (из кассы организации, перечислением на счет работника), способ возврата займа (удержанием из заработной платы, перечислением на расчетный счет организации, внесением в кассу), а также цель получения займа работником. Особенно важно подробно и четко прописать цель получения займа сотрудником, если она связана с приобретением жилья, а также земельных участков под строительство жилья. От цели займа зависит порядок налогообложения НДФЛ материальной выгоды при использовании заемных средств, о чем речь пойдет далее.

Образец договора займа с работником

НДФЛ при предоставлении займа работнику

Правильно составить договор займа с сотрудником – это полдела: самое «интересное» для бухгалтера начинается после фактической выдачи займа. Прежде всего, необходимо определить, возникает ли у сотрудника материальная выгода от экономии на процентах за пользование заемными средствами. Доход в виде материальной выгоды появляется в том случае, когда процентная ставка по договору займа меньше 2/3 ставки рефинансирования, действующей на дату получения дохода. Сумму материальной выгоды можно рассчитать по следующей формуле:

МВ = СЗ х (2/3 ст. реф. – ст. з.) / 365 (366) х t , где

  • МВ – материальная выгода по договору займа с сотрудником (руб.)
  • СЗ – сумма займа по договору (руб.)
  • ст. реф. – ставка рефинансирования (%) действующая на дату погашения (частичного погашения) займа (при беспроцентном займе) или погашения процентов по займу (при процентном займе).
  • ст. з. – процентная ставка по займу, установленная в договоре
  • t – период времени (календ. дн.) за который начисляются проценты (при процентном займе) или пользования заемными средствами (при беспроцентном займе).

Материальная выгода, полученная сотрудником при использовании заемных средств, облагается НДФЛ по ставке 35%. НДФЛ необходимо удержать в день получения работником дохода в виде материальной выгоды, а именно:

  • при процентном займе – в день погашения процентов по займу (пп. 3 п. 1 ст. 223 НК РФ);
  • при беспроцентном займе – в день возврата заемных средств. Если заем погашается частями, то материальная выгода рассчитывается на каждую дату возврата (Письма Минфина России от 26.03.2013 № 03-04-05/4-282, от 27.02.2012 № 03-04-05/9-223, от 26.03.2013 № 03-04-05/4-282 и от 27.02.2012 № 03-04-05/9-223).

Чтобы лучше понять, каким образом рассчитывается материальная выгода и НДФЛ с нее при предоставлении займа сотруднику, предлагаю воспользоваться примером.

***

Пример расчета материальной выгоды по договору займа с сотрудником

Организация ООО «Омега» заключила договор займа со своим сотрудником Егоровым А.Н. По условиям договора заем в сумме 30 000 руб. выдан 01.09.2014 года на 3 месяца под 5% годовых *. Погашение займа производится ежемесячно равными частями (по 10 000 руб.), проценты также погашаются ежемесячно.

Работник вносил деньги в погашение займа через кассу в последнее число каждого месяца. Ставка рефинансирования на 30.09.14, 31.10.14, 30.11.14 составляла 8,25%, то есть 2/3 ставки рефинансирования — 5,5%.

  • Материальная выгода за сентябрь: 30 000 х (5,5% — 3%) / 365 х 30 = 61,64 руб.
  • 30.09.14 начислен НДФЛ за сентябрь: 61,64 х 35% = 22 руб.
  • Материальная выгода за октябрь: (30 000 – 10 000) х (5,5% — 3%) / 365 х 31 = 42,47 руб.
  • 31.10.14 начислен НДФЛ за октябрь: 42,47 х 35% = 15 руб.
  • Материальная выгода за ноябрь: (20 000 – 10 000) х (5,5% — 3%) / 365 х 30 = 20,55 руб.
  • 30.11.14 начислен НДФЛ за ноябрь: 20,55 х 35% = 7 руб.

* Если бы сотруднику предоставлялся беспроцентный заем, то при расчете материальной выгоды сумму займу нужно было умножать на 2/3 ставки рефинансирования, а не на разницу процентных ставок. Например, материальная выгода за сентябрь составила: 30 000 х 5,5% / 365 х 30 = 135,62 руб.

***

НДФЛ, начисленный с материальной выгоды, удерживается из любых ближайших выплат в пользу сотрудника (например, из заработной платы).

! Обратите внимание: Не облагается НДФЛ материальная выгода, полученная от экономии на процентах за пользование заемными средствами, если заем выдавался сотруднику на новое строительство либо приобретение на территории РФ жилого дома, квартиры, комнаты или доли (долей) в них, а также земельных участков под индивидуальное жилищное строительство, и земельных участков, на которых расположены приобретаемые жилые дома, или доли (долей) в них (абз. 3 пп. 1 п. 1 ст. 212 НК РФ). Для этого необходимо выполнение следующих условий:

  • цель займа по договору должна соответствовать одному из перечисленных оснований;
  • сотрудник должен предоставить письмо налогового органа о получении права на имущественный налоговый вычет. При этом в письме должен быть указан налоговый агент, то есть организация, выдавшая заем, а также реквизиты договора займа – таковы требования Минфина России (Письмо от 07.06.2013 № 03-04-06/21233).

Налог на прибыль, УСН при предоставлении займа сотруднику

Денежные средства, выданные сотруднику в качестве займа, не относятся к расходам, учитываемым при расчете налога на прибыль и единого налога при УСН. Соответственно, и возврат займа не является доходом ни на общей, ни на упрощенной системе налогообложения.

Однако в том случае, если сотруднику предоставляется процентный заем, сумма начисленных процентов включается в состав внереализационных доходов и подлежит налогообложению (абз. 2 п. 4 ст. 328, п. 6 ст. 250, п. 6 ст. 271 НК РФ).

Прощение долга сотрудника по договору займа

В некоторых случаях работодатель может пойти навстречу сотруднику и простить ему долг по договору займа, например, в связи с тяжелым материальным положением. Существует, как минимум, два варианта оформления такого решения: через соглашение сторон о прощении долга либо по договору дарения.

Если прощение долга оформляется соглашением:

  • С момента подписания соглашения у сотрудника возникает доход, равный прощенной сумме долга, который подлежит налогообложению по ставке 13%. Материальной выгоды от экономии на процентах в данном случае нет (Письмо Минфина России от 22.01.2010 № 03-04-06/6-3).
  • Сумму прощенного долга организация-заимодавец не имеет права включить в расходы для целей налогового учета.
  • С невозвращенной суммы долга сотрудника необходимо начислить страховые взносы (Письма Минздравсоцразвития России от 21.05.2010 г. № 1283-19 и от 17.05.2010 г. № 1212-19).

Если невозвращенная сумма займа оформляется договором дарения:

  • В данном случае у сотрудника также возникнет доход, облагаемый НДФЛ по ставке 13%, однако появится и право на налоговый вычет в размере 4 000 руб. с сумм подарков.
  • Подаренная работнику сумма непогашенного долга обложению страховыми взносами не подлежит (Письмо Минздравсоцразвития России от 27.02.2010 № 406-19 и п. 1 ст. 7 Закона № 212-ФЗ).
  • Как и в случае с прощением долга по соглашению, «подаренная» сотруднику сумма невозвращенного займа не включается в состав расходов для целей налогообложения.

Таким образом, выгоднее и для работодателя и для работника прекратить обязательства по договору займа через договор дарения. Подробнее о том, как правильно оформить подарок сотруднику и на что обратить внимание – Вы можете прочитать в статье Подарки сотрудникам: оформление, налогообложение, учет.

Бухгалтерский учет займов сотрудникам

Операции по предоставлению займов работникам учитываются на счете 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» на субсчете 1 «Расчеты по предоставленным займам». При этом порядок учетного отражения займов сотрудникам зависит от конкретных условий, установленных договором: способ предоставления и погашения, является заем процентным или беспроцентным и т.д.

Дебет счета

Кредит счета

Не забудьте предусмотреть в договоре порядок возврата займа в случае увольнения работника до окончания срока выплаты

Факт выдачи займа должен быть подтвержден следующими документами:

1) заявлением работника на имя руководителя организации.

Форма заявления законодательством не установлена, поэтому оно пишется в произвольной форме с соблюдением определенных требований;

2) приказом (распоряжением) руководителя о предоставлении займа;

3) договором, заключенным с работником.

Инструкция по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утвержденная постановлением Минюста РБ от 19.01.2009 № 4, с учетом последних изменений от 10.12.2014 № 240

Заявление и приказ (распоряжение) должны быть оформлены с соблюдением правил, предусмотренных данной Инструкцией.

Так, например, для придания заявлению юридической силы необходимо наличие таких обязательных реквизитов, как наименование организации и (или) структурного подразделения – автора; дата; регистрационный индекс; подпись (п. 18). Текст заявления должен быть достоверным, объективным, максимально кратким с сохранением полноты информации и точности ее изложения (п. 67).

Основные правила составления приказов (распоряжений) содержатся в гл. 4, 7.

Перечень типовых документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей, с указанием сроков хранения, утвержденный постановлением Минюста РБ от 24.05.2012 № 140, с учетом последних изменений от 12.12.2014 № 242

В п. 21 Перечня перечислены приказы, распоряжения, указания руководителей, в отношении которых предусмотрены определенные сроки хранения.

Приказ о предоставлении займа в нем не поименован, однако, по разъяснениям специалистов архивной и налоговой служб, такой приказ относится к категории приказов по основной деятельности с постоянным сроком хранения (подп. 21.1 п. 21).

Статьи 760, 761 Гражданского кодекса РБ (далее – ГК)

Договор займа с работником должен быть заключен в письменной форме независимо от суммы займа, если займодавцем является юридическое лицо. В подтверждение договора займа и его условий заемщик может представить расписку или иной документ, удостоверяющий передачу ему займодавцем определенной денежной суммы (ст. 761).

Справочно: если займодавцем является не юридическое лицо и сумма займа не превышает в 10 раз установленный законодательством размер базовой величины, то договор займа может быть заключен не в письменной форме.

Договор считается заключенным с момента передачи денег, если иное не установлено законодательными актами (ст. 760 ГК) |*|.

* Информация о том, кому и сколько предоставить займов (согласно Указу Президента РБ от 30.06.2014 № 325), доступна для подписчиков электронного «ГБ»

Статьи 762, 763, 767 ГК

В договоре займа следует предусмотреть:

1) сумму займа и способ его выдачи (в наличной форме или безналичной).

При безналичной оплате в договоре указывают счет заемщика или счет третьих лиц, на которые необходимо перечислить деньги;

2) условие о том, что заем является беспроцентным.

Отсутствие в договоре данного условия позволяет займодавцу взимать с суммы займа проценты. Их размер определяется ставкой рефинансирования Нацбанка на день уплаты заемщиком суммы долга или его соответствующей части.

При отсутствии иного соглашения проценты выплачивают ежемесячно до дня возврата суммы займа (ст. 762);

3) сроки и порядок возврата займа.

Заемщик обязан возвратить займодавцу полученную сумму займа в срок и порядке, которые предусмотрены договором займа.

Если срок возврата договором не установлен или определен моментом востребования, сумма займа должна быть возвращена заемщиком в течение 30 дней со дня предъявления займодавцем требования об этом, если иное не предусмотрено договором.

Отметим, что заемщик вправе досрочно вернуть сумму займа (если иное не предусмотрено договором):

– без согласия займодавца – если он беспроцентный;

– с согласия займодавца – если заем предоставлен под проценты.

Сумма займа считается возвращенной в момент передачи ее займодавцу или зачисления соответствующих денежных средств на его банковский счет, если иное не предусмотрено договором займа (ст. 763).

Важно! Во избежание неприятных последствий в договоре необходимо предусмотреть условия возврата денег в случаях прекращения трудовых отношений до срока возврата займа.

Статья 767 ГК

Если договор займа заключен с условием использования заемщиком полученных средств на определенные цели (целевой заем), заемщик обязан обеспечить возможность осуществления займодавцем контроля за целевым использованием суммы займа.

В случае невыполнения заемщиком условия договора займа о целевом использовании суммы займа займодавец вправе потребовать от заемщика досрочного возврата суммы займа и уплаты причитающихся процентов, если иное не предусмотрено договором.

Инструкция о порядке ведения кассовых операций и порядке расчетов наличными денежными средствами в белорусских рублях на территории Республики Беларусь, утвержденная постановлением Нацбанка РБ от 29.03.2011 № 107, с учетом последних изменений от 31.03.2014 № 199

Расчеты между юридическими лицами, индивидуальными предпринимателями и физическими лицами, вытекающие из трудовых, гражданско-правовых отношений, могут проводиться наличными деньгами в порядке, установленном законодательством (п. 4).

Так, выдача займа наличными денежными средствами производится из кассы организации (подразделения) по расходному кассовому ордеру формы КО-2, а прием наличных денег при погашении займа оформляется квитанцией к приходному кассовому ордеру формы КО-1 (пп. 26, 27).

Справочно: формы указанных документов и порядок их заполнения определены постановлением Минфина РБ от 29.03.2010 № 38 «Об установлении типовых форм первичных учетных документов по оформлению кассовых операций и Инструкции по заполнению типовых форм первичных учетных документов по оформлению кассовых операций».

Налогообложение сумм возмездных займов

Статья 93 Налогового кодекса РБ (далее – НК)

Операции по предоставлению возмездных денежных займов не признаются объектами обложения налогом на добавленную стоимость. Исключением являются операции по предоставлению:

– микрозаймов, предоставляемых ломбардами физическим лицам под залог движимого имущества, предназначенного для личного, семейного или домашнего использования;

– коммерческих займов (подп. 2.27 п. 2 ст. 93).

Справочно: правила, установленные гл. 42 «Заем и кредит» ГК, распространяются на случаи аванса, предварительной оплаты, отсрочки и рассрочки оплаты товаров, работ или услуг (коммерческий заем), если иное не предусмотрено законодательством.

Пункт 10 ст. 175 НК

При выдаче работникам организации займов, кредитов подоходный налог исчисляется и уплачивается в бюджет за счет средств налоговых агентов не позднее дня, следующего за днем выдачи займа, кредита по ставке 13 %.

Д-т 73-1 – К-т 51
– на сумму выданного займа работнику;

Д-т 76 – К-т 68
– исчислен подоходный налог в соответствии с требованиями налогового законодательства;

Д-т 68 – К-т 51
– перечислен в бюджет подоходный налог*.
__________________________
* Здесь и далее корреспонденция счетов составлена редакцией.

Налог, в частности, не исчисляется:

1) с сумм займов и кредитов, выданных белорусскими организациями и (или) белорусскими индивидуальными предпринимателями:

– на строительство, в т.ч. путем приобретения жилищных облигаций, или приобретение одноквартирных жилых домов или квартир лицам, состоящим на учете нуждающихся в улучшении жилищных условий в местных исполнительных и распорядительных органах, иных государственных органах и других государственных организациях, организациях негосударственной формы собственности, в случае, если они были признаны нуждающимися в улучшении жилищных условий по основаниям, установленным законодательными актами;

– оплату стоимости обучения в учреждениях образования РБ при получении первого высшего, первого среднего специального, первого профессионально-технического образования физическим лицам, имеющим право на получение социального налогового вычета, предусмотренного подп. 1.1 п. 1 ст. 165;

2) микрозаймов, предоставляемых микрофинансовыми организациями физическим лицам в порядке, предусмотренном законодательством;

3) коммерческих займов;

4) кредитов, выдаваемых банками на общих основаниях.

По мере погашения физическими лицами займов, кредитов ранее уплаченная сумма налога в размере, пропорциональном погашенной задолженности по соответствующему договору, подлежит возврату уплатившему налог налоговому агенту. Возврат налоговый агент осуществляет самостоятельно за счет общей суммы налога, удержанного с доходов физических лиц, путем уменьшения перечисляемой в бюджет суммы налога на сумму, причитающуюся к возврату.

Д-т 50, 51 и др. – К-т 73-1
– погашение займа работником;

Д-т 76 – К-т 68
– корректировка сумм ранее исчисленного подоходного налога методом «красное сторно».

Справочно: если организация-займодавец не может произвести возврат подоходного налога по мере погашения работником займа, кредита (недостаточно общей суммы подоходного налога, подлежащей удержанию с доходов плательщиков и уплате в бюджет, отсутствие выплат доходов физическим лицам либо в иных случаях), то это сделает налоговый орган в течение 1 месяца после проведения им по заявлению налогового агента проверки.

Пункт 2 ст. 181 НК

Если работник нарушил сроки возврата займа, то организация должна с невозвращенной суммы займа:

– исчислить подоходный налог, поскольку у работника возник налогооблагаемый доход;

– удержать налог с выплачиваемых доходов до полного погашения задолженности, образовавшейся у плательщика.

Д-т 70 – К-т 68
– удержан подоходный налог с невозвращенной суммы займа;

Д-т 76 – К-т 68
– корректировка сумм ранее исчисленного подоходного налога методом «красное сторно»;

Д-т 68 – К-т 51
– уплата подоходного налога.

Если организация прекратила выплачивать доходы работнику (в т.ч. вследствие прекращения трудового договора (контракта), расторжения гражданско-правового договора либо по иной причине), то она должна в 30-дневный срок со дня выявления ею и (или) налоговым органом указанного факта направить в налоговый орган по месту жительства такого работника (далее – плательщик) письменное сообщение о сумме задолженности по подоходному налогу.

Налоговый орган по месту жительства плательщика в 30-дневный срок со дня получения письменного сообщения о сумме задолженности по подоходному налогу должен вручить плательщику извещение на уплату подоходного налога.

Плательщик должен уплатить подоходный налог в 30-дневный срок со дня вручения налоговым органом такого извещения |*|.

* Информация о четырех условиях, при которых физическое лицо должно уплатить подоходный налог с сумм займов, доступна для всех читателей GB.BY

В случае выполнения плательщиком данной обязанности налоговый орган по месту постановки на учет такого плательщика должен в течение 30 дней со дня уплаты направить письменное сообщение о дате уплаты и сумме уплаченного налога:

– организации, направившей письменное сообщение о сумме задолженности по подоходному налогу;

– налоговому органу по месту постановки на учет этой организации как налогового агента.

Письменное сообщение налогового органа является для организации основанием для самостоятельного возврата подоходного налога за счет общей суммы налога, удержанного с доходов физических лиц, путем уменьшения перечисляемой в бюджет суммы налога на сумму, причитающуюся к возврату.

Положение о порядке уплаты страховщику страховых взносов по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, утвержденное постановлением Совета Министров РБ от 10.10.2003 № 1297, с учетом последних изменений от 30.06.2014 № 637

Заем, выданный работнику на возмездной основе, не является объектом для начисления страховых взносов по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний в Белорусское республиканское унитарное страховое предприятие «Белгосстрах».

Перечень выплат, на которые не начисляются взносы по государственному социальному страхованию, в том числе по профессиональному пенсионному страхованию, в бюджет государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь и по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний в Белорусское республиканское унитарное страховое предприятие «Белгосстрах», утвержденный постановлением Совета Министров РБ от 25.01.1999 № 115, с учетом последних изменений от 23.07.2014 № 718

При выдаче работнику возмездного займа взносы по государственному социальному страхованию, в т.ч. по профессиональному пенсионному страхованию, в бюджет государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь не начисляются.

Получаемые проценты по займам включают в состав доходов по инвестиционной деятельности

Инструкция о порядке применения типового плана счетов бухгалтерского учета, утвержденная постановлением Минфина РБ от 29.06.2011 № 50, с учетом последних изменений от 30.06.2014 № 46

Суммы займов, выданных работникам, организации отражают на субсчете 73-1 «Расчеты по предоставленным займам» (п. 57).

Инструкция по бухгалтерскому учету доходов и расходов, утвержденная постановлением Минфина РБ от 30.09.2011 № 102, с учетом последних изменений от 31.12.2013 № 96

В состав доходов и расходов по инвестиционной деятельности, учитываемых на счете 91 «Прочие доходы и расходы», включаются в т.ч. проценты, причитающиеся к получению (п. 14).

Проценты, причитающиеся к получению, признают в бухгалтерском учете доходами ежемесячно и отражают по дебету счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» и других счетов и кредиту счета 91 (п. 25).

Выдача займов работникам. Образец положения о выдаче займов

Выдача займов работникам должна быть правильно оформлена. Предлагаем вашему вниманию образец положения о выдаче займов работникам организации.Также мы опубликовали заявление сотрудника о выдаче займа

04.08.2014Журнал «Упрощенка»

Директору «Альфы»

А.В. Львову

от менеджера

А.С. Кондратьева

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу предоставить мне заем для приобретения квартиры в размере 3 000 000 руб. сроком до 1 июля 2018 года с выплатой ежемесячных платежей.

В случае увольнения обязуюсь погасить сумму задолженности в полном размере на дату расторжения трудового договора.

А.С. Кондратьев

ЗАО «Альфа»

ИНН 7708123456, КПП 770801001, ОКПО 98756423

полное наименование организации, идентификационные коды (ИНН, КПП, ОКПО)

Утверждаю

Генеральный директор

А.В. Львов

ПОЛОЖЕНИЕ

о выдаче займов работникам организации

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящее положение регулирует порядок предоставления ЗАО «Альфа» (далее – Общество) займов физическим лицам (далее – работник), состоящим на день предоставления займа в трудовых отношениях с Обществом.

2. УСЛОВИЯ ВЫДАЧИ ЗАЙМА РАБОТНИКУ

2.1. Заем может быть предоставлен работнику Общества при наличии свободных собственных денежных средств у Общества.

2.2. При предоставлении работнику займа учитываются стаж работы и его вклад в деятельность Общества.

2.3. Заем может выдаваться работнику, проработавшему в организации не менее одного года.

2.4. Заем не предоставляется:

– работникам, принятым на время отсутствия основного работника, в том числе на время отпуска основного работника по уходу за ребенком;

– работникам, у которых удержания из зарплаты составляют в совокупности более 50 процентов (с учетом суммы займа);

– работникам, имеющим непогашенное дисциплинарное взыскание.

2.5. В зависимости от трудового стажа работника в Обществе устанавливается предельный срок погашения займа и процентов по нему:

– для работников со стажем работы менее пяти лет предоставляется заем на срок не более двух лет с процентной ставкой 6 процентов годовых;

– для работников со стажем работы более пяти лет предоставляется заем на срок не более пяти лет с процентной ставкой 0 процентов годовых.

2.6. Предельный срок погашения займа может быть изменен решением руководителя Общества.

2.7. Сумма займа, предоставляемая работнику, зависит от его годового заработка. Для работника со стажем работы в Обществе до пяти лет сумма займа не должна превышать суммы полуторакратного заработка за последний год работы с условием погашения займа в течение двух лет.

Для работника со стажем работы более пяти лет сумма займа не должна превышать суммы двукратного заработка за последний год работы с условием погашения займа в течение пяти лет.

2.8. Решением руководителя Общества сумма займа, выдаваемого работнику, может быть больше установленного в пункте 2.7 размера.

2.9. В отдельных случаях заем может быть выдан работнику Общества только при предоставлении обеспечения исполнения обязательств по возврату суммы займа, предусмотренного действующим законодательством России (в т. ч. под залог недвижимости, поручительство от третьих лиц и др.).

3. УСЛОВИЯ ВЫДАЧИ ЗАЙМА РУКОВОДИТЕЛЮ ОБЩЕСТВА И АФФИЛИРОВАННЫМ ЛИЦАМ

3.1. Заем руководителю Общества выдается на основании решения общего собрания акционеров Общества. Условия выдачи займа, его сумма и срок возврата определяются общим собранием акционеров Общества. Договор займа с руководителем Общества от имени Общества подписывает уполномоченное общим собранием акционеров Общества лицо.

3.2. Вопрос о предоставлении займа работнику, являющемуся аффилированным лицом Общества, решается общим собранием акционеров Общества в порядке, определенном уставом Общества.

4. ПОРЯДОК ВЫДАЧИ ЗАЙМА

4.1. Вопрос о выдаче займа работнику (далее – Заемщик) решает руководитель Общества на основании письменного заявления. В заявлении должны быть указаны сумма займа и срок, в течение которого Заемщик обязуется его погасить.

4.2. Заявление о выдаче займа должно содержать отметки кадровой службы и бухгалтерии об отсутствии причин для отказа, предусмотренных пунктом 2.4 настоящего положения.

4.3. К заявлению в необходимых случаях прилагаются документы, обосновывающие необходимость выделения займа и размер займа.

4.4. В случае принятия руководителем Общества решения о выдаче займа:

4.4.1. Заемщик:

– знакомится с настоящим положением;

– заключает договор займа с Обществом.

4.4.2. Общество выдает Заемщику сумму займа в срок, предусмотренный договором займа.

4.5. В случае выдачи займа под залог стороны оформляют договор залога между Заемщиком и Обществом. Договор залога подлежит государственной регистрации в случаях, предусмотренных законодательством.

4.6. Если заем выдается под поручительство, то оформляется договор поручительства между поручителями и Обществом в соответствии с действующим законодательством России одновременно с подписанием договора займа.

4.7. Если заем выдается под любое другое обеспечение, стороны должны будут руководствоваться действующим законодательством России. Сумма обеспечения должна быть не менее 100 процентов от суммы займа.

5. ПОРЯДОК ПОГАШЕНИЯ ЗАЙМА РАБОТНИКОМ

5.1. Заемщик обязан возвратить Обществу сумму займа и проценты по нему в срок и в порядке, которые предусмотрены настоящим положением, договором займа.

5.2. Сумма займа, предоставляемая Заемщику, погашается путем выплат равных долей не позднее 20-го числа каждого месяца, если договором займа, приложениями или дополнениями к договору займа не предусмотрено иное. Договором займа может быть определено, что сумма займа погашается путем удержания необходимой согласованной суммы из зарплаты работника.

5.3. Сумма займа или соответствующая часть считается возвращенной Заемщиком в момент внесения ее в кассу Общества или в момент перечисления соответствующей суммы на банковский счет Общества. Списание денежных средств с банковского счета Заемщика не освобождает его от ответственности за возврат суммы займа, если эти средства не поступили на счет Общества.

5.4. Заемщик может погасить сумму займа досрочно.

5.5. В исключительных случаях (тяжелое материальное положение работника, состояние его здоровья или иные исключительные обстоятельства) на основании решения общего собрания участников Общества заем может быть погашен за счет прибыли, остающейся в распоряжении Общества.

5.6. Контроль над возвратом займов осуществляет бухгалтерия Общества.

6. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

6.1. В случае невозврата суммы займа или его части в срок, указанный в договоре займа, Заемщик уплачивает штраф в размере 10 процентов от невозвращенной суммы займа. При этом если заем был выдан с обеспечением, то Общество вправе удовлетворить свои требования в полном объеме за счет имущества, служащего обеспечением обязательств Заемщика, в соответствии с законодательством России.

6.2. Заемщик обязан досрочно вернуть сумму займа при условии расторжения трудового договора с Обществом по следующим основаниям:

– по инициативе работника (ст. 80 ТК РФ);

– при неоднократном неисполнении работником без уважительных причин трудовых обязанностей, если он имеет дисциплинарное взыскание (п. 5 ст. 81 ТК РФ);

– прогул, в том числе отсутствие на работе более четырех часов в течение рабочего дня без уважительных причин (подп. «а» п. 6 ст. 81 ТК РФ);

– появление на работе в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения, а также распитие спиртных напитков, употребление наркотических средств или токсических веществ в рабочее время или по месту работы (подп. «б» п. 6 ст. 81 ТК РФ);

– совершение по месту работы хищения имущества нанимателя, установленного вступившим в законную силу приговором суда или постановлением органа, в компетенцию которого входит наложение административного взыскания (подп. «г» п. 6 ст. 81 ТК РФ);

– установленное комиссией по охране труда или уполномоченным по охране труда нарушение работником требований охраны труда, если это нарушение повлекло за собой тяжкие последствия (несчастный случай на производстве, авария, катастрофа) либо заведомо создавало реальную угрозу наступления таких последствий (подп. «д» п. 6 ст. 81 ТК РФ).

6.3. Заем должен быть погашен в течение 10 рабочих дней с момента расторжения трудового договора работника с Обществом по основаниям, перечисленным в пункте 6.2 настоящего положения.

Подписка Разместить:

Процедура оформления договора

При оформлении договора займа работнику обе стороны (работник и работодатель) обязаны составить некоторые документы.

Сотрудник, который нуждается в финансовой временной помощи, может написать заявление на имя начальника организации. С согласия руководителя на основе данного заявления составляют договор займа работнику. Работник в заявлении может указать цель займа. К примеру, приобретение автомобиля или покупка садового домика. В данном случае договор займа работнику организации может иметь условие о пользовании заемными средствами на конкретные цели. В таком случае это будет целевым займом, а заемщик должен обеспечить возможность контролировать целевое использование займа (пункт 1 статьи 814 Гражданского Кодекса РФ).

Решение принимает заимодавец. Начальство может принять решение оказывать помощь сотруднику на собственных условиях. К примеру, сотрудник обратится за беспроцентным займом, а работодатель согласится заключить договор займа работнику с условиями предоставления денег лишь под проценты и при двух поручителях из числа работников. В определенных случаях заем выдают лишь, когда у заемщика есть поручители, которые принимают на себя обязательство погасить задолженность. С данными лицами заключают самостоятельный договор поручительства, у которого особенности установлены статье 361-367 Гражданского Кодекса РФ. В определенных организациях создают комиссии для того, чтобы заключить договора займа сотруднику, которое состоит из числа сотрудников, которые занимают руководящие посты. Комиссия в виде протоколов принимает решение, в которых указывают принятое решение о выдаче работникам займа.

Ограничения по договору

Договор займа сотруднику в ряде случаев требует разрешения учредителей (собственников) организации (при выдаче заемных средства). Определенные ограничения появляться, к примеру, когда договор займа работнику соответствует критериям сделки, в которой есть заинтересованность и большой сделки хозяйственного общества. Сделкой, в частности, в которой есть заинтересованность, будет предоставляться займ руководителю общества, как правило генеральному директору). Заметим, что при этом сумма займа роли не играет. А большой сделкой является заем, сумма которого больше 25 процентов стоимости активов общества на отчетную последнюю дату. В ООО решение о выполнении большой сделки принимается общим собранием участников общества. При отсутствии данного решения договор займа работнику может быть признать недействительным. Требования к процедурам согласования подобных сделок устанавливаются статьей 45 и статьей 46 Федерального закона от 08.02.98 N 14-ФЗ “Об обществах с ограниченной ответственностью”, статьями 78, 79 и 81-84 Федерального закона от 26.12.95 N 208-ФЗ “Об акционерных обществах”.

Образец договора займа работнику (беспроцентный или процентный) имеет приложения:

  • График возврата процентов.
  • График возврата займа;
  • График предоставления займа;

Типовой договор займа работнику имеет сопутствующие документы:

  • Протокол согласования разногласий.
  • Протокол разногласий;
  • Дополнительное соглашение;

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *