Акт приема передачи компьютера

Акт приема-передачи оборудования

После этого полученное оборудование может эксплуатироваться в качестве основной техники.

Договор для отправки на ремонт обязательно оформляется только в присутствии всех представителей специальной комиссии, ответственной за получение техники. Договор заключается в нескольких экземплярах, каждый образец требует подписи руководителя или уполномоченного представителя. Рассмотрим еще один пример. Когда передается техника, не всегда удается выполнить ее достаточно качественный прием. В подобных ситуациях не используется основной договор.

Вместо него заполняется простой образец, скачать который можно внизу статьи. Качество поставленной техники устанавливается только при визуальном осмотре.

Определение необходимости проведения ремонтных работ не осуществляется.

Для того чтобы установить степень соответствия количества и качества разнообразных комплектующих перед тем, как проводится сдача техники в аренду, проверка ее на наличие неисправностей или монтаж у заказчика, нужно заполнять форму ОС-16.

Акт приёма-передачи оборудования

Также в нем следует прописать внешний вид, физическое состояние, комплектацию, неисправности (при наличии) и пр., то есть все те параметры, которые были зафиксированы при предварительном осмотре оборудования.

Если уровень оборудования требует присутствия при приеме-передаче узкопрофильного специалиста, то его подпись также должна содержаться в документе и подтверждать качество передаваемой техники. Перечень оборудования может быть включен в основной документ или же оформлен отдельным приложением к акту. Акт обязательно должен быть заверен руководством предприятий, между которыми состоялся факт передачи.

Оформлять документ можно как на фирменном бланке предприятия, так и на обычном листе А4 формата. Акт должен быть обязательно составлен в двух экземплярах, а при участии в процедуре передачи третьих лиц количество копий должно быть равнозначным количеству участников процедуры передачи.

Добавлено в закладки: 0

Бланк акта приема-передачи компьютера составляется, когда нужно передать имущество от одного предпринимателя к другому. Как правило, такая потребность возникает при оформлении сделки купли-продажи, вводе техники в эксплуатацию, перед сдачей имущества в аренду.

Общие сведения

Договор акта приема-передачи компьютера – документ-дополнение. Он выступает больше как вложение. Как правило, лист составляется между двумя особами. В некоторых ситуациях к сделке подключается третья сторона. Она необходима, чтобы подтвердить передачу имущества. Подпись уполномоченного гражданина свидетельствует, что агрегат передается без дефектов и поломок. Официальная бумага бывает двух типов: прием-передача оборудования или прием-передача имущества. Первый вариант листа оформляется, когда имущество планируется использовать как производственную мощность, во втором – как материальную ценность.

Специализированный документ акт приема-передачи компьютера составляется, когда собственник хочет сохранить рабочее состояние прибора и объем информации, хранящейся на ПК. В этом случае собирается специальная комиссия. В ее состав входят специалисты, которые хорошо разбираются в работе агрегата. Компьютерщики, в присутствии одного или нескольких уполномоченных, делают полную проверку оборудования, а после формируют лист акта приема-передачи компьютера.

Составляется официальная бумага по примеру шаблона передачи ценностей товарно-материального характера. Дополнительно в структуру акта включены таблицы, в которых прописывается комплектация и состояние объекта.

Как правильно составить

Форма акта приема-передачи компьютера, как правило, оформляется в произвольном формате. Иногда компании сами составляют шаблон, который содержит дополнительные сведения и характеристики объекта.

В контракте содержится подробный список оборудования. В нем указывается:

  • производитель;
  • марка;
  • серия;
  • число предметов и их цена.

Кроме того, в образец акта приема-передачи компьютера следует внести данные о внешнем виде устройства, его рабочем состоянии, комплектации, поломках (если есть), а также другие показатели, зафиксированные при первичном инспектировании. Обратите внимание: если при оформлении требуется присутствие специалиста узкого профиля, следует организовать это. Мастер, удостоверившись в целостности и работоспособности оборудования, ставит свою подпись в контракте.

Перечень передаваемой продукции можно включать в основной договор или оформлять его на отдельном листе и прикреплять к официальному листу. Оба листа заверяются руководителями предприятий, между которыми заключается сделка.

Оформляется шаблон акта приема-передачи компьютера на обычном или фирменном листе в 2 экземплярах. Если в сделке участвуют третьи особы, потребуется дополнительно составить экземпляр и для них. Отметим, каждый вариант официальной бумаги заверяется подписями участников сделки.

Если к контракту прикрепляется дополнительная техническая документация, сведения о ней указываются в акте.

Как правильно заполнить

Чтобы в последующем предотвратить конфликтные ситуации, связанные с неправильной эксплуатацией техники, необходимо тщательно проводить предварительную проверку и на ее основании составлять пример акта приема-передачи компьютера.

По сути, схема акта приема-передачи компьютера не отличается от оформления других документов. В бланке указывается:

  • наименование;
  • номер и дата составления листа;
  • сведения об агрегате;
  • информация о технических неполадках, если таковые имеются;
  • информация об элементах, входящих в комплектацию технических приборов;
  • подписи участников сделки.

Чтобы правильно составить договор, необходимо:

  1. В первой части прописать название бланка, дату и город, в котором он составлен.
  2. Указать полностью название организации, которая передает оборудование. Здесь же прописать должность представителя и документ, на основании которого он числится на предприятии.
  3. Прописать сведения о второй стороне сделки: название компании, должность представителя и нормативные акты, на основании которых он работает в фирме.
  4. В основной части написать информацию относительно факта передачи оборудования.
  5. В основной части также указать информацию о состоянии техники. Если у имущества есть дефекты, оно плохо работает, это обязательно нужно зафиксировать. Для этого потребуется отдельная бумага.
  6. Указать, что принимающая сторона не имеет никаких претензий к качеству и работе оборудования.
  7. В следующем параграфе прописать стоимость оборудования и информацию об НДС.
  8. В конце расположить сведения об ответственности участников сделки, и количестве экземпляров договора.

Обратите внимание: контракт обязательно заверяется подписями сторон или их доверенных лиц. Можно дополнительно проставить печати, но это не обязательно, т.к. с 2016 года наличие печати на юридических документах имеет добровольный характер.

Прежде чем оформлять документ, необходимо детально изучить образец. Просмотрев типовой шаблон, удастся сразу понять, какие моменты необходимо обязательно указать в контракте, а какие можно опустить. Здесь можно скачать акт приема-передачи компьютера, ускорив тем самым процесс заключения сделки.

Скачать форму 422-АПК. Ведомость учета выдачи (возврата) инвентаря и хозяйственных принадлежностей

С целью учета выдачи (отпуска/возврата) хозяйственных принадлежностей и инвентаря на предприятии ведется ведомость по форме 422-АПК.
Документ утвержден приказом Минсельхоза РФ от 16.05.2003 N 750. В нем ведется учет хозяйственного инвентаря со сроком полезного использования до 12 месяцев (исходя из принятой учетной политики) в пределах предварительно утвержденных норм.
Акт является оправдательным документом для принятых или отпущенных материальных ценностей со склада предприятия, или отнесения их на затраты предприятия, компании и учреждения.
Все фиксируемые в форме хозяйственные принадлежности традиционно делят на группы. Классификация позволяет правильно организовать учет инвентаря и материальных ценностей на предприятии.
Классификация хозяйственных принадлежностей:
• материальные ценности для организации лимита на предприятии (списываются в качестве расходов производства);
• хозяйственные принадлежности для многократного индивидуального использования (списываются в качестве расходов);
• инвентарь повторного пользования (списываются по уменьшенной стоимости их нормативной эксплуатации);
• материалы сезонного использования (списываются на затраты по стоимости, расчет которой осуществляется на основании остатка времени эксплуатации предмета в отчетном году).
При любых передвижениях материальных ценностей, зафиксированных формой 422-АПК, рекомендуется в оперативном порядке выполнять контроль.
Ведомость составляется в нескольких экземплярах для получателя и отправителя (завсклада). В сроки, прописанные нормами документооборота на предприятии, акт сдается в отдел бухгалтерии, после чего прилагается к отчетам о движении материальных ценностей на предприятии.

Файлы для скачивания Размер
6.95 кб

Необходимость оформления акта по приему-передаче оборудования возникает тогда, когда производится передача оборудования от одного юридического лица другому: при купле-продаже, вводе его в эксплуатацию, аренде и т.д. Акт является неотъемлемой частью другого основного документа, чаще всего, договора.

Иногда для подтверждения передачи оборудования приглашается третья сторона или какое-либо уполномоченное лицо, чья подпись на документе будет свидетельствовать о передаче оборудования в надлежащем качестве и количестве.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк акта приема-передачи оборудования .docСкачать образец заполнения акта приема-передачи оборудования .doc

Правила составления акта

Организации могут оформлять акт приёма-передачи оборудования в свободной форме или же по специально созданному внутри предприятия шаблону, главное, чтобы он содержал в себе подробные данные о каждой из сторон, которые должны в точности совпадать с теми, что указаны в договоре или контракте. Это необходимо, чтобы не случилось распространенной ситуации, когда из-за одной неправильной буквы (е вместо ё) или ошибки может получиться так, что «заключили договор на передачу с одной фирмой, а приняли у другой».

Данный акт должен включать список оборудования с указанием производителей, марок, серийных номеров, количества и стоимости. Также в нем следует прописать внешний вид, физическое состояние, комплектацию, неисправности (при наличии) и пр., то есть все те параметры, которые были зафиксированы при предварительном осмотре оборудования.

Если уровень оборудования требует присутствия при приеме-передаче узкопрофильного специалиста, то его подпись также должна содержаться в документе и подтверждать качество передаваемой техники.

Перечень оборудования может быть включен в основной документ или же оформлен отдельным приложением к акту. Акт обязательно должен быть заверен руководством предприятий, между которыми состоялся факт передачи.

Оформлять документ можно как на фирменном бланке предприятия, так и на обычном листе А4 формата.

Акт должен быть обязательно составлен в двух экземплярах, а при участии в процедуре передачи третьих лиц количество копий должно быть равнозначным количеству участников процедуры передачи.

Каждый экземпляр нужно заверить оригинальными подписями. К документу при необходимости может быть приложена специальная техническая документация (сведения о ней нужно указать в акте).

Инструкция по написанию акта приёма-передачи оборудования

  • В первой части документа пишут его название, а также указывается город, в котором он создается и дата: число, месяц (прописью), год.
  • Затем вписывается полное наименование предприятия, передающего оборудование с указанием должностного лица-представителя (здесь обычно пишется либо Директор, либо Генеральный директор) и документ, на основании которого он работает («Устав», Положение», «Доверенность» и т.п.).
  • Далее в документ вносятся те же самые сведения о принимающей стороне.
  • Тело акта приёма-передачи оборудования включает в себя пункты, касающиеся непосредственно того, ради чего он оформляется. Здесь надо зафиксировать факт передачи, а также тот документ, на основании которого он состоялся (его наименование, например, «Договор» и дату составления).
  • Затем нужно включить пункт о состоянии передаваемого оборудования.
  • Если оно в отличном состоянии, то это нужно обязательно отметить, если же в нем имеются какие-то дефекты и неисправности, то это следует также зафиксировать (желательно в отдельном акте, который оформляется как приложение к данному документу).

  • Далее следует удостоверить то, что принимающая сторона никаких претензий к качеству и количеству передаваемого оборудования не имеет.
  • В следующий пункт необходимо включить стоимость оборудования (цифрами и прописью), а также сведения об НДС.
  • Предпоследний пункт должен содержать информацию об ответственности сторон, а в завершение указывается количество экземпляров акта.

Образец акта приема-передачи компьютера

Акт приема-передачи компьютера – документ, который составлен несколькими лицами и подтверждает факт приема-передачи компьютера. Передача компьютера может оформляться как передача-прием- оборудования, если компьютер будет применяться, как производственная мощность, или как передача-прием имущества, когда компьютер рассматривают именно как товарно-материальную ценность. Есть смысл оформить специальный акт приема-передачи компьютера, когда основной целью ставится сбережение целостности информации и работоспособности машины.

Для этого проводят соответствующую проверку специалистами, и составляется в присутствии уполномоченных лиц акт передачи-приема компьютера в числе экземпляров, которое необходимо.

Акт передачи-приема компьютера составляют на основании акта передачи товарно-материальных ценностей (ТМЦ), но может иметь графы, которые касаются только комплектности и состояния компьютера.

Акт приема-передачи компьютера

по договору № ___ от «__»__________

г. Москва 20__ г.

Сторона 1, в лице _________________________________
_________________________________________________
_________________________________________________
и Сторона 2, в лице _______________________________
_________________________________________________
_________________________________________________
подписанием настоящего Акта подтверждают следующий факт:

1. Сторона 1 передала, а Сторона 2 приняла товар по договору №___ от «__» ________со всеми принадлежностями и документами в количестве и качестве, ассортименте и комплекте, указанном в товаросопроводительных документах.

2. Стороны взаимных претензий и замечаний не имеют.

Сторона 1:
___________ /_____________/
подпись Ф.И.О. М.П.

Сторона 2:
___________ /_____________/
подпись Ф.И.О. М.П.

Образец Договора о передачи компьютера в безвозмезное пользование

Договор безвозмездного пользования оргтехникой (договор ссуды)

ООО ‘___’, именуемое в дальнейшем — ‘Ссудодатель’, в лице ____, действующего на основании Устава, с одной стороны, и ___________ ‘___’, именуемое в дальнейшем — ‘Ссудополучатель’, в лице Генерального директора ____, действующего на основании Устава, с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем:

1. По настоящему договору Ссудодатель передает в безвозмездное временное пользование Ссудополучателю принадлежащее Ссудодателю на праве собственности офисное оборудование, перечисленное в приложении 1 к настоящему договору (далее — ‘Оргтехника’), а Ссудополучатель обязуется вернуть Оргтехнику в том состоянии, в каком он ее получил, с учетом нормального износа и в состоянии, обусловленном договором.

2. К настоящему договору, соответственно, применяются правила, предусмотренные статьей 607, пунктом 1 и абзацем первым пункта 2 статьи 610, пунктами 1 и 3 статьи 615, пунктом 2 статьи 621, пунктами 1 и 3 статьи 623 Гражданского Кодекса РФ.

3. Ссудодатель обязан предоставить Оргтехнику в состоянии, соответствующем условиям настоящего договора и ее назначению.

4. Оргтехника предоставляется в безвозмездное пользование со всеми ее принадлежностями и относящимися к ней документами (инструкцией по использованию, техническим паспортом и т.п.).

5. Ссудополучатель обязан поддерживать Оргтехнику, полученную в безвозмездное пользование, в исправном состоянии, включая осуществление ее текущего ремонта, и нести все расходы на ее содержание.

6. Ссудополучатель несет риск случайной гибели или случайного повреждения Оргтехники, если Оргтехника была испорчена в связи с тем, что он использовал ее не в соответствии с настоящим договором или назначением Оргтехники, либо передал ее третьему лицу без согласия Ссудодателя.

7. Ссудодатель вправе потребовать досрочного расторжения договора безвозмездного пользования в случаях, когда Ссудополучатель:
— использует Оргтехнику не в соответствии с договором или назначением Оргтехники;
— не выполняет обязанностей по поддержанию Оргтехники в исправном состоянии или ее содержанию;
— существенно ухудшает состояние Оргтехники;
— без согласия Ссудодателя передал Оргтехнику третьему лицу.

8. Каждая из сторон вправе во всякое время отказаться от договора безвозмездного пользования, известив об этом другую сторону за один месяц.

9. Договор составлен в двух экземплярах — по одному для каждой стороны и имеют одинаковую юридическую силу;

10. Все изменения и дополнения к договору действительны, если они оформлены в письменной форме и подписаны обеими сторонами;

11. Споры по настоящему договору разрешаются в соответствии с действующим законодательством;

Ссудодатель___________ //

Ссудополучатель__________ //

Образец акта приема-передачи оргтехники по договору безвозмездного пользования

Акт приема-передачи отгтехники по договору безвозмездного пользования

г. Москва ‘____’ октября 2002 года

ООО ‘___’, именуемое в дальнейшем — ‘Ссудодатель’, в лице ____, действующего на основании Устава, с одной стороны, и ___________ ‘___’, именуемое в дальнейшем — ‘Ссудополучатель’, в лице Генерального директора ____, действующего на основании Устава, с другой стороны, составили настоящий акт о том, что по договору безвозмездного пользования оргтехникой Ссудодатель передал во временное безвозмездное пользование Ссудополучателю принадлежащее Ссудодателю на праве собственности офисное оборудование, перечисленное в приложении 1 к договору, а Ссудополучатель принял указанное офисное оборудование в исправном состоянии со всей сопроводительной документацией.

Взаимных претензий стороны друг к другу не имеют.

Ссудодатель___________ //

Ссудополучатель__________ //

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *